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在endnote中制作GB/T7714《文后参考文献著录规则》的输出格式
热度 9 aweng 2011-5-28 20:00
在引用文献时，绝大多数时候都要考虑文后参考文献的格式怎么写。如果是在中国，专门有一部国家推荐标准GB/T 7714　《文后参考文献著录规则》规范文后参考文献的格式。在中国，著名的文献管理软件endnote使用比较广泛，我就以endnoteX4为例说明怎么制作GB/T7714《文后参考文献著录规则》的输出格式。 Endnote已经提供了Chinese Std GBT7714 (author-year).ens和Chinese Std GBT7714 (numeric).ens，分别对应著者－出版年制和顺序编码制。 在工具栏中的“Bibliographic Output Style”下拉框中，如果没有看到这两个style，可以点下拉列表中的“Select Another Style”，会出现“Choose A Style”对话框。在对话框中，在“Quick Search”中输入“chinese”并回车，就会显示“Chinese Std GBT7714 (author-year)”和“Chinese Std GBT7714 (numeric)”这两个style。如果没有显示出来，说明你的机器里没有这两个style，需要从endnote官网下载。 endnote的官网为 www.endnote.com ，进入后点导航栏的“support services”。打开后点击左边栏“Download”中的“Output Styles”，可以进入output styles的选择页面。这个页面中，style的列表上方有一个供搜索的区域，在“Style Finder”选项卡中的“Publication Name”中输入“chinese standard”并回车，就可以搜索到“Chinese Std GBT7714 (author-year)”和“Chinese Std GBT7714 (numeric)”这两个style，就可以下载了。把这两个style的ens文件下载下来，拷贝到endnote的安装目录即可。如果装在C盘，那么拷到C:\Program Files\EndNote X4\Styles下面即可。 但是这两个自带的style都不能完全满足国家标准的要求，需要自己在此基础上自定义。我在这里就准备谈一下如何通过自定义制作符合GB/T7714《文后参考文献著录规则》的输出格式。 Author-Year 1.在工具栏中的“Bibliographic Output Style”下拉框中选择“Chinese Std GBT7714 (author-year)”。 2.展开菜单栏中的“Edit”菜单，将鼠标移到“Output Styles”，展开次级菜单，点击Edit“Chinese Std GBT7714 (author-year)”，就可以开始自定义了。 3.这个style已经有一些符合GB/T7714《文后参考文献著录规则》的设置，因此只需要修改部分设置即可。 这里主要修改Bibliography中的内容。 在“Templates”中，把每个参考文献类型的输出格式改为符合国标的格式。具体做法是在我这篇博文最后的附录1　参考文献输出格式中的Author-Year部分中，找到对应的格式，替换即可。以“Journal Article”为例，复制“Author. Year. Title . Journal|, Volume|(Issue)|: Pages|.”，回到endnote，找到Templates列表中的“Journal Article”，替换原有的“Author Year. Title. Journal , Volume|:Pages|.”即可。如果在Templates列表中没有找到想要的参考文献类型，可以点列表框左上方的“Reference Type”，勾选中想要的参考文献类型即可。我在附录1中列出的是我所遇到的常用的参考文献类型，可能对部分朋友来说不够用。这些朋友可以下载我在附录2中提供的GB/T7714《文后参考文献著录规则》的PDF文件，制作所需的格式。 在进行下一步工作之前，我们需要处理一下页码、作者姓名等设置。 在“Page Numbers”中，选择“Show the full range of pages”。 在“Journal Names”中，选择“Use full journal name”。 在“Bibliography”中的“Editor Name”中，把“First Author”改为“Smith Jane”，把“Other Author”改为“Doe John”，把“Initials”改为“A B”。 Numeric 1.在工具栏中的“Bibliographic Output Style”下拉框中选择“Chinese Std GBT7714 (numberic)”。 2.展开菜单栏中的“Edit”菜单，将鼠标移到“Output Styles”，展开次级菜单，点击Edit“Chinese Std GBT7714 (numberic)”，就可以开始自定义了。 3.这个style已经有一些符合GB/T7714《文后参考文献著录规则》的设置，因此只需要修改部分设置即可。 在“Page Numbers”中，选择“Show the full range of pages(e.g. 123-125)”。 在“Journal Names”中，选择“Use full journal name”。 在“Bibliography”中的“Templates”中，把每个参考文献类型的输出格式改为符合国标的格式。具体做法是在我这篇博文最后的附录1　参考文献输出格式中的Author-Year部分中，找到对应的格式，替换即可。以“Journal Article”为例，复制“Author. Year. Title . Journal|, Volume|(Issue)|: Pages|.”，回到endnote，找到Templates列表中的“Journal Article”，替换原有的“Author Year. Title. Journal , Volume|:Pages|.”即可。如果在Templates列表中没有找到想要的参考文献类型，可以点列表框左上方的“Reference Type”，勾选中想要的参考文献类型即可。我在附录1中列出的是我所遇到的常用的参考文献类型，可能对部分朋友来说不够用。这些朋友可以下载我在附录2中提供的GB/T7714《文后参考文献著录规则》的PDF文件，制作所需的格式。 做完这些工作，就修改完成了，输出的格式就 基本上 符合GB/T7714《文后参考文献著录规则》的要求了。修改后可以按原文件名保存这个style，也可以自定义一个文件名。把修改好的style存至安全的地方，万一重装系统，可以把它拷回style目录下使用。 这样做出的输出格式还存在一个问题，即这个格式 只符合语言为英文的参考文献 。如果所做的工作只涉及英文参考文献，在生成输出格式后不必处理。如果工作同时涉及中、英文参考文献，需要混排参考文献，可以参照我的另一篇博文《 Endnote生成的中英文混排参考文献中“等”与“et al”的处理 》进行处理。如果工作仅涉及中文参考文献，并且在使用endnote时很少涉及英文参考文献，那么可以更改著者或编者名单的“et al.”为“等”。对Author-Year格式，选择“Citations”中的“Author Lists”，把右边出现的两个“ et al.”都改为“ 等”，注意修改前“et al.”和修改后“等”前面都有一个半角空格；在“Bibliography”中的“Author Lists”和“Editor Lists”，都把“, et al.”改为“, 等”，注意修改前“et al.”和修改后“等”前面都有一个半角空格。对Numberic格式，在“Bibliography”中的“Author Lists”和“Editor Lists”，都把“, et al.”改为“, 等”，注意修改前“et al.”和修改后“等”前面都有一个半角空格。 附录1　参考文献输出格式 Author-Year Journal Article连续出版物中的析出文献(期刊) 析出文献主要责任者. 析出文献题名 . 连续出版物题名: 其他题名信息, 年, 卷(期): 页码. Author. Year. Title . Journal|, Volume|(Issue)|: Pages|. Book专著(书籍) 主要责任者. 题名: 其他题名信息 . 其他责任者. 版本项. 出版地: 出版者, 出版年: 引文页码. Author. Year. Title . |Edition. |City|: Publisher|: Pages|. Thesis(学位论文) 主要责任者. 题名 . 学校所在地: |大学|院系|, 年份. Author. Year. Title .| City: |University| Academic Department|. Conference Proceedings会议论文 Author. Year Published. Title //|Editor. |Short Title. |Conference Name|, Date|, Sponsor|, Conference Location|. |Place Published|: Publisher|,Volume|: Pages|. Conference Paper论文论文集 Author. Year. Title|: Place Published|, Date . |Conference Location|: Publisher|: Pages|. Book Section专著中的析出文献(书籍章节) 析出文献主要责任者. 析出文献名 . 析出文献其他责任者//专著主要责任者. 专著题名: 其他题名信息. 版本项. 出版地: 出版者, 出版年: 析出文献的页码 . 获取和访问路径. Author. Year. Title . //|Editor.| Book Title. |Edition. |City|: Publisher|: Pages| |. |URL. Report科技报告 Author. Year. Title .| City:| Institution|. Web Page联机电子文献 主要责任者. 题名: 其他题名信息 . 出版地: 出版者, 出版年(更新或修改日期) . 获取和访问路径. Author. Year. Title|: Description| . |City|: Publisher|. ( Last Update Date)| . URL. Electronic Article联机文献中的连续出版物中的析出文献(期刊) 析出文献主要责任者. 析出文献题名 . 连续出版物题名: 其他题名信息, 年, 卷(期): 页码 . 获取和访问路径. Author. Year. Title . Periodical Title|,Volume|(Issue)|: Pages| . |URL. Electronic Book联机文献中的专著(书籍) 主要责任者. 题名: 其他题名信息 . 其他责任者. 版本项. 出版地: 出版者, 出版年: 引文页码 . 获取和访问路径. Author. Year. Title . |Edition. |City|: Publisher| . |URL. Government Document政府报告 Author. Year. Title .| City:| Department|: Pages|. Standard专著(标准) 主要责任者. 题名: 其他题名信息 . 其他责任者. 版本项. 出版地: 出版者, 出版年: 引文页码. Institution. Year. Title . |Place Published|: Publisher|: Pages|. Newspaper Article报纸中析出的文献 主要责任者. 题名 . 报纸题名, 出版日期(版面) . 获取和访问路径. Author. Year. Title . Newspaper, Issue Date(Section) . URL. Numeric Journal Article连续出版物中的析出文献(期刊) 析出文献主要责任者. 析出文献题名 . 连续出版物题名: 其他题名信息, 年, 卷(期): 页码. Author. Title . Journal, Year|, Volume|(Issue)|: Pages|. Book专著(书籍) 主要责任者. 题名: 其他题名信息 . 其他责任者. 版本项. 出版地: 出版者, 出版年: 引文页码. Author. Title . |Edition. |City|: Publisher|, Year|: Pages|. Thesis(学位论文) 主要责任者. 题名 . 学校所在地: |大学|院系|, 年份. Author. Title . City: |University| Academic Department|, Year|. Conference Proceedings会议论文 Author. Title //| Editor. |Short Title. |Conference Name|, Date|, Sponsor|, Conference Location|. |Place Published|: Publisher|, Year Published|,Volume|: Pages|. Conference Paper论文论文集 Author. Title|: Place Published|, Date . |Conference Location|: Publisher|, Year|: Pages|. Book Section专著中的析出文献(书籍章节) 析出文献主要责任者. 析出文献名 . 析出文献其他责任者//专著主要责任者. 专著题名: 其他题名信息. 版本项. 出版地: 出版者, 出版年: 析出文献的页码 . 获取和访问路径. Author. Title . //| Editor.| Book Title. |Edition. |City|: Publisher|, Year|: Pages| |. |URL. Report科技报告 Author. Title .| City:| Institution|, Year|. Web Page联机电子文献 主要责任者. 题名: 其他题名信息 . (更新或修改日期) . 获取和访问路径. Author. Title (Last Update Date) . URL. Electronic Article联机文献中的连续出版物中的析出文献(期刊) 析出文献主要责任者. 析出文献题名 . 连续出版物题名: 其他题名信息, 年, 卷(期): 页码 . 获取和访问路径. Author. Title . Periodical Title, Year|,Volume|(Issue)|: Pages| . |URL. Electronic Book联机文献中的专著(书籍) 主要责任者. 题名: 其他题名信息 . 其他责任者. 版本项. 出版地: 出版者, 出版年: 引文页码 . 获取和访问路径. Author. Title . |Edition. |City|: Publisher|, Year| . |URL. Government Document政府报告 Author. Title .| City|: Department|, Year|: Pages|. Standard专著(标准) 主要责任者. 题名: 其他题名信息 . 其他责任者. 版本项. 出版地: 出版者, 出版年: 引文页码. Institution. Title . |Place Published|: Publisher|, Year|: Pages|. Newspaper Article报纸中析出的文献 主要责任者. 题名 . 报纸题名, 出版日期(版面) . 获取和访问路径. Reporter. Title . Newspaper, Issue Date(Section)| |.| URL. 附录2　GB/T 7714　《文后参考文献著录规则》的PDF文件。 GB 7714—2005《文后参考文献著录规则》
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