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用 AI 和 ChatGPT 写英文推荐信 (内含提示词)

已有 1588 次阅读 2024-2-5 11:44 |个人分类:AI 科研工具|系统分类:博客资讯

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英文推荐信是什么?

推荐信是由专业人士或学术界人士提供的书面意见,给出关于被推荐人的任职资格、性格和能力的证明。推荐信用于求职者、申请入学的学生或参加教育或职业竞赛的人士。

在申请材料中提交推荐信是非常重要的,因为推荐信提供了外人所给出的观察视角。它是由了解被推荐人的人士所撰写,对其任职资格和性格予以评价,从而能够为申请材料增加可信度。

能用 AI 工具写英文推荐信吗?

使用像 ChatGPT 这种 AI 辅助写作工具撰写推荐信是很方便的,能够节省很多时间。然而,也需要考虑一些潜在的问题。

AI 辅助写作工具产生的内容通常缺乏个人风格和细致入微的见解。而这些内容只有非常了解被推荐人的人士才能提供。如果你向 ChatGPT 征询通用示例,这种写作工具可能会偏向于从聊天机器人训练数据中提取带有偏倚性的内容。因此,需要仔细检查这类写作工具给出的建议或文字。如果评选委员会怀疑推荐信是用 AI 写作工具撰写的,他们会质疑推荐信的真实性,这就有损推荐信的影响力。

使用 AI 辅助写作工具撰写推荐信可能还存在道德方面的担心,因为推荐信应该反映推荐人的真实意见和经历。需要了解学校或机构关于 AI 推荐信的政策规定,因为有些单位可能针对这种推荐信设有具体的写作指导方针或限制。

尽管使用 AI 写作工具有上述缺点,它还是能够快速产生草稿,帮助你专注于个性化内容。实际上,有些专业化 AI 写作工具,比如 Wordvice 的 AI 英语语法检查工具(grammar checker)也能够帮助你完善、检查和编辑推荐信,确保它无可挑剔,并吸引招生人员的眼球。

英文推荐信应该包括哪些内容?

在撰写推荐信之前,需要向被推荐人问清楚所有细节,避免冗长的反复追问。一封内容全面的推荐信通常需要包括以下内容:

  • 称呼:收件人姓名或接收机构的名称;

  • 明确你(推荐人)与被推荐人之间的关系;

  • 简要介绍你(推荐人)的资历和专业背景,以便建立推荐信的可信度;

  • 解释你是如何认识被推荐人的,以及认识了多久;

  • 陈述你和被推荐人之间的交流内容,包括学术、专业、个人等方面;

  • 评价被推荐人与申请职位相关的任职资格;

  • 提供具体的例子和轶事证明所评价的任职资格;

  • 强调被推荐人所具有的与众不同的品质或成就;

  • 总结你的总体建议,需要给出明确的意见;

  • 表达愿意提供进一步的信息或回答任何问题,添加联系方式;

  • 以专业口吻结束推荐信,例如使用“Sincerely”或“Best regards”之类的祝语;

  • 手写推荐信的落款日期和签名,再打印你的姓名;或者使用电子签名。

如何使用 AI 工具撰写英文推荐信

你可以按照以下步骤使用 AI 写作工具起草推荐信。

  • 收集被推荐人的所有相关信息,包括资格、成就和他(她)正在申请的具体岗位。

  • 将被推荐人的详细信息和你想要撰写的要点输入 ChatGPT 这类 AI 写作工具,让它给出一份草稿。

  • 按照个性化原则编辑修改推荐信,添加能够体现个人成分的细微差别,包括具体例子,融入推荐信的整体背景。

  • 检查校对推荐信,确保没有错误,并确保看上去非常专业。

需要注意的是,对于 ChatGPT 这类 AI 机器人,要想用好机器写作这个起草环节,你需要正确提示它们,下面详述方法。

第1步:为 ChatGPT 创建英文推荐信提示词句

假设我们在 ChatGPT 中输入以下内容:

chatgpt对写推荐信的提示

需要注意的是,ChatGPT 在产生草稿的过程中,经常会自以为是地杜撰一些内容,这种情况在写作者没有给出充分详细的提示词句的情况下尤为严重。这时,你必须检查草稿的准确性,并补充或修改信息。

根据上述提示词句,我们得到机器人写的以下草稿:

Chatgpt给出的推荐信范例

第2步:检查草稿并修改

需要在这种普适或通用的草稿中添加缺失的内容,比如按照前述推荐信应该具有的内容要点进行补充,并修改为个性化语言。例如,针对机器人写出的这句话:

His exceptional preparation, unwavering attendance, and his ability to ask insightful questions demonstrate his deep passion for understanding human history…中文翻译:他出色的准备能力、坚定不移的出勤能力、提出深刻问题的能力,表明他对理解人类历史具有很高的热情……

上面这句话最好能用在你亲身经历过的一个场合中这名学生有多么优秀的细节来代替。实际上,Wordvice 的 AI 文章改写工具能够帮助你写得不那么像聊天机器人写出来的东西,或者能够把你速记的笔记改写为更正式和更专业的语言。要想使用这个 Wordvice 工具,你只需要将写好的初稿复制粘贴到下图中左边的对话框里,然后点击“Paraphrase”按键。下图是以“Fluent”改写模式为例。

Wordvice AI 改写推荐信范例

第3步:使用AI写作工具编辑英文推荐信

正如每份专业文件或正式文档一样,推荐信也需要在语法上完美无瑕,并为读者量身定制。建议使用 Wordvice的 AI 英文修改工具微调修改推荐信,包括选择修改级别,从轻微(light)、标准(standard)、深度(intensive)到简洁(concise),然后点击软件标记出来的错误,查看软件给出的反馈意见和建议的更正写法。

Wordvice AI 修改推荐信范例

AI 英文推荐信模板

正如我们前述所解释的那样,你可以让 ChatGPT 创建一份通用的推荐信模板,然后自己填写适用于被推荐人的个性化细节。或者,你也可以先向 ChatGPT 提供这些个性化细节,让它为你起草整封推荐信。下面提供这两种写作方法给出的示例。

用于海外大学入学申请的英文推荐信

先向 ChatGPT 提供以下的简单提示词句:

Create a brief recommendation letter template for a college application中文翻译:请为大学入学申请创建一份简短的推荐信模板。

然后,你就能够收到机器人写的以下通用型模板:

[Date]

To Whom It May Concern,

I am writing this letter in enthusiastic support of [Student's Full Name], who is applying for admission to [Name of College/University]. I have had the privilege of [teaching/supervising/working with] [Student's Full Name] for [duration or context] and am confident in [his/her/their] qualifications and potential for academic success.

[Student's Full Name] is an exceptional individual with [his/her/their] outstanding [qualities, achievements, or attributes]. [He/She/They] consistently [provide specific examples of accomplishments, skills, or characteristics]. and has demonstrated a genuine passion for [relevant field or area of interest].

I have no doubt that [Student's Full Name] will be a valuable addition to your academic community, contributing positively to [name of college/university]'s [mention any relevant aspects of the institution]. I wholeheartedly recommend [him/her/them] for admission, and I am confident that [he/she/they] will thrive in your academic environment.

Please do not hesitate to contact me at [your email address] or [your phone number] if you require any further information or have any questions regarding this recommendation.

Sincerely,

[Your Name] [Your Title/Position] [Your Contact Information]

用于申请国外研究生的英文推荐信

在这个示例中,我们选择先向ChatGPT提供以下个性化细节:

Create a brief recommendation letter (<200 words) for student R. Kramer to apply to a PhD program in cognitive neuroscience. I have known R. Kramer for the entirety of her undergraduate studies; she has been a student in my classes on biology, psychology, and sociology. Her passion stems from growing up with a brother with schizophrenia; her goal is to contribute to a better understanding of the disorder and improved treatment options.中文翻译:请为学生R. Kramer写一封简短的推荐信,少于200个英文单词,用于申请认知神经学方向的博士生入学。我在R. Kramer的整个本科阶段就认识她。她是我的生物学、心理学、社会学课程的学生。她的专业热情源于她与患有精神分裂症的哥哥一起长大的经历。她的目标是更好了解这种疾病,并为改进治疗方案做出贡献。

然后,聊天机器人就会给出以下一份比较完整的推荐信草稿:

To Whom It May Concern,

I am delighted to write this recommendation for R. Kramer, who has been a dedicated student in my biology, psychology, and sociology courses throughout her undergraduate studies. R. Kramer's academic excellence, coupled with her unwavering commitment, sets her apart.

Her passion for cognitive neuroscience, driven by her personal experience growing up with a brother who has schizophrenia, is truly commendable. R. Kramer's aspiration to contribute to a deeper understanding of this complex disorder and to advance treatment options reflects both her empathy and her scholarly ambition.

Throughout her time in my classes, R. Kramer exhibited a keen intellect, exceptional work ethic, and a genuine enthusiasm for the subject matter. I have no doubt that she possesses the qualities and determination required for success in a PhD program.

I wholeheartedly recommend R. Kramer for admission to your cognitive neuroscience program, believing she will make significant contributions to your academic community.

Sincerely,

[Your Name] [Your Title/Position] [Contact Information]

使用 Wordvice AI 撰写英文推荐信的好处

虽然 ChatGPT 能够提供 AI 推荐信的模板和草稿,实际上 Wordvice 的 AI 在线英文写作助手等写作工具具有更大的优势,即无需担心是否应该使用写作工具的道德困境,因为 Wordvice 的辅助写作工具更加依赖人工输入和互动,所以也就谈不上使用机器人自动代笔写作的道德问题。而且,这种辅助工具不会把推荐信写得过于普适和通用,能够有效减少这方面的风险。Wordvice 的 AI 英文校对工具(AI Proofreader)、 AI 改写转述工具(AI Paraphrasing Tool)和 AI 文本摘要工具(AI Text Summarizer)能够帮助纠正语法和标点符号,并能调整用词、语气和写作风格,提高文章的清晰度和流畅性。

用 AI 写好英文推荐信的其它方法

即使你遵循所有上述技巧,并充分利用 AI 辅助写作和编辑工具所提供的一切能力,在提交推荐信之前,最好还是请专业的人工编辑服务检查一下。Wordvice 的英文编校润色服务,特别是英文推荐信修改润色服务,都能够让你的推荐信变得非常完美。



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1 杨正瓴

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