英文投稿的一点经验【转载】 1. 首先一定要注意杂志的发表范围, 超出范围的千万别投 ,要不就是浪费时间;另外，每个杂志都有他们的具体格式要求，一定要按照他们的要求把论文写好，免得浪费时间，前些时候，我的一个同事向一个著名的英文杂志投稿，由于格式问题，人家过两个星期就退回来了，而且说了很多难听的话，说投稿前首先就应该看清楚他们的格式要求； 2. 论文写作一定要言简意赅,特别是摘要,引言和结论部分,特别是摘要和结论不能重复 ,发现有很多论文这两部分没有差别, 个人认为, 摘要是引人入胜的"药引子",要留悬念;而结论是你论文得出的有证据的东西,要简单明了(很多人写了一大堆,把推测的结果都写上,这种论文质量很差); 另外,很多人认为数据越多, 发表的可能性越大,但经过读一些论文, 发现很多人的论文很烂, 感觉就是数据的简单堆积,所以,论文的重点应该在观点上,保证一篇论文一个新观点,已经足够了. 3. 投稿时,一定要找和你做研究内容相近领域的专家作评阅人,最好是国外的 ,不是说国内的不好,但就怕有人和你(或你老板)有过节,而且国内的很多所谓专家水平一般,且小心眼; 4. cover letter要简单介绍你的工作的创新性 ,这样便于论文的快速发表, 当然也应该客气几句,让编辑感到心里舒服,主要是夸杂志好之类的话; 有人写coverletter，就是写上题目、然后说很荣幸投稿之类地话，也有人干脆把摘要全写上，这样个人认为不好，一定用两到三句话说明你论文“新”在哪，这个非常重要。 5. 前些时候看到论坛上很多人说不能写信催编辑, 个人认为没关系,必要催信能够让人重视你的论文,一定要让人感到,你的论文在这发不了,好多地方在等着发呢(但很多牛杂志,可不吃这套哟，人家不缺稿，嘿嘿). 当然写信的时候要客气,说一些快速发表对于学术讨论和促进工作等方面的重要性之类的话; 6. 能写英文,就不投中文稿 , 特别是不投中文杂志英文版, 好不容易憋了篇英文,还投到低水平的杂志,很不甘心; 最重要的是国内杂志要钱，而国外很多不要。自从国内某杂志告诉我他们之所以收我很高的版面费是为了他们的生存时，我发誓包括以后我的学生就不再投中文杂志了（如果要投，对做材料的人，个人认为金属学报不错，目前收费低）； 7. 坚持就是胜利, 按照审稿人的建议好好改你的论文, 只要坚持投稿, 就一定能够被接收的 , 如果论文被某杂志拒稿, 但不提倡降低杂志质量再投（应该根据审稿人意见修改后找合适的杂志）;有人认为低影响因子的杂志一定中的几率高, 我也这么认为,但一般低影响因子的杂志论文出稿比较慢! 8. 英语不好没关系，是人都知道我们英语没英国和美国人地道，但只要能表达清楚你要表达的意思就好了 ，而且等审稿人提出来时，一定要从头到尾改一遍，你会发现，这样多次发论文后，你的英语写作水平在一天天提高，拿两年前的论文过来，自己都感觉写得很烂。哈哈。（有好几次，一些审稿人总说我英语不好，这肯定是母语为英语的审稿人，但回信中，我只能说俺英语不好，地球人都知道，但个人认为英语在科技论文里主要是能让人懂我们的思想就够了，而且我也没有太多的钱去让某些改论文的公司帮我做这些事）。 再加两封催稿信!英语不好，但意思表达到了。 第一封,客气点! Dear Prof. Dr. Editor *** I submitted our latest work to your journal *** last November. I want to know the review process. If there are some reponsesfrom the reviewers. Would you please tell me the results so that I can deal with it as early as possible? Please understand me that fast publication of our work is important for me. I appreciate your contribution to thepublication of the high quality papers. Kind thanks to you for your care. Best Regards Yours sincerely 第二封, 很不客气了,他们刚开始说他们的审稿周期很短,但近四个月了,也没消息,所以打算投别的地方. Dear Dr. Prof. *** I am sorry to make you in trouble. It takes too long for reviewing my manuscript (***) which was submitted to Journal "***". Generally, only about twomonths are necessary for the reviewing process on my usual submissions to other Journals. Hence, I decide to withdraw this submission. I am sorry to make this decision. Please understand myconditionbecause the rapid publication of my work is important for me and ourgroup. I hope that I have chance to get a rapid publication inthis Journalin future. Thank you for your attention and kind help. Best Regards Yours sincerely from:http://chl033.woku.com/article/2721025.html 1、对于我们工科的学生，要想写出论文来， 必须有充足的数据及结论作为支撑 ，这里所说的数据不一定要很多，主要看你这些数据是否可以证明你论文中的结论。 2、在写论文时， 不要把实验数据或图表往论文上面一放，只有描述而没有解释 ，这是编辑或审稿人最不想看到的文章，如果论文属于这一类，评论信中多半会说这样的论文为实验报告，其实编辑和审稿人他们有时也想知道你是如何做出来的，为什么，也在学习。 3、 在做实验前，就要考虑写论文了 ，不要等到作了很多试验，到头来全是：无用！那就惨了。我的经验就是，在试验前，你要考虑为什么要做这试验（实验背景及目的），怎么来做（实验步骤），根据自己的经验猜测可能会得到什么样的结果（结论），通过这样考虑之后，一篇论文的结构基本上出来了，就等着看结果到底如何了，如果和自己猜想的一样，自然可以写论文按照预先设好的步骤。一旦结果不一样，那就要恭喜你了，因为其中有很多东西需要你更深入的研究，可能还会有更大地创新内容。 4、对于写文章， 文笔也相当重要 ，有很好的数据结论但是表达不清楚也不行，应为编辑和审稿人必须为他们的杂志前途着想，他们想让更多的人来读他们的杂志从而提高影响力，所以表达必须很清楚，能够让专业人士和相关学科的人都能够看明白你的论文意思。如果你的文笔不是很好，那就先看一看和你论文类似的文章，档次越高越好，看看别人如何表达的，相似的地方可以模仿。 5、在论文经过自己几次修改后，放他一两天，再回过头来看看，如果自己觉得没有问题，那就给自己课题组有经验的老师或同学看看，看他们给你提出的意见（自己要判断是否可取了）。 6、 选择期刊很重要 ，要不然你投出去后，好消息的就几天退回，怀消息就是几个月退回说不符合杂志范围。选择期刊要根据自己论文的内容，是否和期刊的作者指南相符，此时你最好选者几个不同档次的期刊，从高到低排列，预备被退稿。选择好期刊后，严格按照期刊的投稿要求对论文进行排版，否则你的论文会被编辑退回（这样的论文不在少数），然后大胆地投出去，不管它中不中。 7、 等待，特别是第一篇 ，等待是一个难熬的日子，总是希望投稿后很快就能够收到消息，我曾经也经历过，这也是一个成长过程。 8、收到消息有三种情况，一、接收，恭喜！二、拒绝，不要气馁，你可以认为编辑或审稿人不识货，当然要认真看拒绝信，看编辑或审稿人给你的评论，这就是你论文向能够发表前进了一步（一定要坚持，成为“拒无霸”就差不多了），修改后投向预先选好的档次低一点的杂志，命中率就提高了。三、修改后再看，这就是一种无定性条件，这种情况一定要认真对待，认真修改，有条件叫有经验的老师帮助。 9、 如果你的论文曾经被一个期刊发表过，接下来所作的工作继续投向这个期刊，命中率就大多了 。 我写出来我的经验，仅供大家参考，结合自己的情况进行处理。 1. 对于影响因子 。有的影响因子（IF）很高，50／60.比《Science》和《Nature》的还要高。可能有一下原因： 1）排名靠前的，一般都是综述类期刊被引用率当然高。多为一些学会的年度报告什么的，大多是一些综述性文章，一年也就一期，一期也就几十篇 2）“综合类”的排名一般比“专业类”的高。 3）有些“不要钱”的比要钱的高，像《Science》和《Nature》上的文章一般30美元／一篇。而很多其他国家、政府和其他机构给于经济支持的都不要钱。但并不是说要钱的都不是好文章。 2. 如何选择期刊 。是不是只看影响因子高的？ 个人认为肯定不是，上面说了。“综合类”的一般比“专业类”的IF高。所以，即使你投的专业类的IF没有综合的高，但是这个综合类的杂志在“业内”人士心中比较高。所以可以选择你所做领域的“权威级”刊物。 发文章的目的是为了能有更多的人可以看到你的工作，所有一定要发到跟你的研究方向最吻合的杂志。 3. 一般美国的杂志对语言要求最低，文风很自由 .，你只要没有什么太大的语法错误，一般审稿人都不会说什么．对语言要求最苛刻的就是英国德国 4. 很多好杂志是不要版面费的，就算要版面费，好像学校有规定可以报销 ，所以大家可以放心大胆的投。不要因为版面费的问题而顾虑。并不说要版面费的都是差的杂志，但有的可以申请减免。 5. 一定要选对杂志 ！每个杂志都要他的侧重点和内容要求。比如：有的相似的两种杂志，有的侧重“理论”像美国的《PHYTOPATHOLOGY》，而有的侧重于“应用”和其他方面。如《PLANT DIS》. 其次还有格式，每个杂志都它自己的格式（包括图表什么样，图片什么样），要看清楚投稿须知。 6.一些误区： a）是不是国外的杂志都是SCI，这点肯定不是，有很多人见到一篇英文的文章就以为是SCI，还有写杂志的中文版是被SCI收录的。有人把《Science》杂志认为是SCI。有人拿本重大学报上的问我影响因子是多少？我真的无法回答。好像我国某个部门好像也在给个杂志算什么影响因子，都是时候把我都搞晕了。好像各个学报在国内是有个什么影响因子。对于这个我也不是很清楚。 b）SCI是不是高不可攀。这个各个专业、各个学科差距确实很大，有的就非常好发这个没办法。只怪我们选错行了。就我这个方向来说没有那么难。 一般高水平的文章需要有些创新 。 最好是方法学的创新 ，但是方法学的创新没有那么容易。一般可以改进一下。其次，中国是一个大国，别人要发文章一般要看国内外研究现状，也需要中国的研究现状，就需要我们的论文发出去。所以，如果你没法进行方法学的创新那就在实验材料上占优势， 中国这么大的地方，很可能别人收集的实验材料没有你齐全，所以你再材料上就有了优势，就做了别人没有做过的工作，就极有可能发高水平的论文。 再次.写论文其实就相当讲故事，你如何讲一个平淡无奇的故事讲的趣味昂然． 一定要把自己的卖点突出来 。 所以大家如果觉得自己的工作做的不错都可以试试往好的杂志投。 7 大胆投稿的好处 不管你写的好不好（当然不能太差，错误一大堆），一定要大胆的投稿。老外审稿都是非常认真的，一般你打一些小的拼写错位都会帮你指出来。需要补做那些实验，还有很多好的建议。他们会一一给你指出来。所以即使你的论文没有被接收，也会得到大量的修改和建议。这样你的就可以接着补做实验，而且文章也变的更好了。说不定论文就上了一个新的层次，可以投更高水平的杂志。 当然，有很多人不愿意补做实验，或者做实验不划算，赶时间毕业，混文凭......就把自己的论文降一个档次。投在了较低的刊物上。感觉不可取。 8 如何安排写论文的时间 。 一般SCI从提交稿件到审结束大概要1～2个月，所以一般大多数人都是做完实验之后再写的，而我们刚开始写英文的论文时很慢，一般要一两个月，这样周期就长了。所以我们可以一般做实验一般写论文。因为论文有的部分是固定的，一旦你的实验技术路线出来了你的材料与方法，前面的引言中的国外内外研究现状、背景，所用的方法部分，都可以写了，然后出来一个什么结果就可以像“填空“一样往里面加，最后讨论，摘要，编排格式。 『注意』： 论文的讨论部分很重要，不要说空话。平时做实验室就要留心，多想想出现的现象，问题应该怎么解释 。 9 参考文献 。 如果你参考的文章很多，到时候可能找你的论文中引用的参考文献可能都要一个月，而又不能胡乱写，老外是很看重这个的，他通常会抽取一篇你的参考文献，看看你是不是引用的上面的，有没有引用错误等等。所以在你读文先的时候，可以做读书笔记，把好的，你认为有用的部分摘抄下来或者用电脑粘贴复制下来，注好是那篇文章、那些作者。这样就会节约很多时间。 『注意』：不要乱写参考文献，只要引用的都要要注明，没有引用的不要往里面写。把有价值的东西做好“读书笔记”，节约写论文中编排参考文献的时间。 『注意』：a 参考文献最好有1／3甚至1／2以上是近5年内的文献，这样的论文会让人感觉有水平些。b 其次，最好找一手的文献，不要那种二手的文献。 10.如何应对和回答审稿人提出的问题。 对于审稿人提出的问题，要认真回答，你可以不同意他的看法，但要注意措辞，做到“不卑不亢”！就行，把你的观点论据陈述好。 a.所有问题必须逐条回答。 b.尽量满足意见中需要补充的实验。 c.满足不了的也不要回避，说明不能做的合理理由。 d.审稿人推荐的文献一定要引用，并讨论透彻。 再就是格式上要些清楚： 1.2. Q:......Q:...... A:......A:...... 要一目了然，让评审看的舒服。不要吧所有的问题混在一块回答。自己看的都烦，不知道回答的是哪个。 下面几楼还有本人收集的一些资料，大家共享下。（由于来源比较杂，各个网络没法列出出处，见谅） *补充： 11. 对于选杂志 对于选杂志确实比较困难，首先要选“对口的杂志”，对于影响因子暂不提。杂志从接受手稿到发表的周期很重要。很多你做的工作别人也在同时进行着。很可能你的工作先完成的，而你投的杂志周期很长，别人后完成的，但是投的杂志周期很短，可能会先于你的发表。这就很郁闷的。所以选杂志要注意周期。至于怎么选确实很困难。 首先： 你可以看看发表的论文从接收到正式出版要多少时间。 其次： 那就是问问投过那些杂志的人。可以问下和你做相似实验，并且投过你感兴趣的那些杂志的师兄师姐们。也可以在网上求助和搜集信息。 总之，选择杂志是很很复杂的事情，要综合考虑。 12. 写论文时，首先：不要一味的贬低别人的论文的价值，不要动不动就拿自己的“优点”与他人的“缺点”比。要对别人的工作做“客观的评价”。 其次：忌讳用最高级，什么最先进、原创....除非你实实在在的、从根本上是原创的。 from:http://chl033.woku.com/article/2718239.html 如果你希望你的会议论文被EI收录，请参照以下经验： 一、会议论文出版社：会议EI收录其实与主办方关系很小，甚至没有任何关系，第一要素主要处决于论文会议集的出版单位，根据经验，例举全球著名出版社如下： 1、德国斯普林格出版社（SPRINGER）：100%EI收录 2、美国机械工程学会出版社（ASME）：100%EI收录 3、美国土木工程学会出版社（ASCE）：100%EI收录 4、美国电子电气工程计算机学会出版社（IEEE CS）：99%EI收录 5、美国电子电气工程出版社（IEEE）：90%EI收录 6、英国工程技术出版社（IET）：90%EI收录 7、法国Atlantis Press：70% 二、在确定第一要素后，请考察会议主席的诚信度 1、国际一级学会发起：如IFAC、IEEE等。如果IEEE发起的会议IEEE要占51%的注册费，因此，该类会议注册费均在500美元以上。请注意中国2007年只有一个是IEEE发起的，即ICMA2007，其他均不是，2008年目前中国没有一个会议是IEEE发起。 2、国家一级学会发起：如中国计算机学会、中国自动化学会、中国通讯学会等，如WCICA、CCC等 3、各大学校级领导：中国大学校级领导作为主席办国际会议具有中国特色（如ICTE等）。 4、国际一级学会技术支持：如IEEE CS、IEEE、IET、ASME、ASCE等。如ICIC、ICNC） 5、其他学者 三、掌握以上两点后，请注意你的论文格式与英文摘要的书写， 四、EI自然OK！ 1、我仅仅讨论的是EI收录的技巧，不是讨论会议的水平。会议仅仅是一个交流的平台，不像期刊，每个都有一个影响因子。 2、ICMA2007确实是2007年唯一在中国由IEEE发起的会议。另外，它不是由IEEE CS出版，而是由IEEE出版，区别于其他会议有三点（1）会议常规注费费高500美元，因IEEE要占大头。（2）设有IEEE会员注册费，这是IEEE会员的权利，因为他们每年交纳500-1000元的会费。（3）EI收录快，两个月全部搞定，这是组织方与IEEE的约定。 3、德国斯普林格出版社确实是全球最高水平的出版社，尽管LNCS被SCI淘汰，但在国外，还是得到同行的认可。LNCS仍然被EI和ISTP双收录，收录的时间处决于出版商论文集递交的时间与EI对论文进行加工时间。由于LNCS出版量太大，且这两年大部分集中在东亚，由于担心被EI也淘汰，所以在大量减少出版量的同时，现在开始延迟递交，获取一个每年的EI收录的平衡，不至于全部集中有2006和2007年，另外他们也希望在2009年重返SCI。所以LNCS出版的论文EI收录肯定没问题，只是时间问题。另外，国内知名大学学报均想向斯普林格出版社靠拢，如武汉大学学报英文版和中南大学英文版均改由斯普林格出版，已从EI中国收录期刊中消失，不过他们已成功被SCI收录。这也从侧面说明了斯普林格出版社的影响力。 3、如果你只是希望论文能被EI，建议你不要投欧美国家的会议，因为他们对EI检索根本不重视，因此，有些会开完后论文集根本不送EI总部，或者拖得很迟。作者曾参加23次国际会议，其中的21次被SCI/EI/ISTP收录，唯一的两次没有被收录的恰恰是2004年美国举办的两个知名国际会议，所以，如果你的目的是希望论文被收录，没必要舍近求远，况且欧美国家的会议注册费在500-800美元间，特贵。 4、英国的IET出版的能EI，一般9个月左右，我06年曾参加了一次国际会议，只发表了论文摘要，居然也被收录了，成了我最短的EI收录论文，仅仅约500字。 5、上面只是我的经验，当然你们无法考证，我发表的5篇斯普林格出版社全部EI、ISTP收录，其中3篇SCI收录。发表在IEEE CS上的6篇全部EI、ISTP收录，发表在IEEE上的5篇中全部ISTP收录，4篇EI收录，一篇没被EI收录是2003年的ICNNSP。发表在IET上的两篇全部EI、ISTP收录。发表在ASCE上的两篇全部EI、ISTP收录。我同学发表在ASME上的3篇全部EI、ISTP收录。 6、国际一级学会发起的会议诚信度应该不需要说明。 7、国家一级学会成员主席一般都是院士，他们的诚信度也应该不需要说明。 8、各大学校级领导做主席，由于他们的特殊身份，因此，发布的会议信息可靠信更高。 from:http://chl033.woku.com/article/2816120.html 文献检索技巧 文献检索是非常麻烦的事情，一般都是通过各种数据库进行检索，但由于购买的电子数据库基本都只有1997年以后的文献，文献量比较少，而且很多领域属于落后于国外20-30年的研究，一般很难查到，即使能查到出处，但无原文。文献查找是个费时费力的事情，需要细心和耐心，反复查找，以下谈谈个人关于如何利用网络进行文献查找的一些经验。 ① 搜索引擎的高级功能 搜索引擎主要www.google.com和scholar.google.com，www.baidu.com则仅在检索中文时稍好点，英文很差，用处不大。我们常用的google侧重于网页的检索，Scholar则主要针对学术类文献进行检索，格式主要是pdf，对于论文的引用也会显示，对于知道文献名和作者的情况比较容易直接找到pdf文档，一般这两个搜索引擎要联合使用。 Google的高级检索功能中有几个常用的功能： （1）锁定关键词检索：使用双引号如”停车”，则所有检索结果均包含双引号中的内容，以减少检索结果量； （2）文件类型检索：文件类型主要是.pdf和.doc文档，国外文献大部分以pdf格式发布，使用格式限制可以排除很多不必要的检索结果，如输入：停车 filetype:pdf，当然其它google识别的格式都可使用； （3）指定网址检索：如果发现某个网站有需要的文献，则可以直接指定到该网站检索，以获得需要的资料，如输入：停车 site:www.parknride.com。 Google的详细功能请参照google的高级检索，百度在使用上相同。 ② 关键词的使用 检索结果如何，和关键词的使用直接相关，所以，首先要弄清楚在英文中关键词有哪几种表达方式，分别进行检索，而对于文献综述类，可以使用：review、overview、literature review、history、development、trend等和关键词一起检索。 关键词的检索并不是一次就能确定下来的，刚开始选用几个看能否找到，如果找到一些，先初步看看那些文献，对内容有了更深一些的认识后同时也对检索关键词增加了了解，实际上是不断调整检索关键词的过程 ③ 参考文献的使用 检索到一些文章后，先要看看文献后的参考文献，国外文献一般都会很详细的列出，可根据参考文献相应的进行有目的的检索，如找到指定数据库的期刊，或者检索作者，作者的个人主页一般提供作者本人发表文献的下载（最好的资源），有些还提供作者的E-mal，可直接写信给作者，一般对方都会提供。 另外，利用google的强大功能，对论文题名、期刊和作者进行检索，期刊的检索经常能发现该期刊被那个数据库收录，则可直接到相应的数据库找到，检索作者则最好加关键词、年等信息以缩小检索范围，而且不要用缩写，会忽略很多信息。 如果找到某个期刊历年的电子数据库，虽然网站有自己的检索功能，但最好不要检索之后其它就放弃了，实际上很多文献不一定检索得到，需要有耐心的一期一期的去看（当然实际上这个工作量并不大，国外的期刊一般每期也就10篇左右），但如果错过了需要的文献则损失大了。 ④ 网站回溯 一般找到某个网站有需要的资料后，不要把那篇下下来就关了，通常还有很多资源呢。一种是回到该文献的上层目录，即将文献名删除，保留反斜杠回车即可，如：http://www.parknride/com/documents/prdemand.pdf，则应该再回溯到上层目录：http://www.parknride/com/documents/，有些网站没有设限制，可以看到很多相关文献，或者会找到一些有用的连接，有必要可以再往上层走，一般都会有收获。 还有一种就是很多图书类使用章节编号的，而且使用上面的方法也看不到，则可根据章节顺序编号用支持断点续传的下载软件直接进行下载，如： http://www.parknride/com/documents/ch01.pdf 则可改成http://www.parknride/com/documents/ch02.pdf等，直到不能下为止，封面用cover，目录contents，参考文献reference或bibliography。 ⑤ 通过bbs资源查找相关资料和资源 专业bbs上有很多资源是可以下载的，需要有耐心去找，但国内很多bbs提供下载的资源都是有积分限制的，找到有用的资料后，即可利用搜索引擎的功能直接找。 ⑥ 使用代理 国外各大学都有自己的电子数据库，有些是免费，对于有限制的则只好使用代理，一般这种代理需要到专业相关的bbs才可以找到，国内比较好的文献查询资源bbs有：网上读书园地www.readfree.ne和零点花园 http://ldbbs.512j.com/bbs/ ，另外使用代理最好用Myie比较方便。 from:http://chl033.woku.com/article/2840905.html 1.? SCI/EI/ISTP/一级期刊的基本知识; 2.? 如何利用数据库和查找文献； 3.? 如何寻找领域前沿； 4.? 如何撰写高水平论文和投稿； 5.? 把握数量和质量的平衡。 1.1 SCI 1.1.1SCI索引 SCI（科学引文索引，英文全称Science Citation Index）是美国科学情报研究所（Institute for Scientific Information，简称ISI）拥有的世界著名的期刊文献检索工具。 SCI是SCI的光盘核心库；而SCI-Expanded (简称SCIE)是SCI的扩展库。国内高校在统计论文索引情况时一般对SCI和SCIE都认可为SCI索引。 1.1.2 ISTP会议录索引 ISI Proceedings (ISTP - Index to Scientific Technical Proceedings)，ISTP科学技术会议录索引是美国ISI编辑出版的查阅各种会议录的网络数据库。目前国内很多高校也在统计ISTP索引的数量。 ? 一般而言SCI索引的会议必然会被ISTP同时索引，但是反之不然。 1.1.3影响因子IF ? 期刊引用报告JCR(Jorunal Citation Reports)是ISI对其SCI索引的期刊进行的参数化评价，影响因子IF(Impact Factor) 是其中一项最有代表性的参数。 ? IF是当年其它SCI论文引用该刊此前2年所发表文章次数除以该刊前2中发表的文章数目，其值越大，说明该期刊越重要。 影响因子IF举例 ? 2004年计算机软件工程大类方面的76种期刊中，影响因子最大的是JOURNAL OF MACHINE LEARNING RESEARCH(5.952),最小的是COMPUTER GRAPHICS WORLD为0,国内最高水平的JOURNAL OF COMPUTER SCIENCETECHNOLOGY为0.28，2004年LNCS的影响因子为0.513 ? 需要强调单篇文章的引用次数问题，自引与他引的问题。 1.1.4SCI收录期刊分区 随SCI在国内的普遍使用，高影响因子期刊的论文刊发量逐渐成为学术评价的关注重点。但是一个刊物的影响引子每年有变动，各个领域刊物影响引子也不具可比性。因此，中科院根据影响因子大小，按学科对SCI收录期刊进行年度分区，水平从高到低分为1234四个区。这样对一个刊物水平高低的认定维持在相对稳定的定义上。不论什么领域，只要论文发表的刊物在同一分区上，就可以认为这些论文水平相当。2004年版SCI分区目录 http://10.11.32.135/cglw/scie_2004FQ.asp 1.1.5会议是否SCI索引 ? 最直接的方法是看会议主页上的说明。如果说明中没有明确肯定，则可以写信给会议的组织方咨询，一般老外答复都是比较含蓄的（例如我师兄的ICCS经历），而国内的答复就会非常直接（其实国内会议如果是SCI的都会在主页上隆重注明的）。 ? 另外还可以直接查询看这个会议前几年是否都是SCI索引，但是有的会议会隔年索引，所以这个办法不是非常可靠。使用这个办法还要注意SCI索引中会议的缩写格式，以免漏查。 1.1.6LNCS会议被SCI收录 ? 目前计算机领域的LNCS系列会议基本会被SCI收录。 1.1.7?最后要说明的是索引周期，即从论文出版到被SCI索引需要一段时间，会议论文一般大概是三个月左右。 1.2 EI索引 1.2.1? 美国《工程索引》 EI（Engineering Index），由美国工程信息公司（Engineering Information Inc.）创办，主要收录工程技术期刊文献和会议文献的大型检索系统。 1.2.2 EI-Compendex和Page One ? Ei Compendex标引文摘收录论文的题录、摘要、主题词和分类号，进行深加工；有没有主题词和分类号是判断论文是否被Ei正式收录的唯一标志。 ? 据说2006年起EI取消光盘版，只有EI Village2，即 Compendex和Page One合并。 Ei PageOne ? Ei PageOne题录不列入文摘，没有主题词和分类号，不进行深加工。有的PageOne也带有摘要，但没有主题词和分类号。所以带有文摘不一定算做正式进入Ei。 ? 请注意学校里面说的EI一般是指前者！在数据库中检索时，要主要看清楚检索结果中的检索序列号是否11位，并且数据库源是否Compendex。 1.2.3 SCI和EI会议 ? 目前学校更认可SCI索引，虽然很多很高级别的会议也只被EI收而不被SCI收。从这一点来说，其实文章最好先投SCI的会议，以免“浪费”。 ? 对期刊而言，SCI有一个评价标准例如影响因子等，而EI则不然，所以这对EI也是一个不太好的因素。 索引的周期 ? 对会议来说，SCI的索引周期前面说过一般是三个月左右，而EI就没有固定规律，从一两个月到将近一年的都曾经碰到过。 1.2.4 确定会议是否EI索引 ? 对一个会议来说，是否确定EI收很难，即使是会议的主办方，一般也不可能百分百确定本届全部几册都会被索引（依据：我师兄投CE2004时电话咨询的过程）。但是一般来说，如果一个会连续几届都被EI全收，那么这届就不会有问题。另外，有些会议会在海报上注明自己是会被EI收的，这种也是可以投的。 比较有用的LN系列 ? 德国Springer出版社的LNCS（Lecture Notes in Computer Science）和荷兰的Brill Academic出版社的LSCCS (Lecture Series on Computer and Computational Sciences)都确定被SCI全收。 ? 注意：同一个出版社的其他会议论文集系列不一定会被SCI收！例如Springer的Lecture Notes in Computational Intelligence。 推荐的一些国际会议 ? 周围同学和一些老师公认的评价原则（重要性依次递减）：针对性、届数、录用篇数、录用率、特邀嘉宾的影响力。 ? 网络上大家公认新加坡南洋理工的一个帖子，网址如下： ? http://www.ntu.edu.sg/home/assourav/crank.htm ? 请注意这些会议级别和SCI、EI并无直接关系，也就是说，顶级不见得SCI或者EI。 ? Rank 1的文章1篇，胜过普通会议10篇。 AREA: System Technology SIGCOMM: ACM Conf on Comm Architectures, Protocols Apps INFOCOM: Annual Joint Conf IEEE Comp Comm Soc SOSP: ACM SIGOPS Symp on OS Principles SOSDI: Usenix Symp on OS Design and Implementation CCS: ACM Conf on Comp and Communications Security IEEE Symposium on Security and Privacy MOBICOM: ACM Intl Conf on Mobile Computing and Networking USENIX Conf on Internet Tech and Sys ICNP: Intl Conf on Network Protocols 以上都是本人关注的网络、系统和安全的顶级会议，许多论文后来都被推荐到IEEE 或ACM Transactions系列。 关于LNCS ? 如果只是认准SCI的话，推荐，相关的会议列表可在其主页上下载，一般比较完整详细，但也有计划外指标（这几年国内主办了不少）。 ? 如果感觉你自己的文章很有感觉，或者觉得你的idea过于新奇，不妨投投顶级会议看看最权威的评价，对于你的研究将会有莫大的帮助。 ? 按照前几届师兄的提法，不要投业内知名的垃圾会议如ICMLC和SMC，LNCS也有此倾向。 中文期刊级别 ? 一级与A类，一级要比A类的范围小些。一级其实是校人事处定的，估计最初是定给学校的教职员工的；而A类是明确定给研究生教育的，所以从两者的选取原则上有一定差别。 ? 请注意，这里列出的一级是某高校的一级，各个学校和单位的目录可能会有所差别 本学科一级名单 ? 原有的：计算机科学与技术学报(英文版)、电子学报(中、英文版)、计算机学报(中、英文版)、软件学报、计算机研究与发展、自动化学报、系统工程理论与实践(中、英文版)、模式识别与人工智能、计算机辅助设计与图形学学报、中国图象图形学报。 ? 去年学校新增加的：计算机集成制造系统、控制与决策。 其它相关学科一级名单 ? 科学通报(中、英文版)、中国科学(A-E辑)(中、英文版)、制理论与应用、通信学报、电子与信息学报等。具体目录可参考学校人事处文件。 2 如何使用文献数据库 ? IEL:即IEE和IEEE，最具知名度和影响力； ? Elsevier Science Direct On Site (SDOS)：荷兰的一个出版集团，也极其影响力； ? ACM Digital Library：ACM的所有文献； ? Lecture Notes in Computer Science：即Springer公司的LNCS系列会议，虽是SCI但水平不高，作为文献价值不大。 ? CNKI：清华的中国期刊网，能全文检索。 SCI数据库的使用 ? ISI Web of Knowledge：即SCI检索库； ? 熟练使用SCI数据库非常有用，请务必掌握； ? 除查找被收录的文献外，还可以使用JCR; JCR和影响因子 ? Journal Citation Report,包括各类期刊的影响因子。 ? 建议找到一个学科，按影响因子IF排序，一般来说，IF高的难度大，低的难度小，不过太低的，如0.1比较危险，可能被淘汰。 ? 注意IF可以通过计算得到，国内有些期刊如《计算机学报》、《计算机研究与发展》等得出自己的IF，但我们所谈论的是SCI期刊间的引用，不可同日而语。 利用GOOGLE ? 其实，从某种意义上讲，GOOGLE也很有效。直接输入全部或部分文献名，作者名等均可； ? 我来浙大前，在自己这个方向搜集了大约200篇文献，95％从因特网上获取； ? 无法从因特网上直接获取的文献，往往被引用率也不高，因为别人难以得到。 ? 建议至少读500篇外文文献，其中100篇精读。 3.1 如何寻找领域前沿 确定方向，读一些国内一级或IEEE Magazine的综述; 熟悉本领域最具影响的国际期刊（IEEE Transactions）和顶级会议(Rank 1)； 在最近3年的期刊或论文集中寻找自己感兴趣方向的文章5篇左右; 认真反复读懂（可能需要较长时间）； 3.2 如何寻找领域前沿 跟踪国际会议，把握前沿脉搏；（Hotnets） 熟悉领域大牛，争取和他们建立通信，定期访问他们的主页，了解最新动向；（我的体会）； 4.1 如何撰写高水平论文 话题要新，紧跟前沿； 文献要新、丰富、高水平；投国外一般不引用国内期刊，投国内则必须； 最好有数学公式，体现理论深度； 试验环境和结果要介绍清楚； 性能最好和前人方案比较，有说服力； 投国外多用图表，投国内多用定义。 4.2 如何投稿 找到网站，国外一般可以电子投稿；国内则一般电子和书面文档均需要； 国外无需审稿费，国内期刊要审稿费，一般100-200元，会议一般不要； 发表费用，国外期刊基本不用，国内一级一般1000元，国际会议一般2000－4000，学生注册可以便宜些。 投稿后，隔1、2个月可以催一下。 如何投稿 不论是否要求，建议另起一页，写清所有作者的学校、身份、简历和研究方向； 如投中文一级期刊，不妨写一份简单的说明，如文章成果的一些解释等，言词尽量客气。 如果投会议，可以自己选择一些会议并设定时间表，投A如被拒改B,接着CDE等，时间安排好一年至少可以投6-8轮。 和老板沟通投稿事宜 有些老板希望发高水平国际期刊或顶级会议； 有些老板可能不在意，只要SCI/EI就行； 无论如何，投稿前务必和老板沟通一下，避免不必要的麻烦。 把握数量和质量的平衡 清楚老板对自己的要求； 先易后难，循序渐进。先发1－2篇会议，再1－2篇国内期刊，最后1－2篇国际高水平期刊或顶级会议。 多发文章：损失太多经费、一稿多投道德风险、浪费宝贵的时间和精力。 注意事项： 不要一稿多投，但尚无明确定义，一中一英？一个会议一个期刊？ 不要伪造数据，胡编乱造。 如果今后想在学术上继续发展，更要注意文章质量而非数量。（SCI删除的例子）。 from: http://chl033.woku.com/article/2893317.html
中国人以英文发表文章时作者姓名的写法跟各个期刊的要求和英语的习惯有关。 很多研究人员和期刊编辑人员讨论过中文作者的姓名究竟应该怎么写这一问题，这一点也是期刊编辑人员非常的纠结的事。 虽然英语的姓名写作习惯是名前姓后，但是，作为中国人始终感觉有些别扭。国内相关的协会有一个关于中国人的姓名的写法 和国际惯例要求用上全拼就算不错了，有的人把姓非要按照外国人的做法放在后面，而且名用的是缩写（只用第一个字母），这样，在查检索和收录的时候会出会很多同名同姓的人，很容易搞错。另外，在书写中国人的姓名的汉语拼音时，也要作一规范才行。我发现，SCI索引数据库中把姓名叫Fan Jian的名字缩与写成了 FAN JA, 收录人员很可能是把 Jian 一个字当成Ji An两个字了；而另外一作者名字叫 Li Yimin的却在收录中写成 Li Y。目前国际通行的做法是姓大写，而Mid name 和Last name 则没有通行的标准，有的把两者放在一起，只大写mid name的首字母，有的在mid name 和last name之间加短线-, 也许最好的办法还是将mid name和last name 的首字母也分别大写， 这样老外在著录的时候才不会搞错。
五、关于写英文文章的秘诀 我老板平均每个毕业的博士都有 6 篇以上的 SCI ，他从来不强求学生发文章，只教如何做研究。下面的问题，他只和我说过一次，之后我的行动与之不相符就会被骂。现在成了习惯来这样思考，做事，发现真是事半功倍。 1. 你在做研究之前，想过结果能不能发表没有？往哪里发？ 2. 写文章的高手是先把文章大框写好，空出数据来，等做完实验，填完空就可以发了。正谓心中有沟壑。 3. 在想不清楚要写什么，要发到哪里去，自己做的与同行做的有什么出色之处，之前，就不要动手做事。去看文献，去想。想不清楚就做，不如不做要想这样子做，就得先看文献不是？要知道如何把文章架起来，要知道别人是如何讨论的，要知道你自己的数据是不是说明了与别人不一样的东东或别人没有做过。这个过程就是看文献，想的过程，这些搞清楚了，写就简单了。要是先做事，做完发现别人做过，或无法用理论解释，岂不是冤大头？ 六、写论文的技巧 优秀论文的要素 ： 1 、正确选题； 2 、合适的切入点； 3 、简洁明了； 4 、说清自己的贡献； 5 、可靠的 / 可重现的结果； 6 、可重复的过程； 7 、好的文章结构和逻辑流程； 8 、精选的参考文献 优秀论文的误区： 1 、 Idea 越多越好； 2 、一味追求革命性的，突破性的成果； 3 、数学、理论和公式越复杂越好 —— 显示自己的聪明； 4 、追求最好，史无前例； 5 、显示权威性，引文中大量引用自己的论文。 写文章的条件： 1 、与研究工作相关，确实有了好的想法，不是为了写而写； 2 、取得了有价值的成果，对学术界有贡献； 3 、实验成熟，经得起检验； 4 、已经需要记录下来和其他人分享。 写论文的要点： 1 、写出 3~4 层的纲要反复修改多次。 2 、从 Introduction 开写，回顾已有的工作。 3 、要声明文章结构，不要直接进入细节。 4 、声明工作的动机和基本原理，提出潜在的问题，自己进行回答。 5 、讲明自己工作与前人的不同，说明自己的贡献及其实际应用前景。 6 、最后写 Summary 和 Abstract ，反复斟酌后确定标题。 Reviewer Check List: 1 、论文是否提出了一个新的问题或者给出了已有问题的一个新的解决方案。 2 、论文的主要结果是什么？ 3 、实验结果是否充分？ 4 、论文技术含量如何？ 5 、论文是否对所提出的技术 / 结果的有效性和局限性进行了评价？ 6 、论文写作是否清晰，从而令本行业内多数研究人员可读？ 7 、论文是否适当地引用和介绍了与之相关的历史文献？ 8 、论文是否应该给予嘉奖？ IEEE Transactions on CSVT Review form: 1 、在多大的程度上满足本期刊读者的兴趣？ 2 、论文所使用的方法的评价？ 3 、结果是否具有新颖性？ 4 、主要结果是否正确？ 5 、论述是否清晰？ 6 、是否具有一致性（前 / 后，论述 / 结果）？ 7 、引文是否充足？ 8 、 Reviewer 的意见： (Accept / Accept after a minor revision / Reject / Reject but resubmit after a major revision / Submit to another journal) 。 七、论文写作技巧： 1 、宣传自己 —— 说明论文的重要性 流程： a ）问题 X 是重要的； b ）前人的工作 A 、 B 曾经研究过这个问题； c ） A 、 B 有一些缺陷； d ）我们提出了方法 D ； e ）对 D 进行实验，和 A 、 B 进行比较； f ）实验证明 D 比 A 、 B 优越； g ）解释为什么 D 是更优的，而其他的思路（比如 E ）是不行的； h ）阐述 D 的有效性和局限性； i ）对 D 进一步发展的讨论。要点： j ）简洁最重要； k ）不犯粗心的错误，仔细验证结果和适当选择用词。 2 、细心修改。 步骤： a ） 30% 的时间细心思考， 70% 的时间认真写作初稿； b ）把写好的论文放一段时间； c ）逐字逐句地阅读论文； d ）请其他人帮助阅读和修改； e ）在修改的时候，从别人的角度来审视论文（ Reviewer / boss / colleagues / proof-reader ）； f ）仔细修改的次数 3 ；修改的总次数 5 。要点： g ）自己读自己的论文很乏味，并且不易找到错误； h ）为了论文的小的层次提升，要付出大量劳动。 3 、优化英语 。步骤： a ）自顶向下地组织论文（大纲 / 逻辑 / 流程）； b ）用其他的优秀论文（尤其是同期刊 / 同系列的论文，优秀书籍）作为范例； c ）请别人帮满阅读和修改语法和用词； d ）记录自己用词和语法的错误，进行积累。要点： e ）用词和语法固然重要，但是结构和逻辑更加重要。 八、优秀论文结构范例： 1 、 Abstract— — 对自己工作及其贡献的总结： a ）阐述问题； b ）说明自己的解决方案和 结果。 2 、 Introduction—— 背景，以及文章的大纲 ： a ）题 X 是重要的； b ）前人的工作 A 、 B 曾经研究过这个问题； c ） A 、 B 有一些缺陷； d ）我们提出了方法 D ； e ） D 的基本特征，和 A 、 B 进行比较； f ）实验证明 D 比 A 、 B 优越； g ）文章的基本结构，大纲。 3 、 Previous Work—— 说明自己与前人的不同： a ）将历史上前人的工作分成类别； b ）对每项重要的历史工作进行简短的回顾 ( 一到几句 ) ，注意要回顾正确，抓住要点，避免歧义； c ）和自己提出的工作进行比较； d ）不要忽略前人的重要工作，要公正评价前人的工作，不要过于苛刻； e ）强调自己的工作和前人工作的不同，最好举出各自适用例子。 4 、 Our Work—— 描述自己的工作，可分成多个部分： a ）从读者角度阐明定义和表示法； b ）提供算法的伪码，图解和相应解释； c ）用设问的方式回答读者可能提出的潜在问题； d ）复杂的冗长的证明和细节可以放在附录中，这里关键是把问题阐述清楚； e ）特例和例外应该在脚注中给予说明。 5 、 Experiments—— 验证提出的方法和思路： a ）合理地设计实验（简洁的实验和详尽的实验步骤）； b ）必要的比较，突出科学性； c ）讨论，说明结果的意义； d ）给出结论。 6 、 Conclusion—— 总结、前景及结文： a ）快速简短的总结； b ）未来工作的展望； c ）结束全文。 7 、 References—— 对相关重要背景文献的全面引用： a ）选择引文（众所周知的结论不必引用，其他人的工作要引用）； b ）与前文保持一致。 8 、 Others—— 致谢、附录、脚注。 处理被拒： 1 、理解被国际权威期刊拒稿是一件正常的事情 (70% 以上被拒 ) ，保持良好心态。 2 、感谢编辑和 Reviewer 的意见和工作。 3 、询问副主编，自己可以怎样处理这篇论文最合适 ( 重投 / 改投 / 撤回 ) 。 4 、继续新的研究或补充修改后改投其他杂志。常见问题： 1 、是否可以一稿多投？千万不要！但是一篇会议论文经过修改以后可以再投期刊。 2 、是否可以建议副主编如何处理自己的论文呢？不行，但可建议他别让某人评阅。 3 、如 4 月都未收到副主编回复怎么办？写一封友好的询问信，别催得太紧，别找主编。 4 、如和副主编意见严重不和怎么办？可以找主编，但是别经常这样做。 5 、如果和主编的最终决定严重不和怎么办？没有办法了。
转载：怎样写好英文文章 (2010-04-22 22:41:29) 转载 标签： 杂谈 从研究生阶段以来，读过不少英文文献，但惭愧、遗憾的是至今没有写过一篇英文文章。坦率地说，如果不是为了适应即将在浙大经院的发展，我想至少在这个假期我是不会将其提上议事日程的。从这个角度而言，发展环境是重要的。下面是我假期里找到的一些如何写好英文文章的技巧，供想写好英文文章的朋友参考。当然，这个是不全面的，如果哪位朋友有更加好的，请一定要告诉我哟，谢谢。 一、引言 a)如何指出当前研究的不足以及有目的地引导出自己的研究的重要性 通常在叙述了前人成果之后，用However来引导不足，比如 However, little information.. little attention... little work... little data little research or few studies few investigations... few researchers... few attempts... or no none of these studies has (have) been less done on ... focused on attempted to conducted investigated studied (with respect to) Previous research (studies, records) has (have) failed to consider ignored misinterpreted neglected to overestimated, underestimated misleaded thus, these previus results are inconclisive, misleading, unsatisfactory, questionable, controversial.. Uncertainties (discrepancies) still exist ... 这种引导一般提出一种新方法，或者一种新方向。如果研究的方法 以及方向和前人一样，可以通过下面的方式强调自己工作的作用： However, data is still scarce rare less accurate there is still dearth of We need to aim to have to provide more documents data records studies increase the dataset Further studies are still necessary... essential... 为了强调自己研究的重要性，一般还要在However之前介绍自己研究 问题的反方面，另一方面等等 比如： 1)时间问题 如果你研究的问题时间上比较新，你就可以大量提及对时间较老的问题 的研究及重要性，然后说(However)，对时间尺度比较新的问题研究不足 2)物性及研究手段问题 如果你要应用一种新手段或者研究方向，你可以提出当前比较流行的方法 以及物质性质，然后说对你所研究的方向和方法，研究甚少。 3)研究区域问题 首先总结相邻区域或者其它区域的研究，然后强调这一区域研究不足 4)不确定性 虽然前人对这一问题研究很多，但是目前有两种或者更多种的观点， 这种uncertanties, ambiguities，值得进一步澄清 5)提出自己的假设来验证 如果自己的研究完全是新的，没有前人的工作进行对比，在这种情况下， 你可以自信地说，根据提出的过程，存在这种可能的结果，本文就是要 证实这种结果。 We aim to test the feasibility (reliability) of the ... It is hoped that the qutestion will be resolved (fall away) with our proposed method (approach). b) 提出自己的观点 We aim to This paper reports on provides results extends the method.. focus on The purpose of this paper is to Furthermore, Moreover, In addition,, we will also discuss... c) 圈定自己的研究范围 前言的另外一个作用就是告诉读者包括(reviewer)你的文章主要研究 内容。如果处理不好，reviewer会提出严厉的建议，比如你没有考虑 某种可能性，某种研究手段等等。 为了减少这种争论，在前言的结尾你就要明确提出本文研究的范围： 1)时间尺度问题 如果你的问题涉及比较长的时序，你可以明确地提出本文只关心这 一时间范围的问题。 We preliminarily focus on the older (younger)... 或者有两种时间尺度的问题 (long-term and short term)，你可以说 两者都重要，但是本文只涉及其中一种 2) 研究区域的问题 和时间问题一样，明确提出你只关心这一地区 d) 最后的原场 在前言的最后，还可以总结性地提出，这一研究对其它研究的帮助。 或者说，further studies on ... will be summarized in our next study (or elsewhere) 总之，其目的就是让读者把思路集中到你要讨论的问题上来。减少 争论(arguments). 二、怎样提出观点 在提出自己的观点时，采取什么样的策略很重要。 不合适的句子通常会遭到reviewer的置疑。 1)如果观点不是这篇文章最新提出的，通常要用 We confirm that... 2)对于自己很自信的观点,可用 We believe that... 3)在更通常的情况下，由数据推断出一定的结论， 用， Results indicate, infer, suggest, imply that... 4) 在及其特别的情况才可以用We put forward (discover, observe..) .. "for the first time". 来强调自己的创新。 5) 如果自己对所提出的观点不完全肯定，可用 We tentatively put forward (interrprete this to..) Or The results may be due to (caused by) attributed to rsulted from.. Or This is probably a consequence of It seems that .. can account for (interpret) this.. Or It is pisible that it stem from... 要注意这些结构要合理搭配。如果通篇是类型1)和5)， 那这篇文章的意义就大打折扣。如果全是2)，肯定会遭到 置疑。所以要仔细分析自己成果的创新性以及可信度。 三、连接词与逻辑 写英文论文最常见的一个毛病就是文章的逻辑不清楚。解决 的方法有： 1)句子上下要有连贯，不能让句子之间独立 常见的连接词语有, However, also, in addition, consequently, afterwards, moreover, Furthermore, further, although, unlike, in contrast, Similarly, Unfortunately, alternatively, parallel results, In order to, despite, For example, Compared with other results, thus, therefore... 用好这些连接词，能够使观点表达得有层次，更加明确。 比如，如果叙述有时间顺序的事件或者文献， 最早的文献可用AA advocated it for the first time. 接下来，可用Then BB further demonstrated that.. 再接下来，可用Afterwards, CC.. 如果还有，可用More recent studies by DD.. 如果叙述两种观点，要把它们截然分开 AA pput forward that... In contrast, BB believe or Unlike AA, BB suggest or On the contrary (表明前面的观点错误，如果只是表明 两种对立的观点，用in contrast)， BB.. 如果两种观点相近,可用 AA suggest Similarily, alternatively, BB.. Or Also, BB or BB allso does .. 表示因果或者前后关系，可用 Consequently, therefore, as a result, 表明递进关系，可用furthermore, further, moreover, in addition, 当写完一段英文，最好首先检查一下是否较好地应用 了这些连接词。 2) 段落的整体逻辑 经常我们要叙述一个问题的几个方面。这种情况下，一定要注意 逻辑结构。 首先第一段要明确告诉读者你要讨论几个部份 ...Therefore, there are three aspects of this problen have to be addressed. The first questuon involves... The second problem relates to The thrid aspect deals with... 上面的例子可以清晰地把观点逐层叙述。 Or, 可以直接用First, Second, Third...Finally,.. 当然,Furthermore, in addition等可以用来补充说明。 3) 讨论部份的整体结构 小标题是比较好的方法把要讨论的问题分为几个片段。 一般第一个片段指出文章最为重要的数据与结论。补充说明 的部份可以放在最后一个片段。 一定要明白文章的读者会分为多个档次。文章除了本专业 的专业人士读懂以外，一定要想办法能让更多的外专业人读懂。 所以可以把讨论部份分为两部份，一部份提出观点，另一部份 详细介绍过程以及论述的依据。这样专业外的人士可以了解 文章的主要观点，比较专业的讨论他可以把它当成黑箱子，而这一 部份本专业人士可以进一步研究。 为了使文章清楚，第一次提出概念时，最好加以个括弧，给出 较为详细的解释。 如果文章用了很多的Abbreviation, 两种方法加以解决 1) 在文章最好加上个Appendix，把所有Abreviation列表 2) 在不同的页面上，不时地给出Abbreciation的含义，用来 提醒读者。 总之，写文章的目的是要让读者读懂，读得清晰，并且采取各种 措施方便于读者。 四、注意事项 1. 对待别人的研究成果 一定要注意绝对不能全面否定前人的成果，即使在你看来 前人的结论完全不对。这是前人工作最起码的尊重，英文 叫做给别人的工作credits. 所以文章不要出现非常negative的评价，比如Their results are wrong, very questionable, have no commensence, etc. 遇到这类情况，可以婉转地提出： Their studies may be more reasonable if they had considered this situation. Their results could be better convinced if they ... Or Their conclusion may remain some uncertanties. 2.指出文章的不足 在一般作者看来不可取。事实上给出文章的不足恰恰 是保护自己文章的重要手段。如果刻意隐藏文章的漏洞，觉得 别人看不出来，是非常不明智的。 所谓不足，包括以下内容: 1）研究的问题有点片面 讨论时一定要说， It should be noted that this study has examined only.. We concentrate (focus) on only... We have to point out that we do not.. Some limitations of this study are... 2）结论有些不足 The results do not imply, The results can not be used to determine be taken as evidence of Unfortunately, we can not determien this from this data Our results are lack of ... 但是，在指出这些不足之后，随后一定要再一次加强本文的重要性 以及可能采取的手段来解决这些不足，为别人或者自己的下一步 研究打下伏笔。 Notwithstading its limitation, this study does suggest.. However, these problems culd be solved if we consdier Despite its preliminary character, this study can clearly indicate.. 用中文来说，这一部份是左右逢源。把审稿人想到的问题提前 给一个交代，同时表明你已经在思考这些问题，但是由于文章 长度，试验进度或者试验手段的制约，暂时不能回答这些问题。 但是，这些通过你的一些建议，这些问题在将来的研究中有可能 实现。 附其它有价值的资料： =============================================================================== 英文投稿过程中的十种状态 1. Submitted to Journal 当上传结束后，显示的状态是Submitted to Journal，这个状态是自然形成的无需处理。 2. With editor 如果在投稿的时候没有要求选择编辑，就先到主编那里，主编会分派给别的编辑。这当中就会有另两个状态： ① Editor assigned 编辑分派 ② Editor Declined Invitation 编辑拒绝邀请，这时主编不得不将投稿文章重新分派给其它编辑。 3. Reviewer(s) invited 说明编辑已接手处理，正在邀请审稿人中。有时该过程会持续很长时间，如果其中原因是编辑一直没有找到合适的审稿人，这时投稿者可以向编辑推荐审稿人。 4. Under review 说明审稿人已接受审稿，正在审稿中，这应该是一个漫长的等待（期刊通常会限定审稿人审稿时间，一般为一个月左右）。当然前面各步骤也可能很慢的，要看编辑的处理情况。如果被邀请审稿人不想审，就会decline，编辑会重新邀请别的审稿人。 5. required review completed 审稿结束，等编辑处理，该过程短则几天，长则无期，科学堂有一篇文章出现required review completed状态已近一个月了，还是没有消息。 6. Decision in Process 到了这一步就快要有结果了，编辑开始考虑是给修改还是直接拒，当然也有可能直接接受的，但可能性很小，呵呵。 7. Minor revision/Major revision 小修/大修，这个时候可以稍微庆祝一下了，因为有修改就有可能。具体怎么改就不多说了，谦虚谨慎是不可少的（因为修改后一般会再发给审稿人看，所以一定要细心的回答每一个审稿人的每一个问题，态度要谦逊，要让审稿人觉得他提的每个问题都很有水准的，然后针对他的问题，一个一个的做出答复，能修改的就修改，不能修改的给出理由，而且都要列出来，文章的哪一段哪一行修改了最好都说出来，记住：给审稿人减少麻烦就是给你自己减少麻烦！另注：有时，审稿人会在修改意见里隐讳里说出要你仔细阅读某几篇文献，这时可要注意了，其中某些文章可能就是评审者自己发表的，这时你最好在你的修改稿中加以引用），修改后被拒绝的例子也多不胜数的。 8. Revision Submitted to Journal 修改后重新提交，等待编辑审理。 9. Accepted 如果不要再审，只是小修改，编辑看后会马上显示这个状态，但如果要再审也会有上面的部分状态。一步会比较快，但也有慢的。看杂志的。 10. Rejected 相信大家见了Rejected，都会很郁闷。但也不要太灰心，耐心将评审意见看完，一般评审者会给出有益的建议，相信看后你会有所收获。 ======================================================================================= 论文并行发表时应注意的问题 2007年我在《中国研究生》第8期 发表“关于发表国际论文的建议”以后，网上网下不少朋友向我咨询和质疑：论文以汉语在中文期刊发表以后，还可以翻译成其它语言再次发表？我记得我是建议将研究的初期成果在中文期刊发表，以后进一步的研究成果投向国外期刊，这样一方面可以提高投稿国外期刊的命中率，另一方面可以将国内期刊介绍给国外读者；或 者将成果首先投给中文期刊，即使是被退稿，也可以根据审稿意见修改后再行决定投稿的方向；如果“不幸”被中文期刊录用了也不要紧，翻译成外语投给国外的期 刊也并不违反法律的规定。根据著作权法的规定：以不同的语言发表不属于一稿两投，因为著作权人享有论文的翻译权。这种以不同的语言发表的行为称为“并行发表”。并行发表虽然是法律所允许的，但是也有一些需要注意的问题，所以我感觉有必要进一步阐明，以免产生误解或误导。 一般来说，期刊并不喜欢 发表其他期刊发表过的文章，所以通常申明“拒绝一稿两投”，因为大家都希望占有优先报道权，对于高水平的期刊更是不愿意发表已经在其他期刊已经发表过的文章，包括用不同语言发表的论文。但也不是绝对的，一般期刊常愿意将高水平期刊上发表的论文，即按照法定转载：作品刊登后，除著作权人声明不得转载、摘编的 外，其他报刊可以转载或者作为文摘、资料刊登，但应当按照规定向著作权人支付报酬。如国内的一些中文期刊就专门将国外期刊以外文发表的高水平的论文，在征得著作权人同意的情况下翻译成中文再次发表，即所谓的翻译作品；一些名人专家的文章常常被使用同一种语言多次发表，这并不一定是作者多次投稿而是期刊之间 的转摘或转发。在冷战时期，美国为了了解前苏联的科学研究进展也曾专门对一些俄文期刊进行翻译出版。 由此可见，是否喜欢翻译 作品或者接受并行发表并不存在法律上的障碍，而是读者的需要决定着期刊的好恶。随着中文科技期刊水平和读者外语阅读能力的提高，这种翻译作品在中文期刊论文中所占的分量越来越少，因为读者可以直接阅读原文献而没有必要通过别人的翻译来了解国外的科学研究成果。因此，我们在决定将自己的论文进行“并行发表” 时，应该注意一下问题。 首先，并行发表需要具有 “翻译权”，论文的著作权归作者所有，一般情况下作者自己有权利决定自己的作品是否需要翻译成其他语言进行二次发表。但在出版过程中，期刊出版单位的版权意识越来越强，为了保证论文出版后的信息传播往往要求作者将论文的部分著作权转让给期刊出版单位。如果作者一旦与期刊出版单位签订了“著作权转让协议”， 那么协议所涉及的著作权就归期刊出版单位所有。所以，作者如果要对一次发表的论文进行翻译并实行二次发表，就需要了解自己的“翻译权”是否包含在著作权转 让协议之中。如果已经转让给了期刊出版单位，那么作者就无权实行并行发表。如果作者已经将翻译权转让给了出版单位，那么作者实行并行发表之前则需要征得著作权所有人——出版单位的同意。 其次，应当在二次投稿时 向投稿的期刊编辑部明示，以适当的方式明示二次发表的事实和一次发表的期刊：所投论文全部或部分已经在什么期刊上以什么语言发表过。这不是法律的规定，这应该是职业道德的要求。为了避免出现论文发表中的“欺瞒”行为，或给二次发表期刊的编辑造成误会，维护作者的学术声誉，所以应当以适当的方式向二次发表期刊明示。 再次，应当注意，二次发 表期刊的读者对象或读者群应当与一次发表期刊是不同的。如果两种期刊具有相同或基本相同的读者对象或读者群，那么二次发表就失去了发表的意义——记载、传 播和交流，反而会造成出版资源的浪费。出版资源不仅仅是出版单位的也是整个科学共同体的，相同的信息占用了有限的版面必然影响到其他研究成果的发表，所以有背科学精神和科学共同体的职业道德规范。 最后，论文二次发表是为了扩大科学成果的传播范 围而不是为了谋取利益，尽管是因此可能会作者带来一些现实的好处，但这不是并行发表的目的。并行发表的目的是使不同语言的读者能够共享作者的科学研究成果，使科学研究成果得到更大范围的传播，所以论文并行发表以后，作者在自己的成果统计和工作考核时只能计算一次，而不能重复计算。
总结起来不外有三个小窍门： 一是平时多积累。我在日常读 文献 的时候，如果发现很好的句子句式，都会记录在一个文档里面，如下面的一段话，就是我在一篇文章的摘要中发现的： This paper describes the concept of sensor networks which has been made viable by the convergence of microelectro-mechanical systems technology, wireless communications and digital electronics. First, the sensing tasks and the potential sensor networks applications are explored, and a review of factors influencing the design of sensor networks is provided. The n, the communication architecture for sensor networks is outlined, and the algorithms and protocols developed for each layer in the literature are explored. Open research issues for the realization of sensor networks are also discussed. 文章用词忌重复， 中文 如 此，英文亦然。特别是动词的使用，如在一段话中出现了几个相同的动词，感觉文章就跌价不少，而如果用了几个意思相近而又贴切的词，自然就会增色几分。如上 文中的describe，explore，provide，outline和discuss，就使得文章有了文采，值得学习和收藏。坚持收集例句，素材多 了，自然自己的造句的时候就有底子了。此外，还要注意，在收集例句的过程，随着例句的增多，也需要对例句进行整理和分类，方便学习和检索。 二是注意行文中Transition words的使用。Transition words就是在行文过程中，连接意义相关句子的词，如Therefore，thus，in particular等等。使用这些词，会使得文章连贯性好，逻辑性强，读起来一气呵成，自然会给审稿人好印象。下面是一个关于Transition words的一个总结，供各位虫友参考： Transitions Study Sheet Transitions for time: before, afterward, after, next, then, as soon as, later, until, when, finally, last, meanwhile, during, at times, sometimes, oftentimes Example: WWII broke out in Europe in 1939.During this time the United States remained neutral.It wasn’t until 1941, after Japan bombed Pearl Harbor, that the United States entered the war.After its entry, it was only a matter of time before the Allies defeated Germany and the Axis powers. Transitions for place: in the background, in the distance, beyond, behind, above, below, in front of, elsewhere, in the middle, to the left, to the right Example:My favorite painting is Botticelli’s Birth of Venus.In the middle of the painting stands Venus, the Roman goddess of love, standing on a seashell.She floats majestically above the beautiful water below her.To her left a figure representing wind blows fierce clouds of wind in her direction.To her right a figure behind her attempts to cover her with a blanket and protect her.It is a truly breath-taking piece of art. Transitions for examples: for example, for instance, as an example, like, specifically, consider as an illustration, that is, such as, similar, similarly Example:Oftentimes people who study from history fail to learn from the mistakes of the past.For example, during WWII Hitler decided to invade Russia just before wintertime.This decision was the same decision Napoleon made over a hundred years earlier, and Hitler’s army met a similar fate.Had he learned from his history, Hitler might have avoided making this costly mistake and the outcome for the war might have been different.For instance, if Hitler had decided to invade England by sea rather than Russia by land, he might well have won the war. Transitions for emphasis: chiefly, equally, indeed, even more important, in particular, most important, without a doubt, indubitably, unquestionably, definitely Example:Without a doubt, Chinese food is one of my favorite cuisines.Although I find Japanese and Thai food equally delicious at times, Chinese food is definitely my favorite Asian cuisine.In particular I enjoy the spicy Szechuan style of cooking commonly found in Chinese food. Transitions for restatement: in short, that is, in effect, in other words Example:When I asked my girlfriend to marry me she said, in effect, that she wouldn’t be ready for marriage until after she completed her PhD program.At first I was crushed, that is, I felt like she said no because she didn’t love me anymore.However, after she explained her reasons to me I felt better and agreed with her.In other words, I came away feeling better than I had anticipated. Transitions for comparison: similarly, likewise, also, the same as, different than, opposite, unlike, instead Example:When my older brother was deciding where to go to college he spoke to my father about where he should go.Not surprisingly he went to the same school my father did, MIT.When it was time for me to choose a college I did the exact opposite.I didn’t ask my father where I should go, and as a result, I didn’t also go to MIT like he and my brother did.Instead I went to UCLA. Transitions for concession: although, of course, admittedly, true, doubtless, granted that, no doubt, indubitably, without a doubt, definitely, certainly Example:Some people might be surprised to learn that the two most successful NBA teams of all-time are the Boston Celtics and the Los Angeles Lakers.Although neither of these teams is very good right now, they are the two teams with the most champions in NBA history.The Celtics definitely had the best streak of these two teams; winning eight championships in a row at one point.Admittedly there is always the chance that some future team could break this record, but this seems unlikely.Of course no one can predict the future with any certainty. Transitions for consequence: thus, so, then, it follows, as a result, therefore, hence, consequently, accordingly, because Example:I’m sorry, but I can’t let you turn in your homework late because it wouldn’t be fair to the other students.As a result your grade has dropped lower and you are now failing the class.Consequently you need to get 100% on the final so you can pass the class and then graduate from CAS.Therefore, I suggest you study very hard so I don’t have to fail you.Good luck! Transitions for conclusion: to sum up, in summary, finally, therefore, thus, in conclusion, to conclude Example:Finally, Beijing has a lot of nice places to shop that appeal to tourists.To sum up then, Beijing is a wonderful place to visit because it has beautiful parks and historical monuments, friendly people and lots of nice places to shop.Thus any travelers who are planning to come to China should definitely visit Beijing during their stay. Transitions for addition: furthermore, in addition, besides, next, first, second, moreover Example:UCLA is a wonderful university to attend as an undergraduate.First, it is respected academically and is well-known for its high standards of education.Furthermore, UCLA has a strong network of alumni who often recruit students to come work for them.Moreover students who do such work as undergraduates often receive jobs with these same companies once they graduate.In addition to these two benefits, UCLA also has exciting sports teams that are fun to watch.Besides, with so many good reasons to go to UCLA, why would you want to go anywhere else? 我的第三条经验就是句酷网站， www.jukuu.com ， 一个专门找例句的网站，也许有些虫友也知道。我们写文章的时候，很自然会想到一些中文的表达方法，但是常常苦于找不到贴切的英文表达，查电子词典，往往凑 出来的句子也是面目全非。句酷网站提供了一个很好的查找例句的渠道（不是广告奥，呵呵），你可以通过中英文关键字，找到很多例句。比如，我想说“值得指出 的是”，在句酷里面查了一下，找到了如下几个句子： It is worth emphasizing that... it is worth pointing out that ... A point worth emphasizing is that... 感觉都还不错，都可以选用。更为关键的是，这些例句一般都会有出处，这样就可以根据例句内容和出处来选择比较地道的表述了。我的一个经验是，对于来自cnki.net的例句就得小心点，这些都是国内兄弟写的文章中的句子，常常不是很合适。
英文文章的写作、投稿程序 （转载） 【写作前准备】 1、自己的实验结果是否够发一篇SCI文章？ 2、适合发表在什么杂志？是选择专业期刊？还是综合期刊？ 3、为什么类型的投稿（Types of submission）？比如Articles（论著）；Reviews（综述）；Reports（报告）；Letter to editor（来信）等。 4、该杂志的影响因子（Impact factor）是多少，每年发表多少文章？是否有过本土中国人在上面发表？（便于评价自己的文章被接收的可能性）。 6、有没有下载该杂志最新的投稿须知（Instructions for authors）？ 7、是否弄清楚了投稿须知各个条目的意思？ 8、是否接收网上投稿(Submission on line)（一般有网上投稿的杂志更为方便）？ 9、是否收版面费(Page charges)？如果论文被接收，自己的经济能力能否支付该杂志的发表全部费用。 10、手头有多少相关内容的文献？（越多越好，这样写作的时候能借鉴他们的思路和语句，对分析讨论的开展也很有好处） 【写作环节】 1、不要用中国式的思维去写英文句子。 2、套用老外的写作思路（比如前言第1段写对疾病的认识及重要性，第2段对基本背景知识的介绍，第3段如何引出研究问题。讨论部分往往每一段第一句为该段的中心句。） 3、格式一定要严格按照所投杂志的要求来排版（可以参考投稿须知的要求和该杂志最近发表的文章，要做到一模一样，这样编辑认为你是认真对待的）。 4、避免使用首次发现，该研究特别有意义的语句（老外喜欢你陈述事实，是不是首次发现由别人说了算，有没有意义需要时间来检验）。 5、首页有什么特殊要求？比如是否写清了通讯作者（Corresponding author）和页眉标题（Running title），Running title是否符合字符数要求，一般50个字符以下。首页是否要求标明全文字符数（The number of characters must be listed on the title page）。首页是否要求提供关键词（Key words)，现在很多杂志在正式出版的时候是看不到关键词的，他多数目的是为了编辑好选择审稿专家。 6、摘要是否为有特殊格式（比如格式摘要：目的，方法，结果，结论），是否有字数限制（比如205个字以下）。 7、注意参考文献（References）一定要符合杂志的格式，参考文献的数目是否有限制。是否不能引用正在出版的（In press）文章或未公开的（Unpublished data）数据。 8、是否引用了较多著名杂志的文章为参考文献（大家看影响因子超过10的杂志文章，他们引用的文献多数也是来自10以上的杂志，也就是说你投高影响因子的杂志就尽量不要引用低档杂志的文章，这是一条潜规则）。 9、引用了几篇该杂志的文章作为参考文献（有的杂志有明确要求要引几篇，有的没有要求，但是编辑在还是喜欢你多引他们杂志的文章）。 10、写完后最好先找一个在国外呆过几年的中国人修改第1次（这样能纠正明显写作错误和表达，又明白你的写作意思），然后再找一个英语为母语的人修改（最好是学医的，这样能够纠正一些微小错误和表达习惯）。最终的目的是即使退稿也不是因为语言问题。人家修改完了注意在回信中致谢（Thank you very much for the excellent and professional revision of our manuscript. In future， I will send you my English manuscripts for proofreading! I will acknowledge your help in the footnote.）和在文章中致谢（We thank *** for critical reading of the manuscript.）。 11、注意文章中不要有中文输入法情况下的标点符号（老外的计算机操作系统可能识别为乱码或者为非法程序）。 12、标点符号是否正确？空格是否恰当？ 13、注意缩写的格式，时间表示的格式，希腊字母的格式。 14、该斜体的地方是否是斜体（in vitro，in vivo等）。 15、材料与方法中试剂后的厂家是否该杂志的要求（有的不但要标明公司名字和国家，还要城市名，货号）。 16、是否进行了伦理道德的申明。（如果进行了动物实验和人体实验）。 17、图表是否符合杂志的数目(Number)、大小(Size)和分辨率(Resolution)要求？有几副彩图（建议能设置为灰度的图就改成灰度的图，比如一些统计结果图。因为彩图收费（Color charges）是很贵的）。 18、图的格式类型是否有要求，一般只接收EPS或TIFF格式。图的模式是否有要求，比如过去一般要求是CMYK模式，现在很多杂志要求RGB模式。 19、图表是放在后面，还是插入在文章中。（看投稿须知要求）。 20、字数是否符合杂志要求（有的杂志对字数也有要求。比如最多8个版面。他一般会告诉你怎么推测自己的文章占几个版面，比如有的杂志大约是8000个字符数(characters)（包括空格）为一个版面）。 21、全文的字号是否符合要求。（一般是12号字(12-point)，双倍行距（Double space））。 22、是否进行了致谢（国外的文章一般都会致谢。一般要求写受什么基金资助，谁对文章改了，谁进行了技术帮助，谁提供了一些实验材料等；其中很多杂志基金资助一般写在Footnote中）。 【准备投稿】 1、是否了解了该杂志的投稿程序？ 2、如果有网上投稿，是否了解其使用方法？ 3、是否为投稿和以后的交流准备了一个国际通用的油箱。建议尽量使用hotmail.com，yahoo.com，gmail.com等邮箱。如果用国内的邮箱可能会给带来意想不到的麻烦。 4、杂志是否只接受通讯作者的投稿。 5、是否要投稿费（Submission fee） 6、是否准备好了投稿信Cover letter），该杂志在投稿信中是否有明确要求（有的有明确要求，必须申明他所列的一些申明，类似中国的无一稿两投，无泄密，无版权纠纷等） 7、稿件的格式（File formats）。例如投稿是否只接收PDF格式的文件。 8、是否要求自己提供一些审稿人名字，如果要求，你了解了这些审稿人的地址和电子信箱了吗？（因为编辑要你提供他们详细的联系方式） 9、最后检查一遍文档是否有错误。 【投稿】 1、是否已经在该杂志网站上申请一个用户名（注意保管好用户名和密码） 2、登入在线投稿系统按要求填写后，检查是否投稿成功（一般会有显示，有的直接在系统上就显示，并能下载自己上传的稿件打开，有的是系统自动回复一封确认信到你的油箱）。 3、是否记住了自己的文章编号（The manuscript identification number）（以后与编辑联系的时候，就可以在Email邮件主题中写上自己的文章编号） 4、是否获得了编辑的初步意见（编辑首先要初看一下是否符合该杂志的要求，下列情况编辑可能就不会分发给审稿人了而直接拒绝，比如语言问题，老外看不懂，内容不适合本杂志的征稿范围），一般系统上会显示，如果进入了下一个环节，就要耐心等待。 5、在审稿的过程中是否有焦躁情绪，最容易犯的问题就是写信去催。非常不礼貌，一般至少2个月后去信询问较为合适。好的杂志一般都是按照杂志本身的时间规律去办事的，不用你问，到了那个时间就会给你消息。 【结果及后续事情】 1、被拒绝(Reject)，根据反馈意见继续努力。（对文章重新修改后，可以选择低一级的杂志投） 2、被告之返修(Revision)。（已经迈出成功的一步）。请一定按照审稿人的意见逐一进行修改，该补充实验的就补充实验，不能完成的要解释。回信中一定要注意语气，不要用刻薄的词语，要感谢审稿人的意见，并逐条回答。让编辑一目了然，你做了那些修改。（一般情况是审稿人一审到底，一直到审稿人没有意见）。 3、一般要经过几次修改后，才会出现你最喜欢的结果---接收（Accept）。 4、按照要求签署版权转让协议书（Assignment of copyright），注意什么地方要打印，什么地方要手写，什么时间必须返回协议书。 5、交纳所有费用（一般会给你一个详单，是否需要单行本，需要多少单行本，都很贵，建议不要算了。还会询问支付方式，是用信用卡(credit card)还是支票(check)。 6、费用支付。是否有信用卡（到中国银行去问问，我们平时用的多是借记卡），是否了解支票和外汇的使用（老外一般是不希望外汇的。有的只接收本国银行的支票）。 7、校正清样。基金号是否写错，作者名字是否写错（大部分杂志是不允许投稿后增减作者的）。有的杂志清样校正后的稿子是不允许再改动的。再改动是要收钱的，而且延误出版。 8、一般网上先出文章的电子版。
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