371箱捐赠图书每箱的流程

黄安年文  黄安年的博客/2023年8月25日发布（第33141篇）

  371箱捐赠图书本月24日已经安全运到目的地珠海，这371箱图书的包装流程起自2023年6月上旬，历时两个半月左右。

  自2019年1月起，我就其中每本准准备捐赠的图书做简要介绍和书目索引。每本图书写有出版基本信息，含书名、著译编者名、出版社名、出版时间和版本、印刷时间、开本和印张、页码和定价、版权页，目录页，序言，后记等及藏书编号，并贴有书标，这些图书均在我的博客上发布，便于读者查找。

   捐赠单位确认后，6月12日开始逐一装箱包装的流程。

首先，购置合适纸箱，几经比较及安然、于淑清等友人协助，购足包装的纸箱（成片装），并逐一将纸箱用塑胶带固定成型。

第二，分类分箱分别将放在不同地方的图书放入指定的纸箱中。这项工作既繁复，又费力。不仅查找核对不易，而且箱重6-9公斤不等，要有足够的体力和精力，也要有智慧和巧功。每箱内容相对集中，还要轻重相当，不留空处，以防受压变形。每本书入箱前要核对书标和书名，间检查是否完整，缺损处修补好，落灰处擦干净。

第三，每箱书用电脑打出图书清单，打印一式两份，一份贴在箱面上，一份留底，所用的4A打印纸近千张，仅仅打印硒鼓就用去了两盒。

封箱后在箱上贴上编码（分为文1-155， 美1-118， 红1-84， 个1-11等）便于分堆集中，为一目了然，红学类图书还外贴上红字。

第四，分类堆放时间细致的体力活。在客厅放置地进行周转破费周折，这里使用废弃的吸氧机的滑轮装书，装箱，转运帮了大忙，功不可没。两个半月间的书堆调整就有四五次之多。

第五，8月15日，开始使用德邦物流公司提供的包装袋对每箱进行二次包装，缘于解决货到受付财务手续中的困境，得益于亲友和研究生的助力，8月18日全部完成，19日在此复盘， 20日德邦收货 ，21日发货并将371份单号发给珠海校区，24日货到目的地。在此之前几经复盘后，将371箱书单细目发给了珠海校区图书馆接受捐赠的负责人。

  以上流程关系分类分包和录入打印，纸箱包装等事宜均为独自动手完成；德邦袋包装时间很紧获得亲友和研究生协助；运费及装卸费用由校区负担；购置纸箱及包装用品等费用均为自理。

附图：可放三整箱图书由一处滑向目的地的废旧吸氧机，大大减轻体力