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SCI论文写作毫无进展?方法有时比努力更重要
EditSprings 2019-3-20 17:31
下面这个情景你们有没有经历过呢: 每周七天实验室分析测试室连轴转,努力地做实验出数据,希望尽早收集足够多的实验数据,这样可以全身心的投入到 论文写作 工作中。可当实验工作到一段落开始专心写论文的时候,却发现时间飞快流逝,而论文写作工作却毫无进展。 回顾每天的工作细节, 基本都是按部就班的流程:先浏览一篇文献,记记笔记,给论文添加几段话,查收一下邮件,然后转过头来阅读更多的文献。 这样一天过完后回顾这天做了哪些事情,你会惊恐地发现自己一天内好像什么事也没有干,甚至不知道到底是哪里出了问题。 因为你不能抱怨没有足够时间:没有家庭琐事烦恼,没有兼职,这一阶段的实验工作也已完成。 拥有不受约束的时间反而使人没有了赶紧完成工作的动力。 那么如何提高工作工作效率,加快论文写作的进程呢? 1. 将你的工作时间减半 我们读中学时身边不乏这样的同学,他们学习非常努力,每天熬夜做练习题,不参加任何体育活动,甚至不敢多喝水怕浪费时间上厕所。但事实上这样的学生学习效率并不高,成绩也不拔尖。他们误以为拥有更多的工作时间就能相比别人取得更好的成绩。 问题的关键在于,无论你工作时间有多长,你的焦点都是有限的。 所以如果你的大脑知道它的时间有限而你的工作时间较少,焦点会更集中而不容易分心,那么你的工作效率会更高。 因此,写论文与其承诺写“一整天”,不如对你上午和下午的论文写作任务做恰当的安排来合理构建你的时间。 设定上午和下午的具体写作目标,中途适当的休息用于午餐或者运动来让你的大脑得到放松。 2.尽量减少你做的决定 做决定也会对你的大脑造成负担,决定耗费能量越多,处理论文的能量就会越少。 事实上,我们每天会做出数百个决定,但大多数决定可能对我们的生活并没有重大影响。 聪明的谢耳朵就通过投色子来决定每天吃什么。当然,为了节目效果,谢耳朵再后面的举动有点走火入魔了,但这仍然有一定的指导意义:少做不重要的决定可以降低大脑不必要的能量消耗。 如果你可以最大限度地减少您要做出的决定,例如穿什么或吃什么,你将能够更好地专注于你的论文写作。 虽然吃得好并穿着干净的衣服很重要,但只需做一些微小的调整就可以使这些过程更加高效。 例如,提前确定您想要吃什么类型的午餐,米饭、面条、肉类、蛋类还是蔬菜,这样就可以直奔相应食堂,减少在实验楼下纠结的时间;也可以由吃饭的小伙伴们轮流做主决定当天吃什么。 穿衣也一样,一天之计在于晨,在前一天晚上决定好你第二天穿什么衣服,你早上的时间会更加高效。 习惯的微小改变可以节省数小时的时间,更重要的是,帮助你将精力投入到最需优先解决的事情上。 3.设置小目标 什么是小目标? 小目标是一个可以在15分钟或更短的时间内完成的目标。 15分钟的目标看似不起眼,似乎对一个宏大的目标没有太大的影响。但是,当你缺乏写作动力的时候,小目标可以让你更有行动力。 比如只写3段话的小目标可能看起来微不足道,但是积累起来可能让你完成一天20页的写作任务。 小目标还可以帮助你衡量你到底有多大的潜能。 在足够专注情况下,15分钟用来写半页或整页文字,或分析处理部分数据是完全足够的。 此外,当你设定一个可实现的目标是在15分钟内可以完成的,你会感到成就感。这会让你更有自信,当你处于一种自信的状态时,你将更有动力继续工作。 最后,一旦你养成了设置小目标的习惯,你会注意到一整天的碎片时间,并且擅于合理利用这些碎片时间以期在论文上取得进展。 4.打破枷锁 你有没有听过这样的说法:“完成论文的唯一方法就是把自己粘在你的椅子上并留在那里直到它完成”? 这种传统智慧对我有以下影响: 1)慢性背部,肩部,颈部和腕部疼痛 2)眼睛疲劳和紧张性头痛 3)我论文的缓慢进展。 最糟糕的是,论文进展变得缓慢以后,在电脑跟前的时间会更多。导致更多的身体疼痛,这无疑是一个恶性循环。 试想一下,如果你的整个身体都很紧绷,你的眼睛一直盯着屏幕,你精神是涣散的,你怎么能有创意呢? 所以为了让你有更充足的精神和耐力写完你的论文,你每天需要定期休息(每小时至少有10分钟的休息时间)。 我常常觉得休息是浪费时间,直到我身体的疼痛迫使我每30分钟休息一下。然后我才意识到,当你停下休息时,你的思绪仍在继续。 事实上,当你没有强迫性地向你的大脑下达任务指令(即坐在桌子上盯着你的屏幕)时,大脑的创造性部分就会得到解放。 令人惊讶的是,当我停止打字开始走动休息时,我居然获得了论文写作的灵感。 此后,我都养成了散步的习惯,每当我感到大脑宕机时,散步通常会帮助我找到答案,帮助我继续取得成绩。 5.仔细选择你的工作环境 工作环境也是影响你工作效率的一个重要因素。 许多同学在工作环境改变时会注意到他们的表现发生了巨大变化。例如更多的学生会选择将图书馆或自习室作为学习场所而不是窝在宿舍看书。 但是,每个人的最佳工作环境是不同的。有些学生在像图书馆这样的安静环境中工作得最好,而有些学生则更喜欢像咖啡店那样有着背景噪音的环境。甚至在家的某些房间可能比其他房间更有利于工作。 尝试不同的工作环境,然后再决定哪种环境(以及哪些时间)最适合你。这也是提高学习、写作效率的一个办法。 最后,任何方法都不是短期见效的,贵在坚持,养成良好的学习和科研习惯,相信大家都能在论文写作上取得进展。 母语润色 ¦ 专业翻译 ¦ 论文预审 ¦ 修改指导 ¦ 图表服务 ¦ 标书服务 ¦ 用户评价 ¦ 联系我们
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被美国的工作效率击溃了
热度 25 mfq1986 2014-5-9 00:38
掐指一算,从日本转战美国已经3月有余了,想当初在日本的时候,前三个月已经做出了一篇文章的东西了。可是如今来美国也已经三个月了,竟然只是知道了去实验室的路怎么走。心情郁闷,来此吐槽一下 对于我们这种初出茅庐的“科研人员”来讲,如果想回国找个位置,必须要有精彩的经历和好点的文章,这也是为什么博士毕业之后选择来美国的原因。一方面为了目睹一下为什么那么多人挤破头皮去美国,另一方面也想换个地方换个环境,毕竟美国人的文章档次还是好一点(不全是)。 所在实验室是一个很小的Lab,但是也算是一个“国有单位”,可是里面的设备似乎都是古董级别的,与前一个单位的设备简直不可同日而语。抛弃设备好坏不说,最让人难以忍受的是工作效率真慢呀,由于实验要求,需要准备一个样品,一个月之前就开始说我们明天做,知道一个月后的今天还没有做出来。让人哭笑不得的是前天再问的时候,他们却说“Let's try this afternnon”,当时庆幸不是tomorrow了,可是又过去两三天了。。。。。。。。。。。。 发信给曾经的老师讲解自己的不解,老师安慰说“日本人一般靠勤奋,美国人主要靠idea”。想一想,也是有道理的,日本人晚上八点,每个办公室还都是点着灯的。但是美国六点之后(所在实验室),这个楼已经关门了。不得不说美国人真会享受生活呀。不过,享受归享受,活你也要抓紧时间做呀,我还要等着你的样品做点东西呢。不得不“吐槽”这样的工作效率。 看来指望在美国多出点东西的想法不现实了,至少目前看不出道道。出国也四年了,父母也慢慢变老了,该回家陪他们了,看来要重新计划了。
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和大家分享几个科研工具
cheverny 2014-1-13 17:37
工欲善其事,必先利其器。 计算机和互联网俨然已是科研必备之物。网络上有不少科研工具能够提高科研效率,解决很多问题。发篇博文和大家分享 趣满网 收录的科研工具,欢迎交流使用心得~ 趣满网 是我做的个人网站(非盈利性质),是专门面向科研工作者和研究生的网址导航。趣满网努力发掘互联网优质资源,分享优秀网站,力争为大家提供优质便捷的上网导航服务。 有道词典 ——好用的电子词典,提供段落翻译功能 谷歌翻译 ——Google提供的免费在线翻译服务,可即时翻译文本和网页 百度网盘 ——百度提供的在线存储空间 360云盘 ——奇虎360开发的无上限网盘存储空间 腾讯微云 ——腾讯打造的网络云储存 印象笔记 ——Evernote推出的中国本土笔记服务 有道云笔记 ——网易推出的云笔记软件 Dropbox ——可将照片、文档和视频携带到任何地方,并轻松实现共享的免费服务 网易云阅读 ——一款支持电子书、期刊、杂志、时事新闻、RSS等众多内容的阅读软件 Endnote ——Thomson Scientific公司推出的文献管理软件 CNKI E-Learning ——CNKI推出的一站式文献阅读和管理平台 MindManager ——用于绘制和管理思维导图的软件 番茄工作法 ——最简单有效的时间管理方式 Google Calendar ——Google公司推出的免费在线可共享的日历服务 Trello ——轻量级团队协作平台 WorkFlowy ——To-do列表管理+团队协作工具+方便的笔记工具 获取以上工具请单击: 趣满网 欢迎交流这些科研工具的使用心得,欢迎推荐其它的科研工具~~
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时间管理与工作效率
热度 2 jzlei 2012-7-17 01:50
时间对待每个人是公平的,每天都是 24 小时。但是每人对于时间的运用却大不一样。有的人工作效率很高,在许多繁复的工作中游刃有余, 而有的人却经常在感叹中让时间不知不觉的流逝,总是感觉没有做多少事情日子就一天一天的溜走了。本文的目的主要在于 总结一下自己和身边的同事在工作过程中对时间运用的体会,是对自己的一个提醒,同时也希望能把自己的亲身体验教授给学生。 我们在工作中经常遇到的问题是事情太多,不知从何做起。还有的情况是不断有新的紧急任务打断现有的工作。此外,琐碎的事情太多,经常忙于尽干一些琐碎的事而把正事耽搁了。最后就是干活的效率不高,方向不正确,经常是出了错然后重新开始。 我的体会是 : 1. 尽量安排整段的时间(我推荐的时间是上午,精神最好效率最高的时候)去做那些重要的需要长时间完成的事情(例如做研究写论文)。 2. 一些重要的事情可能不是一天能完成的,那就安排连续的时间段(例如几天到一两个星期)来做。 3. 学会把很重大的任务划分成若干几个小任务,每个时间段完成一个小任务,然后进行一两天的休整。 4. 学会科学地安排时间,如果一项任务不可能在你可支配的时间内完成,就先不要开始这个项目。例如如果任务 A 需要至少两天的时间才能完成,而你目前只有一天的时间,明天必须去做另外一件事情(任务 B )。在这种情况下,不要赶着去完成任务 A ,而是合理安排好时间,让自己能挤出两天的时间再来完成它。工作有先后! 5. 在重要任务之间的休整间隙期间可以做点其他的事情,例如比较轻松不太伤脑筋而且短时间内可以完成的工作。 6. 一些琐碎的事情最好不要在上午的黄金时段进行,而是利用休息的时间来做。当你集中精神高效工作了一两个小时以后就需要休息调整一下状态了,给某人发个邮件,打个电话,或者买点东西,去趟银行这样的事情可以在这个时间进行。 7. 考虑自己的工作容量,手头上同时进行的任务(我指比较重要的任务,不包含一些琐碎的事情)不要超过 3 项。如果目前面临超过 3 项任务,就必须把一两项非紧急的任务安排在另外的时间段来完成,同时尽快安排时间集中完成那么 1 项相对容易完成的任务。工作既有先后,也有时间上的取舍!最理想的状况是每天集中做一项工作,当然,其他的琐碎事情是可以同时进行的,因为它们琐碎得无伤大雅。 8. 建立一个明确的,有助于顺利执行的日程表,标注好每项任务的起止时间来给自己作提示。同时,跟进任务的完成进度状态也很重要,用一张纸把自己要完成的任务列出来,每完成一项任务就划去该项任务。 如果在工作中能按照上述的几点来安排自己的工作,就会感觉比较轻松的。那么如何能够做到这几点呢?下面这个表格是关于时间管理的文章中经常看到的: 重要,紧急 不重要,紧急 重要,不紧急 不重要,不紧急 按照需要完成的任务的重要程度和紧急程度可以分为四类:重要而紧急;重要但不紧急;不重要但紧急;不重要也不紧急。按照我的理解,重要的任务是必须要完成的,紧急的任务是有截止日期,而且截止日期和完成任务所需要的时间相比没有太多富余的情况。 为了做好时间的管理,首先把自己的任务按照上述四个类别进行分类,然后就容易安排了,原则如下: 1. 优先做好重要的紧急的事情。 这一般是指突发性的的任务。在这种情况下,我会马上放下手头上正在进行的事情,集中精力完成之。这种情况不会经常出现的。一旦出现了,就要慎重处理,不能自乱阵脚。 2. 对重要但不紧急的事情要做好计划,合理安排时间去做。 这类任务是最常见的,必须在一个截止时间之前完成。但是如何安排在接到任务到截止日期之间的一段时间是很重要的。这种情况下,我们一定要做好计划。可以按照如下步骤进行。首先估计完成这项任务所需要的时间(要预备得宽松些),然后在截止日期以前安排相应的时间来完成此项任务。请注意在做计划的时候,你计划的完成时间一定要安排在在截止时间以前的一周之前,以防出现紧急事件需要处理而不能按计划完成。如果在执行任务的过程中出现一些紧急情况耽搁了一些时间(如前文中提到的 1. 必须停下手头上的工作去完成),则尽量把进度赶回来(该加班的时候就加班)。而且,如果提前完成了任务,就可以把空出来的时间做一些自己感兴趣而在计划以外的事情(例如写博客),或者休息一下了。制定好计划对我们做好任何事情是非常重要的。不要等到最后的截止日期到来才想起要做的事情还没有做完。如果每件重要的任务都提前做好了,就不怕出现重要并且紧急的任务而我们无法抽身完成了。 有一些任务是属于常规的,例如每年的总结,报告等。不要等领导下达任务才开始做(这个时候就会变成是重要而紧急的任务了),应该在平时就注意有计划有步骤的进行。 3. 对于不重要但紧急的事情,一般来说很快就可以完成:可以委托别人去做,或者在紧张的工作之余休息的时间去做。总之每天在脑里想想要做的事情,然后找个时间尽快去完成就是了。 4. 对于不重要也不紧急的事情,就随心的用空闲的时间来做。但是也需要有个计划,不能让自己在空闲下来的时候把要做的事情忘记了。否则,连在空闲的时间都不能完成的这些不重要的事情,日积月累,由量变到质变,不紧急的事情就会变成不重要而紧急的任务了,甚至可能变成重要而紧急的任务。 此外,作为会管理和掌握自己时间的人,也需要养成习惯,让别人了解明白你的计划和进度。当你接受一项任务的时候,需要告诉给你布置任务的人,你大概在什么时间完成此项任务。这既是对自己工作计划进度的监督,也是对别人的尊重。这种习惯这对于和别人合作是非常重要的。例如我在与合作者进行工作的时候,我们经常需要分工合作。这种情况下,每当我收到合作者的邮件,我都需要看看我下一步需要干什么,我需要多少时间可以完成,或者合作者希望我在什么时间之内完成,然后我会马上回信告知:( 1 )我已收到来信,( 2 )我明白我的任务,( 3 )我计划在什么时间开始,什么时间完成。我的合作者也都能做到这一点。有了这样的习惯,大家的合作过程就非常流畅。因为每个人都和不同的人合作,还有很多事务性的事情。当我把计划告诉他,他就会根据我的计划去安排他的时间。 下面是我在时间安排方面的几点做法,希望能给各位读者一点借鉴: 1. 通常我把研究和写论文的时间安排在上午。 2. 一般把会见学生和讨论问题的时间安排在下午。 3. 检查工作进度和安静思考问题的时间则安排在晚上。 4. 每天起床以前早晨花两分钟时间想一下今天需要进行的任务。 5. 写论文初稿的时候我会安排一到两周时间进行。在此期间的主要工作就是写好这篇论文,而尽量不去想其它问题。论文的初稿是很重要的,一气呵成更能事半功倍。 6. 不同时写(或者修改)两篇论文(我曾经做过这样的事情,同一时间展开两篇论文的工作,结果发现自己很累,工作也没有做好)。而是先作完一篇论文,然后再开始做另外一项工作。当学生和合作者多了以后,经常会有两篇甚至更多的论文任务同时到达我手上,需要修改或者进行写作。在这种情况下,我就先做个计划,排个先后顺序,而不是急着要完成任务而全面铺开。 7. 备课的时间我通常安排在周末。每个周末至少有一天用于备课,而且备课的内容一定要比课程进度提前至少两周。 8. 安排固定的时间进行身体锻炼,而不是等有时间才去锻炼。一般来说,预先安排好的事情才可以坚持下来。如果等有时间才去做的事情,通常会变得可有可无,难以实现。 9. 最后一点提议,连续工作一到两个小时后就要休息放松一下。利用这个时间查看以及回复邮件,打电话,出去散散步等。有必要的话要补充一些能量,喝杯水,茶或者咖啡提神,又或者吃些水果和小点调节一下体能以提高工作效率。 最后,对于如何提高工作效率,我的体会只有一点:当你专心做一件事情的时候工作效率就会很高。因此,专心工作的时候要排除一切干扰,例如关上门,没有必要的时候不要上网,不要看电子邮件,甚至手机都关了。
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基金申请“惊险”事----不完美更有效率
热度 17 baoyongli800 2011-2-18 08:39
又是各种基金申请的季节,每个课题组可能都在为明年的生计而忙碌。写基金申请书的时候,多数人都喜欢一直修改到最后一刻,在截止日期的时候再提交,只要还没到期限,就一直将自己锁定在这件事情上。在这里给大家说几件我们课题组几年前申请基金的“惊险”事。 我们领导是一个追求完美的人,每做一件事必须要等到最后一刻才肯罢休,在基金申请上自然也不例外。课题组对于每个大项目的申请都有一个申请书撰写链,一般是执笔者(撰写)--领导(修改)--执笔者(修改、打印)--秘书(装订、盖章、送标书),就像是食物链里最后一个总是最倒霉的一样,申请书撰写链里的最后一个也总是承受压力最大的一个,压力的大小取决于留给自己的时间有多少。 记得三年前申请一个大项目,本来我提前几天就写完交给领导了,并再三和领导强调,这次一定提前一点完成,因为你不是撰写链里的最后一环,结果领导直到最后一天才开始修改,于是负责不同部分的一干人等都不得不加班,连复印社的工作人员也被半夜叫来,等将申请书装订成册已是凌晨三点半了,幸亏学校和省科委已事先将盖章页盖章了,所以负责进京送申请书的老师赶紧回家换了一件衣服就直奔机场赶最早班飞机进京了,因为当天就是截止的最后期限。其他人也不敢马上休息,直到上午九点多,负责送申请书的老师从北京打来电话告知申请书已顺利送达,大家的心才算放下了。 还有一次申请国家项目,是邮寄申请书,截止日期是以当日邮戳为准。一般邮局五点半下班,可是就快到时间了,领导还没有改完,他说他记得在人民广场附近有个邮局是八点半下班。晚七点多终于到达那家邮局,结果工作人员毫不犹豫在邮件上盖了第二天的邮戳,并一再强调虽然是八点半才下班,但五点半以后送来的邮件当天不能寄走,为了不影响邮局信誉,只能盖第二天的章。眼看一番心血就要泡汤了,于是不得不动用所有可能的人力资源,终于找到邮局领导给盖了当天的邮戳。 最惊险的一次当属申请支撑计划那次,也是在最后一天才修改完,为了能够在当天下班前把申请书送到,必须派一个人赶中午的飞机进京,眼看到了必须去机场的时间了,申请书还剩下装订、盖章等程序没有完成,于是领导让那个负责送申请书的学生先去机场,办理登机手续后别过安检,等申请书送到后再安检、登机。这边,秘书赶紧将装订好的申请书拿到科技厅去盖章,自己单位的签字、盖章都是在去科技厅的路上完成的,由于车走的飞快,还得翻找盖章页,秘书晕车晕得七荤八素的。终于到了科技厅,偏赶上管章的人她姥姥去世了,人不在,等挖地三尺,终于将人找到,盖上章,并将申请书送到机场的时候,机场的喇叭里已经喊了那个同学的名字好几遍了,可怜的该同学等申请书等得眼睛都绿了,赶紧接过申请书,绝尘而去。下午四点多接到该同学电话,终于赶在下班前把申请书送到了。真是惊心动魄、险象环生呀!这样的事情发生的多了,对心脏功能绝对是一个绝好的锻炼,当然也可能是一个严峻的挑战。 “追求完美”无疑是一种优秀的品质,在很多情况下会对事情的结果发生很大影响,也就是人们所说的“细节决定成败”。但是当你有很多的事情要做,就要以全盘视野来考虑工作的安排,才能成为更具竞争力的工作者,就像日本Google名誉会长村上宪郎所说:“见树的同时,更要见森林”,如果因为追求某一件事的过度完美,而令很多想做或应该做的事情因没有时间和精力而胎死腹中,也无疑是一件无比遗憾的事情,而且在最后的关头,一切必然要在比较匆忙的时间内完成,又怎么可能做得完美呢?所以有时候不妨不完美一些,有效提高工作效率,对您的事业和家庭都会有所裨益。
个人分类: 科海求索|8792 次阅读|50 个评论
想做很多事情的结果,就是最后一件也没有做成
gpf007 2010-7-7 21:15
想做很多事情的结果,就是最后一件也没有做成 萧伯纳说:人生有两大杯具,一是万念俱灰,一是踌躇满志。 踌躇满志,不如脚踏实地。 我现在常常在钉钉子的时候,想去修锤子,再去找木柄,再去找锯子,再去找锉刀 最后迷失在一片荒漠,不知道最初想干什么了。 效率低下的重要原因之一,就是思维太容易受到干扰,不能专注。 做完手头这件事之前,不能去想其它的事情。
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[转载]如何提高工作效率
jerry916 2010-4-27 22:49
References: http://hi.baidu.com/gaochang001/blog/item/f240012608c311138b82a14a.html 1.确定方向 不走冤枉路 俗话说:马壮车好不如方向对,这句话的典故来自春秋战国时期,有位夫子备了很多物品,欲前往南方楚国,便向路人问路,路人答:此路非往楚国。夫子 说:我的马很壮,没关系。路人又再强调这不是去楚国的方向,夫子依然固执的说:我的车很坚固。路人只好叹息的说:这不是往楚国的方向啊!方向 错误,再怎么努力都枉然。 仔细想想做这项工作的重点是什么,希望藉此得到什么结果,这样做之后是不是真的能得到想要的结果,与你的主管及上下游流程的同事一同讨论,再决定整个方向 及流程。 小箴言:光是忙碌是不够的。问题在于:我们到底在忙些什么?----美国自然主义作家亨利大卫梭罗(Henry David Thoreau)   2.做行事历及项目执行计划 事先做好计划表可以帮助你理清想做完的事,你可以利用以下的工具:计算机软件,例如Outlook内有计划表、行程表和日历;日历或是商务日志;自行设计 的简单表格。 以一天的计划表来说,首先列出你必须做的事,这些是你今天的首要工作;然后再列出应该做的事,以及可以做但并不急于一时的事。然后评估各项工作所需的时 间,再决定如何把时间分配到这些工作上。记住,应该把最重要的事情放在一天中状况最好的时间内去做。一天的时间规划完成后,可以延伸成一周的计划,决定一 周内最重要及必须做的事。每天要确认行程是否照计划进行。 小箴言:知道计划何时开始,就开始列进度,但不要让做计划的时间取代了执行的时间。----波士顿顾问公司副总裁史塔克(George Stalk) 3.运用系统思考,工作分门别类进行 养成把握重点,循序渐进,集中力量的习惯,决定次序,从最重要的事情着手。我们必须先决定哪一个工作比较重要,必须优先去做;那些比较不重要,可以缓办。 不考虑优先次序所产生的另一结果,常是一无所成,而且被拖延或耽搁的事情,等之后再提出时,往往已失去时效性。 依工作的重要性决定完成工作的优先级。 依工作的重要性决定投入工作的时间。 同性质、同种类、类似性高的工作一次解决。 不断地思考是否有更有效率的工作方法。 避免用过大的手段达成较小的目的以造成浪费,如杀鸡焉用牛刀。 小箴言:不要浪费时间做垃圾工作,去做那些会增加你生产力的工作。----心理学与行为专家罗贝塔罗史(Roberta Roesch) 4.事前准备需周到 在工作过程中再花时间去寻找所需的资料或工具,只会事倍功半,徒增出错的机会。事前即将一切所需都准备好,即取即用。 随时准备好最新的信息:资料的随时更新与增删,可以让我们永远掌握到最新的讯息,并随时将它做好整编、归类等的工作,以供我们随时掌握最新的状 况,并可迅速做出正确的思考判断。 要有工具库的观念:随时将自己的知识、经验、技能等,做好转换成工具的观念,以便随时可以拿出来运用,或重新组合,以便缩短时间、提高效率,增加更多 的成功机率。 寻找自己的良师:在公司内外寻求一群具备不同专业技能与职位的良师,藉由良师的经验、智能与人脉关系,可以提供各类的协助。 小箴言:当你在做小事情的时候,你必须想大事情,以便让所有的小事情都能朝正确的方向前进。----趋势专家艾文托佛勒(Alvin Toffler) 5.不断学习新的知识与技能 在十倍速生涯里,工作变换得快,工作速度本身也快,加上外在环境及产业新知识加速产生,若不加紧学习脚步,就可能像老牛拖着重车,或是一个折旧严重的汽车 却开在高速公路上一样,不仅充满了无力感,更会遭受时代无情的淘汰。苦干是成功的充分或基本条件,但它并不能保证成功,今天我们还要聪明工作,只有不 断学习才能提升工作效率及创新。 不断学习对工作能力的增进很重要,综观古今中外成功人士,或是观察卓越企业的主管,主动发问、参加课程,甚至只是默默观察别人怎么做,都能从中学习到新知 与技术,再消化出更有效的做事方法与解决问题之道。 小箴言:今天要追求成功,和是否拥有能够开花结果的知识、知识多少与能够开花结果成正比。----企管顾问与作家毕德士(Tom Peters) 6.创意使你轻松做事 有创造力,才不会为了一些问题苦思对策,在无例可循的情况下,急得像热锅上的蚂蚁,坐立难安。时时评估创意带来的好成果,在过程中你会领悟到,利用创意来 解决问题是一种快乐而有趣的事,培养创意绝对是企业人必备的技巧之一。 培养创造力的方法有以下几种: 开放心胸,经常注意周遭的环境,就像科学家一样善于观察四周的一举一动,就可发现很多新方法能解决老问题。 检视所有可能的方案,千万别因不可能、幼稚、没人成功过或是从没听说过而轻易放弃。 善用自己的第六感,保有敏锐的感觉,放松身心,运用你的灵感,突破思维的限制。 抽离各个解决问题方案的精华,予以分类整理,再重新组合,看看彼此的关系如何,能否衍生出新的观点。 小箴言:现在的公司需要很多好点子才能应付各种改变,但往往斤斤计较员工是否准时上班。----管理专家马克艾普勒(Mark Eppler)   7.适当的e化工具辅助 高科技能帮助你节省时间,不过先决条件是要选适合自己的,考量你希望它为你做什么?它对你有用吗?购买软件前你需先做研究,确定它的功能符合你的需求,要 让e化工具确实帮你提升效率,请遵循以下步骤: 请教同时熟悉科技产品与你的工作内容的高手,了解你正考虑采用的工具有哪些利弊,是否能节省时间、提升生产力,增加你的工作优势。 列一张采购评量表,跟卖场的销售人员再讨论一次。 花点时间练习该工具的基本技巧,这时候所花的时间,将来都会加倍带来利益。 一般会使用的e化工具,包括计算机及各式管理软件、备份系统、电子邮件、网际网络(包含线上服务、全球信息网、新闻布告栏等)、个人数字助理(PDA)、 行动电话、扫描仪等,即使平常使用的电话、传真机、录音机等,其实都有一些功能可以提升效率。 小箴言:如果你不了解科技,就永远不可能让科技成为你的帮手。----新格无线通讯(Cingular Wireless)执行长史帝芬卡特(Stephen Carter) 8.分工合作和有效授权 要让工作有效率,分工合作甚至找专家帮忙都是方法之一,授权是节省时间的终极武器,也是增加效率的法宝。投资一点时间常常和你的员工沟通,会产生很大的效 益,尤其要让他们搞清楚状况,否则他们就不可能分担工作负荷。 以下基本原则帮助你更有效地授权: 1)决定什么事要授权出去。授权和交托正常工作任务是不同的。授权是交付某人完成你的工作职责,但是你保有控制权,并负有责任。 2)说明清楚你要的结果。一般来说,被授权者都会用自己的方式去完成任务,如果你希望运用特定的方法来完成,一开始就要让对方知道。 3)清楚界定责任。确定对方了解他所应负的责任,如果他不了解任务及目标,或是不符合你的期望,要重新仔细检讨整件事。 小箴言:高绩效者会集中心力于解决问题,而不会集中心力于责怪问题的发生。----Performance Sciences Corp.总裁查尔斯佳飞尔(Charles Garfield) 9.做好情绪管理 每份工作都有压力,我们的压力就在于自己的情绪管理上。情绪管理就像大禹治水一样,最好能够疏导,如果一股脑将不满情绪发泄在工作或同事身上,只会让工作 受阻,代价更大。 丹尼尔高曼(Daniel Goleman)提出提升情绪智商的五个步骤: 1)我想成为什么样的人?想象一下几年后自己想成为怎样的人?思考一下自己典型的一天是什么样子? 2)我到底是谁?看清自己的弱点很重要,但也要了解自己的长处。 3)我要如何改变?拟定计划朝目标去改变,按部就班,从自我觉醒开始练习。 4)改变要如何持续?改变要靠实践,要一遍又一遍地提醒自己要打破过去的思考和行为模式。 5)找谁帮忙?要增进情绪管理的能力,一定要有人帮忙,创造支持我们改变的环境。 小箴言:在他人所轻蔑的事获得成功,是了不起的事。因为,这必须克服他人和自己。----《笑傲职场》一书作者波德斯塔(Connie Podesta) 10.适度休息消除压力 很多人都有一种错误的观念,以为多做一点事情,多花一点时间,就会有多一点代价。可是,人在筋疲力尽的状态下,反而容易犯错,也许隔天醒来,又要从头来 过;这个时候,选择休息一天,或许工作效率会更高。而且,计划未必能完全按照期望进行,此时,在时间表上留白,就有其必要性。 小箴言:让每一分钟上紧发条,然后适时放松,让工作游刃有余,事业耀眼也能兼顾生活。----大学研究公司执行副总裁里根(Lewis D. Eigen)
个人分类: Research|2647 次阅读|0 个评论
睡眠不足与人类工作效率研究信息分析报告
xupeiyang 2010-1-17 13:26
http://www.gopubmed.org/web/gopubmed/1?WEB08tqxx10k9u3jI2I1I00f01000j10040001rl sleep loss AND Human Performance 429 documents semantically analyzed top author statistics 1 2 Top Years Publications 2008 35 2007 35 2006 35 2004 31 2009 28 2005 27 2003 16 1998 16 2000 15 1997 15 2001 13 2002 13 1999 12 1991 12 1990 11 1989 10 1996 9 1995 9 1994 9 1988 9 1 2 1 2 Top Countries Publications USA 186 United Kingdom 35 Australia 19 Germany 16 Canada 15 France 14 Italy 11 Sweden 11 Netherlands 9 Israel 7 Switzerland 6 Finland 5 China 5 New Zealand 4 Singapore 4 Japan 4 Belgium 3 Spain 2 Poland 2 Greece 2 1 2 1 2 3 ... 8 Top Cities Publications Silver Spring 14 Philadelphia 12 Boston 9 Liverpool 8 Adelaide 8 Toronto 7 Dayton 7 London 7 Stockholm 6 Spokane 5 Bordeaux 5 New York 5 Ramat Gan 5 Natick 5 Rome 5 Guildford 4 Zrich 4 Wellington 4 Singapur 4 Providence 4 1 2 3 ... 8 1 2 3 ... 10 Top Journals Publications Sleep 45 Aviat Space Envir Md 38 J Sleep Res 23 Chronobiol Int 18 Percept Mot Skills 10 Ergonomics 10 Physiol Behav 8 Sleep Med Rev 6 Psychophysiology 6 Chest 5 Psychopharmacology 5 J Neurosci 4 J Sport Sci 4 Hum Factors 4 Sports Med 4 Sleep Med 4 Biol Psychol 4 Q J Exp Psychol-a 4 Semin Neurol 3 Hum Psychopharmacol 3 1 2 3 ... 10 1 2 3 ... 90 Top Terms Publications Humans 413 Adult 271 Sleep Deprivation 247 Psychomotor Performance 123 Fatigue 105 Reaction Time 93 Circadian Rhythm 91 detection of muscle activity involved in regulation of muscle adaptation 91 response to muscle activity involved in regulation of muscle adaptation 91 Patients 87 Sleep 87 Middle Aged 82 Adolescent 79 Wakefulness 75 Attention 74 Time Factors 72 Evaluation Studies as Topic 67 Arousal 60 Sleep Stages 59 Task Performance and Analysis 57 1 2 3 ... 90 1 2 3 ... 61 Top Authors Publications Balkin T 15 Killgore W 12 Dinges D 12 Dawson D 10 Lamond N 9 Van Dongen H 8 Reilly T 8 Wesensten N 7 Bonnet M 7 Rosekind M 7 Arand D 6 Roehrs T 6 Czeisler C 5 Edwards B 5 Gander P 5 Kamimori G 5 Waterhouse J 5 Dorrian J 5 Dijk D 5 Roach G 5 1 2 3 ... 61 http://news.sciencenet.cn//htmlnews/2010/1/227318.shtm 睡眠债缠身难补救 为夜猫子敲响警钟 美国一项最新研究为夜猫子敲响警钟:长期透支睡眠会引致睡眠债缠身,补眠难以帮你还清债务。 这一研究结果刊载于1月13日美国期刊《科学转化医学》( Science Translational Medicine )。 不良影响 睡眠不足会让人们难以集中注意力。特别是夜间时,生物钟发挥作用,如果不能按时入眠,影响更加明显。多项研究表明,如果24小时不眠不休,人的身体和精神状态会降至酒醉后水平。 整日熬夜如此,整周熬夜会有什么后果? 美国马萨诸塞州波士顿布里格姆妇科医院医师丹尼尔科恩和同事们将研究目光投向长期睡眠缺失的人们。 测试显示,睡眠持续缺失会对个体产生消极影响,短期睡眠不足可以通过补眠恢复,但长期缺乏睡眠的影响难以消除。 睡眠测试 研究人员选取9名青年进入测试组作为测试对象,另选8名青年进入控制组作为参照。 测试对象按照研究人员设定的时间表作息,即33小时保持清醒,之后10小时睡觉,相当于每24小时休息5.6小时,如此循环持续3周;控制组人员作息时间正常。同时,测试对象还要定期完成相应测试,以便研究人员观察并记录他们的注意力情况和反应时间。 结果显示,如果测试在研究对象睡醒后2小时进行,则两组人表现情况相当。这意味着补觉的确有作用。但是,如果测试选在研究对象已经清醒33个小时后进行,受试者的表现就会变差,而且随着试验深入越来越差。 研究人员说,此时测试者已经睡眠债缠身,之前欠的觉都一股脑找上门来。 昼夜不同 研究人员说,如果平时睡眠不足、利用周末补觉,醒来后可能会觉得精神饱满,但下次再熬夜,表现就会开始退步。 研究人员认为,睡眠债的影响在夜间比白天明显是因为生理节律:日出而醒,符合规律,能够暂时掩盖睡眠债影响;但日落不息,违背规律,导致债主上门。 这一发现特别适用于作息不规律的人们,譬如卡车司机、医务和救护人员等。他们长时间睡眠不充足,身体和精神状态受到影响,发生事故和犯错几率可能会大大增加。研究人员建议公众关注长期睡眠缺失的潜在后果。 由于测试参与者不多,这一结果尚需深入研究加以证实。 更多阅读 美联社相关报道(英文) 《科学转化医学》发表论文摘要(英文) http://stm.sciencemag.org/content/2/14/14ra3.abstract 13 January 2010: Vol. 2, Issue 14, p. 14ra3 DOI: 10.1126/scitranslmed.3000458 DOI: Research Article Uncovering Residual Effects of Chronic Sleep Loss on Human Performance Daniel A. Cohen 1 , 2 , * , Wei Wang 1 , James K. Wyatt 3 , Richard E. Kronauer 4 , Derk-Jan Dijk 5 , Charles A. Czeisler 1 and Elizabeth B. Klerman 1 + Author Affiliations 1 Division of Sleep Medicine, Brigham and Womens Hospital, Boston, MA 02115, USA. 2 Department of Neurology, Beth Israel Deaconess Medical Center, Boston, MA 02215, USA. 3 Rush University Medical Center, Chicago, IL 60612, USA. 4 Harvard University, Cambridge, MA 02138, USA. 5 University of Surrey, Surrey GU2 7XH, UK. * To whom correspondence should be addressed. E-mail: dcohen1@partners.org Abstract Sleep loss leads to profound performance decrements. Yet many individuals believe they adapt to chronic sleep loss or that recovery requires only a single extended sleep episode. To evaluate this, we designed a protocol whereby the durations of sleep and wake episodes were increased to 10 and 32.85 hours, respectively, to yield a reduced sleep-to-wake ratio of 1:3.3. These sleep and wake episodes were distributed across all circadian phases, enabling measurement of the effects of acute and chronic sleep loss at different times of the circadian day and night. Despite recurrent acute and substantial chronic sleep loss, 10-hour sleep opportunities consistently restored vigilance task performance during the first several hours of wakefulness. However, chronic sleep loss markedly increased the rate of deterioration in performance across wakefulness, particularly during the circadian night. Thus, extended wake during the circadian night reveals the cumulative detrimental effects of chronic sleep loss on performance, with potential adverse health and safety consequences. Footnotes Citation: D. A. Cohen, W. Wang, J. K. Wyatt, R. E. Kronauer, D.-J.Dijk, C. A. Czeisler, E. B. Klerman, Uncovering Residual Effects of Chronic Sleep Loss on Human Performance. Sci. Transl. Med. 2 , 14ra3 (2010). http://hosted.ap.org/dynamic/stories/U/US_MED_US_SLEEP_LOSS?SITE=PALEHSECTION=HOMETEMPLATE=DEFAULT Jan 13, 3:04 PM EST Don't bank on weekend to make up for sleep loss By LAURAN NEERGAARD AP Medical Writer tcdacmd="cc=hlt; dt"; var hosted_site ="PALEH"; var hosted_section ="HEALTH"; hosted_ad('@x96'); Advertisement hosted_ad_pop('@x03'); Buy AP Photo Reprints // var urlArray=document.URL.split("?"); // document.write(" ");