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公派访问学者:J签证的材料准备、签证过程与check

已有 9070 次阅读 2010-1-24 20:28 |个人分类:生活点滴|系统分类:生活其它|关键词:学者| 访问学者, J签证

国家公派留学美国的前前后后

主题5:公派访问学者:J签证的材料准备、签证过程与check

200912月)

网上有好多论坛讨论签证经验,字里行间体会了不少签证通过的喜悦和拒签的沮丧。那种对签证认真且近乎恐惧的态度,越来越深地感染着我。我暗暗下着决心:一定要好好准备,做到万无一失。

在讲述签证的准备工作之前,有必要先说结果,也是在本篇博客中我最想说的话:签证是一个正规的流程,以平常心对待平常事即可。

一、材料准备

       首先列出材料清单,在美国大使馆的网站(http://chinese.usembassy-china.org.cn/niv_exchange.html)上十分清楚(中文的,没有歧义),虽然其他网站上也列出了清单,但是这个肯定最正宗。相关内容拷贝如下:

所有J类签证申请人都应该提前做好准备, 以便能够在面谈时出示下列材料和其它任何与签证申请有关的支持材料:

  1. 有效护照:如果您的护照将在距您预计抵美日期的六个月内过期、或已损坏、或护照上已无空白的签证签发页, 请在前来面谈之前先申请一本新护照。
  2. 一张照片:6个月内拍摄的5 X5厘米正方形白色背景的彩色正面照。请将照片用胶水粘贴在DS-156电子签证申请表上。详情请见照片要求
  3. 签证申请费收据原件: 您可以在中信银行在中国的任何分行支付签证申请费904元人民币(自2008724日起执行)。非移民签证申请人现在将DS-156电子签证申请表填写完毕并打印出来后,必须将其申请费收据粘贴于表格的最后一页上。请注意粘贴收据时不要将条形码区域遮挡住,另外请勿用订书钉或胶水(胶棒)粘贴收据。
  4. 填写完毕的签证申请表格: DS-156、DS-157和DS-158非移民签证申请表
  5. 填写完整的 DS-2019 :表格上的姓名必须与您护照上的姓名完全一致,并已被美国的学术机构输入学生和交流访问学者信息系统(SEVIS)。请点击查看更多有关学生和交流访问学者信息系统(SEVIS)的信息。
  6. SEVIS费收据:大多数J, F M 类签证的申请人现在必须支付维护学生和交流访问学者信息系统(SEVIS)的费用。请在前来面谈时携带电子版收据或I-797收据原件。请点击查看如何支付SEVIS
  7. 在中国有牢固约束力的证明:出示经济、社会、家庭或其它方面约束力的文件,以帮助您证明您在美国短暂停留后有意愿返回中国。
  8. 资金证明:证明您有能力无需工作即可支付在美停留整个期间的费用。
  9. 研究/学习计划:在美期间计划好的学习或研究工作的详细信息,包括您所在美国大学的导师和/或系主任的名字及电子邮件地址。
  10. 个人简历:详细描述您过去在学术和工作方面的经历,包括一份所发表文章的清单。
  11. 导师的个人情况介绍: 已经在美国大学里被分配了导师的研究生应当带来导师的个人情况介绍、简历或网页打印件。

上述列出的11条都是签证需要带的材料。我们在准备时,必须排出个先后次序,我将这些任务分为两种,一种只能串行,前者是后者的必要条件,另一种可以并行,随时都可处理,当然越早准备越好。

       必须串行的任务是:

照片->护照->DS2019->SEVIS收据->签证申请费原件

并行的任有:牢固约束力证明(包括房产证、工资单、银行存折)、资金证明(CSC的资助函以及银行出具的存款证明,需达到一个最低限值,该限值在申请DS2019时对方学校会给出要求)、研究计划、个人简历(论文清单切记)、导师的个人简历、导师的网页打印件。

上述任务中,耗时最长的应该是DS2019表,该表需要原件送达,对方学校还有审批流程,审批四周,UPS送件一周,这样就需五周。

DS2019表送达后,表上需要对信息进行核实和签字,该表还告知了SEVIS费如何交纳,我用中信银行的信用卡支付,其他很多银行也可以。

签证申请费需到中信银行柜台交纳,中信银行的网点不多,去之前最好给中信银行客服打电话(95558),问清楚需要带的文件,比如身份证、护照和钱,交了钱就可拿到“签证申请费原件”了。还有一件事情也必须到中信银行柜台办理,就是买预约签证的电话卡,5412分钟或369分钟,这次一并买了,免得再跑一次。

材料准备好,买好签证预约电话卡,就可以预约签证时间了。电话卡时间有限,因此尽量在拨通电话之前把电话需要的资料准备好,这些资料在美国大使馆的网站上也有,主要是申请签证人的身份资料信息,电话用中文,对方是中国人,语言无障碍。我约的时间是2周后的周三,等待时间不太长。

       除了准备上述的纸质资料外,还需准备回答面谈时签证官的问题。这一点真是最不确定,也最让人紧张,不知道会发生什么。看了很多介绍才发现,其实,美国签证官也希望签证申请者了解和理解他们的工作,知道他们并不是有意要刁难大家,而是要证明非移民签证申请者确实不想移民。“移民倾向假设”是他们的工作要求,我们要通过资料提供和回答问题使他相信,我们的确不需要移民,比如我们有很好的工作、有房产、有亲人,我们去交流访问有明确的目标、邀请者具有正当职业和一定社会地位等等。为此,我将所有网上找到的经验之谈中提到的可能的问题都汇总,自己先演习思考了几遍,以免到时不得要领。

       准备好所有资料,我对签证面谈充满信心。

二、签证过程

       签证那天,发现好多人啊,队伍至少有40长,还分批进入,搞的煞有介事似的。我想既然是预约的,就是已经安排好的,可能天天这么多人吧,所以也没什么。这个等待的过程有点长,但是大可不必象网上有些描述得过于漫长而营造了紧张气氛,就是按部就班排队呗。保安人高马大、西装革履,看上去神气,也不过尽职尽责维持秩序罢了。该交的文件就交,跟着队伍走。

       我当时有点小插曲,就是DS156-158表上的姓名需要标注电码。在之前不知道电码是什么,没写,收材料的小姑娘叫我到一个地方去查,也在同一个大厅里。忙忙慌慌地查找,填写,再提交。对了,由此可见,要记得带一支水笔去,补填方便。没填电码的人不少,个个都忙得出汗。

       在排队等候时,几个窗口的面谈内容都听得很清楚,只要有research字眼,我就竖着耳朵认真听。令人沮丧的是,几乎每个research最后都被check,难道动不动就触及敏感专业?

轮到我面谈了,签证官是一个小伙子,估计不超过25岁,第一句话“Will you do research there?”然后问“What’s you research field”,这个问题他问得仔细,说dynamics不够,一定要具体到某类型dynamics。然后要求我把简历、导师简历等给他,收下后看了看,说“looks good. But it still needs a quick check for about two weeks”,然后还看了看我的计划日期安慰我说来得及。可以说,我没有任何挣扎的机会,就被check了。

 

三、Check

       面谈的第二天,接到一个电话,说是从美国大使馆打来的,核实我简历上的信息,经历问得很清楚。但是据我了解,她并没有到我的每段经历的证明人那里电话核实。我反正实话实说,她要去了解就让她去。这时,我觉得我没有任何做努力的可能了,听天由命吧。

       然后一直安静,直到两周到期,邮局的人通知我签证到了,要我等候他们送来。

       拿到“如期而至”的美国签证,有一种如释重负的感觉 —— 毕竟,我为它紧张、忙碌了近两个月。



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