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导师不妨教学生一点通信的习惯与礼仪
热度 16 fdc1947 2019-10-10 09:20
导师不妨教学生一点通信的习惯与礼仪 前几天,先后有几位博主发文章涉及到学生或年轻的工作人员发电子邮件不讲礼貌或不懂得规矩的事情。我也深有感触,也遇到过他们文章中所说的的情况。如,学生或其他人给教师发邮件,不写称呼,也不署名,甚至没头没脑就扔一个附件过来,等等。 学生出现这类问题可能有多方面的原因。不管这些问题应当由什么人对学生进行教育,既然还有这些问题,我想,作为研究生导师还是需要对研究生进行一些使用电子邮件的习惯和礼仪方面的教育。 首先,要让学生知道,在 “公务”活动中,应当使用在单位注册的正规信箱。这里的所谓公务活动我打了一个引号,也就是包括了学术研究和涉及导师的稿件等业务的邮件,例如对外投稿、修改,对外联系学术活动等等,都应当使用在单位注册的邮箱,而不是个人在外面如163、新浪等公共信箱中申请的邮箱。特别地,如果在学校或有关单位任职或兼职,涉及学校或所在单位的公务往来,发通知、公文往来等就应当使用有关单位的公务信箱而不是个人信箱。 在使用在学校或所在单位注册的邮箱时,不要用网名,要用自己的正式姓名。这样使得对方一收到邮件,就知道是谁的邮件,是正规的邮件而不是垃圾。 前两天一位博主说他收到让他领取 “建国70周年纪念章”的通知时,就很犹豫,怀疑受骗。因为学校有关工作人员并没有使用单位的公务信箱,而是使用的个人信箱,而且信箱的称呼又是一个昵称。这就很糟糕,就使得收件人不知道这个邮件的重要性和正规性,差一点误事。 在发出邮件时,要在标题栏中写清楚有关事项。这样就可以使收件人在处理邮件时心中有数,是否应当紧急处理。 有的人嫌所在单位电子信箱不好使,或者储存小、或者性能差,不如外面的公共邮箱,因此不愿意用单位邮箱。这是不好的。即使费一点事,应该用所在单位邮箱的,还是要用,特别是正规的邮件。 上面所说的这一些事情,是有些学生在读研究生之前可能没有经历过的。所以,需要向学生讲清楚。 至于邮件的格式,实际上就是写信的格式,这一点,学生都应当早就懂得。但是,由于很多学生在学生之间使用 QQ进行信息交流习惯了,他们学生之间不讲规矩,胡来习惯了,与教师通信也不讲规矩,不但与自己熟悉的教师、自己的导师这样,跟较为客气的教师甚至与外单位的教师也不讲规矩,这就很不好,倘若误事了,吃亏的还是自己或自己的单位。所以,作为研究生的导师,在适当的时候,向学生顺便讲一点书信礼仪的问题,也有必要。 给人写信一般情况下,总应该让对方知道来信的是什么人,来信有什么事等等。我过去就常常收到不知道哪里学生的来信,询问学业或专业的问题,但是,没有署名。这是很没有礼貌的事情。我比较好说话,有时候简单的也就回答了,有时候会反问一句, “您是哪一位”,往往就杳无音信了。甚至有来信要我的研究资料的,也不肯告诉我他的尊姓大名,这就真有些过于自我了。 教师要教育学生懂得通信礼仪,自己也应当讲礼仪。由于历史的原因,有些青年教师自己也是在这方面修养不够。 比如,有的教师给学生写信,甚至在信中教育学生要懂得礼貌,但是,自己在信后的署名却是 “某老师“。这就有点毛病。 老师是一个尊称。虽然现在教师的地位并不高,但是还是有尊称和职业称呼的差别的。尊称是称呼别人的,不能用来称呼自己。所以,导师写信给研究生或本科生,正确的署名方式应当是署上自己的姓名。 那么,是不是 “老师”不可以自称呢?这也不是绝对的,幼儿园教师或小学教师对学生自我介绍或讲话就可以自称。她告诉小孩子:我是张老师,小孩子就称呼她张老师。如果她告诉小孩子:我是张晓薇(假定这位教师的姓名是张晓薇),小孩子不懂事,就会真叫她张晓薇的。所以,对于小孩子,没有办法,教师只有自称老师,这实际上也是在教学生礼仪,即,应当称呼教师为老师。但是,对于已经成年懂事的大学生、研究生,如果她自我介绍或自称张晓薇,学生自然会称她为张老师,对于中国的大学生绝不可能因此而当面称呼她张晓薇的。这就是对成年人和对小孩子的差别。 顺便再说一下 “教授”这个称呼,这是一个高等学校教师的职称。它既可以作为一个尊称去称呼人,在某些正式的场合,也可以甚至必须作为一个职称来自称。这是它与“老师”的不同之处。 总而言之,教师对学生在适当的时候用适当方式进行一点通信习惯或礼仪方面的教育是必要的,实际上也就几句话的事情。这对于学生是有益的。
个人分类: 教育|22887 次阅读|32 个评论
【微博】最近XX功很活跃
热度 8 cutefay 2012-7-11 18:33
最近感到“XX功”的活动越来越踊跃了,以前电子邮箱总是收到“XX功”发来的邮件,现在除了还是依旧收到邮件之外,还会收到很长的短信,三天之内就收到两条了,而这两条都是超长的短信,还是彩信的形式,若是把这条短信折合成70个字一条的话,差不多要五十条呢,如果短信费是1角钱一条,这条短信发送的成本是5元钱。如果这条短信是按照某号码段群发的,一天发十万个对象的话,这成本也有50万。我在想,是不是最近有什么人物或者组织资助了他们?
个人分类: 菲比寻常|1965 次阅读|9 个评论
关于电子邮箱的取名
热度 2 Greg66 2012-6-6 12:02
我在好几年前写了一篇文章希望,再次推荐给大家看看: 业务用电子信箱的取名方法 一个较为普遍的现象是,很多学生的信箱怪怪的,令与你通信的人感到莫名其妙,以至于别人怀疑这是不是你的信箱,因此和你往来信件时也心存疑虑。 讲英语的人,名在前,姓在后,如: John Nelson 的信箱可以是 jnelson@...., j.nelson@..., john.nelson@...,等等,能从信箱名称的前半部分(@前面的部分)大概看出信箱主人的姓名来。 我国的习惯,信箱名一般用拼音,也可以用英文方式。如张三的信箱,可以按照英语习惯起名,也可以按照拼音的方式起名,但是基本原则是能根据信箱名猜出主人的姓名来。 san.zhang@..., s.zhang@..., szhang@...,zhangsan@...,zs@....等等。其中全拼,如zhangsan@...这类信箱名一般较长,不易重复,别人也容易记忆,对我国现阶段本人工作单位信箱功能有限的情况下,注册商业网站上的信箱比较有利。采用缩写时,一般缩写名,不缩写姓,一个人的姓比名更重要,如果相反,那基本上就会闹笑话。 信箱名,一般避免带有下划线、连字符、英文句号等。避免让与你通信的人不易打字和记忆,电话告诉别人你的信箱时要容易说明白,这样你会赢得很多商业机会。 如果有可能,尽量使用工作单位提供的信箱作为工作用(另外可以在一些著名网站上注册一个私人信箱,供非工作使用),因为@后面就是单位的网址,代表信箱主人是这个单位的人,商业通信中信誉较高。当然单位的信箱一般都有很多不便之处,那只能是注册web-based信箱了,此时由于重名的原因,信箱名称的前半部分加上数字组合也就不可避免了,但是要求根据前半部分名称的主体要能够判断信箱主人的姓名。 信箱前的名字,要完全真实地认真写上自己的真实姓名。中英文方式都可以。要让收到邮件的人得到这样的显示效果,如显示成 Zhang San zhangsan@126.com 的效果 而不是显示成 熊猫zhangsan@126.com 这样的效果。 信箱名称取得好(正规),有时也能标志着自己的文化水平、性格特点、工作作风,给人一种可信赖的感觉。 我国很多人在取信箱名时,把自己的单位、所在地区等用拼音字头来表示,我不推荐这种做法,因为按照英文习惯来说,这样使人很困惑。 例如如山西阳光市煤炭公司刘家德有这样的信箱:sxygljd@...,很难记忆,只有自己知道含义。你的信箱名字和穿衣服一样是给别人看的。 我认为,国内服务最好、最权威的商业信箱是...@126.com,国际上是...@hotmail.com和 ...@gmail.com 。 以上供本研究所成员参考,希望我们能够通过信箱告诉别人,我们是一个可以信赖单位的可以信赖的人。 这些是电子商务知识,可能百度“知道”中有。可以查一查。如果改信箱,可以按照这个原则去改。一旦取好了信箱名,就要长期(甚至一辈子)不变,否则商业机会都丢失了。不要怕别人找到你。如果全世界50亿人口中有一半人能找到你,那你就是最富有的人,你会很有钱的。。。。,羡慕哦。
154015 次阅读|2 个评论
求中山大学哲学系冯焕珍副教授的电子邮箱
wangshu 2012-5-1 17:52
求中山大学哲学系冯焕珍副教授的电子邮箱,末学有事请教。 大陆的大学除了极个别以外,几乎在网上和论文中没有公布电子邮箱这最便捷的通讯工具,包括一些自然科学的期刊,深为不便。
个人分类: 当下|4848 次阅读|0 个评论
[转载]国外机构发布2011年全球互联网数据汇总
zhoujg 2012-2-7 09:32
(转自:新浪科技)导语:瑞典IT服务公司Pingdom周二撰文,对2011年的全球互联网数据进行了汇总,中国以4.85亿的网民总数位居全球之首,网民渗透率达到36.3%。    以下为文章全文:   2011年的互联网都发生了什么?2011年,全球有多少电子邮箱?有多少网站?最贵的域名多少钱?Facebook总共托管了多少图片?YouTube的视频播放量是多少?   我们来一一解答这些问题,为你呈现一个真正的数据大杂烩。我们通过各种来源汇集了以下有趣的数据,为你描绘出2011年的互联网全貌。    电子邮件   - 31.46亿——全球电子邮箱总数。   - 27.6%——微软 (微博) Outlook的全球市场份额,这是全球最受欢迎的电子邮件客户端。   - 19%——尽管拥有垃圾邮件过滤器,但仍有如此高比例的垃圾邮件进入到企业电子邮件收件箱。   - 112——普通企业用户平均每天收发的电子邮件数。   - 71%——垃圾邮件在全球电子邮件流量中的占比(2011年11月)。   - 3.6亿——Hotmail用户总量,位居全球之首。   - 44.25美元——2011年向电子邮件营销投入1美元获得的回报。   - 40年——1971年第一封电子邮件发出后经历的时间。   - 0.39%——恶意邮件在全球电子邮件中的占比(2011年11月)。    网站   - 5.55亿——网站总数(2011年12月)。   - 3亿——2011年新增网站数。    网络服务器   - 239.1%——Apache网站2011年的数量增幅。   - 68.7%——IIS网站2011年的数量增幅。   - 34.4%——NGINX网站2011年的数量增幅。   - 80.9%——谷歌 (微博) 网站2011年的数量增幅。 图为各大网络服务器软件的全球市场份额(2011年12月)    域名   - 9550万——截至2011年底的全球.com域名数量。   - 1380万——截至2011年底的全球.net域名数量。   - 930万——截至2011年底的全球.org域名数量。   - 760万——截至2011年底的全球.info域名数量。   - 210万——截至2011年底的全球.biz域名数量。   - 2.2亿——全球域名总注册量(2011年第三季度)。   - 8690万——国家代码顶级域名数量,例如.CN、.UK、.DE等(2011年第三季度)。   - 324——顶级域名种类。   - 28%——排名第一的DNS服务器BIND的市场份额。   - 260万美元——social.com域名的价格,这是2011年出售的最贵域名。    网民   - 21亿——全球网民总数。   - 9.222亿——亚洲网民总数。   - 4.762亿——欧洲网民总数。   - 2.711亿——北美网民总数。   - 2.159亿——拉美/加勒比海网民总数。   - 1.186亿——非洲网民总数。   - 6860万——中东网民总数。   - 2130万——大洋洲网民总数。   - 45%——25岁以下网民比例。   - 4.85亿——中国网民总数,位居全球第一。   - 36.3%——中国网民渗透率。   - 5.91亿——全球有线宽带用户数。 图为全球各地区网民比例 图为全球各地区网民渗透率    社交媒体   - 8亿以上——截至2011年底的Facebook用户总数。   - 2亿——Facebook 2011年新增用户数。   - 3.5亿——使用手机登录Facebook的用户数。   - 2.25亿——Twitter账号数。   - 1亿——2011年Twitter活跃用户数。   - 1810万——Lady Gaga的Twitter粉丝数,位居全球之首。   - 2.5亿——每天发送的Twitter消息数(2011年10月)。   - 1——#egypt成为2011年排名第一的Twitter话题标签。   - 8868——今年8月MTV音乐视 (微博) 频大奖期间每秒钟发送的Twitter消息数。   - 5万美元——2011年通过转发量最大的Twitter消息募集的善款金额。   - 3900万——截至2011年底的Tumblr轻博客总量。   - 7000万——截至2011年底的WordPress博客总量。   - 10亿——每天通过WhatsApp发送的消息数(2011年10月)。   - 26亿——全球即时通讯账户数。   - 24亿——全球社交网络账户数。    网络浏览器 图为2011年12月全球桌面网络浏览器市场份额    移动   - 12亿——2011年全球活跃移动宽带用户数。   - 59亿——2011年全球移动用户数。   - 85%——2011年包含网络浏览器的手机在全部手机出货量中的占比。   - 88%——苹果iPad去年12月在全球平板电脑网络流量中的占比。    视频   - 1万亿——YouTube的视频播放次数。   - 140——平均每个地球人播放的YouTube视频数量。   - 48小时——每分钟上传到YouTube的视频时长。   - 1——2011年观看次数最多的YouTube视频是丽贝卡·布莱克(Rebecka Black)的《星期五》(Friday)。   - 82.5%——观看网络视频的美国网民比例。   - 76.4%——YouTube在美国视频市场的份额(2011年12月)。   - 418.9214万——Vimeo的新用户数。   - 2014亿——每月观看的网络视频数(2011年10月)。   - 883亿——每月通过谷歌旗下网站观看的视频数,包括YouTube(2011年10月)。   - 43%——通过谷歌观看的视频在全球的占比,包括YouTube。    图片   - 1400万——Instagram 2011年新增的账户数。   - 60——平均每秒上传到Instagram的图片数。   - 1000亿——2011年年中的Facebook图片数量。   - 5100万——Flickr注册用户总数。   - 450万——每天上传到Flickr的图片数。   - 60亿——Flickr托管的图片数(2011年8月)。   - 1——苹果iPhone 4是Flickr上最热门的“照相机”。    2012年展望   无论以何种指标来看,有很多理由期待着2012年的互联网将继续增长。随着我们将越来越多的个人和职业生活发布到网上,我们还将以很多以往无法想象的方式依赖互联网。无论是好是坏,互联网现在几乎都已经成为我们一切活动的关键组成部分。我们明年初还将继续汇总2012年的互联网数据。
个人分类: 杂谈|2771 次阅读|0 个评论
[转载]我曾那么接近幸福
wido 2011-2-22 20:40
内心平静其实就是幸福的开始。 但如今,偌大的中国已经找不到一颗平静的心灵。--白岩松。 由曼谷飞往不丹的飞机,我身边坐着一位僧人,他递给我名片上写着“堪布南给仁波切”,电子邮箱是雅虎的,邮箱名称开头是HAPPINESS,后面是一串数字。我以前读过一本书叫《世界上最幸福的地方》,作者提出了“幸福指数”这个概念,然后他游走荷兰、瑞士一带,写那里的人为什么幸福。作者说,不丹的幸福指数很高,人民都乐呵呵的,他们是亚洲最快乐的人,看着这张名片,我忽然想,是不是这里的国民,所有的邮箱名字都以HAPPINESS打头,后面跟上自己的编号呢?这位活佛的邮箱是“幸福285714圈A雅虎”,再碰到个导游,兴许其邮箱就是“幸福142857圈A雅虎”。 飞机途经印度巴多格拉时停靠四十分钟左右,据说不丹航空公司只有两架飞机,每天穿梭往返于泰国、尼泊尔、孟加拉、印度,从巴多格拉上来一位贵客,活佛告诉我,这位就是不丹首相,他刚完成对印度的访问,和我们一起乘机到不丹的帕罗机场。四天之后,离开不丹时,机场上铺了红地毯,这位首相先生又和我们同机,飞机要经停孟加拉的达卡,他要去孟加拉进行国事访问。一进一出,遇见两次不丹首相。首相出访,只在商务舱头排预留四个座位,随从及武官都坐在经济舱中。首相能平易近人,国王能知道适时进退,不贪婪权力,国民幸福指数的确能上升一成。 不丹全国戒烟,商店里没有香烟出售,进入不丹如果带一条烟就会被课以200%的重税,这是我略觉不妥的地方。吸烟有害健康,国王为全体国民健康之着想,将烟草都禁了,这或许是好事。但一个大活人,总应该有选择不健康生活的权利。1980年代,不丹曾推行“同一国家,同一民族,同一服饰,同一文化”运动,规定男性国民都要穿传统服装“帼”GHO,是一种连身及膝的短袍,女性国民都要穿“旗拉”KIRA,市面上溜达一圈,的确不丹男性大多穿着“帼”,着便服者多是尼泊尔人或印度人,而不少年轻女性并没有穿“旗拉”,她们打扮入时,我误以为是韩国游客,向导游打听一番才知道,这里的电视台喜欢播放韩国电视剧,韩国少女的打扮被认为是最时髦的,本国少女纷纷效仿。当年搞“四同”,大量尼泊尔人死难逃亡,如今本国少女能接受时髦事物,这种进步也应该能让人的幸福指数上升一成。 在不丹逛书店,店铺中大多是英语教材,小说流行的是《暮光之城》,看店的小女孩看过哈里波特,玩着FACEBOOK,都说不丹与世隔绝,但英语教学能让人打开眼界,CNN、HBO能看到,FACEBOOK、YOUTUBE能玩,这也算与时俱进了。一方面不丢弃自己的传统,一方面又能吸收外来事物,这样的幸福指数又可以上升一成。 不丹环境保护做得好,白天抬头望是蓝天,夜里能看见遥远的星河,政府规定,每人每年至少要种10棵树,这里的原始森林覆盖率达到72%。不丹以旅游业闻名,却又严格限制旅行者入境人数,有矿藏又不开发赚钱,其经济落后,2004年在联合国的人类发展报告中,在192个国家中位居第134位。我们在都楚来山隘眺望喜马拉雅山脉,在帕罗攀登虎穴寺,举目所见都是美景。导游在旅途过程中,不断询问我们——你们快乐吗?你们开心吗?你们幸福吗?面对这样的问题,我还是不知道该如何回答。 在不丹的一天,当地的一位教授DASHO RINCHHEN KHANDU,应邀和我们座谈,他希望用一个小时向我们讲清楚不丹人为什么幸福指数高。他首先说,政府应该负责让人民幸福安康,比如不丹某地发生火灾或地震,政府官员总是很快就能抵达现场,开始救灾工作,他们把"幸福"当作是一项要落实的政策。这一点没什么疑问,享受良好的公共服务,是幸福生活的先决条件。问题出在第二部分,个人的幸福感如何加强。老学者说,我在美国、澳大利亚生活过,但最幸福的地方还是我自己的家乡,外面世界的人都已经成为机器,总是在不停的运转,他们是不幸福的。 我们这一行人,其中有几位公务繁忙,夜里处理电子邮件到凌晨三点,迷迷糊糊听老先生演讲,都闭上眼睛打盹,频频点头。老先生继续强调,不要以为不丹人贫穷落后才得以保持纯朴才得以快乐,纯朴善良、知足常乐是一种本性,我们有时是迷失了自己的本性,过多的追逐身外之物。我一边听老先生演讲,一边非常绝望的想起,我曾经读过一位不丹高僧写过的书,《佛教的见地与修道》,这本书以电子文档方式流传于网络,有一阵子我想学一点儿佛学,有朋友用MSN传过来,我看的时候很受启发,内心宁静,清心寡欲,但看过之后,依然在红尘中翻滚,没能脱离半点儿魔道。我绝望看着老先生,教授也绝望的看着我,像望着一只迷途的羔羊。
个人分类: 与社会有关|1807 次阅读|0 个评论
办公事,请少用私人电子邮箱
yyzhao 2009-1-29 23:43
到科学网来开博或读博的人,绝大部分都是专业人士,或者将要成为专业人士的学生,自然明白职业精神的重要性。职业精神并非只是敬业而已,还要遵循本职业的做事规范,掌握必要的专业技能。这些大道理我们都明白,可是做起来却不是那么容易。职业精神往往体现在一些小地方,而正是这些不起眼的小事,可能会影响别人对你的评价,而使你处于不利的地位。 不少同行喜欢使用搜狐、新浪、谷歌、微软等个人电子邮箱,而不用单位邮箱。如果是私人通讯,这样做是恰当的。如果是公事,我以为就不太合适。私人邮箱给人一种不庄重、不正规、不负责的印象。对方是熟人还好,互相了解,使用什么邮箱都没有关系。如果对方是生人,你又有求于对方,你给对方的第一印象就可能大打折扣。 你给专业杂志投一篇稿子,如果使用私人邮箱,编辑和审稿人会先入为主,认为你的单位,或者你自己不值得信赖,从而作出于你不利的决定。你向国外申请学习或者工作的位置,而推荐人使用的是私人邮箱,其份量和地位就不免令人生疑。 私人邮箱通常代表私人身份,以专业身份办事,还是使用单位邮箱更显得郑重其事。
个人分类: 杂议|6048 次阅读|4 个评论

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GMT+8, 2024-5-21 10:42

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