MOOC学习感悟系列（19）:《文献管理与信息分析》

By ZHOU-Y

本学期选学了中国科技大学罗昭锋老师的《文献管理与信息分析》。选择这门课最初理由是感觉很高大上的名字，但是通过上第一次课我就被罗老师的学识和精彩的讲课所迷倒，所以每周跟课成为我一种习惯，受益匪浅，很喜欢这门课。

课程思路

一、理解和感受信息社会发生的变化

先是介绍了从古至今，信息存储介质的变化。从最早的甲骨文刻在骨头上，到竹简，帛书，纸张的发明，磁性储存介质，光盘，云存储等。信息存储方式不同，带来的差异是信息传播方式的重大变革，进而引起知识传播速度的加快，加速社会进步。

1．唐僧取经，如果是当代的话，email或视频聊天即可搞定。

2．牛顿时代的通讯方式与信息资源电话 email 数据库 google QQ facebook 统统的没有。

3．20年前的信息传播方式和今天对比以science杂志为例。1992年，出版后，运到中国，运到科大，摆上书架，当你走到图书馆，翻到这本书时才会看到里面最新发表的文章，至少是数月的时间。而今天，展示网页截图，能看到当天科学网站发布的最新文章。从数月到数秒，这就是数字时代信息时代带给我们的变化。更有很多期刊，Epub远远早于实际刊物出版。你经常会看到几个月之后出版的文章，穿越到现在，我们就可以看到。

4．科学网报道《science》的一篇文章，社会的信息储量每18个月翻一番。面对海量的指数增长的信息量，我们该如何面对？

长江后浪推前浪你如何才能超越前人？你的导师已经走得很远了，如何能赶上？一前一后两人，后面的人想追上前面的，必须走得更快。你跑不过刘翔，但如果他跑步，你开车一定会赶上。要想超越，必须提高你们的效率，充分借助工具，比别人跑得更快。信息意识和技能会影响我们或许一辈子的生活。不管今后从事什么行业，是否做科研都是这样。调查，了解这个领域。没有调查就没有发言权，知己知彼，百战不殆。

二、信息在科研中的作用

让我们想象一下科研需要做的事，和可能碰到的问题，分析哪些问题实际是信息问题，可以通过提高我们的信息技能来解决。大牛对研究前沿非常清楚，世界上的最新进展了如指掌，所作的工作一定是站在最前沿的。怎样做到这些？

看文献？从哪里开始看，如何及时了解到最新进展？这就是作为科研工作者的必备的一些信息技能。

总体来说，科研工作者必须具备以下几方面的信息技能：

1.文献信息获取能力。知道哪里有想要的信息，知道怎么找？怎么快速找到想要的东西。这里需要了解数据库，十大信息源；除了会利用数据库，也要学会使用搜索引擎，提高搜商。这里很多同学都会感觉百度、google每天都在用，谁不会？可以出几个小难题，如怎么搜索一个网站的全部图片？如果一个网站不提供站内搜索，看看他们是否知道？最好是他们关注，而又不知道的，为今后介绍搜索引擎做铺垫。除了这些之外，怎么样及时了解这些信息也非常重要。提到RSS订阅，为今后做铺垫。

2、文献信息管理能力。你们的一些想法有记录吗？记在哪里？你的文献是通过文件夹管理吗？你们有多少篇文献？如果多达几百上千篇文献，你能从你的电脑中有效找到想要的文献么？还是觉得直接从网上找更方便？你看到有用的网页通常怎么保存？拷贝粘贴+word。然后，抛出知识管理和文献管理。如evernote endnote mendelay zotero等。

3、文献信息分析能力。不管在搜索引擎或是数据库任何一次搜索，都可能返回海量的信息。对于日常搜索，在百度google中，大家通常只看前一两页。但在文献数据库中，这种方法则不奏效，你可能会漏掉大量的信息。刚才提到要提高效率，我只能读最重要的那些文献。我们很难把一个领域的文献都读完，如何判断文献的重要性呢？一个教检索的老师通常会认为这是因为你的检索技巧不过关，我认为这不是根本原因。原始是交叉科学的盛行，不同学科使用的关键词可能不同。如果不能通过关键词进行有效区分和判断，怎样才能找出重要的信息，真正相关的信息呢？可以借助文献分析手段。很多数据库也越来越意识到这样的问题，因此数据库商也提供多样的分析手段，这是最简单的。其次，我们借助专业的分析工具。

4、分享协作和创新能力。具备上面这些信息技能，你基本上可以超越80-90%的科研工作者。但能否做出创新性的工作，能否高效地思考问题，能否做出有价值的科研成果，不一定，谁也不能保证？为什么，这个社会变了。个人英雄主义的时代结束了，你需要有效地与别人协作，及时实现信息的交流与互动。我们怎么才能保证自己的想法快速在团队内部传播，如何与人协作？社会化网络的发展，改变了人与人之间的联系方式，但它对科研的变革和推动作用远远没有显示出来。但已经有一些先行者在探索，这就是基于社会化网络的一些文献管理方案，mendeley，zotero，notefirst等。

另外，对于科研人员来说，idea是最重要的，但如果一个idea不能被实施也是不值钱的。国内的很多科研工作者不愿意与其他人分享自己的想法，生怕被人窃取自己的想法，即便他的想法别人已经想过了一百遍，很多人依然自以为是地认为，他的点子是绝妙的。这就像2岁的孩子捂住手中那块快要融化的糖果，不让别人看见一样。思想只有在交流中才会不断完善，在不断的思想碰撞中才会得到升华。所以，希望大家不要做一个狭隘的科研工作者。

关于创新，我会给大家介绍一个工具，思维导图软件。它可以帮助你思考问题更高效，组织和撰写更流畅。而这个工具却非常非常简单，只需要花很小的成本去学习就可以显著提高我们的效率。

课程基本内容

第1章 文献信息获取、文献信息管理、文献信息分析、分享协作创新。

第2章 搜索引擎与网络学习。搜索引擎出现的历史必然性、搜索引擎的工作原理、常用搜索引擎简介、利用搜索引擎解决问题的思路、本地文件搜索工具everything。

第3章 英文文献数据库。搜索引擎与数据库、数据库的演进史、文献检索策略、WOS数据库的基本使用方法、Scopus数据库使用简介、GoogleScholar的使用。

第4章 中文文献数据库。中文文献资源简介、中国知网、万方数据服务平台简介、维普数据库介绍、超星发现平台。

第5章 RSS——同步追踪世界最新资讯。RSS介绍、以更广的视角看更远的未来、什么是RSS、RSS的基本订阅方法、新闻主题的订阅、科学文献的订阅、鲜果阅读器简介、移动端阅读简介。PS：用鲜果阅读器来订阅RSS已经不能用了，推荐用inoreader来订阅RSS信息。

第6章 个人知识管理。前期内容回顾、习惯的养成、个人知识管理的要求、为什么要记录、为知笔记简介、注册，下载与安装，界面介绍、信息收集、组织管理、为知笔记的分享与协作、为知笔记的其他功能、为知笔记的实际使用场景。

第7章 手把手教你用Endnote X7。文献管理软件简介、Endnote X7的功能简介、软件的安装和界面、创建文件数据库、文献管理功能、编辑参考文献格式、Endnote X7详细介绍、界面介绍、数据库创建、文献管理、参考文献格式编排、我的使用场景。

第8章 HistCite—快速定位核心文献。Histcite简介、常规的文献筛选方法、Histcite的使用步骤、Histcite的分析原理、Histcite简介、数据库下载与软件开启、打开数据的方法、软件的界面、Histcite作图简介、Histcite菜单详解、Histcite使用示例、使用Histcite的常见问题、我的使用场景。

第9章 思维导图及其在科研中的应用。思维导图简介、软件的基本使用方法、思维导图软件的中级使用方法、应用示例。

第10章 团队协作及移动办公。团队协作及移动办公、团队协作的情景、利用为知笔记实现团队协作、利用微软office online进行协作、WPS office + 轻办公、金山快盘简介、其他效率工具、移动时代的挑战。

整个课程贯穿工具和方法的应用，希望借助工具在今后科研的道路上站得更高，看得更远，跑得更快。