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三天骂娘的财务报销之路: 热度 16 lijianguo531 2016-3-26 18:31; 这两天的我真是有点火。上个星期最后的三天基本上什么都没干，三天在用自己的双腿和嘴皮子边学习边实践高校的财务报销流程。其中的过程真是一波三折、跌宕起伏、上大了火、磨破了嘴还差点跑断了腿，我都快成怨妇了我。第一天，准备阶段：整理发票和讨教经验。由于在南大的时候也报销过，所以知道需要报销单。赶紧跑到我的一个同事那里要一些报销单（他报销过有一些储备和经验），拿到手之后逐条请教如何填写，内容太多，一时难以记住就先回到办公室整理发票。差旅、办公、图书、固定资产都需要分开填报。差旅费用比较简单，来回的车票加会议注册费和住宿费；办公就是写铅笔小刀之内；买了几本书；刚来学校不给配电脑，自己上网买，连椅子都是自己买，这些都要算入固定资产。整理完开始填报销的表格。。。。第二天，实施阶段：开始跑签字。图书和办公费用的报销需要到院办公室去填写入库单，类型、规格、单价、发票号都要，一式三联，填好之后自己署上大名，再找办公室主任签字，办公室主任签完字后找院里财务一支笔签字。设备需要在设备处填写入库单，风风火火的跑过去，他们在电脑上帮我开了个账户，然后让我回办公室网上填写，在办公室网上填报之后又跑到设备处审核打印。差旅费无需太多步骤，如实填写了差旅报销单再拿去找一支笔签字。签完字一看，正好是下午 4 点 25 ，赶紧跑到财务处，已经停报，灰溜溜回去。第三天，骂娘阶段；来回跑。一大早跑到财务处，人很多，排队等了四十分钟左右。到我财务打开一看说，“你这只有设备入库单，还应该有一个一支笔签字的报销单，另外，会议不要补助是吗？为什么把总额都写上了？”傻眼了，跑回办公室赶紧填写设备的报销单，把出差的报销单也重新填了一遍，找财务一支笔签字，不在！没办法回办公室等了两个小时，打电话确认在了之后跑过去又重新签了一遍字。跑到财务处给他们继续审查！“不行，参加会议，没有会议通知，你回去找吧。另外，你买的一个移动硬盘也要到设备处填写入库单才行。” NND ，能不能一次性说完（心里）！！！这时已经有点快爆发了。出了财务处一看手机还来得及，赶紧跑到办公室进行网上入库填报。填到后面发现，硬盘不在办公室，网上需要上传照片，没办法，只能等晚上回去再说。一大早起来填报，填好后跑到设备处审核。设备处的办公人员说我填报的不合格，打回重新填报。这时候彻底爆发。首先，打回没有任何意见，就给三个字“不合格”，都不知道自己填的错在哪？其次，有的我没填，工作人给我改错了，竟然最后说我疏忽大意，说我自己填报的，还要让我将错就错。气得我快要爆粗口，在我面红耳赤的一顿乱喷之下，他们没办法帮我改了一下。弄好之后再跑到院里找一支笔签字，完事再一路小跑到财务处。对不起时间到 4 点半了，明儿再来吧！！！！！第二天一大早跑过去总算把这次的账目给报了。财务处的人看到我都在笑，我是一次报销就成名了。听办公人员说了好了的时候提到嗓子眼的心终于放下了。要不然我就得在财务处再吵一架。几点思考：（ 1 ）为什么新职工入职的时候没有这方面的培训，财务、教学等等都应该有培训？要是培训过我肯定不会不知道移动硬盘也需要填写入库单，参加会议需要提供会议通知的。（ 2 ）财务能否搞个网上申报？网上填好之后签字的人审核通过就可以拿到财务处报销，省时省力。（ 3 ）三天其他事情都没干，浪费了很多时间，难怪好多老师会让学生去报销，简直太磨时间。（ 4 ）最怕的就是现在的办公人员遇到问题不一次说完，一次给你说一点，等你完善了这个问题，他才给你往下看，遇到问题再让你继续跑。有什么秘密不能一次说完？！; 个人分类: 生活点滴|5239 次阅读|16 个评论

报销单与发票不符=虚假报销？: 热度 1 shenbinti 2015-10-29 16:58; 报销单与发票不符=虚假报销？这是怎么了？张某某在2014年提起劳动争议诉称，其于2003年2月入职，最后职务销售大区经理，2013年10月份被评为“月度销售明星”，2013年12月，**公司进行全球性裁员，与我就协商解除赔偿未果的情况下，在我已经工作满十年的劳动合同到期最后一天以“报销单与发票不符，在费用报销中弄虚作假”为由通知解除，我要求**公司支付违法解除赔偿金。该案经过仲裁和一审，均认定**公司提供的14份“报销单与发票不符”证明张某某构成“虚假报销”，应认定已构成《员工手册》中严重过失。沈斌倜律师持不同意见，理由如下：第一、根据生活经验，“报销单与发票不符”和“弄虚作假”其间至少存在三种可能性：第一种是无意识的贴错；第二种是在发票丢、无发票或者不符合报销规定但符合公司利益时，经过公司同意通过换发票、替发票的形式予以报销；第三种是故意弄虚作假，蒙蔽公司。因此，如果得出“弄虚作假”结论，应在**公司经过认真询问当事人核实、排查的基础之上，而本案中**公司并未进行任何排查和询问，在劳动合同到期前最后一天以此为由直接发出解除通知书，显然其“弄虚作假”的结论不具有唯一性和排他性，因此不成立。第二、在本案中有一个重要的事实，**公司在不同意支付张某某在劳动仲裁时要求报销2万元出差费用的诉求答辩状中称其具备严格的报销审核制度，见**公司劳动仲裁答辩状第7页：“公司明确规定，员工应依照公司规定提交报销单和相应发票，公司经审核无误后才予以报销”，该描述是对公司报销流程的自认。证明了并不是张某某有弄虚作假的故意就能报销的，张某某的每次报销均经过**公司的五道审核，由**公司的直接领导、销售总监、财务、财务总监、总经理五道程序审核，在职十年间，张某某报上去的发票被打回来时常事，但只要是通过上述所有人员签字的，均是根据属于**公司已经核实无误并认可的，这已经是十多年的惯例。第三，第二个事实：在**公司提供的14份意图证明张某某“发票对不上报销单”“弄虚作假”报销的证据中，前10份是发生在张某某被解除劳动合同一年前。最早的一份是发生在离职前1年零9个月，第11份发生在解除合同半年之前，第12-14份发生发生在解除劳动合同前三个月。根据生活经验，如果真的是严重违纪行为：1）、**公司为何允许这么久，这么多次的重复行为而不予以任何警告、提示或者纠正？2）**公司为什么不遵守其仲裁自认的“公司经审核无误后才予以报销”的规定，对这些显而易见一眼看出来不符合规定（例如：对方证据20-（3）用麦当劳的外卖发票代替出租车发票；15-（1）以健身服务发票代替晚餐发票；9-（2）用扦脚服务费发票代替餐费发票等）的发票进行次数较多、数量大、周期长的签字报销？事实的真相是：**公司报销执行的是签字认可制。销售人员一定范围内的无发票或者发票不符合规范但符合公司利益的情况下经公司领导签字许可报销（范围和额度是以公司领导签字为准）。因此：1）报销单据和发票不符不是张某某的任意行为，更不是张某某的违纪行为，而是**公司的授意，**公司是利益获得者。2）如果**公司不签字，不允许，这种次数较多、数量大、周期长的“发票对不上报销单”的报销行为根本不会发生,这不是以张某某个人意志为转移的，不是张某某的人人行为。3）如果**公司不是利益获得者，这种次数较多、数量大、周期长的“发票对不上报销单”的报销行为更不会发生。第四、第三个事实：**公司提供的张某某存在“发票对不上报销单”“弄虚作假”的第12-14份证据（距离解除最近的三份报销单据）却不是张某某本人贴的，是**公司派人专门办理的。见张某某的证据32，2012年9月17日15:11，公司法人张##发给市场助理的一封信：“各位市场助理：由于公司现在规定两个月内报销，而大区经理现在销售压力非常大，故请给位能抽出时间帮助大区整理报销，让大区经理把更多的时间放在销售管理，尽快使我们的销售额度提高上去”。2012年9月17日16:17.市场助理的回复是：“张总，可以啊，没问题。只要领导需要，我们一定认真严肃的给临到报销，保证一分钱不多，一分钱不少”。该证据显示：在**公司安排专人接手张某某的报销贴票后，报销单和发票不相符仍同频率发生，说明该行为不是违纪行为，佐证**公司执行的报销制度是签字认可制，即销售人员一定范围内的无发票或者发票不符合规范但符合公司利益的情况下经公司签字许可报销（范围和额度是以公司领导签字为准）的事实存在。因此，报销单据和发票次数较多、数量大、周期长的不符不是张某某个人力量能够左右的，而是符合**公司利益的行为。一审法院认为：“**公司提出张某某虚假报销事项，张某某虽主张存在助理贴错情形，情况特殊以其他票据相抵的情形等，客观上张某某仍属违反公司规定报销，次数较多，应认定已构成《员工手册》中严重过失。”的认定，沈斌倜律师认为：恰恰是因为报销单和发票不相符次数较多、数量大、周期长，且：1）很多单据均在一眼能够看出发票和报销事项不一致的情况下**公司五道签字审核手续（包括公司法人）均予以签字；2）**公司安排专人接手张某某的报销贴票后，报销单和发票不相符仍同频率出现；3）**公司仲裁答辩7页第17行对公司报销流程的描述自认可以确定：**公司报销执行的是公司签字认可制：即销售人员一定范围内的无发票或者发票不符合规范的情况下经公司领导签字许可可以报销（范围和额度是以公司领导签字为准，非销售人员的任意行为），证明**公司是报销单和发票不相符的授意者和受益者。所以本案名为张某某“在费用报销中弄虚作假”严重违纪被解除劳动合同，实为是**公司基于全球裁员的背景，违反诚实信用原则，对于之前签字追认过的报销事项予以推翻，违法解除劳动合同行为，也是严重的失信行为。 -------------------------------------------------------------- 沈斌倜律师简介：女，知名律师。北京中闻律师事务所执委、合伙人，中国影响性诉讼特约观察员，点睛律师学院劳动法高级培训师，厦门大学法律硕士，北京劳动法专家。沈斌倜律师长期从事劳资纠纷法律研究，处理过数百起劳资纠纷案件，以处理疑难劳资纠纷案件而见长。执业地址：北京市东直门南大街甲3号居然大厦18楼；电子邮件：shenbinti@aliyun.com业务电话:（+86） 15301115671（+86）13661313967 ;互动博客：http://blog.sina.com.cn/shenbinti; 个人分类: 北京劳动法律师沈斌倜劳动法文集|3684 次阅读|1 个评论

[转载]状态机工作流: shixuanlv305 2013-3-5 21:34; 转自： http://www.cnblogs.com/flashelf/articles/522348.html 业务描述就是一个简单的报销单流转审批的业务业务讲解角色/功能报销者申请、填写、修改、报销单财务默认1000元以下金额由财务进行审核, 功能：打回(让报销者重新填写)、中止(工作流)、同意(流转到出纳)、加签(遇到特殊情况可以让老板加签就是让老板在审核一下) 老板默认 1000 元以上有老板审核，功能和财务基本一样(没加签) 出纳如果一个报销单，财务或老板审批完成有财务给钱，功能:没钱(等待,自己流转到自己),有钱(流转到取钱确认) 说明除了“报销者” 都可以填写审核意见工作流设计明显是一个很标准的状态机的工作流 ExternalDataExchangeService 接口设计（MyWorkflows.IBILLService.cs，MyWorkflows.IBILLService）由需求中可知分析出 7 种事件具体分析小金额由财务和老板的功能分析得出（财务默认1000元以下金额由财务进行审核，老板默认 1000 元以上有老板审核）大金额同上打回重新修改财务老板都有 "打回" 向下流转这个不用说了，状态机工作流必然有的向下流转的结束工作流财务和老板都有 "中止" 等待出纳分析得出（没钱的时候）加签由财务业务分析得出（遇到特殊情况可以让老板加签）代码 IBILLService 工作流设计时使用 public interface IBILLService { /// summary /// 小金额 /// /summary event EventHandler ExternalDataEventArgs BillInitMoneyMin; /// summary /// 大金额 /// /summary event EventHandler ExternalDataEventArgs BillInitMoneyMax; /// summary /// 打回重新修改 /// /summary event EventHandler ExternalDataEventArgs BillUpdated; /// summary /// 向下流转 /// /summary event EventHandler ExternalDataEventArgs BillNext; /// summary /// 结束工作流 /// /summary event EventHandler ExternalDataEventArgs BillCanceled; /// summary /// 等待 /// /summary event EventHandler ExternalDataEventArgs BillWait; /// summary /// 加签 /// /summary event EventHandler ExternalDataEventArgs BillInsert; } 代码 IBILLService 的实现 BillServer (也在 IBILLService) /// summary /// IBILLService实现，本类在web项目 ExternalDataExchangeService/ 节配置加载 /// /summary public class BillServer:IBILLService { public BillServer() { System.Diagnostics.Debug.WriteLine( " CreateOrderService " ); } /// summary /// 事件检索字典（不一定非要这么设计，不过个人感觉这么方便触发事件比较简单而且容易被配置化） /// 不过这么做事件子可以被映射一次如果需要映射多次自己改 /// /summary Dictionary string ,EventHandler ExternalDataEventArgs _EventList = new Dictionary string ,EventHandler ExternalDataEventArgs (); /// summary /// 事件触发函数 /// /summary /// paramname="name"/param /// paramname="instanceId"/param public void RaiseEvent( string name,GuidinstanceId) { if (_EventList != null ) { EventHandler ExternalDataEventArgs eventHand = _EventList ; ExternalDataEventArgsede = new ExternalDataEventArgs(instanceId); // ede.WorkItem=parms; eventHand( this ,ede); } } #region IBILLService成员 public event EventHandler ExternalDataEventArgs BillInitMoneyMin { add { _EventList.Add( " BillInitMoneyMin " ,value); } remove { _EventList.Remove( " BillInitMoneyMin " ); } } public event EventHandler ExternalDataEventArgs BillInitMoneyMax { add { _EventList.Add( " BillInitMoneyMax " ,value); } remove { _EventList.Remove( " BillInitMoneyMax " ); } } public event EventHandler ExternalDataEventArgs BillUpdated { add { _EventList.Add( " BillUpdated " ,value); } remove { _EventList.Remove( " BillUpdated " ); } } public event EventHandler ExternalDataEventArgs BillNext { add { _EventList.Add( " BillNext " ,value); } remove { _EventList.Remove( " BillNext " ); } } public event EventHandler ExternalDataEventArgs BillCanceled { add { _EventList.Add( " BillCanceled " ,value); } remove { _EventList.Remove( " BillCanceled " ); } } public event EventHandler ExternalDataEventArgs BillWait { add { _EventList.Add( " BillWait " ,value); } remove { _EventList.Remove( " BillWait " ); } } public event EventHandler ExternalDataEventArgs BillInsert { add { _EventList.Add( " BillInsert " ,value); } remove { _EventList.Remove( " BillInsert " ); } } #endregion } 正常业务不可能没其他数据的虚拟了一个数据实体类保存,报销金额啥的 BillModel (也在 IBILLService) public class BillModel { string _userName; /// summary /// 报销人 /// /summary public string UserName { get { return _userName;} set {_userName = value;} } string _billId; /// summary /// 报销编号，数据库里的 /// /summary public string BillId { get { return _billId;} set {_billId = value;} } decimal _money; /// summary /// 报销金额 /// /summary public decimal Money { get { return _money;} set {_money = value;} } private string fremark; /// summary /// 财务批示 /// /summary public string Fremark { get { return fremark;} set {fremark = value;} } private string bremark; /// summary /// 老板批示 /// /summary public string Bremark { get { return bremark;} set {bremark = value;} } private string premark; /// summary /// 出纳批示 /// /summary public string Premark { get { return premark;} set {premark = value;} } private string lastRemark; /// summary /// 最后批示 /// /summary public string LastRemark { get { return lastRemark;} set {lastRemark = value;} } } 工作流设计（MyWorkflows.BillWorkflow.cs）上图中的所有 EventDrivenActivity 里面都子有一个 HandleExternalEventActivity(外部事件) 和一个 SetStateActivity(设置流转) 一下说明工作流和 IBILLService 的对应关系 stateInit/eveTo01 对应 BillInitMoneyMin stateInit/eveTo01 对应 BillInitMoneyMax statePayBox/eveWait 对应 BillWait 其他名称(name)是OK 的如 eveomOk,evePok 等对应 BillNext 是 Update 的对应 BillUpdated 是 BillCanceled 对应 BillCanceled 还有一个加签在以后代码中\动态加入,不再设计器中表现; 个人分类: 编程|0 个评论

侃侃出差的报销单: 热度 25 Namychan 2012-2-1 09:19; 前些时开了个学会接着出了趟公差，有点累，缓过劲来想起来要填报销单。如今出差报个销从联邦政府到系里要求是越来越细琐，行政人员是越来越懒惰，审核是越来越罗嗦，报销填表是越来越恼火。唉，不做还不行，谁让出差费用都是自己先付的呢。木法子，先得找出所有开会有关吃住行等收据（发票？），以前是花费 30 刀以上才要收据 , 最新要求是所有花费要收据 , 一分一厘都不能少，否则后果“自付”。俺是丢东西大王，去年出差忘了保存好收据，在秘书再三催促下，俺翻遍上下左右包包兜兜才勉强找到几张收据，登机凭证也不全。秘书大眼一瞪，“这怎么行？这木法报销。”反正找不到了，俺心一横，耍赖似地说：“收据就这些，爱报不报，不报拉倒，行了吧？” 耍狠的碰上了耍赖的，秘书没辙了。不过，秘书是刀子嘴豆腐心，虽然威胁不给报销，转身却跑去找那些严肃认真一板一眼的行政审核会计师们软磨硬泡，不知她如何感动上帝的，没多久出差费用金额竟悉数出现在我银行帐户上了。俺乐得去谢秘书，她警告道：“下不为例，下次没有收据绝对不报了，谁也不例外！”俺连连点头保证：“下次一定不给您老添堵了。” 所以这回我全部收据保存的严严实实一张木丢，找来几张白纸贴上，数额如数填上，表格自动计算金额，两千刀出头了，赶紧找老板把名一签，大功告成了。俺把一叠单子往秘书那里一放，说这回收据一张都不少，拿去报销吧。秘书笑着正准备“飘扬”几句，俺正色到：“为这些破票票已浪费了几张正经白纸，所以俺不再复印保存，告诉行政审核会计们，让他们小心点，丢了俺不干的。” 秘书立马紧张，她怕行政那帮人弄丢了俺缺钱花，忙说：“我来替你复印。”俺说：“ No ，不许浪费纸张！”她只好瞪我：“那扫描行吧！”俺才不管你怎么做，扭头乐呵呵地走了。每次开会出差再怎么省也得割上千刀（ dollar) 。现在研究经费难要， NIH 如今发每年计划内银子就如红楼梦大观园外繁内虚的主管凤姐儿一样，总要想方设法克扣一些份子钱，搞得大家花银子时掂量又掂量，毕竟银子是从自己的研究经费里出的。例如按条例规定，一天饮食可以报销上至 75 刀，可谁真的那么做呢？机票都找便宜的，多牛的大教授在美国也是经济舱的待遇。一月的夏威夷是旅游旺季，哪里会有便宜机票 ? 大家只能在贵的之间找便宜的。在夏威夷Kona机场碰到的几个教授包括不同机的大老板，都是坐夜间红眼航班经济舱返回，大家各自定票，各定行程，竟不约而同的选了通宵飞的较便宜航班了。有点寒碜是吧？不，真的木这感觉。开会学习了，讨论了，争论交流了，朋友见面了，合作谈好了，还玩了，吃了好特产了，这就足矣，就觉得银子花得值了。其实美国资本主义的类似寒碜到处可见，习惯了就觉得很平常很正常。顺便说一句，曾在国内碰到个牛人，财大气粗地说他不是头等舱飞机不坐，不是五星级饭店不住，出国再次也要有个商务舱待遇。俺就琢磨他这个教授是真搞研究的吗? 八成这旅费不是从他的科研经费中出，要不他的经费是天上掉下来的？真做科研的人是不会那么摆谱浪费的，这个道理国内国外真正科学家应该是一致的，对不？; 15898 次阅读|57 个评论

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