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学术编辑如何有效服务期刊和作者? 精选

已有 3057 次阅读 2024-4-20 18:46 |系统分类:观点评述

      2024412日—14日中国电子学会电路与系统分会混沌与非线性电路第七届学术年会于湖南长沙世纪金源大饭店召开。会议由中国电子学会电路与系统分会混沌与非线性电路专业委员会主办,湘潭大学和湖南省电子学会承办。考虑到国内这个领域的几个主要团队近年来在我们Nonlinear Dynamics的相关版块做出了巨大贡献,应几位老朋友要求,我也和团队成员参加了这次会议,在大会报告中展示了国内忆阻领域研究团队和人员的大致分布,并对常州大学包伯成团队,湖南大学王春华和孙晶茹团队,中南大学孙克辉团队,湘潭大学李志军团队近年来在Nonlinear Dynamics相关重要论文的贡献表示肯定和感谢。也号召本领域相关国内团队把重要的论文投递我们Nonlinear Dynamics,作为期刊的Recieving editor和终身/终审AE,我们期刊会给相关投稿给予客观公正的评价,让发表的论文得到高效地展示传播,提升期刊和作者的影响力。

   2024年之前,Nonlinear Dynamics(NODY)和很多斯普林格期刊一样都采用EM稿件采编系统,我在这个系统里作为责任编辑和AE处理了2500多篇稿件,终审录用了国内外960多篇论文。该期刊此前每年发表750篇左右论文,目前已经增加到年投稿量4600篇左右,发表1200篇左右。自2024年1月起,NODY开始启用SNAPP系统,在不断完善系统过程中,SNAPP最大的优势就是能给责任编辑handling editor推荐大量的审稿人,并给出审稿人发表论文的关键词和近期论文目录,便于责任编辑挑选。特别是可以预警和稿件作者有利益冲突的审稿人,避免责任编辑把稿件送审给这些审稿人,影响稿件评审公平性。在大会报告结束后,我也简单介绍了我们NODY处理稿件的一些注意事项和流程,积极回答了作者的一些提问,现总结如下;

1. 如何选择恰当的责任编辑?

   多数期刊是不允许投稿作者在系统里选择handling editor,避免造成可能的不公正评审,比如作者的某个朋友在这个期刊担任某个版块的责任编辑。所以,投稿环节作者应选择恰当的版块,多数期刊的每个版块都有好几个责任编辑,一定程度上也避免了某些责任编辑在小圈子垄断。为了让主编和收稿编辑把你的投稿分配给某个责任编辑,作者可以在cover letter里阐述理由,比如指出某个责任编辑在这个领域也发表了相关论文。另外就是在题目和关键词上要尽量紧扣期刊的版块,这也有助于主编或者管理编辑精准分配你的稿件。

2. 如何唤醒懒惰的责任编辑?

   有些责任编辑可能负责的稿件比较少,一般都是低阶普通编辑。有些编辑喜欢把稿件集中处理,某个阶段可能主编或者管理编辑指派的稿件比较少,导致一些稿件被压着不送审。这种情况下,稿件通讯作者要通过系统内部的邮件给责任编辑,管理编辑发邮件催促,不用担心因为催促就被拒稿了。必要的时候要提供一些不同地区的审稿人让这个责任编辑来选择,有时候某些责任编辑的确会被指派一些非本领域的内容,或者这个责任编辑已经退出学术一线却没有从期刊编委会辞职。如果作者查看稿件系统一个月都没有送审,那么通讯作者要及时联系期刊管理编辑和主编,要求更换责任编辑,这种情况是允许的。如果某个懒惰编辑多次被投诉,那么主编也会解雇这个编辑,根据需要会吸纳新的期刊编辑。

3. 为什么某些期刊编辑总被审稿人拒绝? 

   有作者问我,为什么自己投稿到某个期刊,稿件状态一直在变化却没有审回来。于是发邮件询问责任编辑和管理编辑,答复说这个稿件不容易找到审稿人,很多被邀请的审稿人都拒审,所以一直在追加审稿人。只所以出现这个问题,一则是期刊稿件处理系统存在缺陷,不能自动推荐审稿人。二则是期刊编辑自身的问题,不愿意根据关键词到web of science去发掘潜在审稿人并在期刊数据库给新增审稿人注册,或者该责任编辑本身学术影响力不足,虽然通过某种方式担任了一些期刊的编辑,但因为自己的学术成果和影响力不足,缺乏引领性的论文成果。这种情况下即使发出了审稿要求,多数审稿人都会拒绝审稿,或者一直拖拉审稿。从这个角度来说,担任任何国际期刊的AE和学术编辑,主编,那么自己就得保证有持续的成果产出,或者说总能创造引领这个领域的论文,这些论文能给广大读者启发且这些编辑的论文总量引用也很高。另外,在裁决审稿人意见的时候能认真甄别,并从责任编辑角度对稿件提出专业的修改意见,给作者和审稿人提供公平辩解的机会,如此的话,处理的稿件多了,口碑会慢慢变好。另一方面,在处理自己熟人朋友稿件的时候更加严谨,杜绝放水,越是朋友的稿件越要严格把关,这样才能赢得尊重和认可。最重要的是,学术编辑要尊重审稿人的意见,不能轻易否定审稿人,比如一些期刊送审了稿件,审稿人也提供了可靠的意见,作者也进行了认真修改,但最终在审稿人推荐录用的情况下却以其他原因拒绝录用稿件,这种行为是非常糟糕的。比如我们国内一些期刊,编辑部把稿件形式审查都合格了,也送审了,最终却以稿件内容不符合本刊要求拒稿,这显然说明审稿编辑和终审编辑是有问题的。从这个角度来说,任何期刊的编辑都要坚持活跃在学术一线,裁判员本身就是素质很好的运动员。

4.如何成为国际期刊的责任编辑和AE?

       首先自己要站在学术前沿,有持续的科研成果产出,有重要的代表性科研成果。在为各种期刊担任审稿人时能积极高效的完成稿件评审,提供细致可靠的意见,而不是粗暴的拒稿和录用,毕竟多数期刊的稿件系统都有自动计分的。和某些期刊资深编委保持互动,获得他们的信任,在特定时段内期刊编委更新,会被资深和高阶编辑推荐,主编确认。如果没有人推荐,自己推荐自己基本上没有机会的,当然,可以去一些收费的期刊锻炼下也可以的。如果编辑部给你发了几次审稿邀请都不搭理,或者根本不能按时完成审稿,那么要求去担任正规SCI期刊的编辑,那就是危害期刊和危害同行,最终把自己也搞臭了。担任任何期刊的AE和普通学术编辑,始终要关心期刊各个版块最新发表的论文,每天或者每个星期都要花固定的时间来阅读指派给自己的稿件,认真甄别审稿人的意见,不能简单的根据审稿人的意见粗暴裁决,要争取给作者辩解的机会,给作者继续改进稿件内容,提高稿件质量的机会。更重要的是,每个责任编辑要对自己录用的稿件长程负责,包括论文发表后的同行推介,也帮助期刊提升了影响力。如果一个责任编辑处理的很多稿件在论文发表后2年甚至更长时间都是低引用,那么显然是值得反思的。



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