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代讲ppt，你愿意吗？: 热度 18 tt52dj 2014-5-29 18:33; 昨天下午6点，我还在试验基地返回所里的路上，一位女同事打来电话，并说：她现在在首都出差，没法赶回来参加明天上午的院科技创新项目2013年度总结会，因此请我帮忙代她汇报。起初，我很反感，同时也存在几点疑虑：第一，担心自己不熟悉她的工作而将事情搞砸；第二，我也要进行项目汇报，况且因为事情紧急——27日下午才收到院科管处的紧急通知：要求项目执行人于28日下午下班前，将汇报ppt发给所科管科负责同志，而29日上午8点开会；第三，昨天下午，我还要到试验基地进行一项水稻种衣剂田间药效试验的播种处理，由于担心自己的汇报材料在预定时间内没法完成，因此上午下班前我已向所科管科负责同志申请延迟至晚上7-8点提交；第四，现在，我得赶回办公室抓紧时间整理材料。于是，我只好反复询问她：难道你们课题组没有其他同事可以代你汇报吗？她说：其他同事也去出差了。然后，又接着说了一通好话。由于她一再央求，尽管我心里很不愉快，但也不好意思再拒绝。最后，只好要求她将明天汇报的ppt材料通过QQ离线发给我。至少，我可以提前熟悉其中的内容，否则到时出洋相，那就不好了。回到所里，已是下午7点了，匆匆吃完晚餐，就到办公室加班整理材料。幸甚，平时及时整理了试验数据，同时也制作了图表。因此，晚上撰写ppt时，相对而言较快；再说，上午上班时也只余下几张slides没有完成了。大约晚上8点，已基本完成初稿，总共18张slides 。然后，仔细推敲和浏览了几遍，并演练了几遍，发现可以在5-8分钟内熟练地讲完。感到满意后，于21：30直接发给院科管处负责同志。顿时，放松了些许。但是，一想到了那位女同事的嘱托，立刻觉得紧张。于是，打开她的ppt，稍微浏览了一遍，整个ppt总共19张Slides。然而，其中有粗枝大叶、无关紧要的8张；另有4张反复强调“目的基因片段反向重复结构的中间载体构建”；再有4张围绕“质粒的扩繁及3个基因的克隆及启动子/终止子序列分析”展开；最后，其他3张简约明了。看了看，感觉自己应该可以驾驭并表达清楚其中的意思。虽然，发现其中内容不够精彩、研究不够深入、成绩不够突出、考核指标得不到体现（No Paper and Patent），而且有些地方思路也不是很清晰，但鉴于尊重他人的劳动成果，我并未对其进行修改，何况我只是代讲。后来，由于在外婆那儿玩的儿子催促我回家，因此我只好于22点离开办公室回家了。回到家里，由于感觉比较疲惫，不知不觉地躺在客厅的沙发上睡着了。醒来时，已是凌晨0：30了，洗完澡。然后，打开PC中两个汇报材料（ppt），又过了几遍，尤其是代讲的那份。时间飞逝，转眼就到了1：45，于是关机、睡觉！今天，会议由一位主管科研的副院长（xxx，女性）主持，其他到场的领导有院科管处副处长（1位）、院纪委副书记（2位）及院计财处副处长（1位）。然而，由于汇报的人员多达55位。因此，主持人要求：按照各个所的顺序、分两场（上午和下午）依次汇报。结果，我和所里的其他3位同事（实际上只有两位，因为其中一位是之前提到的女同事）被安排在上午场的倒数第4-7位汇报。由于隔行如隔山，加之没有鼓励提问，因此大家心不在焉，而且汇报完的人员可以先走。于是乎，到最后，诺大的会场只余下聆听汇报的 4位领导（其中一位副书记有事，先撤了）和仅有的几位汇报人了。当然，比较逗的是：期间，3位女性项目执行人因为在医院待产而只能委托他人代讲。当时，主持人开玩笑地说：女同胞待产不来，可以理解，毕竟“生产”也很重要嘛。然而，更为有意思的是，有一位奇葩的项目执行人竟然写了一份申请延期报告，真是创新性十足且令我等汗颜。结果，被主持人痛批：听说过毕业延期的，项目结题延期的，但是第一次见到项目汇报也申请延期啊；何况今天只是2013年度总结，再说做了什么、就说什么，也不难嘛；XXX，这个态度很不对，应该好好反省！等到主持人念我的名字时，时间已经到了11：20，我很快地汇报完了自己的项目内容；期间，她表扬我工作做得不错、5月份顺利拿到了“省院青年人才培养联合基金”的资助，我象征性地表示感谢院里的支持。她客气地说：那是你们的努力，科研工作做得好，那就应该得到更多的资助。等接下来的一位同事汇报完毕，轮到那位委托我的女同事，因此我上去代讲。中间，主持人打断我的汇报；不过，她很委婉地说：唐涛，请你暂停一下；xxx，她到哪去了，怎么不自己来汇报呢？为此，我解释了一番，然后继续，但节奏感不是很好地讲完了余下的内容。最后，主持人点评：嗯，看得出来，这不是你的工作，因此你还是不很熟悉啊；再者，从汇报的内容，我们也看得出哪些同志的工作做得出色，哪些同志的工作还是不到位？当时，我在想不会是我的表达水平不够，而坏了这位委托女同事的项目汇报吧？要真是如此，罪过至极！哎，倘若以后有领导在场时，我还是尽量不要为其他人代讲ppt了。幸甚，今天没有小同行在场，更好在领导没有开放提问环节，否则假如我不能解答人家的疑惑，那该是多么不负责的行为，以及浪费别人宝贵时间的可耻行径啊。假如，下次真的还有人找我代讲ppt，我一定毋庸置疑地说：No，你还是另请高明吧！我可不想再受这样的心理折磨：一方面，出色完成任务，理所当然，且皆大欢喜；另一方面，无偿劳动，还真的遭罪，除了有费力不讨好的风险，也还有将人家的项目搞砸的可能性！倘若，遇到此类情况，你会不会拒绝呢？; 个人分类: 杂谈随笔|11460 次阅读|34 个评论

项目汇报有感: guozhibin 2009-7-28 16:06; 实验室的一个863 项目正要准备中期答辩了，这几天一直和老板在忙着准备各种各样的材料，真是相当的辛苦，因为承担单位是两个，需要把大家做的东西整合到一起。之前项目年度报告以及国家自然基金的年度进展报告也弄过好几次了，积累了一点儿小想法和大家交流了。 1、项目进展报告的格式一定要注意，文中要格式统一，标题的大小，字体等（如同毕业论文上的要求那样去排版）切不可胡乱来，这如同一个人穿衣服一样，即使你再有内涵，穿的衣冠不整，势必给人的第一印象就是很糟糕的。当然我们的报告也是这样，需要条分缕析的把它写好，当成是我们的作品，不只是给别人看的，更是展示功效。 2、要及早开始准备写，这样在deadline时候就可以有的放矢了，不至于忙的焦头烂额，我自己都是每次在截至前一个星期左右，会把终稿拿给老师修改，然后我们整合彼此的意见，在做一部分修改，这样即使最后需要加班赶任务，也只是工作量很小的一部分了。 3、汇报材料要汇编成册，配有封皮和目录，这样装订之后，看着也比较正式，并且在定稿之前，一定对着打印的纸版进行检查，不要轻视这个过程。 4、多备份文件，不同的电脑上，刻盘，优盘等上有备份，这样即使电脑出了问题，文件也不会丢失。想必很多人有过血泪教训。 5、与学校的相关部门老师搞好关系，比如科研处或者党政办，你的报告需要他们在上边签字，盖章，熟悉了程序和这些负责的老师搞好关系，办起来就顺利多了。个人一点儿不成熟的小想法，仁者见仁，智者见智。; 个人分类: 未分类|5133 次阅读|0 个评论

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