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不吐不快：记一次悲催的校内转账经历: 热度 2 Mattace 2018-8-2 21:21; 这是两三年前的事，现贴出来和大家分享，打发一下大家的无聊时间，顺便吐槽一下学校的报销转账制度 15年12月份，带的本科生SRTP项目结题了，老师让我负责把几个组的经费报销搞定。于是乎，通知各组找发票，填单子，签字盖章……都很顺利。报完之后各组都还剩一千多块钱，总共三千多。老师指示转到北库，貌似没什么问题，殊不知麻烦从此开始了...... 首先，因为是本科生的科技创新项目，需要他们本科生登录自己的财务账户网上填报销单。于是告诉他们怎么填、往哪转、转多少，打印出来……然后我拿着去找我们老师签字，再到学院去找负责科技创新项目的老师（简称科创老师）审查。跟老师解释明白了这个经费为什么往那转，通过之后，老师再带着去盖一个签字章，然后，再到副院长办公室，盖章……到此，盖章签字神马的总算搞完了，就剩最后一步到财务交表了。由于是学期末，报销的人特别多。那边两点上班，两点去的时候已经排了老长的队（失误，应该意识到要提前半小时去的！），没办法，就得慢慢排队等啊，我还清楚的记得，那次排了整整两个小时的队。终于挪到窗口的时候，把三份单子递进去，会计曰：你这没有明细，去北库问问怎么做个明细单再来交。啥？！我好不容易排了两个小时的队你告诉我这个！为什么没人告诉我还得要明细单！没办法，又赶紧屁颠屁颠跑到北库，跟老师说明情况。老师曰：嗨！你这晚来一天啊！今天上午刚变的政策，上边领导强调死了，以后这边不能存钱了，要领东西先做明细表，然后交了钱立马领走，还不能在这存着！……WTF？！我表面呵呵一笑，心中真是万马奔腾，怎么就是这么巧呢！于是回到实验室，向老师报告情况。由于是这会儿是财年的最后几天，之后财务就封账了，老师说那就先不管了，反正这些钱一时半会儿不会冻结，等一月份财务开了账再说吧。于是就先撂下了…… 16 年一月份，财务开账了，老师电话指示：把那些钱转到电镜C老师那边吧，你去问问C老师具体怎么转。于是去找C老师，C老师还经常不在办公室，好不容易逮着了，说明情况，老师曰，要不你跟我的学生XXX联系吧，他对这个很熟。好！于是打电话，问怎么填校内结算单，再怎么做明细表……这些弄完还没完，由于换了转账的对象，报销单得重新网上填！于是联系本科生，这次索性要来了他们的财务账号，我自己来填。分别填好了三份，打印出来，找自己老师签字，然后去找科创老师。科创老师显然对我们把这些经费搞来搞去不太乐意了，解释了一番，还是盖了章。接着，又拿着校内结算单和明细单去找陈老师签字，再去主楼一楼盖章，然后又去办公楼一楼实验室管理科盖章。去管理科的时候老师不在，有一个值班的学生。那学生估计不太懂，大体看了看就稀里糊涂地盖了章了。我心里还暗喜：幸亏老师不在，不然不知道又要出什么叉子！（岂不知又埋下了悲剧了的伏笔！）盖完章，来到财务交表。现在倒是人不多，不怎么排队。会计拿到表，翻了翻，眉头一皱，淡定地说：不行啊，你这是三个报销单，得有三份校内转账单和三份明细表。我晕！！！！为什么又没有人告诉我！于是悻悻而归……由于这会儿已经快放假了，来不及再重新做单子了，于是又撂下了…… 过完年回来，小忙了一阵，忽然想起来还有这件事没办完，于是又拾起来。编了三份明细表，填了三份校内转账单，再重新去找C老师签字，上午去没找着，电话联系，说下午两点以后就可以。下午三点去，又不在，发短信询问，说到了给我打电话。好吧。等老师来了，说明情况，老师说：三千多块钱是吧……哎！正好我还欠一个老师几千块钱，你直接转到他那里去吧！不然转到学校，学校还得扣百分之五十，就没了！额……我真是无语了。我说这样的话又得重新填报销单，上次已经重新填过了，那老师已经有点不乐意了，这要是再改……陈老师说，这样吧，你告诉我管这个的老师是谁，我去跟他说。于是又带着C老师来找科创老师。办公室的人答曰那老师已经转走了！现在是XXX管。好吧！什么事都有！不过也幸亏转走了，不然还真尴尬。于是又来找新老师，找到一看，原来是以前经常在C老师那照电镜的学生！这下好了，C老师巴拉巴拉一顿说，那老师估计还没反应过来怎么回事就答应了，呵呵。于是再回到实验室，再点登三个人的账号，重新填报销单，打印，找老师签字。然后还得重新填校内结算单，打印，这次不用做明细单了，本来要找一个翟老师签字也索性我自己签了。拿着报销单来找新科创老师（L老师），赶上他们开会，过了一会儿又来还没回来，最后块下班了又来还没见到，出办公门的时候正好碰上，我说我是那天和C老师一起来的那个……L说，哦好好，要不你先放我这，今天快下班了，你明天上午再过来吧。我说好的好的…… 第二天上午，也就是今天上午，九点左右来找林老师，没看出什么问题（估计是不懂），于是就领着去盖了一个签字章。然后我又跑到副院长办公室盖章，然后，又来到办公楼一楼实验室管理科。来的路上，我就有种不好的预感，但又说不上哪的问题，大概是怕了吧！这次李老师在，她看了几眼单子：不对啊，你这全不对！实验员，你填的是学生吧，应该填翟老师，还有这个转账备注，得注明谁谁谁收款，你回去重新填一下吧。尼玛！！！怎么到处都是坑！还都让我踩上了！于是赶紧回来，再分别在网上改了三份单子，去打印店打印出来，找我们老师签字，然后又来找L老师，再到副院长办公室，这时候副院长不在了，后来又来了两趟，还是不在，只能下午再说了…… 下午来找副院长，还想着怎么说，上午刚盖的章怎么又来，谁知一进门老师在打电话，一看是来盖章的，看都不看，打着电话啪啪啪三个章盖上了。我心里暗喜，悄悄退出来——这下该不会有什么问题了吧！接着来到实验室管理科，老师看了看：嗯，很好，都改了，去交财务吧！但即便老师这么说，我还是不敢松口气，还有财务这一关呢！怀着忐忑的心情来到财务处，生怕再出什么叉子，不过这次总算没问题了，看着会计扫码，装袋，打印凭据，我的心也一点点放了下来——总算TM的搞定了！这次转账，没经验也好，拧巴也罢，真是给我造成了不小的心里阴影，我在想转的这些钱够不够我的人工费！这个签字，那个盖章，跟学校要钱跟什么似的，这个中国特色办公现状是真该改改了。; 个人分类: 科研生活|2877 次阅读|5 个评论

短期因公出国差旅费报销手续: 热度 2 waterlilyqd 2015-11-23 22:08; 去英国参加国际会议回来已1月有余，因种种杂务以及因公出国的报销事务比较繁琐，今天才基本准备齐报销所需的相关资料并请财务人员进行了正式报销前的核验，发现尚有一部分资料还得准备，如会议注册费票据是根据注册后发到邮箱的一封标示为Invoice (发票)的信件打印的，负责报销审核的老师说还需要提供刷卡记录才行,护照上的出入境记录必须复印一份，以此作为计算境外天数的依据。有感于这些非常细枝末节的要求，我将此次报账所需的事项进行了归纳总结，罗列于此。短期因公出国差旅报销所必须的事项大约有11项，个别情况可能会需要更多的材料。 1.因公护照上海关签署的出入境记录 2. 住宿费发票。目的地国家一般没有发票，只能打印纸质证明材料，财务人员告知，可付刷卡明细以示证明。如果国家规定按实际天数采用统一的报销额度进行住宿费的报销，就无须这样繁琐了！ 3.机票和往返途中的其它车船票。如果订购机票无法使用公务卡，记得采用财务转帐的方式，否则，报销会很麻烦的。 4.上级外事主管部门同意出国的批件（复印件也可）。 5.国（境）外开支明细表。将所有开销全部罗列出来，包括按照财政部发布的出访不同国家的生活费和杂费补贴标准（见文后的附表）。 6.银行出具的人民币与外币（美元或者目的地国家的货币）的汇率。 7.国际会议注册费（如果参加国际会议并缴纳了会议注册费的话）。如果无发票，只有打印的纸质材料而且无人签字的，须附上银行刷卡记录。 8.签证费 9.其它杂费（如果有的话）。此项必须事先取得单位领导的许可！！ 10.因公临时出国任务和预算审批意见表。 11.因公出国事后公示表（要求填写实际的行程和出国交流访问的见闻和成果） ----------- 后记：也许各个单位会在一些细节上有少许的不同，应该大同小异吧。前段时间大家在网上讨论美国公职人员出国报销的事，感觉他们似乎简便好多，至少不要住宿费发票，住宿费、生活费、杂费按出访的国家和城市和出访的天数直接相乘即可。这确实会给科研人员提供很大的便利，不要劳神费力于收集票据和提供各种佐证。对出访后事后公示，我猜想各国应该也有一套程序吧！否则，如何知道花了钱究竟有哪些收获呢？上年我们邀请意大利的编委保罗到所访问，他要求我们提供在我们所的宣传栏上张贴的关于他做学术报告的poster，他在做报告、与其它编委和编辑人员交流以及在全国地理研究生大会上作报告的照片，还有我们在所网、编辑部网站等网络上发布的关于他到所交流和在蓉作学术报告的报道的所有资料发一份给他，他拟将这些作为他到中国交流的汇报材料，回国后向学校相关部门提交。我们因公出国后的事后公示也有类似的内容，但是基本上都是采用文字来叙述，我想图文并茂的效果一定会更好，也便于将学术交流的成果与其它同事或者同行共享！ ---------------------- 附：各国家和地区住宿费、伙食费、公杂费开支标准表（2014年开始执行，财行〔2013〕516号《因公临时出国经费管理办法》附表2）序号国家（地区）城市币种住宿费伙食费公杂费 ( 每人每天 ) ( 每人每天 ) ( 每人每天 ) 一亚洲 1 蒙古美元 90 50 35 2 朝鲜美元 90 40 30 3 韩国首尔、釜山、济州美元 180 70 35 4 光州、西归浦美元 160 70 35 5 其他城市美元 150 70 35 6 日本东京日元 20000 10000 5000 7 大阪、京都日元 18000 10000 5000 8 福冈、札幌、长崎、名古屋日元 14000 10000 5000 9 其他城市日元 9000 10000 5000 10 缅甸美元 90 50 35 11 巴基斯坦伊斯兰堡、拉合尔、卡拉奇美元 135 30 30 12 奎达美元 70 30 30 13 其他城市美元 60 30 30 14 斯里兰卡美元 110 40 30 15 马尔代夫美元 160 50 30 16 孟加拉美元 150 50 40 17 伊拉克美元 170 50 40 18 阿拉伯联合酋长国美元 200 50 40 19 也门萨那美元 110 50 35 20 亚丁美元 90 50 35 21 其他城市美元 80 50 35 22 阿曼美元 150 50 40 23 伊朗美元 95 50 40 24 科威特美元 200 70 40 25 沙特阿拉伯利雅得美元 200 70 40 26 吉达美元 140 70 40 27 其他城市美元 120 70 40 28 巴林美元 160 55 40 29 以色列美元 200 70 40 30 巴勒斯坦美元 180 70 40 31 文莱美元 130 40 35 32 印度新德里、加尔各答美元 175 50 35 33 孟买美元 200 50 35 34 其他城市美元 155 50 35 35 不丹美元 160 50 35 36 越南河内美元 90 40 30 37 胡志明市美元 80 40 30 38 其他城市美元 70 40 30 39 柬埔寨美元 100 40 30 40 老挝美元 90 40 30 41 马来西亚美元 110 50 35 42 菲律宾美元 130 50 35 43 印度尼西亚美元 125 50 35 44 东帝汶美元 130 40 35 45 泰国曼谷美元 140 50 35 46 宋卡美元 110 50 35 47 清迈、孔敬美元 90 50 35 48 其他城市美元 80 50 35 49 新加坡美元 220 55 40 50 阿富汗美元 100 38 30 51 尼泊尔美元 140 50 35 52 黎巴嫩美元 150 50 35 53 塞浦路斯美元 100 40 35 54 约旦美元 120 50 35 55 土耳其安卡拉美元 105 45 30 56 伊斯坦布尔美元 150 45 30 57 其他城市美元 90 45 30 58 叙利亚美元 110 50 35 59 卡塔尔美元 160 60 40 60 香港港币 1500 500 300 61 澳门港币 1200 500 300 62 台湾美元 150 60 40 二非洲 63 马达加斯加塔那那利佛美元 130 38 30 64 塔马塔夫美元 100 38 30 65 其他城市美元 90 38 30 66 喀麦隆美元 120 50 35 67 多哥美元 110 48 35 68 科特迪瓦美元 120 50 35 69 摩洛哥美元 130 50 40 70 阿尔及利亚美元 180 55 35 71 卢旺达美元 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261 马绍尔群岛美元 120 55 35 262 瓦努阿图美元 150 55 35 263 基里巴斯美元 195 55 35 264 汤加美元 160 60 35 265 帕劳美元 180 60 35 266 库克群岛美元 180 60 35 267 所罗门群岛美元 200 60 35 268 法属留尼汪美元 140 60 35 269 法属波利尼西亚美元 240 60 35; 个人分类: 社会杂谈|7161 次阅读|4 个评论

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