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我们看看各级领导人,无论是政府还是企业,是不是都在忙着开会,而且官职越大,开的会越多。不用国家级领导人,当了县市级基本上就是天天都在开会了。尤其是社会发展越来越快,沟通范围对象越来越多、频率越来越高,会议就越来越多。
开会是最重要的一种沟通方式,已经成为现代人工作和生活中必不可少的重要组成部分,如利用开会可以化解矛盾、学到知识、解决问题、达成共识、形成决定等等。同时,出现了会海战术、会议成灾等不良现象,很多人被会议淹没,既浪费时间又伤害心情。
因此,提高开会效率,就变得十分重要。为此,总结出以下“五不”、 “五问” 和“五戒”。只要记住这三个“五”,保你参加一个成功的会议,成为会议的主人,而不是会议的奴隶!不妨试试。
“五不”:一不参加没有明确会议目的(即为了什么)的会议;
二不参加没有任务分工的会议(参会做什么或承担什么);
三不参加没有严密组织的会议;
四不参加没有明确时限地点的会议;
五不参加没有充分准备的会议。
“五问”:一问,搞清楚办会或让参会的目的,做出判断是否有价值办会或参会?
二问,明确自己办会或参会的任务是什么?
三问,搞清会议应或是怎么组织,效果将如何,能否达到预期的目标?
四问,考虑会议时间地点在哪里和是否合适?
五问,怎么准备才能达到参会的效果?
“五戒”:一戒,报告人讲的内容和方式是自己、而不是听众需要和感兴趣的;
二戒,听众身在曹营心在汉或一心二用;
三戒,会务人员旁观者心态,有始无终不投入情;
四戒,自我封闭,不发言、不沟通、不交流、不倾听;
五戒,不遵守会议纪律,如迟到、早退、使用手机、交头接耳。
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GMT+8, 2024-5-18 07:15
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