在科研工作中，我们常常要把自己的研究介绍给别人，常见的介绍途径有幻灯片、研究报告、学术论文等。在其中，幻灯片是由主讲人把图、文、声、影等多种媒体经过一定编排而成的，体现了主讲人对研究成果的深刻理解，也成为这几种途径中最受欢迎、效率最高的途径。

在多年的学习工作中，从最初看着老师在课堂上用幻灯片讲课，到参加学术讲座看着专家学者用幻灯片讲座，再到自己或别人将研究成果用幻灯片讲解给听众/观众，我见到了许多成功的幻灯片，也见到了不少失败的幻灯片。多年观看、制作幻灯片的经历，使我对制作幻灯片有了一些感悟，并以指导自己和别人制作幻灯片，有所小成，在此发出来与大家分享，希望有点参考价值。本文所讨论的幻灯片，均由Microsoft Office Powerpoint制作。

1　幻灯片是用来讲的，不是用来给人看的。

　　很多人认为幻灯片是拿来给人看的，于是他们就把能放进幻灯片的东西都放进去，大段的文字、表格、图表、图片，真是应有尽有。内容是丰富了，可是却显得杂乱、累赘。如果在幻灯片上能得到绝大部分信息，那么直接看论文、研究报告就可以，为什么还要看幻灯片？如果看幻灯片就能看明白，那么为什么我们要听主讲人在上面讲幻灯片？我想很多人可能会有这样的感觉，那样“内容丰富”的幻灯片，让人听得累，看得也累。

　　如果幻灯片是用来给人看的，那么在台上幻灯片成为主角，主讲人则成为配角。这样不就本末倒置了么？

　　所以，只有把幻灯片定位为“用来讲的”，才能实现主讲人为主角、幻灯片为配角。主讲人应该把自己的思想、逻辑深化到幻灯片里，把相关信息浓缩成精练的表达，只在幻灯片上显示必要的内容，而把半数甚至半数以上的内容用嘴讲出来。

　　这，才是制作、讲解幻灯片的目的。

2　用段不用片，用句不用段，用点不用句，用表不用点，用图不用表。

　　用段不用片——能用几个段落表达的，不要用一大片文字来表达。

　　用句不用段——能用几句话表达的，不要用几段话来表达。其实就是指把每个段落都浓缩为一句话来表达。

　　用点不用句——能用要点表达的，不要用一句话来表达。即把一句话浓缩为一个要点。

　　用表不用点——能用表格表现的，不要用要点来表达。这里的要点也包括段落、句子。

　　用图不用表——能用图表现的，不论是示意图、流程图、图表还是其他形式的图，都不要用表格来表示。

　　从表达效果来讲，幻灯片最重要的是直观。因此表现的形式就要围绕直观来选取。以上几种表达方式，直观程度逐渐增加的是一大片文字、段落、句子、要点、表格、图。

3　字数不要超标

　　很多人想在幻灯片有限的空间里多表达些内容，于是就在一幅幻灯片里添加很多内容，最直接的后果就是字数超标了。字数超标的直接表现就是字号太小，使人看得很费劲，又会使得别人看几句后不愿再看。这样就造成“吃力不讨好”的结果。

　　在一页幻灯片里，包括标题、要点等部分的所有字加起来，不能超过200字，最好不超过100字。这样才能达到比较好的效果。

4　使用高版本软件

　　目前最广泛使用的Microsoft Office Powerpoint已经推出2010版，但有很多朋友还在使用2003版或更低版本。这些朋友使用旧版本的原因很多，其中不适应2007版开始的Office界面是一个重要原因。在使用过2007版和2010版后，我建议计算机能顺利运行2007版或2010版的朋友都改用新版本。新的版本不仅功能更强大，而且更加人性化，一些复杂的效果可以仅用几步就做出，而且视觉效果更好。

5　使用默认设置

　　在Powerpoint里，进行初始设置后，软件会提供包括背景、图案、字体、字号、配色在内的一系列默认设置。这些设置都是软件在开发过程中寻找的搭配。也许这些搭配并不完美，但是这却是经验总结。如果自己并没有非常好的自定义设置，使用默认设置会是一个达到较好效果又比较省事的选择。

6　慎用动画效果

　　很多人都喜欢用动画效果，特别是在切换幻灯片时使用不同的方式，使幻灯片变得丰富多彩。确实动画效果会使幻灯片增色不少，但如果使用不当，特别是滥用，会使人产生华而不实的感觉。即使不使人产生这样的感觉，在向前翻页时会很麻烦。看着主讲人在快速地按键，而一页很慢才翻完，浪费了主讲人的时间，也浪费了听众的时间。因此，少用或不用动画效果，会节省很多时间。

　　以上几点是我的一点感悟，供大家参考，也欢迎大家批评指正。

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