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国家公派留学美国的前前后后
主题7:公派访问学者:出国前的留学基金委流程汇总
(2010年1月)
每个获得留学基金委资助的人都有本《留学须知》,从获得国外高校邀请函到办理签证、归国管理等,面面俱到。我个人感觉,内容太多,本身流程确实复杂,读了之后还不能立刻针对自己的实际情况生成一个行动计划。事实上,我还做了不少功课,才一步一步理解《须知》的内容。
总结了一下,在出国之前,与留学基金委有关的事项是三项:
1、 同意派出函;
2、 留学保证金交纳;
3、 资助出国协议公证
上述三项作为前提,才能领取机票和报到证。
留学美国的话,为了得到同意派出函,需要传真三份文件给留学基金委,即:英语合格证明(培训部的结业证可以)、DS2019表(美国学校国际交流中心经过审批寄给申请人)、学校盖章同意的邀请函。要拿到学校盖章同意的邀请函,需要走学校的审批流程。这个流程短则一周,长则数周,完全可以在DS2019表达到时开始。这样,派出函可以和签证同步完成。
留学保证金交到中国银行的指定帐号后,要及时把银行转帐回单和个人信息传真至留学基金委财务处,然后他们会以挂号信的方式将保证金证明寄给我们,这个需要约1.5周时间。如果估计学校流程不会受阻,那么签证一拿到,就可以去交保证金,这个钱迟早得交,而且要退还的。
资助出国协议的公证需要找两个担保人,公证时需要三方同时到场,一般从申请到完成需要一周(我遇到特殊情况,从想公证到公证完成折腾了三周)。签证拿到后,就可尽快办理公证。
一般地保险起见,都在签证通过后才开始上述工作。计算处理时间,签证后一般2-3周可以完成,开始订机票。如果机票预定两周后出发,则从拿到签证开始约需5周可以“离港”,如图1所示。
图1 拿到签证到离港约5周
如果将同意派出函的开始办理时间提前至DS2019的到达时间,则可以缩短签证后的逗留时间,如图2所示,拿到签证后三周可以“离港”。
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