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七个实用的海量文献管理策略

已有 4953 次阅读 2011-3-28 13:40 |系统分类:科研笔记|关键词:学者| 文献管理, pdf文件, 海量文献, 批量改名, 文件夹合并

近来写论文时,突然发现几个亟待解决的问题:

1.硬盘上的文献数量极大,格式多样,名称、分类混乱,极不美观。

2.在搜索引擎进行检索时,若需要下载大量文献,就要进行无数次点击,非常费时费力。

3.做综述时要同时阅读和引用海量文献,并且进行量化分析,打开并阅读海量文献,遂需要一个集成平台来处理。

于是,在网上检索解决办法,也试用了不少软件,在使用过程中逐渐解决问题,总结出了以下七种策略,现推荐给各位。希望能够减少各位在海量文献下载、管理、使用过程中的各种烦恼。

一、PDF文档批量下载

Quosa(有效下载地址:http://www.ankty.com/soft/2/60/64/14117.html)和迅雷

查找这个软件下载资源还挺麻烦的,很多都无法下载或使用。安装请严格按网页说明,使用次数不限制,否则为试用版。Thomson同系列的Endnote和RefViz博主觉得远不如Quosa好用,呵呵,一家之言。

菜单栏Channels点击Google——在文献管理器中点击My Searches——浏览器窗口为Google主页,输入关键词.pdf——在Retrieve按钮旁边的框里输入200(可自动下载文献的最大数)——点击Retrieve按钮——等待1、2分钟,下载完毕——在Results栏把非PDF格式的文件删除——在My Folders中新建一个用关键词命名的文件夹——用鼠标把My Searches中的本次检索文件夹拽入新建的文件夹,保存完毕。

迅雷或360浏览器也可以批量下载PDF或者别的格式文件。举例来说,http://www.infotech.ac.cn/,想要下载该页的所有PDF文献,只需要在网页上点击右键的“使用迅雷(或360浏览器)下载全部链接”,然后在迅雷(或360浏览器)出现的窗口里点击选择文件类型为“.do”的方框,然后选择名称以“download”开头的文件,点击确定即可。在很多网页都可以这样做,主要是需要自己来确定文件类型和文件名称,有时猜测就好。

二、文件格式转换

Adobe Acrobat Pro 9.0(有效下载地址:http://www.verycd.com/topics/2824224/

这个软件有无数版本,只有这个链接可以在正版Vista系统使用无误,其他资源不是解压缩出错就是本身有问题,没办法。安装很简单,根据指示一步步进行即可。

转换单个word/ppt/ps/jpg等为PDF文档,点击创建“从文件创建PDF”,选择要转换的文档即可,最后别忘了点击保存按钮。要转换若干照片或文件的话,先把要转换的若干照片放在一个文件夹里,然后点击文件菜单的合并“合并文件到单个PDF”,然后选择文件夹,即可把多个文件放入,可以用鼠标拉拽调整文件顺序,然后点击合并文件即可创建。

三、文件批量改名

灵者更名(有效下载地址:http://www.05sun.com/downinfo/50191.html

强大的更名功能,当前版本有“递增”、“替换”、“删除”、“转换”、“清除”、“插入”、“属性”、“时间”、“标签”、“拼音”、“内容”、“正则”、“路径”、“文本”、“分割”、“创建”等 16 大板块更名功能,灵活应用就好了。常常将一个文件夹里的所有文件的名称加一个分类标签名,比如“相关反馈—***”,这个软件就派上大用场了,省时省事。

四、文件夹合并

Suction(有效下载地址:http://xz.qupan.cc/down/hamtalk_5031971.html

简单好用,只要把Suction.EXE复制粘贴到需要合并子文件夹的父文件夹中,双击运行即可。注意:使用前要确定确实要合并所有子文件夹,否则等合并完就死定了,不可逆转;合并完毕后子文件夹所属文件名称会加上子文件夹的名称作为开头,需要修改子文件夹名称的要提前修改,忘记了也没关系,使用灵者更名即可。

五、网页、照片集成阅读器

Mybase(有效下载地址:http://www.05sun.com/downinfo/3711.html

可以集成查看所存储的网页、照片类型的文件,省去了等待打开和关闭的时间。

博主不怎么使用这个阅读器,感觉用处不大。

六、PDF文献集成阅读器

Quosa不但可以批量下载PDF文档,也可以集成阅读。在文献管理器中,My Folders下除了上文设置的N个检索结果文件夹外,还可以导入本地文件夹。只要新建一个文件夹,之后点击File里的Import下的PDF Library,在出现的窗口中设置好要导入的文件夹地址和新建文件夹地址即可。提示最好先编辑本地文件夹,使想要阅读的PDF文档都集中到一个文件夹中。文件夹编辑好之后,只需要点击想看的文件夹,其中的文档就会在Results栏列表,点击想看的文档,在Browse栏就会出现内容。不需要反复在资源管理器和打开关闭文件之间点来点去,阅读大量文献时较为实用。

七、海量文献可视化分析

RefViz(有效下载地址:http://download1.isiresearchsoft.com/demos/RVINSTALL.EXE

资源极少,好像就这么一个可用的资源,呵呵。

可对海量分析进行可视化分析,具体做法博主还不太熟悉,仍需要继续摸索前进。

不知道各位看得如何,其实关键在于动手去做,博主对这些软件和策略真是相见恨晚,早几年怎么就不知道用呢?那得省多大功夫啊!不能再一个一个地点击链接下载了!不能再一个一个地给文件改名了!不能再一个一个文件地打开关闭了!快行动吧。



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2 许培扬 刘洋

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