研究人员忙于搜罗报销凭据告诉我们什么?

黄安年文  黄安年的博客/2014年2月5日发布

春节期间,几位科学院和高校在职研究人员和教师来访和电话交谈学术研究生态,给我这样一种感觉，现在真有点程序员、统计员、财会员指导研究员的味道，研究人员为量化学术项目报销需搜罗各类凭据而烦恼不已。财务部门近来严格了报销手续和限制项目,项目立项决定通报本已滞后,而报销时间更加滞后，使得疏于票据准备的研究人员显得格外困难。在研究人员中，精于财务票据收集和统计的高手毕竟少之又少,往常无需件件商品或购物、交通活动保留发票等证据的，现在却要求件件有着落,活动当初并不确知这个项目究竟批了没有，自然更不在意票据完好保存,即使有所保存,时间不长,不能一下了像财会室那样立马找出来。报销又有限期,过期作废，这还不让所有需要项目费报销的人忙个不停。这样，平时不常聚在一起的研究人员，见面时的话题由学术转为集中于报表和报销凭据，可谓数钱票据真忙，一堆研究人员聚在一起数票据，交流报销诀窍，甚至互借票据的情况屡见不鲜，我这次借你几张票据应急对付，下次我得还你相应钱数的票据，因为有了可供报销的票据就等于有了钱票,在这没有钱万万不能的时代，能够不一丝不苟吗？

令人悲哀的是,这类情况还非个别，研究人员到了个个为报销发愁，单位财会人员需要验证一大堆难以笔笔刨根问底的单据，要花费多少人力？问题是并非中纪委组织专案组来查账，这样做，究竟有多大的必要呢，如果立项审批单位对于研究人员没有基本的信任，为什么要批钱呢,毕竟研究人员监守自盗的情况是个别的。你既然批了那么多项目费归研究人员使用,有材料证明项目保质保量地圆满完成了,不就结项了吗？至于钱怎么花需要件件有凭证吗？话说回来,即使提供了件件的凭证你能够保证件件是原件？这无疑是自找麻烦，因小失大,浪费了研究员、统计员、财会人的宝贵时光。这不是繁琐哲学是什么?

更有意思的是项目完成了,结果没有用完拨给的项目费，这省下来的钱,据说是要全部上缴的，连个分成或者让研究者继续使用都没有，这种规定同样是造成不花白不花心理的重要动因，那么请问勤俭办一切事业的精神到哪里去了?同样令人不解的是没有立项或者没有项目费却有研究成果的学者没有获得丝毫的奖励,原因却是对于单位的GDP指标没有帮助，你说这种量化指标算个啥？

我确实感到了在职量化学术工作者的烦恼，也为自主学术,不受票据报销的烦恼而有所欣慰。不过,话说回来，再怎么烦恼，这钱本该属于自己的研究所得,再烦恼，还得烦恼地忙着找到足够的票据,并快乐地烦恼着!