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如何尽快得到稿件录用的意见

已有 9414 次阅读 2012-3-6 14:37 |个人分类:期刊|系统分类:观点评述|关键词:学者| 工作, office, class, white, 编辑部

作者向刊物投稿后能尽快得到稿件的处理意见,是每一位投稿作者最关心的问题,也是编辑工作的重中之重。本文通过介绍《海洋学报》的稿件处理流程和影响稿件结果的几个因素,和大家交流稿件处理速度的问题。如果您有好的建议和意见,欢迎和编辑部交流,让我们携手,共同提高编辑部工作的效率。

1稿件处理流程

《海洋学报》一篇顺利接受刊登的稿件,其处理流程包括下面七个步骤。

1)作者投稿。作者在《海洋学报》网上投稿系统的(www.hyxb.org.cn)提交投稿后,系统会自动生成稿件编号,稿件状态显示为“新投稿”;投稿被分给负责不同学科的责任编辑后,稿件状态变为“待审稿”;(2)编辑初审。责任编辑对新投稿进行初审;(3)同行评议。初审通过后,稿件至少送2位外审同行专家审稿,稿件状态变为“送外审”;(4)稿件退修。得到外审专家支持发表的稿件,编辑部将专家审稿意见和编辑部的意见退返给作者,稿件状态为“退修”;(5)作者修改。作者参考审稿专家和编辑部的意见,对稿件进行修改并逐条写出自己的修改情况,在网上提交修改稿和修改情况说明成功后,稿件状态变为“已修回”;(6)学科主编终审。责任编辑将同行专家审稿意见修改稿和修改情况说明以及编辑意见报送学科主编终审,决定稿件是否被采用,稿件状态变为“终审”;(7)稿件接受。编辑部收到学科主编的终审同意意见后,系统会给作者的邮箱发送“稿件采用通知”,稿件状态变为“采用”。

至此,投稿就圆满结束了在网上的旅程,下一步是编辑加工和出版阶段。之所以设立这么烦琐和严格的审稿流程,其根本目的是尽可能的保证我们作者的投稿,能得到一个公正的采用或者退稿的意见,当然这需要一定的的时间来完成。

2 影响稿件结果的几个因素

1)投稿前是否准备充足。《海洋学报》的大部分作者投稿态度是非常严谨认真的,投稿前做了大量细致的工作,但也有一些作者,或为了项目结题,或为了毕业等原因,更有极少人抱着“撞运气”的态度,而草率投稿,期望投稿后编辑能帮助提高,使稿件达到适合送同行专家评审的条件。事实是,编辑部的人手不多,编辑可能没有足够的时间满足作者这方面的要求,在初审阶段被退稿的可能性更大。

2)稿件修改是否认真严谨。也许有些作者投稿后认为万事大吉了,但有些稿件经过同行专家评审后,需请作者进行大量的实质性的修改提高,方可达到反映论文结果的目的,对这种文章的修改,作者需要付出艰苦的努力,甚至作者可根据情况改变投稿计划,有时需要补充做实验,即使论文得到审稿专家支持发表的意见,也应准备对论文做认真的修改。

作者的稿件修改情况说明,是稿件复审或报送学科主编终审的关键材料之一。有时,作者并不总会同意审稿人的意见,这也是正常的,所以不用担心因为不同意了审稿人的意见,而影响稿件的接受,至少《海洋学报》不会这样做,关键是不同意的理由要充分说明。当然,也有一些作者不重视稿件的修改,自以为得到审稿人支持发表的意见,肯定被期刊采用了,所以稿件修改说明草率、简单,不能让复审专家或终审专家清晰了解作者对审稿意见的态度。非常可惜的是,这种稿件在后期处理中加大了处理的难度,花费更多的时间,甚至影响稿件的接受结果。

其实,审稿人的审稿意见非常重要,有些稿件在投稿初期并不突出,正是借助审稿人和编辑的重点关注,使修改后的论文具有了更大的吸引力和说服力。我们希望更多的作者能了解这一点,不要因为审稿人的不同意见而产生对立情绪。

3)论文本身的质量。投稿质量很好和较差的稿件能较快得到审稿结论。还有一类稿件,就其研究内容而言有发表价值,但存在很多这样或者那样的问题,尤其是文稿存在较多疑点,同行专家难于根据论文的具体内容给予肯定或者否定的意见,审者评审时颇费时间。编辑有时考虑到作者的利益,会耐心的反复送审和请作者修改,尽管编辑不太希望碰到这类稿件,但这类稿件目前仍是常见的。

目前,《海洋学报》编辑部在各方面的支持下,正在进行提高期刊质量和加速稿件出版速度的全面努力。编辑部通过借助同行专家的评审意见,来帮助作者提高论文的吸引力和质量,以促成优秀的研究论文尽快发表,在这一点上,编辑和作者的目标是一致的。其实,编辑更希望自己负责送审的稿件都有望得到采用,编辑最不愿意看到的结果是,付出了很多努力和时间后,最终结果是退稿。

我们希望作者、审者和编辑共同努力,根据《海洋学报》稿件的处理流程,实现提高期刊质量和加速投稿处理的目标。



投稿与审稿
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