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“電郵”何必寫日期

已有 2554 次阅读 2010-11-6 16:23 |个人分类:科学劄记|系统分类:科研笔记|关键词:学者| 素质, 国际惯例, 日期, 电子邮件, 电邮

                                                                       曲津華
“電郵”是電子郵件的簡稱。關於這個簡稱,除了港澳臺海外華人以及在外企工作的同胞之外,國人用的不多,而每每以英文原文“Email”來代替如此規範的“電郵”一詞,實在不該。這個話題以前說過,此處不再贅述。
關於電郵的第二個不規範之處,是國人每每如傳統信函般在電郵落款處添加日期。這個現象比較常見,卻完全沒有必要。因為電郵本身就是爲了方便人們的通信而發明,其自動標注日期(乃至幾點鐘幾分鐘)的功能都一應齊備,完全不用發件人再去標注。可令人費解的是,相當多的人一直堅持此舉而不改。
分析起來,一是相當部份的國人還沒有更好地理解現代通訊工具為人類帶來的便利;二是還沒有很好地打開眼界,即全球性思維還比較欠缺(老外寫電郵普遍不留日期在落款處);三是沒有好好想想自己留日期的目的是什麽,是否有必要。
那不留日期有什麽好處呢?第一是節約資源——電郵的撰寫和傳送都要耗費資源,省了日期,那千千萬萬的累積起來就很可觀了;第二是融入了國際慣例的洪流,免得被人看做是“老土”;第三是節省了電郵收件人的時間——沒有這個日期就會節省讀電郵的時間;第四是杜絕了收件人對發件人素質的負面看法,同時也省卻了收件人因負面看法而產生的思緒波動。
綜上,電郵落款不僅不必留日期,更準確地說,留日期還會被人看做素質不高。
 
2010-11-06


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1 唐常杰

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