博文
读《书库调整之解决方案》有感
||||
书库调整是所有图书馆的基础工作之一。暑假期间，笔者参与了一次馆藏大调整，比较完整的参与了全过程，边劳动边学习边思考。我们的工作给我留下的印象：突出特点是采取人海战术，缺乏图书馆理论与实践知识指导，缺乏科学地组织与实施。因为紧接着就读到邓友诚先生《书库调整之解决方案——以重庆师范大学图书馆为例》（见：邓友诚.书库调整之解决方案——以重庆师范大学图书馆为例.大学图书馆学报，2010（4）:45-50），这是从理论到实践，又从实践上升为理论的佳作。比如通过宏观掌握藏书情况，科学地进行架位分配等问题，我曾思考过，但远未理清，而这篇文章做了很好的回答。笔者结合自身的实践，写点读后感。
这篇佳作是适当的人做适当的事的结果。借阅部主任是书库调整的灵魂人物。邓友诚先生是该馆借阅部主任，对书库调整工作做了大量认真细致的工作。既参考了已有的相关研究成果，又对本馆的实际做了周密的调研，且在实践中不断优化。此项工作，多头领导或者领导乏力都是不可取的，后遗症不得而知。
邓先生的文章，给我们提供了值得借鉴的工作方法和工作经验，但不宜全盘接受。“面对堆积如山的图书，我们先分大类，再分小类，直至分到每个小类在500册左右才开始细排。”，“找了一间地面光滑、面积最大的房间（约2000平方米），在地上排序，这样工作人员可坐在小板凳上或蹲着操作；排书时，只需前后推移图书即可，若一排无法完成，可在任一位置将其截断，分成二排或多排排序，从根本上解决了倒架问题。……排完一个大类就按类号分类打捆，并编号码放，同时统计各类图书长度。”这样的工作方法是实践中摸索出来的。笔者可以想象的是，地上排序其实非常辛苦，坐小板凳或蹲着，看贴近地面的书标会非常累，假如放在阅览桌上（可以拼接多张），这样可以坐在椅子上，平视书标，效果也许会更好。 关于每册图书的平均厚度数据，因为统计的样本已足够大。大家可以直接参考利用，“A类1.719cm，B类1.538cm……Z类1.583cm”（见原文表5）。关于图书的平均年增长率，笔者认为这个数据的计算方法可能会有问题。根据近5年的数据来测算通常是很难形成规律，时下许多高校馆都面临教育部的本科教学水平评估，多数馆有临近评估时图书激增，评估之后图书增长缓慢甚至数年零增长的现象。因而预测平均增长率时需要密切结合实际，慎之又慎。
我想给邓先生的文章（简称邓文）做些“优化”工作。其一，延伸其应用范围。邓文针对“新建书库”的，书库调整的形式有非常多，比如我馆这次是拆散新书借阅中心，将图书分配到对应的社科文献中心等，而社科文献中心的书要将部分图书下架到二线书库，在这样的情形下邓文同样有参考价值。有些数据我们可以直接利用，甚至可以做点抽样验证，并根据本馆实际进行校正（因为各馆文献收藏，通常是个性化的。）。可以减少不少工作量。其二、充分利用好图书馆管理集成系统。邓文基本未提图书馆管理集成系统，其实书库调整工作必须利用图书馆管理集成系统，如果利用好有事半功倍之效。比如可以批量调拨的，不要使用单本调拨（单本调拨需要逐本翻书皮，而且容易漏扫，吃力不讨好）。不少统计工作让图书馆集成系统来做，比如某小类有多少书、借出了多少本，考虑到存在图书遗失的情况，可以人工逐本清点辅助。其三、同时进行必要的修补工作。在密集的搬迁中，会出现不少问题书，比如书标脱落、条码脱落或存在其它损毁。其中书标脱落最常见，而且比例比较大，对于这部分书，尽量及时修补，比如可以采取钢笔手写书标贴好、用铅笔记下其索书号（随后再打印书标贴上）。有较大问题的书可以将其集中起来，另找时间集中处理。其四、采取更科学的图书排架，将工作做细做实。邓文书架每节的长度是按0.66米（也就是每节放2/3）计算的。书架有很多规格。假定“书架高度：2200mm，节距长度：1000 mm，宽度：450mm，标准层6层，格板厚20 mm，每层格板均匀承重80kg”，第1层和第6层的图书尽可能的少放点比如放1/2（0.5米），其它层2/3（0.66米）。可以在书架上做标记，第1层和第6层标记1/2处，其他层标记2/3处。（笔者建议书架厂家出厂时就标记上。）
平凡的图书馆工作其实不乏学问。一方面需要加强应用研究，一方面还需要扩大成果的应用范围。
附：
https://m.sciencenet.cn/blog-213646-357246.html
上一篇：硕士类型知多少？
下一篇：2010年国家自然科学基金图书情报学项目
这篇佳作是适当的人做适当的事的结果。借阅部主任是书库调整的灵魂人物。邓友诚先生是该馆借阅部主任，对书库调整工作做了大量认真细致的工作。既参考了已有的相关研究成果，又对本馆的实际做了周密的调研，且在实践中不断优化。此项工作，多头领导或者领导乏力都是不可取的，后遗症不得而知。
邓先生的文章，给我们提供了值得借鉴的工作方法和工作经验，但不宜全盘接受。“面对堆积如山的图书，我们先分大类，再分小类，直至分到每个小类在500册左右才开始细排。”，“找了一间地面光滑、面积最大的房间（约2000平方米），在地上排序，这样工作人员可坐在小板凳上或蹲着操作；排书时，只需前后推移图书即可，若一排无法完成，可在任一位置将其截断，分成二排或多排排序，从根本上解决了倒架问题。……排完一个大类就按类号分类打捆，并编号码放，同时统计各类图书长度。”这样的工作方法是实践中摸索出来的。笔者可以想象的是，地上排序其实非常辛苦，坐小板凳或蹲着，看贴近地面的书标会非常累，假如放在阅览桌上（可以拼接多张），这样可以坐在椅子上，平视书标，效果也许会更好。 关于每册图书的平均厚度数据，因为统计的样本已足够大。大家可以直接参考利用，“A类1.719cm，B类1.538cm……Z类1.583cm”（见原文表5）。关于图书的平均年增长率，笔者认为这个数据的计算方法可能会有问题。根据近5年的数据来测算通常是很难形成规律，时下许多高校馆都面临教育部的本科教学水平评估，多数馆有临近评估时图书激增，评估之后图书增长缓慢甚至数年零增长的现象。因而预测平均增长率时需要密切结合实际，慎之又慎。
我想给邓先生的文章（简称邓文）做些“优化”工作。其一，延伸其应用范围。邓文针对“新建书库”的，书库调整的形式有非常多，比如我馆这次是拆散新书借阅中心，将图书分配到对应的社科文献中心等，而社科文献中心的书要将部分图书下架到二线书库，在这样的情形下邓文同样有参考价值。有些数据我们可以直接利用，甚至可以做点抽样验证，并根据本馆实际进行校正（因为各馆文献收藏，通常是个性化的。）。可以减少不少工作量。其二、充分利用好图书馆管理集成系统。邓文基本未提图书馆管理集成系统，其实书库调整工作必须利用图书馆管理集成系统，如果利用好有事半功倍之效。比如可以批量调拨的，不要使用单本调拨（单本调拨需要逐本翻书皮，而且容易漏扫，吃力不讨好）。不少统计工作让图书馆集成系统来做，比如某小类有多少书、借出了多少本，考虑到存在图书遗失的情况，可以人工逐本清点辅助。其三、同时进行必要的修补工作。在密集的搬迁中，会出现不少问题书，比如书标脱落、条码脱落或存在其它损毁。其中书标脱落最常见，而且比例比较大，对于这部分书，尽量及时修补，比如可以采取钢笔手写书标贴好、用铅笔记下其索书号（随后再打印书标贴上）。有较大问题的书可以将其集中起来，另找时间集中处理。其四、采取更科学的图书排架，将工作做细做实。邓文书架每节的长度是按0.66米（也就是每节放2/3）计算的。书架有很多规格。假定“书架高度：2200mm，节距长度：1000 mm，宽度：450mm，标准层6层，格板厚20 mm，每层格板均匀承重80kg”，第1层和第6层的图书尽可能的少放点比如放1/2（0.5米），其它层2/3（0.66米）。可以在书架上做标记，第1层和第6层标记1/2处，其他层标记2/3处。（笔者建议书架厂家出厂时就标记上。）
平凡的图书馆工作其实不乏学问。一方面需要加强应用研究，一方面还需要扩大成果的应用范围。
附：
原文摘要：书库的新建工作一般包括组织书源、图书排序、架位分配、图书上架、整理等，而价位分配始终是整个工作的重点和难点。重庆师范大学图书馆在新建数据的各个环节都有一些新的举措，特别是在架位分配方面，以小类为单位统计相关数据，通过公式计算出各类图书的架位需求数，并据此分配架位数量，使其更趋合理、科学。
相关文献：
1 邓友诚.图书搬迁之架位预留技术研究[J].图书馆论坛，2010（1）：32-35
2 郝朝军.架位预留技术是图书馆藏书搬迁的核心技术[J].图书馆建设,2007(6):125-126.
3 王科 李敬平.谈高校图书馆的搬迁工作[J].图书馆论坛,2005,(2):.
4 钱嘉燕.图书馆的藏书搬迁与藏书组织[J].图书馆论坛,2006(3):262-263.
5 郑晓东.图书馆搬迁过程中的架位测定方法[J].农业图书情报学刊,2005,17(3):74-75.
6 张思辉.书库藏书快速迁移的组织与实施[J].图书馆建设,2008(9):107-110,112.
7 严永康.馆藏文献架位测算中的统计应用策略.图书馆建设，2008（9）：111-112
8 王亚玲、贾雪梅.价值工程——图书馆搬迁中的最优效率管理方法的策略选择.现代情报，2006(2):89-91
9 张思辉.如何规划与组织大型图书馆的藏书搬迁.图书馆建设，2005（4）：104-106
https://m.sciencenet.cn/blog-213646-357246.html
上一篇：硕士类型知多少？
下一篇：2010年国家自然科学基金图书情报学项目
扫一扫，分享此博文
全部作者的精选博文
全部作者的其他最新博文
全部精选博文导读
相关博文
- • Minerals线下恳谈会：履践致远、与时偕行——对话中国科学院广州地球化学研究所期刊合作学者
- • 聚英才 建高地 | 北京理工大学“特立青年学者”全球招聘开启
- • 700年后日本或濒临灭绝？日本学者推算预测：届时或仅剩1名15岁以下孩子
- • [转载]【同位素视角】非英语母语学者如何区分’e.g.’, ‘i.e.’, ‘namely’与‘such as’等混淆难题
- • 美国佐治亚大学等机构学者：刈割策略对Bulldog 805紫花苜蓿+Tifton 85狗牙根混播草地产量及品质的影响
- • 美国堪萨斯州立大学、密苏里大学等机构学者研究成果：土壤水分管理策略和品种多样性对紫花苜蓿产量、营养品质和农场盈利能力的影