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热度 35 zyzhai 2013-1-15 20:45

及时的审稿意见和录用通知翟自洋上周五接到一位作者来电，询问稿件状态。这位作者硕士即将毕业，面临直升博资格认定。学校的政策是，有一篇SCI期刊论文发表或录用，即可直升博；否则，就要折腾了。意想不到的是，资格认定的最后期限就在“下周一”。若要拿到录用证明，需两份评审意见，且均没有复审要求。留给作者的时间，满打满算，只有三天，其中两天是周末，而审稿过程显然并未结束（作者可从网投系统实时查看状态，审稿阶段显示为“under review”，如审稿结束，则为“required reviews completed”）。放下电话，觉得作者及时拿到录用证明的可能性太低，暗暗为这位硕士感到惋惜——我们期刊的作者，教师或在读博士居多，硕士生勇于投稿，自信心可嘉。当然，我们对所有投稿一视同仁，并不拘泥于作者身份。上网投系统查看状态：已有一份评审意见，另有二人应审未回。已有的这份意见是“修改后录用”（accept with changes），比较肯定的评价，让人眼前一亮——或许，还有戏！立刻致电编务（当天不在办公室），请他紧急给应审的两位审稿人发信，告知情况，恳求加快。刚报出稿号，编务表示“这稿子的情况我熟”，其中一位已催多次，没有反馈，可以忽略；关键是另一位。这样一来，希望又大了几分，毕竟只需“对付”一人了！昨天一早，接到作者电话。立即登陆系统，发现状态已是“required reviews completed”！进而发现多了一个“accept with changes”！点进去，确认没有复审要求。呵，祝贺这位硕士同学！电话中，这位同学激动得音调与前次大不同。直到说完“再见”，放下话筒时，仍然传来“太感谢了！太感谢了！”的声音。假如没有在上周五打来电话，假如文章存在某项不足导致两位评审人中有一位提出复审要求，她的“直升博”可能就泡汤了。从这个意义上说，也是自助者天助吧！我只是打了几个电话，登陆几次系统，换来这么多句感谢。更应该感谢的，是利用周末评审文章的这位同行专家，还有编辑部另外两位同仁的实质性努力。我的同事用心写了怎样的催信，才有了这立竿见影的效果？如今学校的种种考评规定，客观上把责任让渡给了期刊编辑。编辑何德何能？我们所依赖的，只能是学术共同体的成员。假如没有昨天的一纸证明（其实是电子版的），或者推迟到今天，她就不复有直升资格了，可是，她的学术潜力会因此而不同吗？想来觉得滑稽。事实上，我们似乎有了这样“决定作者命运”的“权利”，对此，战战兢兢，如履薄冰。我们并不欢迎这“权利”，因为实在是添了额外负担（不止一次，作者在拿到样刊后的某天，要求提供录用证明，据说是学校有关部门的规定——现代版的郑人买履？）。平心而论，我们以五六人之力办3份月刊，日常工作绝不轻松。为了保证刊期，始终绷紧了弦；但人少有时也是优势，分工不那么细，可以灵活机动。本文这一例，说来不算复杂，但只要其中一个环节沟通衔接出现偏差，作者的希望恐怕要落空。使用网投系统后，作者可实时查看状态变化，说实在的，我们并不欢迎简单的状态问询的电话。当然，本文提到的这类特殊情况例外。

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网络论文投稿与检索：中国预印本和国外预印本(SINDAP) 门户网站

xupeiyang 2010-3-30 16:08

任胜利：通过网络发表的论文还能再次投稿吗？问：我的论文已经通过网络形式发表，还可以将其投稿给纸版期刊吗？答：这要视具体情况而定。任胜利老师给了我们很好网络发表论文的知识和信息，十分感谢。 http://www.sciencenet.cn/m/user_content.aspx?id=307324#t1 建议大家参考使用国家科技图书文献中心（NSTL）的中国预印本中心和国外预印本门户(SINDAP) 门户网站。详细信息见： http://www.nstl.gov.cn/ 如何访问中国预印本服务系统？ http://prep.istic.ac.cn http://prep.nstl.gov.cn 网络实名：预印本、中国预印本或中国预印本服务系统。预印本（Preprint）是指科研工作者的研究成果还未在正式刊物发表，而出于和同行交流的目的自愿通过邮寄或网络等方式传播的科研论文、科技报告等文献。与刊物发表的论文相比，预印本具有交流速度快、利于学术争鸣的特点。预印本服务包括中国预印本中心和国外预印本门户(SINDAP)两个服务栏目。中国预印本中心主要向国内广大科技工作者提供预印本文献全文的上载、修改、检索、浏览等服务。同时还提供他人对现有文献的评论功能。国外预印本门户(SINDAP) 是NSTL建立的一个国际预印本门户网站，汇聚了世界知名的17个预印本系统，实现了国外预印本文献资源的一站式检索。用户输入的检索式，可同时在汇聚的所有预印本系统中进行检索，并可获得相应系统提供的预印本全文。目前本系统已累积约70万条预印本文献记录。

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网络环境下投稿时参考文献应插入超链接

jiangxh 2009-8-28 20:02

网络环境下投稿时参考文献应插入超链接蒋晓晖 ( 中国科学院上海有机化学研究所联合编辑室《 Chinese J Chem 》编辑部 , 上海市零陵路 345 号 , 200032 ) 摘要参考文献超链接使得文献查阅十分便捷。网络环境下投稿时参考文献应插入超链接 , 以方便审编环节的查阅 , 缩短审稿周期。要精挑细选那些全文易得而又稳定可靠的 URL 地址作为超链接插入。关键词超链接插入、参考文献、网络投稿、审稿周期、网络资源、电子版超文本链接功能使得网络信息进一步海量化、易得化，真可谓信息就在指尖上 ! 特别是学术论文多对多参考文献交叉引用的超链接使知识高度系统化、全面化、深刻化及网络化，极度地加速加深了科技信息的传播。国际一流大型科技网络数据库在 pdf 格式全文以外纷纷推出 html 格式电子版全文 , 其中绝大多数参考文献均插入了超链接 , 十分方便用户深入阅读。而笔者认为 , 这些参考文献的超链接在投稿时就应由作者插入妥当。 1. 为什么投稿时参考文献应插入超链接 ? 出版周期是编者、出版者、读者 , 特别是作者最关心的出版指标。每位作者都希望自己的投稿尽快通过评审刊出。随着计算机网络采编系统、激光照排印刷等新技术的广泛应用 , 出版周期中的审稿、编排及印刷发行等各个环节与传统纸媒及热印刷时代相比均得到了大幅度革命性的改善。但是 , 即便是电子版审稿 , 如果参考文献没有插入超链接 , 审者仍需另外网络搜索 , 甚至于仍然要到传统图书馆纸版查找 , 才能进一步查阅这些参考文献 , 显然仍然费时不便。如果这些电子投稿的静态参考文献已由作者插入了超链接 , 审者则只需轻轻点击这些超链接便可打开原文全文或通达全文入口 ( 对需要权限的网络资源而言 ), 其方便快捷可想而知 ! 这样一来 , 便可大大缩短审稿环节的时间 , 从而缩短整个出版周期。其次 , 初稿已由作者插入超链接后 , 编辑出版环节在推出 html 格式电子版全文时便可节省此项劳动 , 从而也有益于缩短整个出版周期。最后 , 鉴于国内目前绝大多数科技网络数据库及期刊自办网站只提供无链接静态参考文献的全文电子版 ( 绝大多数为 pdf 格式 ), 作者则可以将已由自己插入并保留了超链接的电子抽印本或定稿电子版挂到或粘贴于网络论坛、个人博客上 , 以供读者便捷地深度阅读。 2. 投稿时参考文献应怎样插入超链接 ? 国内外学术期刊一般接受 doc 或 pdf 格式电子版网络投稿。 MS Word 及 Adobe Acrobat Pro 均提供强大便捷的超文本链接功能。前者推荐的操作步骤为 : 选中并复制参考文献原文 URL 地址选中被超链接参考文献全条 ( 比如本文末参考文献 1 、 5-7 的超链接 ) 或部分要素 ( 比如作者 - 题目组合或文献名 - 年卷页组合等 ) 右键选超链接对话框内 Ctrl+V 贴入剪贴板地址 , 后者推荐的操作步骤类似地为 : 选中并复制参考文献原文 URL 地址选中被超链接参考文献全条或部分要素 ( 比如作者 - 题目组合或文献名 - 年卷页组合等 ) 右键选创建链接对话框内链接类型选可见矩型 - 线条样式选下划线 - 链接动作选打开网页 - 确定对话框内贴入剪贴板地址。需要注意的是被插入的目标 URL 地址必须为以 http:// 开头的 http 协议，否则目标网页很可能难以打开。网络资源是海量的，同时还具有一定的不稳定性。因此编辑部很有必要提醒投稿者精挑细选那些稳定可靠而又全文易得的优质资源。首先应从开放获取 OA 期刊入手。如无所获 , 则通过 Google- 学术、 Google 、百度等超级搜索引擎到万维网上通过标题或 ( 和 ) 作者姓名检索获取。如仍无所获 , 再到国内外大型通用或专业出版平台或数据库里以标题或 ( 和 ) 作者姓名或 ( 和 ) 文献名为检索字段挖掘 , 比如美国的 ISI WoK 、 WoS 、 WoSS 、 SciFinder2007 、美国化学会出版网 ACS ; 英国皇家化学会在线 RSC Online ; 荷兰的 Elsevier-ScienceDirect ；德国的 SpringerLink 、 Wiley-Interscience 以及国内三大著名数据库清华同方、北京万方、重庆维普。最后还可造访期刊的自办网站 ( 特别是在国内网络资源情况下 , 比如本所联合编辑室三刊网站及《中国科学》杂志社网站 ) 。通过以上四种手段可获取的目标 URL 地址大多属于学术期刊全文参考文献类型 , 而书籍类参考文献的目标 URL 地址目前还不易到手。由于科技论文的参考文献主要为期刊论文 , 少量没有插入超链接的书籍类参考文献对整篇投稿包括参考文献核查在内的深度审阅不会产生太大影响。如果参考文献本身既为网络资源 ( 例如本文的文献 2-4 及 8-14), 则超链接的插入最为简单 , 简单到 doc 文档下复制粘帖该 URL 地址后敲一空格或回车键即可自动完成超链接。一般一条参考文献插入一条全文易得且可靠的超链接 URL 地址即可。例如本文参考文献 6 插入的一条全文超链接地址为 http://www.sciencenet.cn/blog/user_content.aspx?id=36467 。为了保险起见 , 也可以像一些国际先进期刊数据库那样按如下格式分别插入多条全文超链接地址 : 蒋晓晖 . 从元素分析造假漏洞入手严把国外来稿学术质量关 . 编辑学报 , 2008 , 20(2) : 109-111 即在上例中依次分别插入了下列五条超链接 , 其中后三条只通达全文入口 : http://www.sciencenet.cn/blog/user_content.aspx?id=29141 、 http://www.sciencenet.cn/bbs/showpost.aspx?id=24693 、 http://www.cnki.com.cn/Article/CJFDTotal-BJXB200802008.htm 、 http://d.wanfangdata.com.cn/Periodical_bjxb200802006.aspx 、 http://www.cqvip.com/QK/96908X/200802/27019964.html?SUID 如果单位数字图书馆订购了后三种由 IP 地址控制的网络资源 , 则审稿者可在园区内任何一台联网电脑上一路点击直取参考文献电子版全文。本所为了确保科研一线的最先进情报支持 , 花巨资订购了中外非常齐全的网络资源。置身所内阅读超链接电子版文献碰到参考文献特别是期刊类参考文献时 , 只要一路点击便可打开全文。对参考文献超链接提供的这种极端便捷性 , 作为审编者及作者的本人深有体会 : 怎一个爽字了得 ! 因此笔者在此强烈建议网络环境下编辑部应要求作者投稿时参考文献必须插入超链接 , 以便网络审稿时进一步缩短时间、节省精力。笔者已开始在自己的网络投稿里尽可能为每条参考文献均插入至少一条超链接，并在投稿信 (cover letter) 里明确要求编辑部务必网上送审笔者的这种电子版投稿 ( 例如本文投稿时的参考文献绝大多数就已插入了超链接 ), 以期方便审编环节缩短审稿周期。国内网络投稿几乎均要求 doc 格式 , 而实际上 pdf 格式似乎更应提倡。美国化学会出版网 ACS 就要求 pdf 而非 doc 格式投稿。 pdf 稿件除了更清晰、体积更小外 , 超链接打开也像网页上单击一样更直接更简单 , 而 doc 稿件的超链接打开则需组合 Ctrl+ 单击或右键选打开超链接。因此编辑部应鼓励作者以插入了超链接的 pdf 格式投稿。最后 , 为了确保所插超链接的有效性 , 编辑部应要求作者正式投稿前全部点击验证一遍 , 确认每条超链接都能通畅地打开。参考文献朱敬华 . 数字图书馆中查询结果处理和参考文献超链接方法的研究 . 硕士学位论文，黑龙江大学计算机科学技术学院， 2002 （需要刷新）美国化学会出版网 ACS . . http://pubs.acs.org/ 英国皇家化学会在线 RSC Online. . http://www.rsc.org/Publishing/ 德国 SpringerLink 在线数据库 . . http://www.springerlink.com/home/main.mpx or http://springer.lib.tsinghua.edu.cn/home/main.mpx 蒋晓晖 . 网络环境下我国应加紧电子抽印本对纸质抽印本的替代 . 中国科技期刊研究 , 2009, 20(3): 542-544 蒋晓晖 . Dendrimer 的中文名称亟需规范统一 . 中国科技术语 , 2008, 10(4): 46-50 蒋晓晖 . 学术期刊应严防去中国化台独意识的渗透与蔓延 . 网络财富 , 2008, (7): 147-148 期刊开放获取门户网 . . http://www.openj-gate.com/ http://www.doaj.org/ 美国科学信息研究所 Web of Knowledge 大型在线数据库 . . http://www.isiwebofknowledge.com/ 美国化学会化学文摘 CA 网络版 SciFinder 在线数据库 . . http://www.cas.org/products/scifindr/index.html 荷兰爱思唯尔 Elsevier-ScienceDirect 大型在线数据库 . . http://www.sciencedirect.com/ 德国 Wiley 出版公司科学在线数据库 . . http://www.interscience.wiley.com/ 中国科学院上海有机化学研究所三刊在线 . . http://sioc-journal.cn/index.htm 中国科学院《中国科学》杂志社网站 . . http://zh.scichina.com/ 美国化学会出版网 ACS 投稿指南 . . http://pubs.acs.org/page/4authors/submission/file_upload.html -------------------------------------------- Hyperlink insertion for references in a manuscript to be submitted under the internet circumstance JIANG XiaoHui Abstract Reference hyperlink can make literature consultation very convenient for refereeing a manuscript under the internet circumstance. In order to benefit the review of referees and the evaluation of editors to shorten the refereeing period, hyperlink insertion should be finished for references in a manuscript to be submitted via web. The URL addresses from which the full texts can be very easily available and highly stable should be carefully chosen as the hyperlinks to be inserted. Keywords hyperlink insertion 、 reference 、 web submission 、 refereeing period 、 internet source 、 electronic edition Authors address : CJC Editorial Office, Shanghai Institute of Organic Chemistry, Chinese Academy of Sciences, 345 Lingling Road, Shanghai 200032, China ------------------ 转载自编辑学报 , 2009, 21(4): 314-315 略有修改

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