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开会要有开会的规则(旧文一篇)(2012-12-14)
xuxfyuwp 2014-6-19 14:27
上篇博文涉及到开会问题,不少网友在评论中对开会的形式、发言等问题谈了看法,使我想起2004年1月12日发表在《人民日报》上的一篇短文,翻出来看看,放在今天似也不算过时,误国谈不上,但确属空谈。不妨再谈一次。   到澳大利亚访问,顺道参观了位于堪培拉市的国会大厦。在参议院会议厅外面的墙上看到一幅漫画,画了一位议员在讲台上发言,从口中流出大卷稿纸,一直落到地上,拖了很长。看时并没在意,后来在会议厅内听讲解人员作解说时,才了解到曾经有位议员在开会发言时持续讲了12个多小时,使会议无法正常进行,那幅漫画就是讽刺这件事的。鉴于此,为了避免今后再发生类似情况,议会做出决定,在会议上的所有发言不能超过20分钟。   实际上,开会讲话过长,影响会议效率的现象具有一定普遍性。有效地组织好会议也确是一个不小的问题。有一本名为《罗伯特议事规则》的书,专门对开会中涉及的各种规则进行了设定。罗伯特是美国南北战争时期的一位陆军中尉,在奉命主持了一次会议后,发现由于与会者对会议议题意见分歧很大,争论得不可开交,话越说越长,最终无法达成任何协议。因此,罗伯特开始研究开会的规则问题。他通过研究人的心理,发现人在一般情况下是很难在短时间被一般道理说服的,必须设定必要的交流机制,在彼此听清对方的观点后,按规则形成最终决议。经过几年努力,罗伯特写出了一本为会议设计的议事规则,内容很丰富,对参会者的行为进行了规定。如在各种会议上,不能随便争论,如有人对某动议有不同意见,首先要考虑按照规则是否有发言时间,什么时候发言?别人发言时不能插话,自己发言时不能拖延,等等。《议事规则》为会议制定了一套规则,有效地提高了各类会议的效率,出版后非常畅销。   在我国,“文山会海”是一个多年来未解决好的老问题。开会的目的是为了解决问题,但当会议本身也成了问题时,就与原本的初衷背道而驰了。究其原因,也与开会缺少必要的规则有关。如有的会议本身目的就不明确,在一些部门和单位,常把开会作为例行公事,而事先并无明确议题,为开会而开会。有的甚至为了旅游而开会,为了突击用钱而开会。还有的会议准备不足,对会议议题没有充分研究,对会议上可能发生的问题或争议没有认真分析,对各种不同意见没有进行事先的协调,从而导致会议进程失控,无法完成预定任务。这些多与开会缺少必要的规则有关。   那些冗长沉闷、必要性不大、作用也不大的会议,耽误时间,令人生厌。但是,在现代社会发展的进程中,会议作为一种解决问题、形成共识、制定决策的方式仍是十分重要的,有其存在的合理性和必然性。我们提倡的是开短会、说短话。当然,也要从实际出发,发言当长则长,当短则短。我们希望的是转变作风,端正会风,不开不必要的会,开好有价值的会。而要做到这一点,也要加强制度建设,根据不同的工作性质和情况,制定、健全并落实好会议的规则。  《人民日报》 2004年01月12日 第四版
个人分类: 杂感|3532 次阅读|0 个评论
华师蹭会
热度 2 hdljh 2012-10-29 13:17
26-28华师桂苑宾馆有业界一个学术会议,10.27在上午听了国家自科基金委战略处一位处长细致的讲座后,下午请研究生帮忙建筑执业考试监考,538东门下,一进宾馆大门就看到老王教授和信管美女黄老师在门口,恍惚2003年时初见模样,老王还是一身的帅气和经典招牌式笑容。 由于路上车堵,进会议厅时北大赖教授正在开讲学科发展,轻言细语,娓娓道来。找了个空位置坐下,一会儿看到武大马教授进来正好坐在我前面一排,赶紧轻声拜会,聆听一番教诲,向马老师打听,才知他旁边坐的也是大名鼎鼎的吉大毕教授。 会间休息时,也首次见到了一些如雷贯耳的学界知名教授,南大的朱教授,兰大的沙教授,南开的柯教授。茶歇间碰到了王老师和张老师,苏芳荔也正好碰上,感叹了一番一晃又是七八年。 老谭招待忙碌,遗憾的是没有看到李老师。
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