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每位作者都该知道的再投稿技巧 – 意得辑专家视点: 热度 4 editage 2014-8-21 13:07; 一般来说，期刊在决定接受稿件之前，稿件要经过好几轮的修改是一件很正常的事。再投稿的时候，如果编辑在通知中没有明确说明是不是要标注修改痕迹，作者应该向编辑确认。一般标注修改痕迹的方式有使用追踪修订功能、荧光标记或是改变文字颜色，如果编辑没有特别要求，你可以自己选择任何一种方式。此外，编辑有可能要求递交 2 种版本的修改稿，附有修改痕迹和干净的版本，如果编辑没有说明这一点，也请记得向编辑确认。在递交修改稿的时候，应准备回复信（cover letter），以感谢审稿人和编辑的工作作为开场白是不错的方式，尤其当你收到的审稿意见是非常详细且富有建设性的时候。针对审稿意见的逐点回复应复制到回复信中，回复应该要说明根据意见在何处进行了什么修改，如果没有采纳其中的任何评审意见，则必须要说明原因。回复信虽然是编辑收到的，但审稿人也很有可能会看到，没有根据评审意见进行修改是没有关系的，但作者必须表现出有仔细斟酌过每一条审稿意见的态度。至于审稿人或编辑在原始稿件中指出关于拼写、标点符号之类的细节错误，这部分不需要逐一回复，可以说“所有的拼写与语法错误皆已修改”。身为非以英语为母语的作者，如果你在修稿之后使用了专业英语润色服务，也要注明告知，这个信息表示你已经尽可能地减少语言相关的错误。最后，我给作者们的建议是，绝对不要无礼或粗鲁的回复，像是“我已经根据审稿人的意见完成所有的修改，相信不会再延迟接受我们的论文了！”诸如此类的回复。当然，作者不需要对审稿人或编辑卑躬屈膝，但需要做到基本的尊重，比较好的说法是“我们期待收到您对于此次投稿的及时回复，我们很乐意进一步回答相关问题与反馈”。【本文作者为《极地研究》期刊主编 Helle V. Goldman 博士，应意得辑专家视点之邀担任客座作家】 cover letter撰写的相关阅读：写个有力的英文投稿信（cover letter）出色投稿信的要与不要 “回复审稿意见”推荐阅读：期刊决策及同行评审流程如何回复同行评审意见如何回复有偏见的同行评审意见回复同行评审意见的要与不要 ∷意得辑科学网博客内容皆来自意得辑专家视点频道，转载请注明出处 ∷ 【意得辑提供专业英文论文修改、学术论文翻译、英文论文发表一站式服务 www.editage.cn 】 ____________________________________________________________________________________________ 完整原文刊载于意得辑专家视点频道：再投稿注意事项; 个人分类: 国际期刊发表非难事|14614 次阅读|9 个评论

回复同行评审意见的要与不要: 热度 3 editage 2013-3-22 21:15; Eddy 博士：　　您先前有关同行评审的博文非常有用。我回复评审意见的时候遇到困难，总是不晓得怎么写比较适当，您那有什么技巧可以提供吗？　　谢谢你对我博文的喜爱。　　回复同行评审意见这件是对资深的作者来说也是一项艰巨的任务。有时候评审员长篇大论的意见会让你很难判断要回答的点有哪些，所以在一收到评审意见的时候，要仔细来回看过，读第一次的时候你可能会觉得评审员没有那么理解你的研究或是评审员的意见不合理，有时候你甚至会感到被冒犯了。如果你有这种感觉，给自己一点时间平复情绪是很重要的，不要在带有情绪时回复意见。你可以在接下来的几天反复多读几遍，有目标的读了几遍后，你就能从不同的角度来理解评审员的观点，头脑也会变得清晰，你便知道该如何回复。　　首先，找出评审员认为的主要问题，例如，评审意见是否都针对研究方法？还是质疑你解释研究结果的方式？你是否有其他的数据能加进论文里支持你的论点？一旦厘清评审认为的主要问题，就能继续进行下一步，撰写回复。　　如果评审员给的意见是长篇大论，试着把它们列成几个点，方便你逐点回复，如果有任何意见可以从不同面向解读，在回复的开头说明你是怎么理解这项意见，然后再开始你的论述。　　以下是几点注意事项： Do’s 跟共同作者或熟悉你研究的同事讨论，与其他共同作者一起脑力激荡可以帮助你找出回复评审意见的最好方式。确认你完整的回复所有的意见，如果文章内已经有回复评审意见的内容，或是有任何意见是与该研究无关，也记得要在回复中说明。即使不同意某项意见与建议，也要措辞有礼。必要的时候，注明文献来源或附上附件/未发表的数据来支持你的论点。及时递交回复意见与修改稿件并明确注明根据评审意见做的论文修改。 Don’ts 不要争论每一个意见，如果评审员建议了一个你不是很同意的修改，但这个修改不是很大、能简单改好、也不会改变你研究的价值，进行修改会比争执来得容易。不要把评审的负面意见当做是这对个人的攻击，尽量以中立的角度来看它然后尽力回复。避免在反驳时使用“我们完全不同意”等字眼，建议使用这篇文章里 Box 2 所提供的有用的词汇。不要拒绝评审员对原始数据的要求。　　万一文稿在评审后遭拒或是评审意见很难回答，作者通常会拒绝回复评审意见然后直接改投另一家期刊。即使在这种情况下，还是建议你尽量根据意见修改，这多少能提高你投稿到其他期刊时的接受机会。　　希望以上建议对你有帮助，欢迎你持续回复评论你在回复时遇到的问题。不晓得其他博友们在回复时又遇到什么样的问题呢？ ∷ Eddy 博士国际期刊发表支持中心内容由意得辑论文修改专家团队支持提供 ∷ 【意得辑提供专业英文论文编校、学术论文翻译、英文期刊发表一站式服务 www.editage.cn 】 ____________________________________________________________________________________________ 此文同步刊载于意得辑专家视点频道： http://www.editage.cn/insights/回复同行评审意见的要与不要; 个人分类: 国际期刊发表非难事|8105 次阅读|11 个评论

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