巧用Excel函数编会议议程

   编排会议议程的时候，要设定每个人的发言时间点。问题在于，只要第一个时间改动了，其它的时间点都要改，包括起止时间，而且不止改一次。这样不仅繁琐，而且容易出错。作为技术控患者，总想耍点小聪明，想找点批量处理的简便方法。经过反复琢磨，才把用法搞清楚。

  编辑的软件是Excel，首先想到的自然是函数，时间函数TIME()。主要涉及以下三个步骤。

一、时间序列数值：把某个时间点转换为数值。

  如中午12:00，转换后的数值是0.5；早上9:00，函数为time(9,0,0)（意思是9点0分0秒），返回对应的值是0.375（下图经过小数点后两位四舍五入，显示0.38）。运算原理大概是除以24。

二、时间数值的运算。

   发言9:00开始，经过45分钟后，怎么让Excel运算发言的结束时间？关键在于列算式，不能直接把0.375+45。这里关键是两个数的单位。后者是分钟，而前者呢？根据除数24，单位是天。 0.375的意思是：从零点开始到9点，这么长的时间0.375天，也可以说一天过了37.5%；类似地，中午12点，正好是过了半天，所以是0.5.

   那么45分钟如何把单位换算成天呢？除以一天的总分钟数（24X60=1440），就得出0.03125

        9:45的时间数值就是0.375+0.03125=0.41

三、设定单元格显示格式

  时间数值运算以后，0.41是小数。这个数只有电脑认识，电脑心里清楚是几点几分，但是人看不懂。这就要通过设置单元格的格式，让Excel把小数显示成常用的时间格式h:m:s。