晚上一位朋友打来电话，说是收到我的一个电子邮件，看看我是否真的出事了。看来，我的邮箱被HACK了。 下面是那个邮件的正文。真是骚扰人啊 “Just writing to let you know our trip to Spain Madrid has been a mess. I was having a great time until last night when we got mugged and lost all my cash, credit card and cell phone It has been a scary experience, I was hit at the back of my neck with a club. Anyway.I'm still alive and that's whats important. I'm financially strapped right now and need your help. I need you to loan me some $$, I'll refund it to you as soon as i arrive home.Please let me know what you can do”
【转载声明：转自豆瓣，出处尚未考证】 去年秋季，参加了一次工作坊，主题是“大学的电子邮件礼节”。尽管当时颇有“醍醐灌顶”之感，但随后课业催人老，一直顾不上整理。后来学期结束，国内也有不少旧友正要面临邮件联系国外教授的问题，所以把这些玩意分享给大家。这些信息来自研究生写作中心，较为权威，可以放心实践。 内容很多，我只整理那些“醍醐”。因为这些是我自己犯过错误的地方。 1. 邮件主题（subject）不需要写自己的名字。名字是在邮件系统设置里设定好的，在发件时会替换显示实际地址，所以无需在主题里再写一遍。 2. 在第一封邮件中称呼对方，两种正式的方法如下。其他的方式都是错误的。（例如Prof.、Hello、全名云云） Dear Dr. *** ／Dear Professor ***（***是姓） 3. 收到回信后，可以根据对方的落款，决定下一次如何称呼。如果对方落款只有名字（first name），那么下一次可以用名字称呼。如果对方落款是全名或是名字缩写，那么下一次仍然要用正式称呼。不过，在任何时候，用正式称呼都是保险的。 4. 正文的第一句话必然是介绍自己。这句话必然要遵循这个格式：My name is *** （全名），and I am … 例如： My name is Jeremy Bentham, and I am a graduate student at the Queen’s College, Oxford. 5. 正文的第二句话必然要解释自己是如何知道对方的。分三种情况：有人推荐；无人推荐；两人原本相识，但很久没有联系。 6. 接下来便可以提出问题或请求了。这个部分遵循的法则叫做“消极的礼貌”（negative politeness）。常用的策略有：主动提及对方非常非常忙碌，可能没有时间满足自己的请求（也就是给对方一个台阶）；多用if句；多用过去时态。 7. 避免使用I want和I would like，实在要用，就用I would love。最坏最坏，也要用I wanted代替。 8. 多用I was wondering if（一定要用was，而不是I wonder或I am wondering）。 9. 多用would it be possible，以便从语法上规避直接牵涉到“人”，这样可以减轻对方的压力。例如：（隐含的意思在括号里，但不可明写出来） Would it be possible (for you) to arrange an appointment (for me) some time? 10. 避免使用“please”，因为“please”暗含了自己的期望，给对方压力，是不礼貌的表达。 11. 提出请求后，一定要论证自己的请求是合理的。常用的方法是：展示自己已经做了大量的前期工作，实在是迫不得已，无路可走了，才来求人。或者，要表明自己对对方的工作了如指掌，而请求正是建立在这种了解之上的。 12. 结尾必然要感谢。最正式的表达是： Thank you, and I look forward to hearing from you. 13. 落款之后的正式礼节问候是：Sincerely; Best wishes; Best regards。其他的都不甚正式。 Source: Olinger, A. (with assistance from Avineri, N. Gray M.). Email Etiquette at the University. A Workshop of the UCLA Graduate Writing Center. October, 2010.
今晚打开邮箱，就收到了这封邮件，这个邮件地址在我地址薄里没有保存过，因此可以断定和这个地址没有通过邮件。可是我收到的和科学网有关的邮件都是科学网发给我的，一般是科学网电子杂志或者是有人要我评评理之类的。像今天这封让我猜猜她是谁的邮件是第一次收到。 您也收到这封和科学网有关的邮件了吗？如果您也收到了，那我就不给她回信了。 嗨，好日 我的名字是Miss.jenna，我看到了你的个人资料和今天在 www.sciencetimes.com.cn 和感动，也成为对你感兴趣，我会喜欢你给我发送电子邮件到我的地址（ jennajenna222@yahoo.in ），使我可以给你我对你的照片知道我是谁。 我相信我们可以从这里？记住颜色或距离并不重要，但在生活中爱的事项配发）。回复我回到我的电子邮件地址（ jennajenna222@yahoo.in ）希望能尽快得到您的 你的小姐。珍娜 ___________________________ Hi,Good Day My name is Miss.jenna, I saw your profile today at www.sciencetimes.com.cn and was moved and become interested in you, I will like you to send me an email to my address ( jennajenna222@yahoo.in ) so that i can give you my pictures for you to know whom i am. I believed we can move from here? Remember colour or distance does not matter but LOVE matters allot in life). Reply me back with my email address( jennajenna222@yahoo.in ) hope to hear from you soon yours Miss .jenna
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