国家公派留学美国的前前后后

主题6：公派访问学者：公证小插曲

（2010年1月）

岁末年关是个特别的时间，我在这个特别的时候去办理《资助出国留学协议书》的公证，碰了一个又一个墙壁。

由于拿到签证的时候已经十二月底，想尽快办理如麻的各个相关部门流程，决定赶在十二月的最后一周办理公证。

这个公证需要三方（我和我的两个保证人）同时到场，我的两个好朋友乐意做我的保证人，因为基于对我的熟悉和了解，认为这项担保其实没有风险。但是他们平时上班，我绝不好意思让他们为了这个请假，因此事先咨询了公证处的作息时间和需要带的文件。

关于公证办理的时间和需要带的文件，发生了些小插曲。记录下来，也许公证人士看到可有助于公证业务的改进，或者至少给其他也需要办理公证的人们作个参考。

 

一、公证处进行资助留学协议公证的时间

从网上查到电话，咨询了公证处，明确告诉我：周六上班，可以办理。

周六我早早出门去了，想早点取号，我排队等待，让那两个朋友多睡会。谁知道，到了公证处，看到大门上贴着一张A4打印纸，写着由于今天年终总结，不办理业务。我赶快通知朋友别来了，一个刚起床，另一个已经出发了，只好折回。

怎么办？我不死心，想到别的公证处去看看，也许能办。因为错过了今天，就是错过一周，甚至两周。

朋友提醒我，为了提高效率，可以先打电话问。好在我抄了几个有用的电话，别的公证处的，语音电话打通了，但是只有机器语音，人工服务只能在周一至周五的上班时间。它说我听，可是它说的对我都没有用。好不容易拨到一个人工服务电话，咨询的话刚出口，答复就来了：周六不咨询。他告诉我地址，要我过去直接问公证员。

没办法，叫朋友们在家待命，我马不停蹄奔到一个公证处。值班人员态度很好，告诉我，资助留学协议的公证由专人办理，该专人周一至周五上班，周六无此业务。留下专人的电话，我泱泱离开。

还不死心，还有一家公证处，也比较大的，但愿能办理。于是，又车马不停地奔过去，那里的前台只负责取号，不提供咨询，要咨询，得取号排队然后直接问公证员。于是，取号，等待，还好，终于在上午下班之前等到了我的号。在公证员对面坐下，欠身说明来意，公证员笑意对我：这个公证处不办理这个业务，不但周六不办，周一到周五也不办。我很纳闷，在大厅的价目表里明明写着这项公证收费200元（前面在那家公证处我还没有看到呢），怎么就没有这项业务呢？

至此，通知两位朋友彻底改变计划，明年再说。

等到周一，又打电话给周六能办的公证处，确认元旦过后的第一个周六能不能办，这次答复很明确：第一个周六不上班，从第二周周六开始办。没办法，再等两周。

 

二、公证需带的材料

在出发去第一家公证处碰壁之前，电话咨询了不下五次，之所以次数这么多，是因为第一次和第二次得到的回答不一致。第一个说要带银行存折，原件即可，不需要银行存款证明；我本来想确认一下银行存款证明的事情，打了第二个电话，却告诉我银行存折也可以不带，因为那是给签证用的，公证不需要。这下，我糊涂了。接下来，又打了一个，还不放心，再打一个，去之前的一天，又打了一个。结果没有一个回答占据绝对优势，我个人决定，带存折，但不办存款证明。

终于等到第三个星期六（想想，时间过得真快，一转眼，差不多一个月又过去了），我和两个朋友如约前往。轮到我们了，我们拿着准备好的材料进了业务接待室。一名身着制服、满脸严肃的中年男子成为我们的公证员。他拿过材料，手边一张草稿纸，他在上面点点画画，似乎看我们的材料够不够。看到一个朋友的户口本上写着“未婚”，要求她补交未婚证，我朋友据理力争，言之凿凿，说明信息的真实性，补办十分麻烦且不必要，争议了很久，我都觉得可能没希望了，还是去办吧。经过我们左右摆事实、讲道理、陪笑脸，公证员似乎觉得我们提供的资料还可以，口气有些缓和。

在争辩的时候，另一个朋友窃喜，因为是已婚。但是在最后公证员给我们的受理书上，他列出一定要补交的文件不是未婚证，而是这位窃喜朋友的结婚证和配偶同意担保的同意书。我的这位朋友哭笑不得，早知道，还不如一起未婚得了。

我晕，我五次电话咨询、还有今天的现场咨询都没有提到这些材料，如果提到，我们一定会准备，怎么能到现场再想起来呢？再要回去补办，再来交，哪有这些时间耗！我将咨询情况向公证员说明，他开始不理睬，坚持要补办。我再三要求，希望他考虑我们时间的限制等等，他就要我找前台咨询员就需带的材料清单。我只好听话地去找咨询员，他给我的答复与电话咨询和早上刚来时的答复一模一样：身份证、户口本和银行存折（高度一致，就是不知道为什么与公证员的要求不一样），我需要他签字，当然他不愿意的（多奇怪啊，从公证员处出来，找他签这个字），只好我记录一遍，我签个日期，然后交给公证员。这份记录被公证员收下了，可能也作为一份支持性材料。

第二天，已婚的朋友将补办材料给我，第三天，我补交到公证处。第六天，通知我去领公证好的协议书。

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