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Word 编辑

已有 2418 次阅读 2014-2-6 10:55 |个人分类:Office|系统分类:科研笔记|关键词:学者

  1. 尾注/脚注

    将光标定位于word文档中将要插入参考文献的位置,按“引用/插入尾注(插入脚注)”。右击右下脚的箭头,出现编辑菜单。

           这 时你会发现文本中的序号“1”字是上标格式的,这是你所希望的。但尾注中的“1”也是上标格式的,这不是你希望的。其余的格式也不合你愿,别急。用鼠标在 最左侧处选中尾注中的序号“1”,按快捷键“ctrl+shift+=”就可以使序号不再是上标,或用鼠标右击,出现一菜单,选择“字体”,在第二张菜单 中去掉“效果”栏中“上标”前面的“√”。


    去除“尾注分隔符”

    在第一个参考文献的前面有一条横线,你会发现无法删除。它叫“尾注分隔符”。


  2. 交叉引用

    当 你在文档中第N( $\geq$ 2)次引用前面文档曾经引用过的文献时,这时宜采用“交叉引用”。方法:按“插入/引用/交叉引用”,出现一菜单, 在引用类型中选择“尾注”,引用内容为“尾注编号”,这时在菜单中会出现你曾经编写过的所有尾注,选择你需要的,按“插入”按钮即完成交叉引用了。


    (注:若你后来又在前面的文档中插入新的尾注,这时后继的尾注会自动更新编号,但交叉引用不会自动更新。怎么办?按“ctrl+A”选择所有内容后,按“F9”键就可以完成手动更新。)


  3. 将样式传给其他文档

    便写论文时,一般都会按照学校或导师的要求,创建几种样式。如果想在其他文档中也使用这几个样式,可以用下面的方法。打开一个包含这些样式的文档,选择 “开始”菜单中的“样式”栏的右下三角,在“样式”对话框中选择“管理器”按钮。在“管理器”对话框中,选择‘“导入/导出”, 打开的文档中的一列样式会显示在左 边,Normal.dot模板中的样式显示在右边。选择左边的样式,单击“复制”按钮,就将其添加到了右侧的列表中。单击“关闭”按钮。下次就可以从 Normal.dot文档中使用这些格式了。


  4. 巧用自动更正

    数学符号的自动更正,word “选项”-“校对”-“数学符号自动更正”,选上在“在公式区以外使用“数学符号自动更正””


  5. 给图表加上自动排序的题注

    这样再改变图表位置或增删图表时就不必挨个修改图表顺序了,特别是文档中引用图或表时,要逐一更改序号是很麻烦的事。

    1、选中图或表,点击右键,选题注
    2、“标签”栏内若没有“表”和“图”标签(通常没有,只有“图表”标签),点击“新建标签”按钮,输入“表”或“图”。
    3、“位置”内,如果是表,选“在所选项目上方”,若是图,选“在所选项目下方”。
    4、点击“编号”按钮,选择“1、2、3……”格式,选中“包含章节”。
    5、确定后,在图的下方或表的上方出现“图?—?”或“表?-?”,在其后可以输入标题内容。标题的字体、字号和与图表的间距,可以在样式中加以限定。
    6、 论文中引用到某图或表时,可以在引用处插入“交叉引用”,即“插入菜单”-“引用”-“交叉引用”,在对话框中"引用类型”选“图”或“表”,然后在“引 用内容”中选“只有标签和编号”,选或不选“插入为超链接”,在“引用哪一个题注”框内选中你要引用的图或表即可。记住论文更改后全选,点右键,选“更新 域”,即可全部更新序号。
    7、英文题注可以使用“交叉引用”的方法,然后手工将“表”替换为“table","图”替换为“Fig." 。
    8、当然,“交叉引用”还可以用在“标题”、“尾注”、“公式”和“编号项”等内容上,使得“见第几章”“见***公式”等引用项都可以自动更新






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1 罗朋峰

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