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办公事,请少用私人电子邮箱

已有 6044 次阅读 2009-1-29 23:43 |个人分类:杂议|系统分类:科研笔记|关键词:学者| 职业精神, 电子邮箱

到科学网来开博或读博的人,绝大部分都是专业人士,或者将要成为专业人士的学生,自然明白职业精神的重要性。职业精神并非只是敬业而已,还要遵循本职业的做事规范,掌握必要的专业技能。这些大道理我们都明白,可是做起来却不是那么容易。职业精神往往体现在一些小地方,而正是这些不起眼的小事,可能会影响别人对你的评价,而使你处于不利的地位。


不少同行喜欢使用搜狐、新浪、谷歌、微软等个人电子邮箱,而不用单位邮箱。如果是私人通讯,这样做是恰当的。如果是公事,我以为就不太合适。私人邮箱给人一种不庄重、不正规、不负责的印象。对方是熟人还好,互相了解,使用什么邮箱都没有关系。如果对方是生人,你又有求于对方,你给对方的第一印象就可能大打折扣。


你给专业杂志投一篇稿子,如果使用私人邮箱,编辑和审稿人会先入为主,认为你的单位,或者你自己不值得信赖,从而作出于你不利的决定。你向国外申请学习或者工作的位置,而推荐人使用的是私人邮箱,其份量和地位就不免令人生疑。


私人邮箱通常代表私人身份,以专业身份办事,还是使用单位邮箱更显得郑重其事。



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1 djiang

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