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Word2007/2003“由于文件许可权错误,Word无法完成保存操作”: JRoy 2010-3-20 16:19; 打开Word文件后，第1次可以保存，大约1，2分钟后再保存文件时出现由于文件许可错误，vword无法完成保存操作。对话框，里面只有一个确定选项，选择后word中的文件名变为~WRL****.tmp（*为随机数字）文件内容不变，且原来保存的文件自动丢失。并且无法保存，只能另存为。原来这一切都是卡巴斯基2009（Kav和Kis都包含在内，目前看来是8.0的各个版本）惹得祸啊。新的卡巴和Word2003和 Word2007 存在冲突，目前尚未圆满解决。我的电脑装的是卡巴斯基KAV2009版本，原来是这个软件在做怪，好像是杀毒软件本身的BUG，卡巴斯基新版2009与OFFICE发生了冲突。网上主要有以下三种方法，我用的是第一种解决了问题（第一种如果解决不了请试下第二、三种方法）：第一种方法：右击右下角卡巴斯基图标；设置；保护反恶意程序；文件和内存设置；附加；选扫描模式为：访问时；确定，即可。第二种方法：打开卡巴-设置-选项（左边）-威胁和排除-信任区域-信任程序-添加-浏览C:\Program Files\MicrosoftOffice\OFFICE11/WINWORD.EXE（这个是你的word的安装位置，Word2003和Word2007的具体路径会有所不同），打开-确定，OK！第三种方法：关闭卡巴斯基的自我保护（方法：打开卡巴斯基的设置界面，点击选项---启用自我保护，将前面的勾去掉，点击确定。）在开始---运行里，输入regedit,打开注册表，浏览到HKEY_LOCAL_MACHINE\SYSTEM\CurrentControlSet\Services\KLIF\Parameters 新建NonCachedIo，类型Dword，健值为1。重启计算机，启用卡巴斯基的自我保护。; 个人分类: 科研笔记|15617 次阅读|0 个评论

去掉word里面的超级链接: 热度 3 JRoy 2010-3-20 15:21; 如题，去除word中生成的超级连接，情形及对应的方法主要有： 1、在自动更正选项中去除将网址转换为链接就可以。这种方法是针对正在录入时所说的。可以避免录入时 word 自动记录和转换生成超级链接 2、当我们在使用 word 编辑文章的时候，可能我们在word中输入网站或是email的时候，word会给他们自动的加上超链接，这样很是让我们感到烦恼，当我们进行上述的操作但是不需要超链接的时候，我们只需要进行撤销，按键盘上的 ctrl+z键即可取word自动添加的超链接。 3、如果仅仅为了打印效果，而去掉超级链接的下划线，可以：选定超级链接，右键--字体，下划线线型选无就行了。或者：菜单栏格式字体下划线线型选择无字体颜色黑色 4、而我们通常会在复制别人的文章时更多的遇见这种情况。还有另一种快捷简便的操作方式快捷键。对于此种情况你只需ctrl+a全选文章(或选中所需部分），再接ctrl+shift/f9。此时鼠标触向相关内容时，那些关于链接的提示再也没有了。这种方法最实用，也最为稳妥！还有一种去掉全部超级链接的较为繁琐的方法：打卡你的Word文档按Alt+F11，会出现一个Microsoft Visual Basic窗口，在左上角工程对话框中双击ThisDocument，之后在右边便会出现一个对话框，把以下代码粘贴上去： =============我是分割线===================== Sub 取消链接() For a = 1 To ThisDocument.Hyperlinks.Count ThisDocument.Hyperlinks(1).Delete Next End Sub ==============我是分割线==================== 再按下F5，关闭这个Microsoft Visual Basic窗口。你回到WORD文档就发现所有超链接都去掉了 5 另附：菜单栏编辑定位域, 可以一个一个可以看到文章里面的超级链接。; 个人分类: 科研笔记|6555 次阅读|2 个评论

[转载]Word论文排版技巧: zhao1198 2010-2-10 09:56; Word论文排版技巧论文的排版是让许多人头疼的问题，尤其是论文需要多次修改时更加令人头疼。本文将给你提供一些用MicrosoftWord进行论文排版的技巧，使你的论文排版更加方便和轻松，以便把更多的精力放在论文的内容上而不是文字的编排上。这些技巧不只在论文写作中可以使用，在写其他文档时也可以使用。本文将分五个专题来讲解论文排版过程中共存问题的解决方法，第六部分是一些小技巧。图表和公式的自动编号制表位的使用目录的制作参考文献的编号和引用页眉页脚的制作其他技巧：分页符（Ctrl+Enter）、换行符（Shift+Enter）、双击图标、居中和右对齐。 1.图表和公式的自动编号自动编号可以通过Word的题注功能来实现。按论文格式要求，第一章的图编号格式为图1－。将图插入文档中后，选中新插入的图，在插入菜单选题注，新建一个标签图1－，编号格式为阿拉伯数字（如果不是点击编号修改），位置为所选项目下方，单击确定后Word就插入了一个文本框在图的下方，并插入标签文字和序号，此时可以在序号后键入说明，比如形态学膨胀运算示例，还可以移动文本框的位置，改动文字的对齐方式等。再次插入图时题注的添加方法相同，不同的是不用新建标签了，直接选择就可以了。Word会自动按图在文档中出现的顺序进行编号。在文档中引用这些编号时，比如如图1－1所示，分两步做。插入题注之后，选中题注中的文字图1－1，在插入菜单选书签，键入书签名，点添加。这样就把题注文字图1－1做成了一个书签。在需要引用它的地方，将光标放在插入的地方（上例中是如字的后面），在插入菜单选交叉引用，弹出对话框中引用类型选书签，引用内容为书签文字，选择刚才键入的书签名后点插入，Word就将文字图1－1插入到光标所在的地方。在其他地方需要再次引用时直接插入相应书签的交叉引用就可以了，不用再做书签。至此我们就实现了图的编号的自动维护，当在第一张图前再插入一张图后，Word会自动把第一张图的题注图1－1改为图 1－2，文档中的图1－1也会自动变为图1－2。表格编号的作法与图相同，唯一不同的是表格的题注在表格上方，且要求左对齐。公式的编号略有不同，插入公式后，将公式单独放在一个段落，版式为嵌入式（Word默认），光标放在公式之后，不要（注意是不要）选中公式，在插入菜单选题注，由于没有选中项目，所以位置一项为灰色，新建标签公式1－，点击插入，Word就将标签文字和自动产生的序号插入到光标所在位置。在文档中引用公式编号的方法与图相同，此处不在赘述。公式的编号要求在右边行末，具体的方法在制表位的使用一节详细说明。这里顺便说一下，交叉引用、书签和题注都是Word的域。域是文档中可能发生变化的内容，Word使用域来进行文档自动化。多个域的联合使用可以实现更复杂的功能，各个域的具体使用方法请参考Word的帮助。注：题注中新建标签时，Word会自动在标签文字和序号之间加一个空格，看起来不那么舒服，可以在插入题注后将空格删除，然后再将文字做成书签。书签名最好用图（表、公式）的说明文字，尽量做到见名知图。图（表、公式）的编号改变时，文档中的引用有时不会自动更新，可以鼠标右击引用文字，在弹出的菜单中选更新域。关闭文档再打开Word会更新所有的域。 2.制表位的使用制表位是指水平标尺上的位置，它指定了文字缩进的距离或一栏文字开始的位置，使用户能够向左、向右或居中对齐文本行；或者将文本与小数字符或竖线字符对齐。用户可以在制表符前自动插入特定字符，如句号或划线等。默认情况下，按一次Tab键，Word将在文档中插入一个制表符，其间隔为0.74厘米。制表位的类型包括：左对齐，居中对齐，右对齐，小数点对齐和竖线对齐等，这些制表位的使用方法大致相同，这里仅根据论文中公式排版的要求和目录的制作为例说明制表位的使用方法和效果，更详细的说明请参阅Word的帮助文档。论文里的公式要求单独放在一个段落，公式居中；按章节进行编号，编号用小括号括起来放在右边行末。首先输入公式和编号，公式的版式选择嵌入式，编号用小括号括起来。然后把光标放在公式所在的段落里，点击页面左上角的制表位图标，切换到居中制表位，用鼠标在水平标尺上大约中间的位置点一下，这样就放置了一个居中制表位在点击的地方，如果位置不合适还可以用鼠标拖动进行调节。再把左上角的制表位图标切换到右对齐制表位，用放置居中制表位相同的方法放置一个右对齐制表位在行末。设置好制表位后，把光标放在公式的前面，按一下Tab键，这样就在公式的前面插入了一个制表符，此时公式以居中制表位为中心居中对齐，再把光标移到公式和左括号之间，再按Tab键插入一个制表符，编号就跑到行末了。用制表位的方法来处理公式的排版，很简单也很方便，不用去敲很多空格去把公式挪到中间，编号推到行末。还有一个好处，若公式或编号的长度发生变化时，Word会自动调节以使公式始终在页面的中间，编号始终在行末，不会因为公式或编号变长而换行。更简单的作法是把公式段落的设置保存为样式，所有的公式段落应用此样式，即简单又方便，而且可以保持所有的公式段落制表位的一致。手工设置制表位，你能保证每次居中制表位的位置都一样吗？！涉及到制表位还有一个概念：前导符。前导符是填充制表符所产生的空位的符号，一般有实线、虚线、点划线等，在目录中经常见到（就是标题和页码之间的圆点）。制作目录时，敲入标题和页码后，在行末设置一个右对齐制表位。点击格式︱制表位，制表位对话框显示了光标所在段落的制表位信息。选择右对齐制表位，前导符选择圆点（Word默认无前导符），确定后在标题和页码之间插入一个制表符，可以看到页码跑到行末了，而且页码和标题之间用圆点进行了填充。当页码或标题长度变化时，Word会自动增加或删除圆点。这里用目录做例子只是想说明前导符的使用方法，其实制作目录还有更好的方法，下文详述。注：按一次Tab键插入的是一个制表符，因此不要在文档中用制表符代替空格来产生空白间隔。不然若把这段文字粘贴到其他存在不同制表位的段落，或文档的制表符默认设置变化时，版面就会混乱。有时候按Tab键后Word会产生一个灰色箭头，这实际上是Word的制表符格式标记，格式标记还有段落标记（拐弯的箭头）、空格（灰色圆点）等。这些格式标记在打印文档时是不会打印出来的，格式标记是否显示以及显示哪些可以在工具|选项的视图选项卡里进行设置。 3.目录的制作目录是用来列出文档中的各级标题及标题在文档中相对应的页码。首先介绍Word的一个概念：大纲级别。Word使用层次结构来组织文档，大纲级别就是段落所处层次的级别编号，Word提供9级大纲级别，对一般的文档来说足够使用了。Word的目录提取是基于大纲级别和段落样式的，在Normal模板中已经提供了内置的标题样式，命名为标题1、标题2，，标题9，分别对应大纲级别的1－9。我们也可以不使用内置的标题样式而采用自定义样式，但有点麻烦。下文中的目录制作方法直接使用Word的内置标题样式，关于自定义样式的方法请参阅Word的帮助文档。目录的制作分三步进行：修改标题样式的格式通常Word内置的标题样式不符合论文格式要求，需要手动修改。在菜单栏上点格式︱样式，列表下拉框中选所有样式，点击相应的标题样式，然后点更改。可修改的内容包括字体、段落、制表位和编号等，按论文格式的要求分别修改标题1－3的格式。在各个章节的标题段落应用相应的格式。章的标题使用标题1样式，节标题使用标题2，第三层次标题使用标题3。使用样式来设置标题的格式还有一个优点，就是更改标题的格式非常方便。假如要把所有一级标题的字号改为小三，只需更改标题1样式的格式设置，然后自动更新，所有章的标题字号都变为小三号，不用手工去一一修改，即麻烦又容易出错。关于如何应用样式和自动更新样式，请参考Word帮助。提取目录。按论文格式要求，目录放在正文的前面。在正文前插入一新页（在第一章的标题前插入一个分页符），光标移到新页的开始，添加目录二字，并设置好格式。新起一段落，菜单栏选插入︱索引和目录，点目录选项卡，显示级别为3级，其他不用改，确定后Word就自动生成目录。若有章节标题不在目录中，肯定是没有使用标题样式或使用不当，不是Word的目录生成有问题，请去相应章节检查。此后若章节标题改变，或页码发生变化，只需更新目录即可。注：目录生成后有时目录文字会有灰色的底纹，这是Word的域底纹，打印时是不会打印出来的（如果你愿意浪费一张纸可以试着打印一下目录）。在工具︱选项的视图选项卡可以设置域底纹的显示方式。 4.参考文献的编号和引用参考文献的标注本不是一件麻烦的事情，但是对参考文献编号后就成了一件麻烦的事情，产生的问题和图表公式编号的问题是一样的。手工维护这些编号是一件费力而且容易出错的事情，我们的目的是让Word自动维护这些编号。很幸运，它可以做到，方法跟图表公式的作法相似。光标放在引用参考文献的地方，在菜单栏上选插入︱脚注和尾注，弹出的对话框中选择尾注，点击选项按钮修改编号格式为阿拉伯数字，位置为文档结尾，确定后Word就在光标的地方插入了参考文献的编号，并自动跳到文档尾部相应编号处请你键入参考文献的说明，在这里按参考文献著录表的格式添加相应文献。参考文献标注要求用中括号把编号括起来，至今我也没找到让Word 自动加中括号的方法，需要手动添加中括号。在文档中需要多次引用同一文献时，在第一次引用此文献时需要制作尾注，再次引用此文献时点插入︱交叉引用，引用类型选尾注，引用内容为尾注编号（带格式），然后选择相应的文献，插入即可。不要以为已经搞定了，我们离成功还差一步。论文格式要求参考文献在正文之后，参考文献后还有发表论文情况说明、附录和致谢，而Word的尾注要么在文档的结尾，要么在节的结尾，这两种都不符合我们的要求。解决的方法似乎有点笨拙。首先删除尾注文本中所有的编号（我们不需要它，因为它的格式不对），然后选中所有尾注文本（参考文献说明文本），点插入︱书签，命名为参考文献文本，添加到书签中。这样就把所有的参考文献文本做成了书签。在正文后新建一页，标题为参考文献，并设置好格式。光标移到标题下，选插入︱交叉引用，引用类型为书签，点参考文献文本后插入，这样就把参考文献文本复制了一份。选中刚刚插入的文本，按格式要求修改字体字号等，并用项目编号进行自动编号。到这里，我们离完美还差一点点。打印文档时，尾注页同样会打印出来，而这几页是我们不需要的。当然，可以通过设置打印页码范围的方法不打印最后几页。这里有另外一种方法，如果你想多学一点东西，请接着往下看。选中所有的尾注文本，点格式︱字体，改为隐藏文字，切换到普通视图，选择视图︱脚注，此时所有的尾注出现在窗口的下端，在尾注下拉列表框中选择尾注分割符，将默认的横线删除。同样的方法删除尾注延续分割符和尾注延续标记。删除页眉和页脚（包括分隔线），选择视图︱页眉和页脚，首先删除文字，然后点击页眉页脚工具栏的页面设置按钮，在弹出的对话框上点边框，在页面边框选项卡，边框设置为无，应用范围为本节；边框选项卡的边框设置为无，应用范围为段落。切换到页脚，删除页码。选择工具︱选项，在打印选项卡里确认不打印隐藏文字（Word默认）。好了，试着打印一下尾注所在的页，是不是白纸！ 5.页眉页脚的制作首先介绍一个概念：节。这里的节不同于论文里的章节，但概念上是相似的。节是一段连续的文档块，同节的页面拥有同样的边距、纸型或方向、打印机纸张来源、页面边框、垂直对齐方式、页眉和页脚、分栏、页码编排、行号及脚注和尾注。如果没有插入分节符，Word默认一个文档只有一个节，所有页面都属于这个节。若想对页面设置不同的页眉页脚，必须将文档分为多个节。论文里同一章的页面采用章标题作为页眉，不同章的页面页眉不同，这可以通过每一章作为一个节，每节独立设置页眉页脚的方法来实现。首先介绍页眉的制作方法。在各个章节的文字都排好后，设置第一章的页眉（若连页眉都不知怎么加，请参考Word帮助）。然后跳到第一章的末尾，菜单栏上选插入︱分隔符，分节符类型选下一页，不要选连续（除非你想第二章的标题放在第一章的文字后面而不是另起一页），若是奇偶页排版根据情况选奇数页或偶数页。这样就在光标所在的地方插入了一个分节符，分节符下面的文字属于另外一节了。光标移到第二章，这时可以看到第二章的页眉和第一章是相同的，鼠标双击页眉Word会弹出页眉页脚工具栏，工具栏上有一个同前按钮（图像按钮，不是文字），这个按钮按下表示本节的页眉与前一节相同，我们需要的是各章的页眉互相独立，因此把这个按钮调整为弹起状态，然后修改页眉为第二章的标题，完成后关闭工具栏。如法炮制制作其余各章的页眉。页脚的制作方法相对比较简单。论文页面的页脚只有页码，要求从正文开始进行编号，但是，在正文前还有扉页、授权声明、中英文摘要和目录，这些页面是不需要编页码的，页码从正文第一章开始编号。首先，确认正文的第一章和目录不属于同一节。然后，光标移到第一章，点击视图︱页眉和页脚弹出页眉页脚工具栏，切换到页脚，确保同前按钮处于弹起状态，插入页码，这样正文前的页面都没有页码，页码从第一章开始编号。注：页眉段落默认使用内置样式页眉，页脚使用页脚样式，页码使用内置字符样式页码。如页眉页脚的字体字号不符合要求，修改这些样式并自动更新即可，不用手动修改各章的页眉页脚。论文里页眉使用章标题，可以采用章标题做成书签，然后在页眉交叉引用的方法来维护两者的一致。 6.其他技巧分页符(Ctrl+Enter）顾名思义，分页符是用来分页的，分页符后的文字将另起一页。论文中各章的标题要求新起一页，放在新页的第一行，这时就可以使用分页符。在前一章的最后放置一个分页符，这样不管前一章的版面有什么变化，后一章的标题总是出现在新的一页上。肯定还有人用敲多个回车的方法来把章标题推到新页！这样做的缺点是显而易见的。若前一章的版面发生了变化，比如删掉了一行，这时后一章的标题就跑到前一章的最后一页的末尾；若增加一行，则后一章标题前又多了一个空行。快抛弃这种费力不讨好的作法吧！换行符(Shift+Enter) 这里又涉及Word的一个概念：段落。段落是独立的信息单位，具有自身的格式特征，如对齐方式、间距和样式。每个段落的结尾处都有段落标记（一个灰色的拐弯箭头）。敲Enter键有两个作用，一是在光标位置插入一个段落标记，表示一个段落的结束；二是另起一行。换行符和敲Enter键不同，它只有第二个作用，没有第一个，即换行符的前一行和后一行仍然属于同一个段落，共享相同的段落格式。双击图标以一个例子作为说明。你可能需要在论文里画一个简单的流程图，你先插入了需要的文本框并加入了相应的文字，排好位置，这时你需要用箭头把这些文本框连起来，你用鼠标在绘图工具栏上点了一下箭头图标，然后画了一个箭头，再点一下图标，又画一个箭头，第三次点图标，画了第三个箭头，有点麻烦是不是？要是可以连续画该多好！事实上可以做到！用鼠标在箭头图标上双击，然后在需要的地方画箭头，看到了吗？当画完一个箭头时，图标依然保持为嵌入状态，表示可以连续作图。当所有箭头都画完后，再在嵌入的图标上点一下，嵌入的图标弹起，Word又回到了文字输入状态。不只箭头图标具有这样的功能，其他许多图标都可以如此。格式刷就是一个。当需要把一段特殊的文字格式多次应用时，双击格式刷，连续刷需要的文字，很方便。居中和右对齐你还在用插入空格的方法来把章节标题推到页面中间吗？太土了吧！用格式工具栏上的居中按钮吧。右对齐按钮会从行末开始排列文字。; 个人分类: Computer|3069 次阅读|0 个评论

Office(Word)2007/2010中加载含有Endnote域反应缓慢的问题: 热度 8 aweng 2010-2-8 08:46; 前段时间使用Office2007（Word2007、Excel2007、Powerpoint2007、Visio2007）写毕业论文，参考文献有一两百篇。为了管理这些文献和自动生成参考文献条目，我使用了著名的文献管理软件Endnote。使用一段时间后，我发现打开含有Endnote编辑的域（就是自动的参考文献条目和引用上标）的文档的时候，机器变得非常慢，CPU和内存的占用率都非常高，要过十几分钟才能正常编辑文档。当我创建、删除一个新的参考文献条目的时候，或改变了参考文献的引用位置，也会出现这样的情况。这种现象的出现对我编辑文档造成了很大麻烦。我在网上查了好一阵，没有得到解决办法。有一次我再次遇到这现象，又上网查解决办法，终于查到原因了。这种现象的出现是打开文档的时候，Word检查了文档的拼写错误，也就要更新各个域，这样一来就减慢了速度。下面以word2007为例说明，office2010也可照此操作。解决办法是将Word2007的拼写检查功能关闭。具体操作是点Word2007左上角的，打开后点右下角的中的，出现对话框。对话框左边是选项卡列表，单击其中的，出现以下画面。把里的所有复选框全部取消，就像。这样一改后就解决问题了。如果看不到以上图片，可以看一下以下的两步纯文字步骤。 1　打开word选项。在word2007中，点击左上角的圆形的office按钮即可。在word2010中，是在“文件”菜单中。 2　在“选项”对话框中的左边栏中选中“校对”，在右侧看到“在Word中更正拼写和语法时”，在其中看到“键入时检查拼写”、“使用上下文拼写检查”、“键入时标记语法错误”、“随拼写检查语法”，确保至少“键入时标记语法错误”不选中，也可以把这几项全部不选中。; 个人分类: 学习|20768 次阅读|12 个评论

如何把word2003的自动更正内容移动到word2007中: fukunming 2010-1-29 00:24; 自动更正选项非常有用，在word2003与之前的版本中，更换版本后，我们只要把带有自动更正信息的模板备份，覆盖到新的模板即可。它的模板文件名是normal.dot。目前word的版本更新到了2007,是一次大的升级换代过程，文件的扩展名由.doc改变到.docx，因此，word2003就不可能打开word2007的内容，当然，按照一个兼容包后，可以避免此缺陷。如何把word2003的自动更正内容移动到新的2007中呢？它包含两个部分：纯文本的自动更正选项与带格式文本的自动更正选项，前者保存在C:\DocumentsandSettings\用户名\ApplicationData\Microsoft\Office中的.acl文件中，后者在模板中，位置在C:\DocumentsandSettings\用户名Data\Microsoft\Templates。纯文本的自动更正选项，选择相应位置覆盖即可，带格式文本的自动更正选项按照如下步骤进行：（1）备份word2003的Normal.dot；（2）退出所有的2007Office程序（3）将安装word2007的模板位置C:\DocumentsandSettings\用户名Data\Microsoft\TemplatesNormal.dotm文件重命名normal.bak。（4）将备份word2003的Normal.dot移动到此文件夹中。（5）启动Word2007，然后退出Word2007,此时，word2003的Normal.dot已经自动升级到Normal.dotm。至此，完成了自动word2003到word2007的自动更正选项的转移。值得注意的是在vista系统中，模板的位置在C:\Users\用户名\AppData\Roaming\Microsoft\Templates与.acl文件在C:\Users\用户名\AppData\Roaming\Microsoft\Office中。; 个人分类: 计算机小技巧|4877 次阅读|0 个评论

word图注: anny424 2009-10-16 10:03; 在用Word写论文时，常需要为图表题注和文中见*图排序，中间增加或删除图表时则需修改序号，手动的缺点自不必说，这里总结一下借助word自带的交叉引用功能，自动生成序号。 1.题注的生成插入-引用-题注 2.交叉引用插入插入-引用-交叉引用 3.题注格式修改格式-样式和格式-题注-修改 4.以上两个按钮的生成每当要插入图表时，都按照上面的顺序点击鼠标太烦人，那么就干脆把他们拖出来作为按钮。工具-自定义-命令-插入 5.显示域底纹工具-选项-视图-域底纹-始终显示 6.显示域代码工具-选项-视图-域代码 7.域取消自动化在带来方便的同时，还会造成麻烦。在整理多个文件时，粘来粘去，带着域代码，通常会产生错误，这就需要移除代码，在EndNote里，有移除代码的按钮，其实word里面自带了这一个功能。选择要取消的文字部分，Ctl+Shift+F9; 个人分类: 写论文学习笔记|9147 次阅读|1 个评论

STATA结果以Excel、WORD 以及LaTex编译格式输出[转]: zhao1198 2009-10-9 18:19; STATA 结果以 Excel 、 WORD 以及 LaTex 编译格式输出因为界面友好以及操作相当简便的原因，现在用 STATA 的人越来越多。如果你不喜欢编程，那么可以直接用鼠标点击相应选项就可以完成你想要的回归结果，如果你喜欢编程，那么 STATA 一样可以满足你的需求，而且很多回归模型网上有相应的程序可以直接拿过来用。上面是大家经常说的 STATA 的好处。对于 STATA 我的感觉是：简单实用。尤其在分析微观数据的时候， STATA 非常方便。像面板数据分析、样本选择纠正，受限变量分析，只要一个简单的命令就得到想要的漂亮的结果，而且报告了主要的统计量。总之， STATA 很好很强大。但有个问题对于初学者是个很大的困扰，就是将回归结果编辑成国际通用的形式很麻烦。不怕，已经有好心人编制了相应的程序解决这个问题，这样可以直接将回归结果编成论文需要的格式输出到 EXCEL 或者 WORD 中。这里提供两种方法：（就这一点上， STATA 是唯一提供该功能的统计分析软件。）第一种： estout 程序网上有一篇叫苦情研究生的台湾朋友的文章很好。我就不献丑了。考虑到 BAIDU 空间打开会比较快点，就将全文整理到这里（根据我自己的使用经验做了修改）。但大家转贴的时候要注意版权。原文地址： http://newgenerationresearcher.blogspot.com/2009/02/stata-regression-tablewordexcel.html Stata: 输出regression table 到word 和excel 1. 安装 estout 。最简单的方式是在 stata 的指令输入： ssc install estout, replace EST 安装的指导网址是： http://repec.org/bocode/e/estout/installation.html 2. 跑你的 regression( 先跑一个就好，多个的要多下点指令 ) 3. 写下这行指令 esttab using test.rtf ，然后就会出现个漂亮的表格给你（ WORD 文檔）。只要再小幅修改，就可以直接用了。这个档案会存在 my document\stata 下。如果你用打开的是一个 stata do file ，结果会保存到 do 文件所在活页夹中。如果要得到 excel 文件，就把后缀改为 .xls 或者 .csv 就可以了。结果会得到如下的表格。 4. 跑多个其实也不难，只要每跑完一个 regression ，你把它取个名字存起来： est store m1 。 m1 是你要改的，第一个 model 所以我叫 m1 ，第二个的话指令就变成 est store m2 ，依次类推。 5. 运行指令： esttab m1 m2 ... using test.rtf 就行了。 6. 如果你跑了一系列的 regression 之后，要跑下一系列，记得打 est clear ，将你之前存的先清掉。所以指令像是这样： est clear regression ..... est store m1 regression ... est store m2 esttab * using test.rtf （阿宽：这是原作者原话，根据我的经验可以不这样做，因为后面的会自动将前面的覆盖。但为保险起见，也可以运行这样的命令）第二种： outreg2 程序。 outreg2 程序安装步骤： 1. 到 Google 上搜索 outreg2 或者到以下网址上下载相关组件： http://ideas.repec.org/c/boc/bocode/s456416.html 2. 将各个下载了的组件拷贝到 stata 安装文件的 ado 文件夹里面（按照相应的首字母顺序）。 3. 运行 outreg2. 可能会跳出一个 warning ，因为还需要安装一个组件。鼠标放到蓝色字体的字上面点击就可以了。运行命令： help outreg2 可以查询如何运行 outreg2 使用。三、结果以 LaTex 编译格式输出方法一、使用 outreg2 程序。例子： regress mpg foreign weight outreg2 using auto7, tex 方法二、 LaTab 程序 1. 到这个网页下载相关组件： http://ideas.repec.org/c/boc/bocode/s430001.html 2. 拷贝到相应 ado 子文件夹里。 3. 运行命令： help latab 根据指南进行相关操作就可以了。; 个人分类: Stata|397 次阅读|0 个评论

Word简便方法-快捷键－摘自百度知道: wzq19810930 2009-9-17 09:39; 给你提供个Word简便方法哈是以前收集下来的哈把文字替换成图片首先把图片复制到剪贴板中，然后打开替换对话框，在“查找内容”框中输入将被替换的文字，接着在 “替换为”框中输入“^c”（注意：输入的一定要是半角字符，c要小写），单击替换即可。说明:“^c”的意思就是指令Word XP以剪贴板中的内容替换“查找内容”框中的内容。按此原理，“^c”还可替换包括回车符在内的任何可以复制到剪贴板的可视内容，甚至Excel表格。三招去掉页眉那条横线 1、在页眉中，在“格式”－“边框和底纹”中设置表格和边框为“无”，应用于“段落” 2、同上，只是把边框的颜色设置为白色（其实并没有删的，只是看起来没有了，呵呵） 3、在“样式”栏里把“页眉”换成“正文”就行了——强烈推荐！会多出--(两个横杠) 这是用户不愿看到的,又要多出一步作删除-- 解决方法：替换时在前引号前加上一个空格问题就解决了插入日期和时间的快捷键 Alt+Shift+D：当前日期 Alt+Shift+T：当前时间批量转换全角字符为半角字符首先全选。然后“格式”→“更改大小写”，在对话框中先选中“半角”，确定即可 Word启动参数简介单击“开始→运行”命令，然后输入Word所在路径及参数确定即可运行，如“C:\ PROGRAM FILES \MICROSOFT Office \Office 10\ WINWord.EXE /n”，这些常用的参数及功能如下： /n：启动Word后不创建新的文件。 /a：禁止插件和通用模板自动启动。 /m：禁止自动执行的宏。 /w：启动一个新Word进程，独立与正在运行的Word进程。 /c：启动Word，然后调用Netmeeting。 /q：不显示启动画面。另外对于常需用到的参数，我们可以在Word的快捷图标上单击鼠标右键，然后在“目标”项的路径后加上该参数即可。快速打开最后编辑的文档如果你希望Word在启动时能自动打开你上次编辑的文档，可以用简单的宏命令来完成： (1)选择“工具”菜单中的“宏”菜单项，单击“录制新宏”命令打开“录制宏”对话框； (2)在“录制宏”对话框中，在“宏名”输入框中输入“autoexec”，点击“确定”； (3)从菜单中选择“文件”，点击最近打开文件列表中显示的第一个文件名；并“停止录制”。保存退出。下次再启动Word时，它会自动加载你工作的最后一个文档。格式刷的使用 1、设定好文本1的格式。 2、将光标放在文本1处。 3、单击格式刷按钮。 4、选定其它文字(文本2)，则文本2的格式与文本1 一样。若在第3步中单击改为双击，则格式刷可无限次使用，直到再次单击格式刷(或按Esc键)为止。删除网上下载资料的换行符（象这种“↓”）在查找框内输入半角^l(是英文状态下的小写L不是数字1),在替换框内不输任何内容，单击全部替换，就把大量换行符删掉啦。选择性删除文件菜单下的最近使用的文件快捷方式。工具→选项→常规把“列出最近使用文件数改为0”可以全部删除，若要选择性删除，可以按ctrl+Alt+ -三个键，光标变为一个粗减号后，单击文件，再单击要删除的快捷方式就行了。建立一个矩形选区：一般的选区建立可用鼠标左键，或用shift键配合pgup、pgdn、home、end、箭头等功能键，当复制一个规则的矩形区域时，可先按住Alt键，然后用鼠标左键来选。我一般用此来删除段首多余的成块的空格。大家试一试*^_^* 将字体快速改为上标或下标的方法：本人在一次无意间发现了这个方法，选定你要下标的字，然后在英文状态下按住Ctrl，再按一下BASKSPACE旁的+/=的键，就可以了。上标只要在按Ctrl的同时也按住Shift,大家可以试试。让Word表格快速一分为二将光标定位在分开的表格某个位置上，按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。这时你就会发现表格中间自动插入一个空行，这样就达到了将一个表格一分为二的目的。用Word来拆字首先点击“工具/自定义/命令/分解图片”，按住鼠标左键把它拖放到工具栏任意位置即可；然后点击“插入/图片/艺术字”，例如输入空心字“心”，选择该“心”字剪切，在选择性粘贴中选图片（Windows图元文件），选中该字，点击工具栏中的“分解图片”按钮，这样可以选择“心”中的任意笔画进行一笔一画的拆分了。快速删除段前段后的任意多个空格选定这些段段落，单击居中按钮，然后再单击原来的那种对齐方式按钮（如果原来是居中对齐的，先单击其它对齐方式按钮，再单击居中按钮就行了），是不是这些空格全不见了？只要打开WORD新建一个空文档的时候，出现的不是空的文档，而是我以前打的一份文档首先:将资源管理器设置为显示所有文件和文件夹；然后: C:\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Microsoft\Templates文件夹下将所有Normal.doc文件删掉；然后：OK（XP系统）快速输入平方的方法先输入2,然后选重后,按ctrl加shift加+就可以了. WORD中表格的选择性录入 1.设置好表格,选定表格-视图-工具-窗体-插入下拉型窗体域 2.输入数据,完成 3.点击锁按钮,保护,输入完后再点击进行其它的输入. 标点符号的全角/半的转换用：Ctrl+. 数字字母的全角/半的转换用：Shift+空格轻松了解工具栏按钮的作用按下“shift+F1”键，鼠标指针旁多了一个“？”号，想知道哪个按钮的作用，就用鼠标单击哪个。要经常在文档中插入自己公司的信息公司名称公司住址联系电话联系人姓名 QQ号码可以先选定这些内容，再单击工具→自动更正→在替换框中输入标记名称(如“公司信息”)→添加→确定，以后凡是在文档中要用到这个信息的地方键入“公司信息”（不要引号）这几个字后就自动替换成：公司名称公司住址联系电话联系人姓名 QQ号码说明：有些输入法不支持这个功能，键入标记名称后要按一下空格才行。快速换页的方法双击某页的右下脚，光标即可定位在那里，然后按回车直到换页。ctrl＋回车点插入按纽，分隔符，选中分页符，然后确认就OK了！！！表格的简单调整宽度鼠标放在表格的右边框上带鼠标变成可以调整大小的时候双击根据表格内的内容调节表格大小代替金山词霸点工具——语言——翻译，在右边出现的搜索框中输入要查的单词，回车就可以翻译了。可以选择英语翻成中文或中文翻成英语。第一次使用可能要安装。键实现标尺的精确定位如果你经常使用水平标尺来精确定位标签、页边框、首字缩进及页面对象的位置，那么你点击标尺设置页边框或标签时，您只可以将其设置为1字符或2字符，但不能设为1.5字符！要想设置更为精确的度量单位（例如百分之几字符），在按住键的同时，点击并移动标尺或边框，此时标尺将用数字精确显示出当前的位置为百分之几字符位置。用“记事本”去除格式网页上COPY下来的东西往往都是有网格的，如果直接粘贴在WORD中会杂乱无章。先粘贴到记事本当中，再粘贴到WORD中，就可以去除网格等格式，再全选选择清除格式，居中再取消居中即可取消所有格式。可以直接在WORD中进行：（菜单）编辑/选择性粘贴……/无格式文本/确定。这样省事多了。快速将文档转换成图片先把欲想转换的文档保存退出.如:保存在桌面然后新建一个文件.把想转换的文档(鼠标左建按住该文档不放)直接施放在页面上恢复office的默认设置比如不小心把word设置乱了(如删了菜单栏等等). 查找normal.dot直接删除. 下一次启动word会恢复默认值. 让Word只粘贴网页中的文字而自动去除图形和版式方法一、选中需要的网页内容并按“Ctrl+C”键复制，打开Word，选择菜单“编辑”→“选择性粘贴”，在出现的对话框中选择“无格式文本”。方法二、选中需要的网页内容并按“Ctrl+C” 键复制，打开记事本等纯文本编辑工具，按“Ctrl+V”键将内容粘贴到这些文本编辑器中，然后再复制并粘贴到Word中。 ctrl+alt+f可以输入脚注这个对于经常写论文的朋友应该有点帮助。将阿拉伯数字转换成中文数字或序号 1、先输入阿拉伯数字(如1234)，全选中，单击“插入/数字/数字类型（壹、贰……）/确定”，即变为大写数字（如壹仟贰佰叁拾肆），会计朋友非常适用。 2、其他像一千二百三十四，甲、乙……，子、丑……，罗马数字等的转换，可参考上法。 Word中的常用快捷键吧 “字体”对话框 Ctrl+D 选择框式工具栏中的“字体”框 Ctrl+Shift+F 加粗 Ctrl+B 倾斜 Ctrl+I 下划线Ctrl+U “上标”效果 Ctrl+Shift+= “下标”效果 Ctrl+= “关闭”命令 Ctrl+W Word快捷键一览表序号快捷键CTRL+ 代表意义 1…………Z…………撤消 2…………A…………全选 3…………X…………剪切 4…………C…………复制 5…………V…………粘贴 6…………S…………保存 7…………B…………加粗 8………… Q…………左对齐 9…………E…………据中 10…………R…………右对齐 11…………]…………放大 22………… 或ctrl+ → → ，然后选中“允许西文在单词中间换行”复选框(Word2000则为“允许西文在单词中部断字”)。这样Word就不再顾及单词的完整性，行末将不留任何“空白”和“缺口”。处理好断字和连字当Word将多余的字符转到下一行时，会用空格或连字符来分割行。 1.插入不间断空格和可选连字符如果不希望Word用空格来断行，比如上述情况：为了说明上一行行末的字母与本行行首的字母属于同一个单词，可以在行末最后一个字母的后面使用不间断连字符。另外当全角的标点符号出现在一行的行末时，如果不加控制，该行的右边界也会留出不小的空白区。此时我们可以使用不间断空格，在上一行的行末按下键即可保证右边界的严格对齐。如果你希望下一行的第一个字符出现在上一行的行末，也可以使用该技巧。另一种插入不间断空格的方法是单击 → → 标签，在“字符”栏内选取“不间断空格(或可选连字符)”选项。单击即可。 2.使用自动断字功能这样逐一为断字单词添加连字符有些麻烦，Word还提供了一个很有用的工具，能够自动为断字单词“添加连字符”，步骤如下：将插入点放置到文件的起始处(这步不是必须的，但有时可以加快断字速度)。单击 → → 命令，Word会显示出“断字”对话框(如图1)。勾选“自动断字”选项，这样Word会在你输入的过程中，凡需要断字的地方都自动插入连字符。如果此后对文档进行了修改，Word会重新对文档进行断字。如果单击按钮，则从当前插入点开始扫描每一个可能需要断字的单词，并在你的指示下对它实行断字或者忽略断字。当需要断开的单词足够长，它还会在对话框中显示几个断开位置(如图2)，同时在文档的相应位置处高亮显示，此时你可以指定该单词的断开位置，单击其中一个被建议的断开点即可(注意：要想让文档显现可选连字符，需在 → → 中勾选相应选项)。不过如果此后你又修改了文档并更改了换行位置，Word不会重新对文档进行断字。所以最好是在完成编辑后再进行断字。如果你想取消“连字符”，可在“查找和替换”中查找“连字符”并替换成“无”。注意：如果将文本标记为“不检查拼写或语法”格式，则Word不会对该文本进行断字。; 个人分类: 生活点滴|13628 次阅读|3 个评论

Word长篇文档排版技巧: midea 2009-9-12 14:24; Word长篇文档排版技巧（一）市场部经常要出各种分析报告，一写就是洋洋洒洒几十页。文字功底深厚的小王写东西自然不在话下，然而每每困扰他的却是排版的问题，每次都要花大量的时间修改格式、制作目录和页眉页脚。最头疼的是上司看完报告后让他修改，整篇文档的排版弄不好就要重来一遍。制作目录也是出力不讨好的事，尽管小王知道Word中有插入目录的功能，可是尝试了几次就弃之不用了，原因是系统总是提示有错误。现在只能手工输入目录，加班加点数页码居然成了家常便饭。为了让自己有时间下班后享受生活，小王花了半天的时间学习了一下长篇文档的排版技巧，这才发现，这半天的时间，可以让他享受无数个闲暇的傍晚和周末。小王把自己的体会重点总结为两点：制作长文档前，先要规划好各种设置，尤其是样式设置不同的篇章部分一定要分节，而不是分页下面就看看他是怎样用新学的技巧制作一篇几十页的长文档的。单面打印的简单报告这份报告要求的格式是：A4纸；要有封面和目录；单面打印；除封面和目录外，每页的页眉是报告的题目；页码一律在页面底端的右侧，封面和目录没有页码，目录之后为第1页。设置纸张和文档网格写文章前，不要上来就急于动笔，先要找好合适大小的纸，这个纸就是Word中的页面设置。从菜单中选择【文件】|【页面设置】命令，显示页面设置对话框，选择【纸张】选项卡，如图1所示。图1 选择纸张通常纸张大小都用A4纸，所以可采用默认设置。有时也会用B5纸，只需从纸张大小中选择相应类型的纸即可。很多人习惯先录入内容，最后再设纸张大小。由于默认是A4纸，如果改用B5纸，就有可能使整篇文档的排版不能很好地满足要求。所以，先进行页面设置，可以直观地在录入时看到页面中的内容和排版是否适宜，避免事后的修改。考虑到阅读报告的领导年龄都比较大，对于密密麻麻的文字阅读起来比较费力，还可以调整一下文字。通常，很多人都采用增大字号的办法。其实，可以在页面设置中调整字与字、行与行之间的间距，即使不增大字号，也能使内容看起来更清晰。在页面设置对话框中选择文档网格选项卡，如图2所示。图2 用文档网格调整字距和行距选中指定行和字符网格，在字符设置中，默认为每行39个字符，可以适当减小，例如改为每行37个字符。同样，在行设置中，默认为每页44行，可以适当减小，例如改为每页42行。这样，文字的排列就均匀清晰了。设置样式现在，还是不用急于录入文字，需要指定一下文字的样式。通常，很多人都是在录入文字后，用字体、字号等命令设置文字的格式，用两端对齐、居中等命令设置段落的对齐，但这样的操作要重复很多次，而且一旦设置的不合理，最后还要一一修改。熟悉Word技巧的人对于这样的格式修改并不担心，因为他可以用格式刷将修改后的格式一一刷到其他需要改变格式的地方。然而，如果有几十个、上百个这样的修改，也得刷上几十次、上百次，岂不是变成白领油漆工了？使用了样式就不必有这样的担心。样式是什么？简单地说，样式就是格式的集合。通常所说的格式往往指单一的格式，例如，字体格式、字号格式等。每次设置格式，都需要选择某一种格式，如果文字的格式比较复杂，就需要多次进行不同的格式设置。而样式作为格式的集合，它可以包含几乎所有的格式，设置时只需选择一下某个样式，就能把其中包含的各种格式一次性设置到文字和段落上。样式在设置时也很简单，将各种格式设计好后，起一个名字，就可以变成样式。而通常情况下，我们只需使用Word提供的预设样式就可以了，如果预设的样式不能满足要求，只需略加修改即可。从菜单选择【格式】|【样式和格式】命令，在右侧的任务窗格中即可设置或应用格式或样式，如图3所示。要注意任务窗格底端的显示中的内容，在图3中，显示为有效格式，则其中的内容即有格式，又有样式。例如，加粗为格式，标题1为样式，标题1+居中为样式和格式的混合格式。对于初学者来说，很容易混淆。为了清晰地理解样式的概念，可在如图3所示的显示下拉列表中选择有效样式，则显示如图4所示的内容。这时，将只会显示文档中正在使用及默认的样式。图3 有效格式图4 有效样式正文样式是文档中的默认样式，新建的文档中的文字通常都采用正文样式。很多其他的样式都是在正文样式的基础上经过格式改变而设置出来的，因此正文样式是Word中的最基础的样式，不要轻易修改它，一旦它被改变，将会影响所有基于正文样式的其他样式的格式。标题1~标题9为标题样式，它们通常用于各级标题段落，与其他样式最为不同的是标题样式具有级别，分别对应级别1~9。这样，就能够通过级别得到文档结构图、大纲和目录。在如图4所示的样式列表中，只显示了标题1~标题3的3个标题样式，如果标题的级别比较多，可在如图3所示的显示下拉列表中选择所有样式，即可选择标题4~标题9样式。现在，规划一下文章中可能用到的样式。对于文章中的每一部分或章节的大标题，采用标题1样式，章节中的小标题，按层次分别采用标题2~标题4样式。文章中的说明文字，采用正文首行缩进2样式。文章中的图和图号说明，采用注释标题样式。规划结束之后，即可录入文字了。首先，录入文章第一部分的大标题，如图5所示。注意保持光标的位置在当前标题所在的段落中。从菜单选择【格式】|【样式和格式】命令，在任务窗格中单击标题1样式，即可快速设置好此标题的格式，如图6所示。图5 录入标题图6 应用标题1样式后的格式用同样的方法，即可一边录入文字，一边设置该部分文字所用的样式。注意在如图3所示的显示下拉列表中选择所有样式，即可为文字和段落设置正文首行缩进2和注释标题样式。当所需样式都被选择过一次之后，可显示有效样式，这样不会显示无用的其他样式。文章的部分内容录入和排版之后的效果如图7所示。为了方便对照，图中左侧列出了对应文章段落所用的样式。图7 用样式排版后的效果在录入和排版过程中，可能会经常在键盘和鼠标之间切换，这样会影响速度。对样式设置快捷键，就能避免频繁使用鼠标，提高录入和排版速度。将鼠标指针移动到任务窗格中的标题1样式右侧，单击下拉箭头，如图8所示，单击【修改】命令。显示修改样式对话框，如图9所示。图8 修改样式图9 修改样式对话框单击【格式】按钮，选择【快捷键】命令，显示自定义键盘对话框，如图10所示。此时在键盘上按下希望设置的快捷键，例如【Ctrl】+【1】，在请按新快捷键设置中就会显示快捷键。注意不要在其中输入快捷键，而应该按下快捷键。单击【指定】按钮，快捷键即可生效。图10 指定快捷键用同样的方法为其他样式指定快捷键。现在，在文档中录入文字，然后按下某个样式的快捷键，即可快速设置好格式。文档中的内容采用系统预设的样式后，格式可能不能完全符合实际需要。例如，标题1样式的字号太大，而且是左对齐方式，希望采用小一点的字号，并居中对齐。这时可以修改样式。将鼠标指针移动到任务窗格中的标题1样式右侧，单击下拉箭头，如图8所示，单击【修改】命令。显示修改样式对话框，如图9所示。选中自动更新选项，单击【确定】按钮完成设置。这样，当应用了标题1样式的文字和段落的格式发生改变时，就会自动更改标题1样式的格式。选中采用了标题1样式的某段文字，例如一、中国互联网络宏观状况，然后利用格式工具栏设置字号和居中对齐。注意文章中所有采用标题1样式的文字和段落都会一起随之改变格式，不用再像以前那样用格式刷一一改变其他位置的文字的格式。因此，使用样式带来的好处之一是大大提高了格式修改的效率。查看和修改文章的层次结构文章比较长，定位会比较麻烦。采用样式之后，由于标题1~标题9样式具有级别，就能方便地进行层次结构的查看和定位。从菜单选择【视图】|【文档结构图】命令，可在文档左侧显示文档的层次结构，如图11所示。在其中的标题上单击，即可快速定位到相应位置。再次从菜单选择【视图】|【文档结构图】命令，即可取消文档结构图。图11 文档结构图如果文章中有大块区域的内容需要调整位置，以前的做法通常是剪切后再粘贴。当区域移动距离较远时，同样不容易找到位置。从菜单选择【视图】|【大纲】命令，进入大纲视图。文档顶端会显示大纲工具栏，如图12所示。在大纲工具栏中选择显示级别下拉列表中的某个级别，例如显示级别3，则文档中会显示从级别1到级别3的标题，如图13所示。图12 大纲工具栏图13 在大纲视图中显示的标题如果要将用户职业部分的内容移动到用户年龄之后，可将鼠标指针移动到用户职业前的十字标记处，按住鼠标拖动内容至用户年龄下方，即可快速调整该部分区域的位置。这样不仅将标题移动了位置，也会将其中的文字内容一起移动。从菜单选择【视图】|【页面】命令，即可返回到常用的页面视图编辑状态。对文章的不同部分分节文章的不同部分通常会另起一页开始，很多人习惯用加入多个空行的方法使新的部分另起一页，这是一种错误的做法，会导致修改时的重复排版，降低工作效率。另一种做法是插入分页符分页，如果希望采用不同的页眉和页脚，这种做法就无法实现了。正确的做法是插入分节符，将不同的部分分成不同的节，这样就能分别针对不同的节进行设置。定位到第二部分的标题文字前，从菜单选择【插入】|【分隔符】命令，显示分隔符对话框，如图14所示。选择分节符类型中的下一页，并单击【确定】按钮，就会在当前光标位置插入一个不可见的分节符，这个分节符不仅将光标位置后面的内容分为新的一节，还会使该节从新的一页开始，实现既分节，又分页的功能。用同样的方法对文章的其他部分分节。图14 插入分节符对于封面和目录，同样可以用分节的方式将它们设在不同的节。在文章的最前面输入文章的大标题和目录，如图15所示，然后分别在目录文字前和一、中国互联网络宏观状况文字前插入分节符。图15 在文章最前面加入文章大标题和目录如果要取消分节，只需删除分节符即可。分节符是不可打印字符，默认情况下在文档中不显示。在工具栏单击显示/隐藏编辑标记按钮，即可查看隐藏的编辑标记。在如图16和图17所示中，分别显示了不同节末尾的分节符。图16 完整显示的分节符图17 部分显示的分节符在段落标记和分节符之间单击，按【Delete】键即可删除分节符，并使分节符前后的两节合并为一节。为不同的节添加不同的页眉利用页眉和页脚设置可以为文章添加页眉。通常文章的封面和目录不需要添加页眉，只有正文开始时才需要添加页眉，因为前面已经对文章进行分节，所以很容易实现这个功能。设置页眉和页脚时，最好从文章最前面开始，这样不容易混乱。按【Ctrl】+【Home】快捷键快速定位到文档开始处，从菜单选择【视图】|【页眉和页脚】命令，进入页眉和页脚编辑状态，如图18所示。图18 页眉编辑状态注意在页眉的左上角显示有页眉第1节的提示文字，表明当前是对第1节设置页眉。由于第1节是封面，不需要设置页眉，因此可在页眉和页脚工具栏中单击显示下一项按钮，显示并设置下一节的页眉。第2节是目录的页眉，同样不需要填写任何内容，因此继续单击显示下一项按钮。第3节的页眉如图19所示，注意页眉的右上角显示有与上一节相同提示，表示第3节的页眉与第2节一样。如果现在在页眉区域输入文字，则此文字将会出现在所有节的页眉中，因此不要急于设置。图19 设置不同节的不同页眉在页眉和页脚工具栏中有一个同前按钮，默认情况下它处于按下状态，单击此按钮，取消同前设置，这时页眉右上角的与上一节相同提示消失，表明当前节的页眉与前一节不同。此时再在页眉中输入文字，例如可用整篇文档的大标题中国互联网络发展状况作为页眉。后面的其他节无需再设置页眉，因为后面节的页眉默认为同前，即与第3节相同。在页眉和页脚工具栏中单击【关闭】按钮，退出页眉编辑状态。用打印预览可以查看各页页眉的设置情况，其中封面和目录没有页眉，目录之后才会在每页显示页眉。在指定位置添加页码通常很多人习惯从菜单选择【插入】|【页码】命令插入页码，这样得到的页码，将会在封面和目录处都添加页码。而现在希望封面和目录没有页码，从目录之后的内容再添加页码，并且页码要从1开始编号。这同样要得益于分节的设置。按【Ctrl】+【Home】快捷键快速定位到文档开始处，从菜单选择【视图】|【页眉和页脚】命令，进入页眉和页脚编辑状态，如图18所示。在页眉和页脚工具栏中单击在页眉和页脚间切换按钮，显示页脚区域，如图20所示。图20 页脚编辑状态注意在页脚的左上角显示有页脚第1节的提示文字，表明当前是对第1节设置页脚。由于第1节是封面，不需要在页脚区域添加页码，因此可在页眉和页脚工具栏中单击显示下一项按钮，显示并设置下一节的页脚。第2节是目录的页脚，同样不需要添加任何内容，因此继续单击显示下一项按钮。第3节的页脚如图21所示，注意页脚的右上角显示有与上一节相同提示，表示第3节的页脚与第2节一样。如果现在在页脚区域插入页码，则页码将会出现在所有节的页脚中，因此不要急于插入页码。图21 设置不同节的不同页脚在页眉和页脚工具栏中有一个同前按钮，默认情况下它处于按下状态，单击此按钮，取消同前设置，这时页脚右上角的与上一节相同提示消失，表明当前节的页脚与前一节不同。这时再插入页码，就能让页码只出现在当前节及其后的其他节。从菜单选择【插入】|【页码】命令，显示页码对话框，如图22所示。采用默认设置即可。单击【格式】按钮，显示页码格式对话框，如图23所示。默认情况下，页码编排设置为续前节，表示页码接续前面节的编号。如果采用此设置，则会自动计算第1节和第2节的页数，然后在当前的第3节接续前面的页号，这样本节就不是从第1页开始了。因此需要在页码编排中设置起始页码为1，这样就与前面节是否有页码无关了。图22 插入页码图23 设置页码格式第3节之后的其他节无需再设置页码，因为页脚的默认设置为同前，而且页码格式默认设置均为续前节，将会自动为每一节编排页码。在页眉和页脚工具栏中单击【关闭】按钮，退出页脚编辑状态。用打印预览可以查看各页页脚的设置情况，其中封面和目录没有页码，目录之后才会在每页显示页码，并且目录之后的页码从1开始编号。插入目录最后可以为文档添加目录。要成功添加目录，应该正确采用带有级别的样式，例如标题1~标题9样式。尽管也有其他的方法可以添加目录，但采用带级别的样式是最方便的一种。定位到需要插入目录的位置，从菜单选择【插入】|【引用】|【索引和目录】命令，显示索引和目录对话框，单击目录选项卡，如图24所示。图24 插入目录在显示级别中，可指定目录中包含几个级别，从而决定目录的细化程度。这些级别是来自标题1~标题9样式的，它们分别对应级别1~9。如果要设置更为精美的目录格式，可在格式中选择其他类型。通常用默认的来自模板即可。单击【确定】按钮，即可插入目录。目录是以域的方式插入到文档中的（会显示灰色底纹），因此可以进行更新。当文档中的内容或页码有变化时，可在目录中的任意位置单击右键，选择更新域命令，显示更新目录对话框，如图25所示。如果只是页码发生改变，可选择只更新页码。如果有标题内容的修改或增减，可选择更新整个目录。图25 更新目录小结至此，整篇文档排版完毕。在整个排版过程中，可以注意到样式和分节的重要性。采用样式，可以实现边录入边快速排版，修改格式时能够使整篇文档中多处用到的某个样式自动更改格式，并且易于进行文档的层次结构的调整和生成目录。对文档的不同部分进行分节，有利于对不同的节设置不同的页眉和页脚。有关样式和分节应用，以及页眉页脚的设置，这里介绍的仅仅是最基本的用法。下一篇文章将会看到更为精彩和美妙的应用。简介 loadTOCNode(1, 'moreinformation'); 小王经过一段时间的学习和摸索，现在已经成为市场部的Word高手，制作报告又快又好，同事们经常向他请教。不料，这却应验了那句话：能者多劳。市场部经理这次又给小王安排了一个重要的任务：制作一个专业的分析报告，要做成杂志的效果，还要正式出版印刷。小王找来很多正式出版的杂志和书刊进行对比，这才发现，杂志和书刊的编排难点很多，主要有以下几个特点：正反面打印或印刷如果杂志或书比较厚，每页的左侧会留出一些空白，以便装订后不会遮挡文字。奇数页总是位于翻开的书的右侧页上，偶数页总是位于左侧页上，如图1所示。对于书而言，每一章的首页总是位于右侧页（奇数页），如图1所示中的目录和第1章首页。如果某章的前一页没有内容，会保留空白页，空白页总是位于左侧页（偶数页），如图1所示中的目录左侧的页和第1章首页左侧的页。奇偶页的页眉可以不同，一般偶数页可显示文章或书名，奇数页显示本章标题，如图1所示。每一章的首页都没有页眉，如图1所示。目录和正文部分采用不同的页码格式，（例如目录用罗马数字，正文用阿拉伯数字），并且都从1开始编号。怎么设计这样的文档呢？抓住以下几个关键就行了： 1.页面设置决定了页面布局、节的起始位置、奇偶页页眉和首页页眉 2.分节时，每一节可以从奇数页或偶数页开始，而不一定是从下一页开始 3.域可以帮助自动填写某些内容（例如目录、页眉文字） 4.打印设置可以让纸张实现自动化或半自动化的正反面打印双面打印的复杂报告 loadTOCNode(1, 'summary'); 这份报告要求的格式将完全按照上述所列的杂志或书的特点进行设计。预留装订线区域 loadTOCNode(1, 'summary'); 为了让双面打印的比较厚的文档能够在装订后不会遮挡文字，可以预留出装订线区域。从菜单中选择【文件】|【页面设置】命令，显示页面设置对话框，选择【页边距】选项卡，如图2所示。在页码范围中，设置多页为对称页边距；在页边距中，设置装订线为2厘米，并可预览效果；在预览中设置应用于为整篇文档。设置节和页眉页脚 loadTOCNode(1, 'summary'); 文档中已经用【插入】|【分隔符】|【分节符类型】|【下一页】的方式为不同的章分节（参见上一期内容），现在需要将节和页眉页脚进一步设置。在页面设置对话框中选择版式选项卡，如图3所示。在节中选择节的起始位置为奇数页，这样可以让每一节都从奇数页开始，从而让每章的首页位于奇数页。在页眉和页脚中选中奇偶页不同和首页不同，这样可以分别添加奇数页、偶数页和每一节的首页的页眉和页脚，并使其内容不同。在预览中选择应用于为整篇文档。如果此时打印预览，会看到在目录前和第1章前等位置出现空白页。这是因为每一节都从奇数页开始的缘故。当上一节的文字在奇数页就结束时，为了让本节从奇数页开始，就会自动加入空白页。特别要注意，这个空白页只有打印预览时才可看到，在编辑状态下无法看到，不要误以为没有加入空白页。添加不同内容的页眉 loadTOCNode(1, 'summary'); 在添加页眉时，只要充分理解了分节的作用，就能快速设置出复杂的页眉。设置页眉和页脚时，从文档开始位置设置不容易出错。按【Ctrl】+【Home】快捷键定位到文档开始位置，从菜单选择【视图】|【页眉和页脚】命令，进入页眉和页脚编辑状态，如图4所示。首先会显示第1节的首页页眉，这是封面的页眉，无需设置。在页眉和页脚工具栏单击显示下一项按钮，显示第2节的首页页眉，如图5所示。第2节的首页页眉右侧显示与上一节相同，表示与上一节的首页页眉相同，目录同样无需设置页眉。在页眉和页脚工具栏单击显示下一项按钮，显示第3节的首页页眉，如图6所示。第3节的首页页眉右侧显示与上一节相同，表示与上一节的首页页眉相同，每一章的首页同样无需设置页眉。在页眉和页脚工具栏单击显示下一项按钮，显示第3节的偶数页页眉，如图7所示。在本文档中，这是第一次出现正文中的偶数页页眉的内容。如果文档的前面部分也有偶数页页眉（例如目录比较长时，就有可能在目录节首先出现偶数页页眉），就应该使此处的偶数页页眉与上一节不同。在页眉和页脚工具栏单击同前按钮，使与上一节相同消失。在页眉处输入本文档的大标题（一般是杂志名或书名），并使其左对齐，如图8所示。在页眉和页脚工具栏单击显示下一项按钮，显示第3节的奇数页页眉，如图9所示。在本文档中，这是第一次出现正文中的奇数页页眉的内容。如果文档的前面部分也有奇数页页眉（例如目录比较长时，就有可能在目录节首先出现奇数页页眉），就应该使此处的奇数页页眉与上一节不同。在页眉和页脚工具栏单击同前按钮，使与上一节相同消失。奇数页的页眉要显示每章的标题，如果按照常用方法，可以录入标题内容，但是，必须在以后的每一节录入不同的标题，比较麻烦。利用插入域的方法，可以一次性设置好所有奇数页的标题，并使标题自动采用该节的标题。注意到每一章的标题都采用了标题一样式，可以用一个域引用标题一样式，这样就能自动根据当前节的标题一样式显示它所对应的文字内容，无需反复录入。定位到页眉中，从菜单选择【插入】|【域】命令，显示域对话框，如图10所示。在域名中选择StyleRef域，并在样式名中选择标题一样式，表示引用标题一样式中的文字。单击【确定】按钮后，即可将本节标题一样式对应的文字插入页眉，设置页眉右对齐后，得到如图11所示的效果。在页眉和页脚工具栏连续单击显示下一项按钮，显示其他节的首页、偶数页和奇数页页眉，此时都保持默认设置即可，让每个页眉都与上节相同。其中奇数页页眉会根据当前节的标题一样式所对应的文字的变化自动改变。在页眉和页脚工具栏单击关闭按钮，退出页眉和页脚编辑状态。去除页眉中多余的水平线在文档的首页页眉中会注意到，虽然没有文字，却保留了一条水平线。可以去除这条多余的水平线。按【Ctrl】+【Home】键定位到文档开始位置，在页眉处双击即可快速进入页眉和页脚编辑状态。要成功去除页眉中的水平线，必须先选中页眉中的段落标记，如图12所示。从菜单选择【格式】|【边框和底纹】命令，显示边框和底纹对话框，如图13所示。在预览中可以看到段落底部添加了一条水平线，页眉中的水平线实际上是用段落的下边框线制作出来的。在左侧的设置中选择无，即可去除段落边框，从而使页眉中的水平线消失。由于是在第1节的首页去除水平线，后续其他节的首页设置均为与上一节相同，因此后续节首页的水平线也会消失，不必再进行设置了。添加不同类型的页码 loadTOCNode(1, 'summary'); 在杂志和书中，目录和章节可以分别采用不同类型的页码。例如，目录的页码用罗马数字I，II，III，IV等，章节的页码用阿拉伯数字1，2，3等。要实现这样的页码编排，同样要借助分节来实现。按【Ctrl】+【Home】快捷键定位到文档开始位置，从菜单选择【视图】|【页眉和页脚】命令，进入页眉和页脚编辑状态。在页眉和页脚工具栏单击在页眉和页脚间切换按钮，切换到页脚，显示第1节首页页脚，如图14所示。第1节是封面，不需要添加页码，在页眉和页脚工具栏单击显示下一项按钮，显示第2节的首页页脚，如图15所示。第2节是目录，需要添加罗马数字的页码。在第2节首页页脚的右上方显示与上一节相同，表示与第1节首页相同，显然，需要断开和第1节之间的链接。在页眉和页脚工具栏单击链接到前一个按钮，与上一节相同提示文字消失。从菜单选择【插入】|【页码】命令，显示页码对话框，如图16所示。选择对齐方式为外侧，并可以在对话框中预览页码位于外侧的效果。选中首页显示页码。有些书籍在每章的首页不显示页码，如果是这种情况，也可以不选中此选项。单击格式按钮，显示页码格式对话框，可设置页码的格式和起始编号，如图17所示。在数字格式中选择罗马数字格式I，II，III，，在页码编排中选择起始页码为I。单击【确定】按钮结束设置。注意第2节的页脚提示文字变为奇数页页脚 -第2节-，并且没有出现预期的页码，如图18所示。这是由于在如图16所示的对话框中，选择了首页显示页码，从而使原来的首页不同功能失效，自动转变为奇数页页脚，并且会显示与上一节相同。如果切换到页眉，还会看到自动添加了一条水平线，这是因为此节已经变为奇数页页眉，从而与上一节的首页页眉格式不再一样了。可以在完成所有的页码设置后，按照前面去除页眉中多余的水平线的方法去除水平线。重复一遍刚才的操作即可设置好此节的页码：在页眉和页脚工具栏单击链接到前一个按钮，与上一节相同提示文字消失。从菜单选择【插入】|【页码】命令，显示页码对话框，如图16所示。此时的页码格式已经自动采用了上次的设置，因此只需单击【确定】按钮即可。现在可以看到罗马数字页码出现在第2节奇数页右侧，如图19所示。如果目录较长，在目录的第2页会显示偶数页页脚，其中将自动采用罗马数字格式，无需再进行设置。在页眉和页脚工具栏单击显示下一项按钮，显示第3节的首页页脚，如图20所示。第3节的首页页脚会显示与上一节相同提示文字。在页眉和页脚工具栏单击链接到前一个按钮，与上一节相同提示文字消失。在页眉和页脚工具栏单击设置页码格式按钮，显示页码格式对话框，如图21所示。在数字格式中选择1，2，3，，在页码编排中选择起始页码为1。设置完毕，后面的所有节都会延续页码的设置和编号。至此，整篇文档的页码格式和编号设置完毕。最后，按照前面去除页眉中多余的水平线的方法去除第2节（目录）页眉中的水平线即可完成所有的设置。双面打印设置 loadTOCNode(1, 'summary'); 文档需要双面打印时，可以有多种设置和打印方法。手动双面打印从菜单选择【文件】|【打印】命令，显示打印对话框，如图22所示。选中手动双面打印，其他设置保持默认值。当开始打印时，打印机会在打印完一面后提示换纸，将纸张背面放入打印机即可打印出背面内容。每张纸都需要手动放入打印机才能打印背面。手动双面打印的方法比较麻烦，适合打印纸张很少的情况。分别打印奇数页和偶数页如果先打印所有的奇数页，再在所有奇数页的背面打印偶数页，就能比较快速地完成双面打印。从菜单选择【文件】|【打印】命令，显示打印对话框，如图23所示。在打印中选择奇数页，并单击【确定】按钮开始打印。打印时，通常会将纸匣中最上面的纸先送入打印机。打印完毕，会得到按1，3，5顺序排列的所有奇数页。将这些奇数页重新放入纸匣，一般应将背面未打印的部分朝向正面。注意如果开始打印，第1张送入打印机的纸不是第1页，而是页码最大的纸。还需要注意纸张方向，不要使背面在打印出来后文字颠倒。此外，打印背面时会从奇数页的最后一页开始逆页序打印，需要注意Word文档中最后一页的页号。如果最后一页的页号为偶数，直接将所有的奇数页放入纸匣；如果最后一页的页号为奇数，应取出已打印好的最后一页纸，并将余下的奇数页放入纸匣，否则将会出现偶数页打印错位（例如，最后一页为99页时，如果把所有的奇数页放入纸匣，第98页会打印在第99页背面，正确的应该是打印在第97页背面）。在打印对话框的打印中选择偶数页，并单击选项按钮，显示对话框，如图24所示。选中打印选项中的逆页序打印，将会从最后一页开始逆序打印。如果纸匣中最上面的纸已打印的页面是第97页，则背面将会打印第98页，并按照96，94，92的顺序打印其他页，从而实现双面打印。分别打印奇数页和偶数页效率较高，但如果出现卡纸等问题，就需要重新打印出现问题的奇数页和偶数页。全自动双面打印全自动双面打印需要采用具备双面打印功能的打印机。利用打印机的设置，就能在打印完一张奇数页后，自动将纸重新卷回并打印背面的偶数页。具体用法可参见双面打印机的使用说明。在打印设置中通常采用默认设置即可。小结 loadTOCNode(1, 'summary'); 无论多么复杂的排版，只要用好了分节、样式、页面设置和页眉页脚设置，就能轻松快捷地制作出专业水准的文档。域是提高效率、自动生成文本内容的工具。 Word的打印功能极其强大，可以满足各种打印需求。; 个人分类: 未分类|7583 次阅读|0 个评论

关于vitsa系统下金山词霸屏幕取词－针对word缓慢的解决方案: wzq19810930 2009-8-25 20:48; 使用金山词霸2007导致word2007反应慢2－4秒钟金山词霸在取词功能是比较实用的，可是在Vista下面取词速度却至少要延迟2-4秒钟时间,特别是在编辑word文档时，导致word输入反应慢。解决办法如下右击金山词霸图标-兼容性-禁用桌面元素的勾选上。但是缺点就是颜色方案被改编为Basic,关闭之后才能还原为Aero。不过这样至少实用性比较强。; 个人分类: 生活点滴|6134 次阅读|1 个评论

撰写论文时word使用诀窍: sky1310 2009-8-19 19:29; 撰写论文时word使用诀窍最近忙于撰写毕业论文，把自己的使用word的经验给大家分享！大家有什么更好的使用word的方法，欢迎跟帖！工欲善其事，必先利其器！当你准确最近期把你的大部分时间花在与word打交道的时候，建议你先读读我的word用法宝典。首先建议大家安装word2007，因为2007的许多新增的功能是很便捷的，比如可以自动收缩工具栏留出更广的视觉空间来进行文本编辑。如果你的机子顶不住2003也可以照常使用快捷。下面我将就word中最能提高你的效率的一些功能全部给大家展示展示。如果我哪里没有包揽的word的一些技巧，希望大家跟帖告知，让更多的朋友们充分而高效地利用word。 ------------------------------------- 1. Word2007的表格自定义格式额度功能是很实用的，比如论文中需要经常插入表格的话，可以在表格设计那里修改表格样式一次性把默认的表格样式设置为三线表，这样，你以后每次插入的表格不需重新去修改边框就直接就是三线表了。 ------------------------------------- 2. 杜绝错误的符号书写。很多人一直使用错误的特殊字符，比如摄氏度C，大家注意摄氏度的符号是一个度符号和一个大写的字母C组成的，所以两个符号组合起来的Celsius degree才是准确的表达，看了这个帖子后就不要实用中文状态下的那个摄氏度符号了。还有micro;这个micro符号的输入千万不要写成小写的字母u了。还有负号minus符号的输入（很多人使用的是连字符hyphen,这是错误的）。比号（ratio）∶书写要注意不要用中文或者是英文的冒号混淆了。 ------------------------------------- 3. 使用特殊符号快捷键。插入符号，对话框的最下面有快捷键(K)这个按钮可以对常用的特殊字符设置快捷键，比如我常设置alt+u为符号micro;的快捷键；ctrl+-为符号的快捷键；alt+0为度的快捷键；alt+：为比号∶的快捷键。等等，大家可以根据自己的需要选择设置。 ------------------------------------- 4. 在做参考文献的时候建议大家使用一个参考文献管理工具，其实这个参考文献管理文件的使用应该在你最开始立题查文献的时候就已经开始使用了。那样的话你可以积累很多的文献，并可以通过文献软件进行归类，我建议使用北京爱琴海软件公司的Noteexpress软件。使用Noteexpress可以使我们的参考文献书写异常的方便。很多同学写论文的时候最头痛的事情就是关于参考文献的编号和引用，特别是博士同志们，洋洋洒洒上百篇的参考文献一个个进行编号而且老是改动好麻烦，因为写论文老是在变换文中段落的顺序和写入新的东西，这样原有的编号就不得不重新修改，因为中国的论文要求通常是以参考文献在文中出现的顺序来进行数字的编号（国外很多杂志采用以第一作者和前面三位作者的名字来进行引用，文末的参考文献汇总直接以作者的字母排序进行排序。这样很好，就不用反复去修改数字编号了，但是中国文献全部是采用的数字进行引用，这个缺陷不知道什么时候改改）。使用Noteexpress后当在已有的引用全面的文字部分插入新的引用，后面文字部分的引用数字会自动更新，而且会在文末按照预定的格式把参考文献的列表自动生成。实在是论文撰写的一大节省劳力的工具。 ------------------------------------- 5. 充分利用word的列表编号的功能进行各级标题的编号。很多人不知道有这个功能，因此在论文的各级编号的时候，手动为每个标题编号，然后如果想起要插入另一段话或者改变这个标题的顺序的时候，不得不把后面的编号全部修改一遍。Word的编号按钮旁边的多级列表功能就是为了这个而设计的，可以根据自己的修改设置成自己的格式，如第1章、 1.1、 1.1.1、1.1.1.1等。 ------------------------------------- 6. 为你的图和表格进行插入题注功能来进行表格和图标的命名。这样你在引用的时候如由图1-2可知可以使用插入交叉引用的方式来插入图1-2这样的字样，这样有一个好处，当你在写论文的时候如果在已经编号了的图前面要再插入一个图的话，在你对新的图完成插入题注后，后面的图的标题的数字编号会自动后延，不需要手动修改。 ------------------------------------- 7. 充分使用word的样式功能，不要自己到处设置新的格式，到最后全部都不一致，使用样式功能，当文中的文字格式再遇到与先前的格式一样的时候，就选中这段文字再在样式窗口选择先前文字的样式名称，这样新的文本就自动变成了先前文本的格式了。不要去反复地去设置字号和字体以达到与先前的文本相同的格式了。 ------------------------------------- 8. 修改正文样式，比如我们学校论文的文字要求是小四号字体，那么修改正文样式的字体和字号为我们想要的格式小四号宋体，这样我们录入的文字自动就是这个设置的格式了，就不需要我们全部选中然后一个个地修改为想要的字体和字号。 ------------------------------------- 9. 充分使用快捷键，word的快捷键我在空间的上一条日志里已经全部罗列出来了，用得最多的ctrl+shift+z清除格式；ctrl+E居中对齐；alt+v无格式粘贴（这个快捷键是我自定义的，方法详见本帖第10条。像我这种快捷键运用得好的人是不需要老去打开word顶部的菜单的。慢慢练习吧。相信你会有那天的。 ------------------------------------- 10. word里面我们写论文的通常要很多东东到word里面去粘贴，可是直接粘贴的话会把原有的格式一起粘贴过去，比如在网上复制一段文字粘贴到word里面变得很大的文字还有连接的下划线等等原有的格式都一起过来了。这个时候我们要用word的粘贴无格式粘贴功能，但是无格式粘贴功能在重重菜单下面，每次重复这个动作很麻烦，因此我介绍大家一个创建无格式粘贴宏的方法：仔细阅读了。　　　　在【工具】菜单中点击【宏】【Visual Basic编辑器】命令；　　　　在打开的ＶＢ编辑器的左侧资源窗口中选中【Normal】工程文档；　　　　点击【插入】菜单中【模块】命令，插入一个模块；　　　　双击该模块，在模块中输入下面三行代码：　　Sub MyPaste() 　　 Selection.PasteAndFormat (wdFormatPlainText) 　　End Sub 　　　　关闭ＶＢ编辑器；　　　　在【工具】菜单中点击【自定义】命令；　　　　在打开的对话框中点击【键盘】按钮；　　　　在打开的对话框的【类别】栏中选择【宏】；　　　　对话框右侧的【命令】栏选中【MyPaste】宏；　　　　光标定位在【请按新快捷键】输入框中；　　　　同时按下键盘上的【Alt】和【V】键；（有格式粘贴为Ctrl+V）　　　　点击【指定】按钮并关闭该对话框；　　　　　　　　至此，你已成功地改变了粘贴的快捷键了。　　　　　　　可能你更希望通过点击按钮的方式来粘贴文字，那么接下来看着吧：　　　　在自定义对话框中选中【命令】页；　　　　选中【类别】栏中的【宏】项；　　　　用鼠标左键将右侧【命令】栏的【MyPaste】宏拖到工具栏上；　　　　用鼠标右击原来的粘贴按钮，并选中弹出菜单中的【复制按钮图像】命令；　　　　用鼠标右击刚才拖入工具栏中的那个宏按钮，并选中弹出菜单中的【粘贴按钮图像】命令；　　　　再次右击该按钮，选中弹出菜单中的【默认样式】命令；　　　　将原来的【粘贴】按钮用鼠标左键拖出工具栏扔掉；　　　　关闭【自定义】对话框； ------------------------------------- 11.公式编号时需要注意。通常在插入公式标号的交叉引用的时候，由于公式内容与公式的编号，如（1-1）在同一行，因此在引用的时候老是会把公式的内容一起引用进去，为了不出现这个问题，我们需要解决的问题是把公式的内容和编号分段，但是有要显示在同一行。这个时候我们就引入word的一个特殊按钮。在word2003下，用样式分隔符（命令名为Insertstyleseparator）可实现一行有两种以上样式的排版效果，其默认快捷键为Ctrl+Alt+Enter。在相邻两个段落间插入样式分隔符（光标在前一段落中并按其快捷键）可使后一段落紧接前一段落之后。可以连续使用以使多个段落前后紧接。下面我再介绍另一种方法用于对公式编号和引用的方法： ------------------------------------- 12. 为公式加编号并进行引用： 1.插入-题注-新建标签：建立（标签；然后按编号按钮：修改分隔符格式和包含章节号； 2.键入一个换行符ENTER，使光标处在要加编号的公式的下一行的最左，把光标以左的空格删掉；（此步很重要，否则在引用时会包含公式本身的） 3．插入-题注-选则（标签-确定这样就插入了第一个编号，其样子可能为（一.1，没关系，然后改成你要地样子即可，例如我需要的是（1.1），就把一该为1，再加上）。以后的编号粘贴拷贝就可以了，别再加了，否则还要改的。注意，公式和编号在两行。引用：插入-交叉引用。。。。。。这时你在交叉引用对话框中见到的是（2.2），而不是公式本身（2.2）。这就是步2的用途。重复上述直到你的文章全部写好之后，再来管编号右对齐的问题： 1. 在公式行的最后插入一个TAB制表位键（键1的下面），如下设定右对齐制表位（具体参 WORD的HELP中的设置制表位）： 1.1. 选定要在其中设置制表位的段落。 1.2. 单击水平标尺最左端的按钮，直到出现所需制表符类型。 1.3. 在水平标尺上单击要插入制表位的位置。 2.删除TAB之后的换行符ENTER，使公式和编号处在一行。注意：以上两步是不能倒过来的！！！ ------------------------------------- 13. 音标的输入：很多的战友在输入音标的时候老是找不到音标符号，在插入符号里面老是找不全。我介绍大家一个方法：进入网址 http://ipa.typeit.org/ ，这个网页提供了键盘上无法打出来的音标的符号，在网页的文本框里面点击你要的音标符号的图标，组成你需要的单词的音标，然后复制到你的word文档中，然后注意一定要把字体设置为：Lucida Sans Unicode （值得一提的是这个字体是windows自带的，不像金山词霸等的音标字体需要安装软件才有，这样有个好处就是不管到哪里的机子上都可以正常显示）才能显示出来。 ------------------------------------- 14. excel中标准偏差SD及相对标准偏差RSD：在excel顶部公式栏里面输入 =stdev(A1:A4)计算出A1:A4这4个数据的标准偏差SD；输入 =stdev(A1:A4)/average(A1:A4)计算出A1:A4这4个数据的相对标准偏差RSD。 ------------------------------------- 15. 关于SD和SE的强调。 Excel中只有计算stand deviation的公式（=stdev()），没有计算stand error的函数。但是stand error=stand deviation/sqrt(样本数)，因此我们可以使用一个改良的函数来计算标准误 = STANDARD DEVIATION / SQUARE ROOT OF THE POPULATION SIZE 其在excel中的函数表达式为： = STDEV(range of values)/SQRT(number) 其中： range of values区域的值是数据用于确定标准偏差。 number是的所有可能随机采样大小。; 个人分类: office tips|5064 次阅读|1 个评论

"X拔" 怎样在word上打出来??: sky1310 2009-8-19 19:28; 1.在小写的x前插入一个符号，即symbol(插入－符号－字体选择－symbol－ ` 注：在下划线_与alpha之间)中的右上角的一短横，问题就解决了。优点：最简单。对小写的x很好。缺点：但大写的X不太适合.这种方法在前面引入了一个看似空格的东东（其实就是那个横线）处理不掉，所以x与前面的字总有一点距离。 2. word界面下，插入－对象－公式编辑器。或在word里选视图－工具栏－自定义－工具栏－新建,在工具栏名称中输入公式，确定。这时对话框旁边会出现一个标题为公式的灰色方块。这时在刚才的自定义对话框中选择命令－插入－公式编辑器。把公式编辑器的图标拖到标题为公式的灰色方块上，二者合二为一。把它再拖到word工具条上就可以随点随用了. 参考资料：百度知道; 个人分类: office tips|19520 次阅读|0 个评论

WORD文档中在首页下方加上作者简介的简单方法: sky1310 2009-8-19 19:26; 常见的方法有, 在页眉页脚加的; 采用自动图文集加的; 用文本框加的; 等等,但感觉f这些都不太方便. 比较方便的做法是:(当然还是比不上tex编辑器) 1.让光标在论文题目后点一下(或首页的某个地方,但一般在题目后加比较好). 2.点击：插入引用脚注和尾注 3.点击：脚注，选择页面底端 4.选择：自定义标记符号选择第一个空白的. (不要在自定义标记里直接打入空格,否则脚注会出现编号.) (在符号窗口中,应选择的空白为'NO-BREAK SPACE', 字符代码为00A0, 而不是'SPACE',0020) 5.插入： 6.ok; 个人分类: office tips|7587 次阅读|0 个评论

删除endnote插入word中参考文献: 热度 2 wangzhong 2009-6-9 13:33; 撰写英文文章过程中，用endnote与word结合管理文章中的参考文献非常方便，格式也不容易出错。插入错误或多余的参考文献删除过程如下：在word的endnote工具栏中选择edit citation，在弹出的对话框的citations in document栏找到要删除的文献，点击右侧的remove。若直接在word中删除，重新format bibliography后还是会重新出现。; 个人分类: 资料积累|51889 次阅读|2 个评论

关于启动word2003只能进入安全模式的解决方法: 热度 4 upzl 2009-5-3 15:19; 类似问题碰到两次了,上一次的解决办法就是彻底重装系统...现在看到一个不错的办法,故厚着脸皮在这里转了,希望对大家有用. 根据自己的经验来看, 这个事情主要发生在经常更改word自带模板(Normal.dot)的使用者, 包括经常使用格式与样式. 以下论述转自 http://hi.baidu.com/litiechao/blog/item/bd749d36f54800390b55a97d.html 症状：　　 1.word 强行关闭，提示发送错误报告，然后要求重启 word 。　　 2. 重启 word 后说遇到严重错误，需要进入安全模式。选否后又重新会回到这个状态，所以只有选是这一个选择。　　 3. 进入 word 的安全模式，提示说有功能被禁用。　　 4. 无论重启多少次，无法正常启动，只能进入安全模式。　　 5. 重装、修复 office2003 都无济于事，除非重装系统。卸载 office2003 后再装 office2000 、 office XP(office 2002) ，提示有严重错误， word 无法启动。原因：　　 Normal.dot 这个模板文件被损坏。可能原因有：非正常结束 word 程序，其时有文档正在编辑或打开；编写了宏并保存到 Normal.dot 中；其他未知原因。解决方法：　　 1. 进入 C:\Documents and Settings\User\Application Data\Microsoft\Templates 。其中 User 是当前 windows 登录的用户名。注意这需要从 Explorer （即我的电脑或资源管理器）的菜单栏中找工具文件夹选项查看，选中显示所有文件和文件夹以查看隐藏文件和隐藏文件夹（ Application Data 是隐藏文件夹）。　　 2. 找到 Normal.dot ，将其使用 Shift+Delete 进行彻底删除。　　 3. 启动 word ，一切恢复正常。说明：　　 Normal.dot 是 word 的模板文件， word 在启动过程中会检查这个文件的状态是否正常，如果不正常，启动会失败。如果其他文件正常，这个文件被删除， word 会自动重新建立这个文件，恢复到初始安装状态，所以可以放心删除。; 个人分类: 软件技巧|7463 次阅读|3 个评论

从word到pdf的完全制作（包括链接和书签）: penghx 2009-4-15 10:51; 将 Microsoft Word 标题和样式转换为 Adobe PDF 书签使用Acrobat PDFMaker转换设置中书签标签中的选项，您可以控制是否将 Word 标题转换为书签。另外，您可以编辑书签的层级。注：如果文件包含使用非连续标题级的格式化段落，PDFMaker 会为每一个缺少的标题级插入空白书签。要更改书签选项： 1. 请在 Word 中选择Adobe PDF更改转换设置，然后单击书签标签。 2. 要将 Word 标题或样式转换为 PDF 书签，请选择您所需的选项：将 Word 标题转换为书签和将 Word 样式转换为书签。注：当一个勾形标记出现在这些选项中一个选项的旁边，该选项的所有元素将转换为书签；如果您在第二步取消选择一些标题或样式，勾形标记将更改为方框来表示您已选择不转换该选项的所有元素。 3. 如果您不希望特定的标题或样式成为 PDF 书签，请取消选择书签列中这些元素的框。 4. 如果您要更改对于某一元素生成的书签的级别，请在级别列选择该元素的级别。说明：此方法在Acrobat Professional 7.0下测试。我尝试了多种转换工具都不能很好的解决Word书签的问题。使用 pdfFactory Pro版本的可以选择书签，但只能生成一个，不能生成多级的，我试了好几次，虽然有选项，但就是没有办法显示出来。使用的是2.5的版本。也试了开源的PDFCreator0.9的版本，也是没有地方找到书签的设置选项，真是急人。我知道Acrobat 7.0 Professional可以用，但我的Word那个工具栏一直出不来，就算用Acrobat 7.0 Professional开起来转换Word的时候也会报错，其它的Office文件都正常，奇怪了。后来到网上找了一下解决办法。如下：连续几个月的机器发生Word不能转PDF的错误，弹出的错误提示为PDFMaker文件遗失，就算点修复了也不行，重新安装 Adobe Acrobat 7.0 Professional 也不行。这个错误比较怪异，去网上查了一下找到了办法，转到这里。解决办法： 1、关闭Word。 2、打开目录C:\Documents and Settings\administrator\Application Data\Microsoft\Templates(administrator为自己的用户名)。 3、备份后删除目录内.dot文件， 4、打开Word，进入帮助－关于Microsoft Office Word -禁用项目 5、选择启用项后重启，这样把Word关闭后，问题就解决了。用Acrobat 7.0 Professional生成PDF的时候书签总是不太正常，经常是第1章会变成最上面的，第二章会变成第1章的子集了。为了解决这个问题，找了好多设置选项都没有找到，后来只好用一种折中的办法。就是在文档最前面弄一个一级的标题，然后在这个一级后面弄一下二级的标题，其它的照旧，这样生成的时候会把第1章第2章变成同级的了，但就是都变成第二级，这个倒不是很重要，至少看起来好一点了。最好的方法，我已经试验成功@！！！通过开始/运行运行以下命令即可完成： regsvr32 C:\Program Files\Adobe\Acrobat 7.0\PDFMaker\Office\pdfmofficeaddin.dll 运行时，请注意pdfmofficeaddin.dll的正确路径，否则无效。; 个人分类: 科研方法与体会|14491 次阅读|1 个评论

合并带有Endnote引用的word文档: lobo 2009-3-15 13:17; 比如下面两个word文件： Ctrl+C,Ctr+V拷贝到一起：点击Format Bibliography 点击确定删除后面冗余的文献部分完成了：; 个人分类: 未分类|17442 次阅读|0 个评论

使用Endnote和word链接时常出的问题及解决办法: 热度 7 吴信 2009-2-15 09:59; 经常在使用在endnote中，遇到一些麻烦，到网上找原因啊，最后卸载重装，还是不行，浪费了很多时间，现介绍几点常见的问题： 1 重装后word里边endnote不见了解决办法1：打开WORD,选择菜单栏工具，再选择自定义，打开后在endnote选项前打钩。然后就可以看到了解决办法2：如果说找不到word里面的endnote插件了，工具栏菜单里也找不到，那就在endnote安装目录里找到EN8Cwyw.dot/EN8Cwyw.WordXP.wll这2个文件，copy到C:\Documents and Settings\你的用户名\Application Data\Microsoft\Word\STARTUP，重启一下word，这样endnote插件就在word中出现了。 2 Endnote管理的文献在word中乱套解决办法1：在word中，选择菜单工具-选项-视图取消勾选域代码就可以了 3 使用过程中不知名的问题导致Word自动禁用了Endnote工具条。解决办法1：启动了Word，点帮助－关于 Microsoft Office Word，点击禁用项目，选取带有Endnote字样的列表项，启用！重启Word，问题解决！ 4 一般杂志社要求参考文献中期刊显示缩写，但有些要求全名；但当你修改了editoutput styleopen style manage选项，在journal中选中了use full jounral name的选项，可是，每次显示还是只显示期刊的缩写，而没有期刊全名。这就要求我们自己设计一下，请看：endnote插入完整期刊名文献的完美解决！设计时，不必一个杂志一个杂志的填入，期刊的缩写和全名一次导之！！ EndNote本身提供三个不同学科（医学、化学、人文科学）的期刊全文及缩写列表，就在C:\Program Files\EndNote8\Term Lists中！你可以把他们导入你的Journals term list ! 现在就按我的步骤一步步下来吧： ⒈打开你的文献库（FileOpenOpen Library）; ⒉ToolsOpen Term ListsJournals Term List; ⒊在Terms中将所有期刊列表选中（反黑）Delete Term； ⒋在Lists中，选中Journals Import List； ⒌ 选择C:\Program Files\EndNote8\Term Lists，看到Medical.txt(医学类杂志)并选中后，按打开，EndNote自动导入，（⒋和⒌这两步重复进行可把 Chemical.txt化学和Humanitites.txt人文科学也导入） ; ⒍现在，回到Terms可看到共导入12110个期刊（三个不同学科即医学、化学、人文科学都导入的结果，你也可任选1或2个学科导入），选中任意一个期刊Edit Term；怎样？期刊的全名和缩写都有，您甚至可在此修改期刊的缩写，满足投稿的需要! 注意：你如果有多个数据库，则每个数据库都要如此设计一次！ ⒎这以后，你再修改editoutput styleopen style manage选项，在journal Names中选中use full jounral name的选项后，显示的就不会是期刊的缩写了，是期刊全名！！！哈哈！ 5 遇到了再补充。; 个人分类: 科研心得|35012 次阅读|10 个评论

实现“选择性粘贴”的快捷方法: alaxx 2008-12-1 12:23; 搞科研很多时候需要对一大堆文字进行复制、粘贴操作，各个地方粘贴过来的文字，字体、段落格式都不一样，这就需要用到选择性粘贴-无格式文本这个选项，但是，这个选项往往被word隐藏的很深，至少要点击三次才能找到，很繁琐，现在给大家介绍一种只点击一下，就能做到粘贴无格式文本的方法。比较简单的办法是：工具菜单选自定义，然后点键盘按钮，弹出自定义键盘对话框，在类别中点选编辑，右边命令中点选EditPasteSpecial，然后按一下你想要给它设置的快捷键，我按的是 Ctrl+Shift+V，然后点一下指定按钮，就会记录下来，确定并关闭所有对话框后，你试一下，会发现 EditPasteSpecial 命令，相当于打开编辑选择性粘贴菜单，但是自定义快捷键好像最多只能定义到菜单的二级命令，所以无格式文本还得你自己点一下。如果还不够方便，可以在word里建一个宏，记录键盘操作，进行选择性粘贴-无格式文本操作，然后编辑宏，并且把宏函数的参数改成wdFormatPlainText，如下 Sub Macro1() ' ' Macro1 Macro ' 宏在 2006-9-11 由******* 录制 ' Selection.PasteAndFormat (wdFormatPlainText) End Sub 然后，在选项-自定义中，可以把这个宏拖到菜单栏的任意位置，这样，下次只要ctrl+C，然后点击这个按钮，想要的文本就直接过来了，并且是无格式的！; 个人分类: 操作技巧|5428 次阅读|0 个评论

论文写作过程中若干word技巧: lingfeng 2007-8-12 09:57; 论文写作过程中若干 word 技巧最近写作 meta 分析一篇，写作过程中感觉到有一些小技巧，兹整理如下： 1 格式刷一般用法是只可用一次，如果选定其一部分文字之后，左击两下格式刷，则可多次使用它来复制其一格式。不要复制时再左击一下格式刷即可。 2 上标方法其实很简单，例如，想要录入 m 2 ，则可以先录入 m2, 再选定 2, 按 ctrl+shif+ “＋”三个键， m2 就变成了 m 2 ! 如果想要变 m2, 重新选定 2 再按那三个键即可。 3 三线表的制作先按常规方法制作出表格，选中表格，右击，边框和底纹，选“边框”，在左上角选“无”，在中间“线型”处，选第一根线，调整宽度，一般 1 磅即可，在预览处图形中点击出上中下三条黑线，打印出来即是三线表。 4 参考文献的录入如果一篇论文中有多篇参考文献，其录入是一个很费时间的过程。对于不熟悉参考文献格式的新手来说更为麻烦。此时，如果一篇一篇地严格按规定的格式录入则非常慢，我采取的方法是拿一张纸，先把关键的信息记下来，包括作者，标题，期刊，年份，卷，期，页码，然后录入到word文档中，先不严格按规定的格式录。当录入完后，再一个一个地来调整标符号等为规范的格式，用这种方法录入了30篇参考文献，节省了不少时间。据说还有专门的软件如医学文献王，可能会更方便，但我没有用过，不便评说。; 个人分类: 科研方法|6071 次阅读|1 个评论

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