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Outlook for Android/Windows与outlook.com中日历同步设置: wpxu 2017-4-1 16:23; 一 . Outlook for Android 指的是安卓手机上的 outlook 应用， outlook.com 指的是 outlook.live.com 。 Outlook for Android 大概在 2015 年 1 月推出，一推出我就安装了，但是这款应用我用微软账户登录后，却发现日历不能与 outlook.com 同步。一直以为是日历同步功能没有实现，今天花了点时间研究了下，才发现自己错了。要实现日历同步，在安卓手机端需要进行以下三步： 1. 安装 Outlook for Android ；检查有无 Ex change 服务，没有的话请安装该服务； 2. 输入账户名后，选 “ 手动设置账户 ” ； 3. 选 “ Exchange ” 账户类型，按要求填写。其实，不安装 Outlook for Android 也可以实现日历同步。具体操作如下：在安卓手机的“设置 - 账号”中添加 Exchange 账号，填写相应的账号信息；在安卓手机自带的日历中设置显示 outlook.com 日历即可。参考： 1. http://www.slipstick.com/outlook/sync-outlook/syncing-outlook-with-an-android-smartphone/ 2. https://support.office.com/en-us/article/Can-t-sync-calendar-and-contacts-with-my-phone-or-tablet-8479d764-b9f5-4fff-ba88-edd7c265df9f?ui=en-USrs=en-USad=USfromAR=1 3. https://www.thurrott.com/mobile/android/63371/android-for-the-windows-guy-use-your-microsoft-accounts 二 . Outlook for Windows 与 outlook.com 的同步可以按如下说明来操作： https://support.office.com/zh-cn/article/%E5%9C%A8-Outlook-for-Windows-%E4%B8%AD%E6%B7%BB%E5%8A%A0-Outlook-com-%E5%B8%90%E6%88%B7-642c1902-bdd9-4dc3-abe7-76d60b148b23?ui=zh-CNrs=zh-CNad=CN 需要注意的是，需要将桌面版 Outlook 重新连接到 Outlook.com 帐户。其中在重新连接账户时，可以直接在 Outlook2016 中按“文件 - 帐户信息 - 帐户设置－更改配置文件”来切换 outlook.com 的配置文件。; 个人分类: 生活点滴|7271 次阅读|0 个评论

美国能源信息部( EIA） 2015年年度能源展望报告: qhhuangscut 2015-4-16 06:30; DOE/EIA-0383(2015) | April 2015 Annual Energy Outlook 2015 with projections to 2040 http://www.eia.gov/forecasts/aeo/pdf/0383%282015%29.pdf; 个人分类: 科研天地|5483 次阅读|0 个评论

[转载]发邮件的礼仪汇总---让优秀成为习惯: 热度 1 robinmartin 2012-12-5 18:26; 【以下文字转载自 lily bbs SCDA 讨论区】【原文由 ToBeGreat 所发表】发邮件的礼仪汇总---让优秀成为习惯【关于主题】主题要提纲挈领，添加邮件主题是电子邮件和信笺的主要不同之处，在主题栏里用短短的几个字概括出整个邮件的内容，便于收件人权衡邮件的轻重缓急，分别处理。 1．一定不要空白标题，这是最失礼的。 2．标题要简短，不宜冗长，不要让outlook用…才能显示完你的标题。 3.. 最好写上来自**公司的邮件，以便对方一目了然又便于留存，时间可以不用注明，因为一般的邮箱会自动生成，写了反而累赘。 4. 标题要能真反映文章的内容和重要性，切忌使用含义不清的标题，如 “王先生收”。也不要用胡乱无实际内容的主题，例如：“嘿！”或是“收着！” 5．一封信尽可能只针对一个主题，不在一封信内谈及多件事情，以便于日后整理 6．可适当用使用大写字母或特殊字符（如“* !”等）来突出标题，引起收件人注意，但应适度，特别是不要随便就用“紧急”之类的字眼。 7．回复对方邮件时，应当根据回复内容需要更改标题，不要RE RE一大串。 8、最最重要的一点，主题千万不可出现错别字和不通顺之处，切莫只顾检查正文却在发出前忘记检查主题。主题是给别人的第一印象，一定要慎之又慎。【关于称呼与问候】 1．恰当地称呼收件者，拿捏尺度邮件的开头要称呼收件人。这既显得礼貌，也明确提醒某收件人，此邮件是面向他的，要求其给出必要的回应；在多个收件人的情况下可以称呼大家、ALL。如果对方有职务，应按职务尊称对方，如“x经理”；如果不清楚职务，则应按通常的 “x先生”、“x小姐”称呼，但要把性别先搞清楚。不熟悉的人不宜直接称呼英文名，对级别高于自己的人也不宜称呼英文名。称呼全名也是不礼貌的，不要逮谁都用个“Dear xxx”，显得很熟络。【关于格式，称呼是第一行顶格写】 2． Email开头结尾最好要有问候语最简单的开头写一个“HI”，中文的写个”你好”或者“您好”，开头问候语是称呼换行空两格写。结尾常见的写个Best Regards，中文的写个”祝您顺利”之类的也就可以了，若是尊长应使用“此致敬礼”。注意，在非常正式的场合应完全使用信件标准格式，“祝”和“ 此致”为紧接上一行结尾或换行开头空两格，而“顺利”和“敬礼”为再换行顶格写。俗话说得好，“礼多人不怪”，礼貌一些，总是好的，即便邮件中有些地方不妥，对方也能平静的看待【正文】 1. Email正文要简明扼要，行文通顺若对方不认识你，第一件应当说明的就是自己的身份，姓名或你代表的企业名是必须通报的以示对对方的尊重，点名身份应当简洁扼要，最好是和本邮件以及对方有关，主要功能是为了收件人能够顺利地理解邮件来意。不可没头没脑就是正事，别人不知道你是谁还得拉到最后看。但也不可过多，有些联系方式之类与正文无关的信息应在签名档中表明。 Email正文应简明扼要的说清楚事情；如果具体内容确实很多，正文应只作摘要介绍，然后单独写个文件作为附件进行详细描述。正文行文应通顺，多用简单词汇和短句，准确清晰的表达，不要出现让人晦涩难懂的语句。最好不要让人家拉滚动条才能看完你的邮件，千万不要学唐僧。 2. 注意Email的论述语气根据收件人与自己的熟络程度、等级关系；邮件是对内还是对外性质的不同，选择恰当的语气进行论述，以免引起对方不适。尊重对方，请、谢谢之类的语句要经常出现。电子邮件可轻易地转给他人，因此对别人意见的评论必须谨慎而客观。 “邮件门”就是深刻的教训！ 3. Email正文多用1234之类的列表，以清晰明确。如果事情复杂，最好1、2、3、4的列几个段落进行清晰明确的说明。保持你的每个段落简短不冗长，没人有时间仔细看你没分段的长篇大论。 4. 一次邮件交待完整信息最好在一次邮件中把相关信息全部说清楚，说准确。不要过两分钟之后再发一封什么 “补充”或者“更正”之类的邮件，这会让人很反感。 5. 尽可能避免拼写错误和错别字，注意使用拼写检查这是对别人的尊重，也是自己态度的体现。如果是英文Email，最好把拼写检查功能打开; 如果是中文Email，注意拼音输入法带给你的弱智同音别字。在邮件发送之前，务必自己仔细阅读一遍，检查行文是否通顺，拼写是否有错误。 6. 合理提示重要信息不要动不动就用大写字母、粗体斜体、颜色字体、加大字号等手段对一些信息进行提示。合理的提示是必要的，但过多的提示则会让人抓不住重点，影响阅度。 7. 合理利用图片，表格等形式来辅助阐述对于很多带有技术介绍或讨论性质的邮件，单纯以文字形式很难描述清楚。如果配合图表加以阐述，收件人一定会表扬你的体贴。 8. 不要动不动使用 :) 之类的笑脸字符，在商务信函里面这样显得比较轻佻 Business Email 不是你的情书，所以:)之类的最好慎用。只用在某些你确实需要强调出一定的轻松气氛的场合，比如现在－:) 【附件】 1. 如果邮件带有附件，应在正文里面提示收件人查看附件 2. 附件文件应按有意义的名字命名，最好能够概括附件的内容，方便收件人下载后管理 3. 正文中应对附件内容做简要说明，特别是带有多个附件时 4. 附件数目不宜超过4个，数目较多时应打包压缩成一个文件（压缩格式） 5. 如果附件是特殊格式文件，因在正文中说明打开方式，以免影响使用 6. 如果附件过大（不宜超过2MB），应分割成几个小文件分别发送。【语言的选择和汉字编码】 1. 只在必要的时候才使用英文邮件英文邮件只是交流的工具，而不是用来炫耀和锻炼英文水平的。如果收件人中有外籍人士，应该使用英文邮件交流；如果收件人是其他国家和地区的华人，也应采用英文交流，由于存在中文编码的问题，你的中文邮件在其他地区可能显示成为乱码天书。 2. 尊重对方的习惯，不主动发起英文邮件如果对方与你的邮件往来是采用中文，请不要自作聪明的发送英文邮件给他；如果对方发英文邮件给你，也不要老土的用中文回复。 3. 对于一些信息量丰富或重要的邮件，建议使用中文。你很难保证你的英文表达水平或收件人中某人的英文理解水平存在问题，而影响邮件所涉及问题的解决。 4. 选择便于阅度的字号和字体中文老实点用宋体或新宋体，英文就用Verdana 或 Arial 字型，字号用五号或10号字即可。这是经研究证明最适合在线阅度的字号和字体。不要用稀奇古怪的字体或斜体，最好不用背景信纸，特别对公务邮件。不要为突出内容而将字号设置过大，拉滚动条是很麻烦的事情；也不要过小，费神又伤眼睛。【结尾签名】每封邮件在结尾都应签名，这样对方可以清楚的知道发件人信息。虽然你的朋友可能从发件人中认出你，但不要为你的朋友设计这样的工作。 1. 签名信息不宜过多电子邮件消息末尾加上签名档是必要的。签名档可包括姓名、职务、公司、电话、传真、地址等信息，但信息不宜行数过多，一般不超过4行。你只需将一些必要信息放在上面，对方如果需要更详细的信息，自然会与你联系。引用一个短语作为你的签名的一部分是可行的，比如你的座右铭，或公司的宣传口号。但是要分清收件人对象与场合，切记一定要得体。 2. 不要只用一个签名档对内、对私、对熟悉的客户等群体的邮件往来，签名档应该进行简化。过于正式的签名档会让与对方显得疏远。你可以在OUTLOOK中设置多个签名档，灵活调用。 3. 签名档文字应选择与正文文字匹配，简体、繁体或英文，以免成出现乱码。字号一般应选择比正文字体小一些。【回复技巧】 1. 及时回复Email 收到他人的重要电子邮件后，即刻回复对方一下，往往还是必不可少的,这是对他人的尊重，理想的回复时间是2小时内，特别是对一些紧急重要的邮件。对每一份邮件都立即处理是很占用时间的，对于一些优先级低的邮件可集中在一特定时间处理，但一般不要超过24小时。如果事情复杂，你无法及时确切回复，那至少应该及时的回复说”收到了，我们正在处理，一旦有结果就会及时回复，云云”。不要让对方苦苦等待，记住：及时作出响应，哪怕只是确认一下收到了。如果你正在出差或休假，应该设定自动回复功能，提示发件人，以免影响工作。 2. 进行针对性回复当回件答复问题的时候，最好把相关的问题抄到回件中，然后附上答案。不要用简单的，那样太生硬了，应该进行必要的阐述，让对方一次性理解，避免再反复交流，浪费资源。 3. 回复不得少于10个字对方给你发来一大段邮件，你确只回复“是的”、“对”、“谢谢”、“已知道”等字眼，这是非常不礼貌的。怎么着也要凑够10个字，显示出你的尊重。 4. 不要就同一问题多次回复讨论，不要盖高楼如果收发双方就同一问题的交流回复超过3次，这只能说明交流不畅，说不清楚。此时应采用电话沟通等其他方式进行交流后再做判断。电子邮件有时并不是最好的交流方式。对于较为复杂的问题，多个收件人频繁回复，发表看法，把邮件越RE越高，这将导致邮件过于冗长笨拙而不可阅读。此时应即是对之前讨论的结果进行小结，删减瘦身，突出有用信息。 5．要区分Reply和Reply All（区分单独回复和回复全体）如果只需要单独一个人知道的事，单独回复给他一个人就行了如果你对发件人提出的要求作出结论响应，应该replay all，让大家都知道；不要让对方帮你完成这件事情。如果你对发件人的提出的问题不清楚，或有不同的意见，应该与发件人单独沟通，不要当着所有人的面，不停的RE来RE去，与发件人讨论。你们讨论好了再告诉大家。不要向上司频繁发送没有确定结果的邮件。点击“回复全部”前，要三思而行！ 6. 主动控制邮件的来往为避免无谓的回复，浪费资源，可在文中指定部分收件人给出回复，或在文末添上以下语句：“全部办妥”、“无需行动”、“仅供参考，无需回复”。【正确使用发送，抄送，密送】要区分To和CC还有BCC（区分收件人、抄送人、秘送人） 1． To的人是要受理这封邮件所涉及的主要问题的，理应对邮件予以回复响应。 2．而CC的人则只是需要知道这回事，CC的人没有义务对邮件予以响应，当然如果CC的人有建议，当然可以回Email。 3．而BCC是秘送，即收信人是不知道你发给了BCC的人了的。这个可能用在非常规场合。 4．TO，CC中的各收件人的排列应遵循一定的规则。比如按部门排列；按职位等级从高到低或从低到高都可以。适当的规则有助于提升你的形象! 5．只给需要信息的人发送邮件，不要占用他人的资源 6、转发邮件要突出信息在你转发消息之前，首先确保所有收件人需要此消息。除此之外，转发敏感或者机密信息要小心谨慎，不要把内部消息转发给外部人员或者未经授权的接收人。如果有需要还应对转发邮件的内容进行修改和整理，以突出信息。不要将RE了几十层的邮件发给他人，让人摸不着头脑。不发送垃圾邮件或者附加特殊链接。; 个人分类: 习惯决定成绩|261 次阅读|1 个评论

在Outlook中添加农历节日: harmonica028 2011-8-12 18:28; 又重装了系统，试用office2010自带的outlook 之前用foxmail，功能简单，基本满足收发邮件、RSS订阅的需求现在尝试outlook，主要是想体验其日程安排、日历等功能；话说outlook的功能实在太多太复杂了，留着慢慢探索，但是我用得着这么多么 outlook可以选择农历作为备用日历，但只是显示二十四节气，不含农历节日在网上搜到了解决办法，下载日历文件，导入即可 http://mynoi.blog.163.com/blog/static/8356718420100289255941/ 用的是其中第一种方法，可行；其余未测试未处理前，仅显示处暑和白露；导入农历节日文件后，显示了中元节; 7411 次阅读|0 个评论

企业邮箱Outlook Web Access如何设置OUTLOOK和FOXMAIL: flysui 2011-1-17 12:48; 企业邮箱Outlook Web Access如何设置OUTLOOK： 1、打开outlook后,选择工具---账户 2、选择邮件-添加-邮件,然后点击下一步 3、在显示姓名旁的文本框中随便输入字母或文字,再点击下一步 4、在邮件接收服务器和邮件发送服务器的文本框中分别都输入“mail.域名”（不需要加POP3或SMTP前缀）,再点击下一步 5、在账户名处填入你的邮箱名称(如:用户名@域名.com),密码处填写你的邮箱的密码.点击下一步 6、点击完成. 7、重新回到账户界面,选中邮件账户名,然后选择右边属性 8、选择服务器,在”我的服务器要求身份验证”前的方框打钩,即可 9、整个outlook设置完毕企业邮箱如何设置FOXMAIL： 1、打开foxmail后,点击账户-新建 2、点击下一步,在用户名处输入你想要我名字,路径一般都用默认路径,填与不填均可(注:如若想把邮件一直保存下来,最好路径不要设在装系统的盘符上),单击下一步. 3、在发送者姓名和邮件地址上分别填上你所需要的内容(如:用户名@域名.com),然后单击下一步 4、在POP3服务器和SMTP服务器处分别填上“mail.域名”,账户名和密码分别为你的邮箱名(如:用户名@域名.com)和密码 5、点击高级选项，在SMTP服务器需要身份验证前打钩，确定后，单击下一步 6、设置完毕; 30379 次阅读|0 个评论

[转载]17个Outlook高级技巧: JRoy 2010-10-19 23:40; 转载文章，很好用。没有特别的版本说明，应该是2003版的。高级版本的应都有这些低级版本的功能，只是可能不好找，需要的时候参考一下吧！部分图片也没贴过来，转引自http://www.pcworld.com.cn/how_to_use/1/2005/0501/986.shtml 引:Outlook是微软Office系统中的重要成员，很多用户都用它来收发E-mail。以下为作者经过长时间积累，整理出的17个Outlook高级应用技巧，帮助用户全面掌握并更好地使用Outlook（本文以OutlookXP为例，其他版本的Outlook有可能不包含部分功能。　　 1.收发HTTP类邮件　　 OutlookXP可以收发HTTP类(例如Hotmail)邮件，现在你不必打开浏览器连接到Web邮件服务器就可以收发HTTP类邮件了，只要将HTTP邮件服务器(例如Hotmail)账户添加到OutlookXP中，就可以用它来收发、管理这类邮件。方法是：　　在OutlookXP中点击“工具/电子邮件账户”，选择“查看或更改现有电子邮件账户”，在电子邮件账户窗口中按“添加”按钮，然后选择“HTTP”连接到HTTP电子邮件服务器，在弹出的窗口中设置用户名、密码、HTTP服务器地址等(见图1)。　　以后如果你用OutlookXP来发HTTP邮件，就会收到一封确认信，表示邮件地址所在的服务器收到了你的邮件。你还可以要求服务器发送阅读确认信。这样，你就能知道收件人有没有读过你的邮件。　　 2.快速接收邮件　　 OutlookXP与Foxmail类似，能够让你先下载邮件标题，了解邮件的大致内容，然后再决定是否把信全部收下来，如果你的网速比较慢，利用该功能即可快速地接收邮件。　　快速接收邮件的方法是：先接收所有邮件的标题，然后为每个邮件添加下载标记，最后按照标记进行处理，下载邮件的全部内容，或者从账户中删除邮件。　　接收所有邮件的标题：单击“工具/发送与接收/处理标题/下载标题”，如果选择“所有账户”则把所有账户的邮件标题接收下来，如果选择某个账户则只下载该账户中的邮件标题。　　添加/取消邮件下载标记：下载了邮件标题之后，在“添加/取消邮件下载标记”子菜单中，可以为每个邮件添加拟下载、拟下载邮件副本、删除标记，或者取消标记。其中拟下载标记是指要从账户中下载该邮件，并把该邮件从账户中删除；拟下载邮件副本是指下载该邮件，并在账户中保留之；删除标记是指从账户中删除该邮件。　　按照标记进行处理：在子菜单“处理标记的标题”中，如选择“所有账户”则对所有账户的邮件标记进行处理、下载或删除邮件，如选择某个账户则只处理该账户中的邮件标记、下载或删除邮件。　　 3.轻松接收IMAP邮件　　 OutlookXP能够接收IMAP邮件，方法是：单击“工具/发送和接收/更新文件夹列表”，下载IMAP文件列表；然后点击“工具/发送和接收/处理标题/下载标题”，单击列表中的IMAP账户，手动下载IMAP文件夹中的标题；在“收件箱”中右击“标题”，单击快捷菜单上的“标记为下载邮件”，或者按Delete打上删除邮件的标记，给每个邮件打上下载或删除的标记；最后根据标记对邮件进行处理：单击“工具/发送/接收设置/定义发送/接收组”，单击某个包含IMAP账户的组，再单击“编辑/账户/您的IMAP账户”，在列表中，选中检查邮件时要包括的每个文件夹旁的复选框，选择了每个文件夹后，单击“下载包含附件在内的整个项目”。　　 4.撤回已发送的邮件　　如果邮件的收件人尚未阅读邮件或将邮件从其“收件箱”中移出，就可以撤回已发送的邮件。方法是：在“已发送的邮件”文件夹中，打开要撤回的邮件，在“动作”菜单上，单击“撤回该邮件”，然后选择“删除该邮件的未读副本”(见图2)，若要接收有关对每个收件人的撤回是否成功的通知，请选中“告诉我对每个收件人的撤回操作是成功还是失败”复选框。　　 5.邮件送达或阅读后获得通知　　要对所有邮件都获得通知，可以这样做：在“工具”菜单上，单击“选项”，单击“电子邮件选项”，单击“跟踪选项”，选中“已读回执”或“送达回执”复选框。　　对单个邮件获得通知：在邮件中，单击“选项”，在“投票和跟踪选项”之下，选中“请在送达此邮件后给出‘送达’回执”或“请在阅读此邮件后给出‘已读’回执”复选框。　　 6.发送邮件而不显示收件人名称　　当你向某人发送邮件时，如果希望邮件的其他收件人看不见该收件人的姓名，可以这样：在邮件中单击“收件人”，在“键入名称或直接从列表中选择”框中，键入名称或单击“查找”，在“名称”列表中单击姓名，再单击“密件抄送”，单击“发送”。 7.使用邮箱清除工具　　邮箱清除工具可以显示邮箱空间和其中每个文件夹的大小，或者把旧项目自动存档到存档文件中，还可以根据文件的大小或日期来查找邮件，以便用户删除、移动这些邮件来腾出空间。　　查看邮箱大小的方法：单击菜单“工具/邮箱清除”，会弹出一个窗口，在其中点击“查看邮箱的大小”左边的“单击此处”按钮即可。　　查找符合某条件的项目：在邮箱清除窗口中(见图3)，选择“查找早于XX天的项目”、输入XX天数，然后按“查找”可以找出早于XX天的项目，选择“查找大于XXKB的项目”则可以找出超过某个大小的项目。　　　　自动存档：在“邮箱清除”窗口中还可以自动存档，把旧项目移到本机的存档文件。　　 “已删除邮件”文件夹的管理：在“邮箱清除”中，按“清空”将永久删除“已删除邮件”文件夹中的项目；按“单击此处”则查看“已删除的邮件”文件夹的大小。　　 8.给邮件添加提醒　　双击邮件，单击“后续标志”按钮，在“标志”框中，选择所需的标记(例如“请答复”等)或键入个人标记，在“到期时间”框中，输入日期和时间。以后到期后，该邮件的后续标志将变成红色，提醒你要进行后续工作。　　 9.自动处理垃圾邮件　　相信大家一定都收到过无数的垃圾邮件，我们可以用Outlook来处理掉它们，方法如下：　　 (1)引导垃圾和成人内容邮件　　在Outlook主面板上，单击“收信箱”文件夹，选择常用工具栏中“组织”按钮，打开“组织收件箱”窗口，单击“垃圾邮件”选项，第一行选为“将垃圾邮件自动‘移动’到垃圾邮件”。为垃圾邮件和成人内容邮件着色，在第一个下拉列表框中选择“着色”，在第二个下拉列表框中选择该类邮件的颜色(见图4)；然后单击“请单击此处”链接，可修改垃圾邮件规则以及下载更新的筛选程序，单击“打开”按钮，可将邮件移动到选中的文件夹。如果没有“垃圾邮件文件夹”Outlook会询问是否创建，根据需要选择是或否。“垃圾邮件”文件夹将被自动添加到面板上。最后关闭对话框即可。　　 (2)管理垃圾和成人内容发件人列表　　单击“收件箱”，显示“收件箱”文件夹，单击常用工具栏上组织按钮，打开“组织收件箱”对话框，单击“垃圾邮件”，再单击“请单击此处”，单击“编辑垃圾邮件发件人”，打开“编辑垃圾邮件发件人”对话框，单击“添加”按钮即可添加一个电子邮件地址，“编辑”可对选中的地址进行编辑，最后确定即可(更详细内容请参见本刊2005年第3期“据垃圾邮件于门外”一文)。　　 10.制作个性化邮件　　为了使发出的邮件更加生动，你可以使用各种信纸，或者定义自己的信纸，来制作个性化邮件。　　使用信纸：单击“动作/新邮件使用”命令，选择“其它信纸”，可在后来出现“信纸”列表框中选择所需的信纸，“信纸”列表框下是“预览”框，可在其窗口中看到信纸的图案。　　如果你想每次都用同样的信纸，可设置该信纸为默认信纸。具体方法为：进入“工具/选项/邮件格式”，在“信纸与字体”中“以该邮件格式发送”的列表中选择HTML格式，然后在“默认情况下使用该信纸”的下拉列表框中选择已提供的信纸。设置默认信纸后，我们可以在“动作/新邮件使用”命令里选择“无标题”选项，这样你的邮件的信纸就会变成默认的信纸了。　　自定义信纸：选择“工具/选项”命令，单击“邮件格式”选项卡，在“信纸与字体”栏单击“信纸选取器”按钮，单击“新建”，创建一个新的信纸文件，后面我们就可以按提示的步骤设置该信纸了。 11.在日历中安排邮件回复　　如果你没有时间立即回复收到的邮件，可以方便地将其添加到日历中，安排以后来回复该邮件，当到达该邮件的回复时间时，Outlook将自动通知你。　　设置方法如下：　　将该邮件从收件箱拖放到Outlook栏上的日历图标或日历文件夹中，即创建一个新约会(见图5)；输入该邮件的回复日期和时间，指定需要的任意其他选项(例如邮件的正文将自动添加到约会)；单击“保存”并关闭，将该约会添加到日历中。　　　　 12.在OutlookXP中启用即时消息　　即时消息在OutlookXP中是默认启用的，如果即时消息被禁用，可以这样操作：在“工具”菜单上，单击“选项”，再单击“其他”选项卡，在“即时消息”之下，选中“启用MicrosoftOutlook‘即时消息’”复选框。　　 13.在OutlookXP中发送即时消息　　当已登录到“即时消息”的用户，发来邮件时，OutlookXP信息栏就会显示该用户的联机状态。如果此人正在联机工作，就可以向对方发送即时消息，方法是：单击“信息栏”，撰写邮件，然后单击“发送”。　　 14.制定会议安排　　　　经常或定期要做的事情，只需在日历上设置一次，Outlook就会每次按时提醒你，操作方法：选择“Outlook快捷方式”中的“日历”进入日历，如果要安排某天的约会，只需在月历栏中选中日期，然后日期就会出现在左边的日期栏里，这时用鼠标左键拖动，选择约会开始和结束的时间，选定后单击右键，选择“新建约会”，在新窗口中填入主题和地点等信息即可。　　　　如果在菜单中选择“新定期会议”，就可以建立一个定期的会议安排“提醒”：在“约会周期”的选项里，设置会议的开始和结束时间，如果是周会则把“定期模式”设定为“按周”，再选定周期和周数即可。　　 15.发送会议安排　　　　会议安排制定好以后，需要通知每个与会者，难道还是用跑的方式一个个去通知吗？就算你用邮件列表，也没有我方便：只要在会议要求窗口内选择“计划”标签，点击“添加其他人”按钮，从通讯录中提取要参加会议者的名单，最后按发送工具栏上的“发送”即可。　　 16.安排明天任务　　　　OutlookXP的任务功能，可以把今后要完成的工作项目，井井有条地安排好，到时候它会提醒你，并且帮你记录当前任务的完成进度，了解以后还有多少工作要做，方法是：　　在“Outlook快捷方式”中单击“任务”，双击任务栏的空白处添加一条新的任务；输入任务的主题，估计开始和截止的时间，还有任务的概要；将“提醒”选项打钩设置“提醒”的日期和时间，单击右侧的小喇叭图标，选择“提醒”播放的声音。这样以后当任务开始时，就可以选择任务完成的状态和完成度了。　　 17.快捷方便的记事便笺　　　　便笺可以方便地让你记录任何零零碎碎的信息，并加以分类。使用方法：在OutlookXP中单击“便笺”，按下“Ctrl+N”可以建立一条便笺，在便笺上输入你要记录的信息，任何文本信息都可以；接下来给它分类，在便笺左上角的小图标上点鼠标左键，弹出便笺的属性菜单(见图6)，选择“颜色”改变便笺的颜色以示区别，选择“类别”可以制定便笺的详细类别、甚至可以自己制定类别的名称；选择”联系人”可以将你的便笺发给你的同事；最后关闭便笺，它会自动存盘并以便笺的第一行作为标题，非常好找。; 个人分类: Office|7288 次阅读|0 个评论

在Outlook中偷菜？: pkuzeal 2009-11-19 18:37; 当越来越多的人们开始通过社交网络进行交流时，微软开始对最新版本的 Outlook 添加了新功能，以使用户能在邮箱内即可追踪到其地址簿中联系人在社交网络中的活动。这个被称为 Outlook Social Connector 的新功能集合了社交网络的更新通知，邮件发送和接收的历史以及会议提醒等各项功能而在一个面板内显示。首先宣布支持新版 Outlook 是 LinkedIn . 该公司宣布将在 2010 年初与 Outlook 对接。微软同时宣布会有更多的社交网络公司加入这一行列，包括微软自己的 Windows Like 。考虑到微软在 Facebook 中占有的股份，似乎不久 Facebook 也会加入这一阵营。; 个人分类: 未分类|924 次阅读|0 个评论

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