||||
好的职业意识是什么?在我看来更多地体现在一些工作细节之中。作为公司人,我每天都要接收、撰写很多邮件。有些邮件,让人赏心悦目,哪怕某件事情不能办妥,也能感觉到对方的诚恳与礼貌,好感顿生;有的邮件则目不忍睹,即使是自己可以马上完成的事情,因为格式、表达的粗犷甚至无礼,无形中便减少了我做这件事情的积极性。
收到过没有标题的邮件。
收到过没有称呼和落款的邮件。
收到过词不达意,表达冗长但实际上一两句话就能概括清楚的邮件。
收到过只有三个字“不可以”,这样无称呼无署名惜字如金的回复邮件。
也常收到只有附件没有任何内容的邮件。
“因为没有时间。”
“哦,不好意思忘记了。”
“太着急,回复的时候正好在外面。”
“啊?!真的吗?没有附件?”
“邮件?我没打开邮箱,抱歉没看到!”
一些“问题邮件”的撰写人或者接收人,往往用上述回答来解释为什么邮件会没有标题、没有内容或者辞不达意,或者没有回复。
写一个标题、一个称呼、一个落款,需要多少时间呢?
把冗长的表达提炼出一二三四个要点,是在浪费时间还是在节约时间呢?
工作日里,一个上午都不打开邮箱查收邮件,是担心事情太多不愿意打开还是真的忘记了?
一句话,职业意识。或许自己在表达和阅读上有些许个人的“洁癖”,但更多的,我想还是今天许多年轻人的职业意识不到位。小至邮件撰写,大至一些公文的表述,也存在着同样的问题。有的通知,写了地址却没有地图指示;有的邀请函,事情交待清楚了,却没有让收到的人有丝毫“被邀请”的感觉。
与港澳地区的公司人打交道,你会发现,其职业意识同样体现在诸多的细节表达之中。比如邀请函里标示:“时间:20:00(18:00恭候)”——组织方体贴地告诉你,你可以在活动开始前2个小时的任意时间入场;又比如一些使用传统谦辞的邀请函:“倘蒙俞允,不胜荣幸。特专函奉呈,敬祈赐覆”,谦恭而有礼。
“无非是格式而已。”“无非是形式而已。”现代派的年轻人对此表示侧目。如今功利浮躁的世界,传统的仪式已经越来越少,职场中的“仪式感”也渐不被年轻人所接受,且不说邮件“抄送”与“收件”的细致区分,仅是“需要对方做的事情最好用红色字体标出”“主要内容最好加黑、加粗”这样的期待,在普遍焦虑的职场语境中,似乎也只能“你存在,我深深的脑海里,我的梦里,我的心里,我的歌声里”了。
然而我认为,职业意识、工作效率正是存在于这无数的“格式”和“形式”当中。细看当下,那些进入我们职场记忆深处的,也大多是各种各样的仪式和细节。比如一次周到的会议恭候,一张手写的新年贺卡,一桌传统的公司年夜饭,以及某位同事给你发送的邮件。
Archiver|手机版|科学网 ( 京ICP备07017567号-12 )
GMT+8, 2024-5-19 16:51
Powered by ScienceNet.cn
Copyright © 2007- 中国科学报社