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谈谈管理(六 庸人自扰-开会)

已有 2639 次阅读 2013-7-12 10:47 |系统分类:观点评述|关键词:学者| 管理

二、开会
       对于学生来说,最痛苦的事莫过于考试,但偏偏是大考小考不断;对于工作人员来说,最折磨人的事莫过于开会,但偏偏大会小会没完。其实学习是一件非常开心的事,让你不开心的只是愚蠢的老师和愚蠢的教育方法,而因为你自己也不够聪明,所以才会因为踩到狗屎而厌恶散步。工作也是一样,开会是非常重要的一件事情,是上情下达,计划制定,信息流动的最重要渠道,但非常可惜,一个不称职的会议召集者,往往是为了开会而开会。对他们来说,开会的主旨是什么不重要,重要的是横幅、座次、桌牌,发言稿,发言次序,甚至是掌声响起来的效果。会议只有宣扬,没有疑问,只有照本宣科,没有灵活互动,只有高高在上,没有对等平和,只有一枝独秀,没有百花齐放。这样的会议开下来,主席台上的人只不过感觉挺累,主席台下的人却几近呕吐。生命、光阴、机会、灵光都在会场上静悄悄的流逝,留下的都是会议开完后不可能完成的任务。
      当然,我经历的会议都比较低端,用某些人的话讲我这是以纯屌丝的目光仰望星空,难免会有被俯视的感觉。所以,我们尽量用高端的会议做案例。比如发改委对项目的论证会。如果地方报一个项目等待审批,发改委一定会组织专家和领导就此项目进行论证,这看起来貌似很科学。但事实上,不同的项目,在会议上所耗费的时间有很大的不同。比如一个空间站的项目,涉及航天、能源、科技、军事多个领域,这个项目太复杂了,以至于与会的领导们在脑海里根本没有什么自己的概念,他们对这个项目所有的认知都来源于申请人的申请书,而申请书里能看懂的也就是意义那一部分,于是其他都不重要了,只知道意义非凡就够了,这个耗资巨大的项目可能没花几分钟就被批准了。而如果是一个申请盖厕所的提案,那么各个领导和专家都对厕所有自己独到的见解,凭借多年上厕所的经验,每个人都会提出不同的修改意见和建设性意见,以至于会议上热闹非凡,大家各抒己见,或者相互支持,或者针锋相对,总之,没有一两天时间,这个提案不会被批准下来。大家热烈的讨论,导致了很难形成一致性意见,于是就很难快速的下决断。
       通过这两个案例,我们可以得出,越是复杂、专业、投资巨大的项目,越容易草率的被批准。而越是简单、普通、投资小的项目,反而越慎之又慎。会议上能惹起讨论的事情,都是鸡毛蒜皮的小事,而时间,就在这些无足轻重的小事上被耗费掉了。当然,以我的视角,是耗费,以某些人的观点,那还是”他很忙,要加班“的证据呢。

 



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1 庄世宇

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