文/马 臻

      以前做研究生或博士后时，科研是在导师已经搭建好的实验平台上进行的。每天按部就班地做实验，然后自己整理论文，杂事交给秘书去做，不知道导师从事了很多“幕后”事务。自己当大学老师后，不仅要搭建实验平台，还要申请项目、带研究生、上课、做实验。杂事非常多：处理电子邮件、审稿、开会、填写各类表格、做学生工作、社会活动……很容易陷入“每天都在忙，但没有什么实质效果”的境地。更何况，家里添了小孩，增添了很多责任和繁忙。虽然看了一些时间管理方面的书，比如《吃掉那只青蛙》、《时间力》，但活学活用还是有些困难。以下谈一些反思。
      1） 我几乎每周都会收到国内外学术刊物的审稿邀请。我常常上午打开电脑后看到审稿邀请，当场审完，然后在电脑文档中记录——某月某日，为某某刊物审了一篇稿。我的内心是矛盾的：审稿，怕浪费时间；而不审稿或者拖时间，心里吊着件事儿很难受。在一篇稿件上花很多时间，能确保审稿质量，但怕影响自己的工作；而花很少时间审完，怕敷衍了事。于是只能尽自己所能，“拼命”地把审稿任务赶出来。但是这样，上午的黄金时间就消耗了，审完后很疲惫，而又一个审稿邀请马上发过来了。并且，虽然在电脑文档中做了记录，仿佛自己有些“功劳”似的，可无论是年终考核还是评职称根本不算。后来，悟出一个道理：自己做什么事情，要出于真心喜欢。喜欢做才去做；不喜欢做，不做也行。不要指望做了这件事能怎么样。如果“不算”也去做，那才是自己的喜欢。如果为了“算”才去做，到时候“不算”，会很难受。于是，我不再把“审了多少篇论文”写进简历，而是把审稿当作自愿的行为。虽然还是一样做事，但我找到了内心的平静。
      2） 时间的使用具有非线性。我发现，在原本已经很紧张的计划或者安排中，再加上哪怕10％的事情，造成的压力会远远大于10％。这就好比我一个月挣3000元，你一个月挣6000元，表面上你的工资只是我的2倍，但是如果你我都花掉2500元，你的“剩余工资”会是我的7倍。举个例子，我正在从事科研，突然收到一个写综述的邀请。很难一边做复杂实验一边写综述，可能整个月的时间都被看文献、写综述占据了，没有时间思考别的。更何况，本以为能够在某段时间搞定这件事，但会有别的事情不断“插队”进来。这样，“战线”会拖得更长。这就像在沙漠中行走：如果不继续下去，就怕丢了这个“机会”；而继续下去，其他事务都堆了起来。最后搞得自己很累，周末到学校加班。
      3） 承载了太多的任务和“机会”，感到压力非常大。现在的大学生也是如此，参加学生会、社团活动、科创项目、暑期实践，不加选择地把眼前的“机会”拽在手中。《中国研究生》2010年第1期刊登了薛惠锋的文章“论当代研究生的责任”，里面有段话很有启发：“学会放弃，是人生的最高境界。人们常说‘舍得’，舍得舍得，有舍才有得。读书也是同样的道理，什么都想学，往往什么都学不精；什么都想得到，往往得不偿失。人要学会‘舍得’，不能企盼‘全得’。拥有的时候，我们也许正在失去，而放弃的时候，我们或许重新获得……只有勇于放弃、敢于放弃，人才能轻装上阵，在成功的路上越走越快。相反，如果什么都舍不得放弃，背着沉重的包袱前行，人就会被各种包袱压倒，被各种因素牵绊，最终只能对即将获得的成功望而兴叹。”有段时间，收到几个综述邀请，同时“开工”的压力很大，时间全被卡住了。后来放弃了一些，压力小了很多。
      4） 整天在忙，不代表真正有产出。制造出忙碌的样子很简单，每天处理电子邮件、擦桌子、接待本科生、填写表格、听报告、整理手机短消息，时间很快就过去了，可是到了3年考核的时候，可能没有多少实质性的东西。要有“实质性的东西”，就要搞清楚自己所在岗位的要求是什么。如果用人单位对自己的要求是一个科研项目、几篇SCI论文，就需要把精力投入在这上面。举个例子：2010年我撰写国家自然科学基金申请书期间，一个学术刊物编辑部邀请我去北京开会，虽然花的时间不会太多，但是我想了想，还是“死守力保”项目申请书为好。精力花在哪里，成就也会在哪里。回国初期，我常看一些书报杂志，虽然能了解中国社会，也消磨了时间，但离科研文献远了，对工作进展的心理压力与日俱增。后来我丢弃了报刊杂志，更多把精力放在本职工作。
      5） 人有惰性，我也不例外。入职初期，启动经费没有及时、完全地到位。我给自己找了很多活干，比如整理以前的实验数据、写综述、备课。特别是备课，花了我整整3个月时间。这段日子很好过，效果也是看得见的——以前的数据整理成文了、综述写成了、课准备好了。后来，我用到位的启动经费买齐了仪器的全部组件，但不知道如何接好仪器的电路和气路，于是继续伏案，从事上述“效果看得见”的工作。拖了几个月后，打电话问了工程师，根据他们的指点，很快搭好仪器，感到不像我想象中的那么困难。可是为什么早不把仪器搭好呢？李践在“高绩效人士的五项管理”提到一个故事：有个成功游过英吉利海峡的妇女，试图从加州海岸以西21英里处的卡塔林纳岛上游到加州，可是游了15小时后，怎么也游不动了。尽管船上的母亲和教练告诉她，离海岸线已经很近了，但她放弃了，因为浓雾使她看不清前面有多远。上了船并到岸后，她才后悔了：“如果当时我能看见陆地，也许我能坚持下来。”2个月后，她成功地游过了同一个海峡。可见，很多事情行动起来不难，可是，人往往不是看不清目标，就是陷入“舒适区”不肯跳出去。
（责任编辑   陈广仁）