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何为补充材料,它们又为什么是投稿必要

已有 1821 次阅读 2023-6-21 11:03 |个人分类:投稿的门道|系统分类:科研笔记

近些年来,出于确保论文严谨性、提高影响力的考虑,包括像Science[1]、Nature[2]、Springer[3]、Elsevier[4]等诸多知名出版社开始要求投稿人在投稿时,除了上传论文原件外,同时上传与论文相关的Supplementary Material,即论文补充材料,也被译作论文辅助材料。那么什么是补充材料呢?为什么越来越多的出版社开始要求上传补充材料呢?作为投稿者的我们,应该如何去准备补充材料呢?

何谓论文补充材料,顾名思义即是指没有出现在你论文手稿里面,但能够帮助读者和审稿人更好地理解论文,强化文章观点及结论的辅助性材料。出于篇幅的限制,这部分辅助性内容不适合出现在正文当中,因此就有了论文补充材料。补充材料通常不会影响读者对于论文主体内容的理解,相较于主体内容,补充材料相对较为次要。这部分材料包括但不局限于论文数据、研究材料或方法论细节、视频及图片音像信息、研究的部分图表、论文拓展讨论部分、具体参数公式等内容。出版社要求投稿人上传这部分内容的原因主要可以概括为以下几点:

1、 补充材料有助于推动该研究领域的进展。通过在补充材料里面展示研究细节以及具体数据结果,后来的研究人员能够更加全面地了解研究工作的细节内容,更完整地评估该研究工作,快速跟进该领域的研究现状,推动该研究领域的进展。例如在本次全球的新冠疫情面前,通过共享各方研究的具体数据结果,科学家们对新冠病毒有了更加全面且深入的认识。这极大推进了相关研究的工作进展,助力人类早日战胜疫情。

2、 补充材料能够提高论文的曝光度。多数出版社如 Nature 对补充材料都会选择开源处理,即读者可以在网上免费获取补充材料的内容,这部分内容会吸引读者的兴趣,最终毫无疑问会将读者引向论文主体,进而让大家更加容易发现你的论文。

3、 补充材料能够更好的帮助编辑和审稿人理解你的论文。尽管补充材料不会影响论文的整体理解,但是它能够提供更多的技术细节和结果详情,帮助编辑和审稿人更深入理解你的论文而避免误解,最终赢得他们的青睐。

4、 补充材料有助于缩减论文版面。相较于论文主体,这部分信息的缺失并不会严重影响对审稿人和读者的整体理解,同时这部分信息量由于体积过于庞大,内容太过丰富,并不适合出现在论文主体内容中。对于投稿人来说,由于期刊可以将补充材料在网上发表,需要打印的论文主体篇幅缩减,可以少支出一部分版面费;对于期刊来说,论文更加简洁也有助于增进读者的好感,提高影响力。

说完了补充材料的重要性,我们应该如何去准备补充材料呢?

第一,首先要判断内容应当置于论文主体还是补充材料中。如果缺少了补充材料会影响读者对论文主体的理解,造成误解或者偏差,那么这部分内容就不适合放在补充材料里面而应该放置于论文主体。补充材料对于论文应当是锦上添花的存在,而非缺之不可。

第二,仅上传非敏感内容作为补充材料。如果补充材料内容涉密或者涉及产权问题,那么投稿人应当处理好相关冲突,征得利益相关人员同意后方可上传。

最后,也是最重要的一点,上传之前应当检查对应投稿期刊的要求。不同的期刊对于补充材料的上传要求大相径庭,例如有期刊要求投稿人只能上传单独一份文件,有的则要求不同类别的文件分别上传,有的期刊对补充材料的格式不做太大限制,但也有部分期刊仅接受指定格式。投稿人应当在投稿前查阅出版社的要求,规行矩步。

参考文献

[1].  Science Author Help Team. (2020). Instructions for preparing an initial manuscript.  https://www.science.org/content/page/instructions-preparing-initial-manuscript#format-supplementary

[2].  Nature. Supplementary information. https://www.nature.com/nature/for-authors/supp-info

[3].  Springer. Electronic supplementary material.

https://www.springer.com/gp/authors-editors/journal-author/journal-author-helpdesk/electronic-supplementary-material/40940

[4].  Elsevier. What are the requirements for my supplementary material? https://service.elsevier.com/app/answers/detail/a_id/6497/c/10528/supporthub/publishing/

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