编者按：本文由意得辑特约撰稿人Velany Rodrigues执笔，首发于意得辑专家视点，经编译后重新发布。

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图文结合已烙印在论文的写作体裁中，不论是图片抑或表格，其直观性都将繁复的研究结果、关系、趋势、模式变得简单而有条理。^{[1~8][11][13][14]}也有研究表明，善用图表能令文章篇幅缩短，达到字数限制。^{[3][5][13][15]}而从实际的角度出发，图表也是最受读者青睐的内容之一，许多人先通过速读摘要与图表初步了解研究，再决定是否读下去。^[7]若要图表发挥其所长，选对形式和修饰细节很重要，因错用图表而影响表达的例子不在少数。^[16]可将本文视作图表使用的基本准则。

写作筹备期，决定何时用表、何时用图

个人认为在撰文之初规划好粗略的作图任务，能令图表的制作流程顺畅，呈现效果最佳。如你已确定目标期刊，别忘查看其投稿要求，许多期刊对图表的数量、格式有特殊规定，后期微调或许会增加你返工的时间。

图表的选用自然还是要回到研究本身，预先规划需传递的关键信息，再依内容性质选择最适宜的形式。表1提供了初阶判断思路。

表1：论文中的数据展示之如何在表格、图表、文字间选择

配图绘制原则

一般原则

1.       图表本身应具有独立性。编辑、审稿人及部分读者在通读全文之前，会将眼光放在图表中。完整的图表无需背景信息辅助即可理解。^{[6][8][9][12][16][20]}

2.       复述但不复读。在正文写作中可用图表数据佐证观点，但需要注意引用表格以说理与描述表格内容是不同的。^{[5][12][16][19][21][22]}譬如我们可以说“We found that the treatment was effective in only 24% of the cases, as shown in Figure 1.”，但对表中具体数值不宜多作重复，如“As Table 2 shows, 32% of the subjects chose Option 1, 12% chose Option 2, 10% chose Option 3, and 46% chose Option 4.”。从数据中提取结论将其书面化能将表格功效发挥至最佳，照本宣科白描数据则令表格失去其可视化意义。

3.       图表与正文具一致性。即表内信息与论文中的数值、专有名词，如缩写、研究对象代称、方案名等，需能够对应。^{[6][9][12][17]}

4.       标题简练，容纳关键信息。图表标题含蓄不得，直接描述图表是什么或为何而作，^[16][17]如“Advantages and disadvantages of using sleep therapy with patients suffering from schizophrenia”。此外，可利用表头、坐标注、图注作补充说明。

5.       明确格式要求。带着目的去读期刊的投稿要求，通常会有专门板块述明稿件中应含配图的数量、编号方式、标题格式、分辨率等信息。^[18][23]

适用于表格的原则

1.       合并重复表格。作者需要把控论文信息的出场方式，如有多张表格标题雷同，或内容重叠，或许应重新布局文章结构及内容，对现有表格作删减。重复信息对文章表达将产生负面影响。^[8][12]

2.       将数据分类。当表中信息量过大，应将数据合理分类，并以表头和标注中的解释性信息辅助说明。^[7]

3.       善用补充材料。出现在正文中的表格的面积应适中，若数据体量过大，可考虑将表格置于补充材料中，避免出现“图多字少”的视觉效果。^[8]

4.       格式照顾观感。如表格的行列间隙如何做到适宜，信息如何陈列才不至过于无从看起，都需要作者在实践中揣摩。^[7]

适用于图表的原则

1.     元素完整。如在地图中附注比例尺、经纬度数，标注所涉及的单位，坐标说明等。^{[6][7][16][18]}

2.     善用图注。图表的文字说明有时可以补足信息，不论是提取重点加强说明，还是注明缩写及符号的含义，都有助于达到图文结合的理想效果。^[25]

3.  图表与可读性。作者需留意字体是否清晰；图表与背景是否适配，一些背景颜色会弱数据呈现等等。^[24]

案例分析

我将以两张现有文献中的配图为例，浅谈其特色及好在哪里。

表格图例

下表摘自一项马可罗尼企鹅育雏的饮食研究，^[26]我将其列为范本的原因如下：

1. 标题长度适中，交代了数据是什么，且严谨附注补充信息。

2. 表头明确地描述出数据性质，且单位具在；以行为单位将数据分类，直观清楚。

3. 该表可独立存在，未曾阅读论文者也能读懂。

4. 以上标字母为图注标志，提供了解释说明及信息出处。

5. 行列间距适中，版式利落，字体易辨认。

图表图例

下图摘自一项牡蛎礁作为天然防浪堤效果几何的研究，^[27]其分析如下：

1. 标题简单含信息量。

2. 坐标轴指示明确。

3. 图例分别注释了折线与柱状元素的含义。

4. 底部图注引导读者读图，明确图表意欲传达的关键信息。且交代了数据来源。

5. 尽管对比了两组数据，视觉上却显得十分清爽，无交错杂乱感。  

参考文献

[1] Council of Science Editors. Journal Style and Format. In Council of Science Editors(Eds.), Scientific Style and Format: The CSE Manual for Authors, Editors, and Publishers, 7th Edition (p. 460). Reston, VA: Rockefeller University Press, 2006.

[2] American Psychological Association. APA Editorial Style. In Publication Manual of the American Psychological Association,5th Edition (pp. 147–201). Washington, DC: American Psychological Association, 2001.

[3] International Committee of Medical Journal Editors. Uniform Requirements for Manuscripts Submitted to Biomedical Journals: Writing and Editing for Biomedical Publication [Accessed: Aug 8, 2011] Available from: http://www.ICMJE.org. 

[4] Cooper RJ, Schriger DL, Wallace RC, Mikulich VJ, Wilkes MS. The Quantity and Quality of Scientific Graphs in Pharmaceutical Advertisements. Journal of General Internal Medicine, 2003; 18: 294–297.

[5] Durbin CG Jr. Effective Use of Tables and Figures in Abstracts, Presentations, and Papers. Respiratory Care, 2004; 49(10): 1233–1237. 

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[10] Smith LD, Best LA, Stubbs DA, Archibald AB, Roberson-Nay R. Constructing Knowledge: The Role of Graphs and Tables in Hard and Soft Psychology. American Psychologist, 2002; 57(10): 749–761.

[11] Purdue Online Writing Lab. APA Tables and Figures 1. [Accessed: Aug 8, 2011] Available from: http://owl.english.purdue.edu/owl/resource/560/19/.

[12] SAGE Publications. How to Get Your Journal Article Published. [Accessed: Aug 8, 2011] Available from: http://www.uk.sagepub.com/journalgateway/files/how_to_get_published.pdf.

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[15] Institute of Food Technologists. Author Guidelines. [Accessed: Aug 8, 2011] Available from:http://www.ift.org/Knowledge-Center/Read-IFT-Publications/Journal-of-Food-Science/Authors-Corner/Author-Guidelines.aspx.

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[17] Hoagland N. Using Tables and Figures in an Academic Research Paper. [Accessed: Aug 8, 2011] Available from: http://polaris.umuc.edu/~nhoaglan/COMM600/Tables%20and%20Figures.pdf.

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[21] BMJ Publishing Group. The Essentials of BMJ Style. [Accessed: Aug 8, 2011] Available from:http://resources.bmj.com/bmj/authors/bmj-house-style.

[22] The Geological Society of America. Geology Guidelines. [Accessed: Aug 8, 2011] Available from: http://www.geosociety.org/pubs/geoguid6.htm.

[23] Wiley-Blackwell. Author Services: Electronic Artwork Guidelines. [Accessed: Aug 8, 2011] Available from: http://authorservices.wiley.com/bauthor/illustration.asp.

[24] Wiley-Blackwell. Electronic Artwork—An Introduction. [Accessed: Aug 8, 2011] Available from: http://authorservices.wiley.com/electronicartworkguidelines.pdf.

[25] PLOS Biology. PLOS Biology Guidelines for Authors. [Accessed: Aug 8, 2011] Available from: http://www.plosbiology.org/static/guidelines.action#figures.

[26] Deagle BE, Gales NJ, Evans K, Jarman SN, Robinson S, et al. Studying Seabird Diet through Genetic Analysis of Faeces: A Case Study on Macaroni Penguins (Eudypteschrysolophus). PLoS ONE 2007; 2(9): e831. 

[27] cyphers SB, Powers SP, Heck KL Jr, Byron D. Oyster Reefs as Natural Breakwaters Mitigate Shoreline Loss and Facilitate Fisheries.PLoS ONE2011; 6(8): e22396.

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