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层次结构的多种形式

已有 3525 次阅读 2013-3-6 23:54 |个人分类:一日三省|系统分类:生活其它|关键词:学者| 层次结构

    层次结构是当代大型组织的基本结构,然而对于层次结构,大家最容易想到“金字塔”。由金字塔再进一步让人想到等级,人与人之间存在着上下级的不平等。除了向上的金字塔形,还有向下的倒金字塔形,还有俄罗斯娃娃那种一层一层的,或者说大圈套数个小圈,小圈再套数个小小圈,一层层的结构。
    每一种形式都代表着不同的文化。层次结构(或称树状)是一种冲突避免结构,而不论结果的对错与好坏。冲
突避免减少了协商,提高了效率。然而层次结构代表着垄断和极权。在出错,无法适应环境时,缺乏相应的错误减免机制。因此,只有在几乎不会出错的环境里,才适合使用层级结构。
     在事实上,层次结构无法涵盖组织的运作。组织内部必然存在着各种的协调,为了避免冲突,人们大多采用会议机制。通过上下级之间的会议,同事之间的沟通,在事情确定之前,先沟通,以减少冲突。当会议制定决议时,大多数结果早已确定。看美国国会的议案投票,其实在正式投票之前,早就与相关议员商协了很多次,对文件进行多次修改,以满足要求。然后再进行投票。
     然而这种提前协商大多依赖人际关系,只适合小范围内解决冲突,大范围冲突难无法解决。比如说两个部门的共同领导在很高层次,如果他们之间沟通必然要向上跨好几个层级,需要好多部门领导批准同意。毕竟领导不喜欢下属之间偷偷商量事。要惊动这么多领导,真是一件麻烦事呀。
     层次结构还代表着信息沟通结构,层层汇报使信息难以按时、准确到达利益相关者。

     因此,层次结构能够应对小范围变化,而当外部环境发生大变化,层次结构的整体僵化就表现出来,无法应对。
  按常规讲,大范围变动应该是缓慢发生的,很少有突变,应有足够长时间应对。然而缓慢发生却成为不改变的借口,温水煮青蛙,人性的弱点占了上风,反而显得更加僵化。对于一些大变化,比如企业突然出现亏损或利润下滑,大家都知道要改变,反而变起来容易一些,发挥出置于死地而后生的效果。



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